이사 비용 영수증 양식
이사 업체를 위한 영수증 양식입니다. 작업 시간, 포장 박스, 접근 추가 요금, 폐기물 처리를 나눠 적고 두 주소와 먼저 받은 계약금을 기록하세요.
업종별 템플릿
- 트럭 1대와 작업자 2명 (5시간)
- 포장 박스 및 포장재
- 엘리베이터 없는 3층 운반 추가 요금
- 폐 매트리스 처리
작성 가이드
진행 예시
결제와 청구서 대조
예시: "트럭 1대와 작업자 2명 (5시간)"에 대한 결제를 정산 대상 청구서와 대조해 청구서 번호, 받은 금액, 남은 잔액을 확인합니다.
결제 내용 기록
결제일, 결제 수단, 받은 금액을 입력하고 "폐 매트리스 처리"까지 이번 결제에 포함된 항목을 확인합니다.
영수증 발송
거래처에 영수증을 보내고 청구서를 결제 완료로 표시합니다. 잔액이 남았다면 그 청구서는 미결로 둡니다.
이사는 보통 계약금으로 예약하고 마지막 짐이 들어간 날 현관에서 정산합니다. 고객이 작업을 방금 지켜보았기 때문에 영수증에는 작업 시간, 자재, 추가 항목으로 금액이 어떻게 만들어졌는지 보여야 하고, 맞지 않는 숫자는 바로 질문을 받습니다. 이 양식은 그 항목을 서로 나누고, 주소와 시각, 먼저 낸 계약금은 비고에 적도록 했습니다.
작성할 항목
- 납품물과 작업 항목
- 트럭 1대와 작업자 2명 (5시간), 포장 박스 및 포장재, 엘리베이터 없는 3층 운반 추가 요금, 폐 매트리스 처리: 이번 결제로 정산한 항목을 원 청구서에 적힌 그대로 기재합니다.
- 트럭 1대와 작업자 2명 (5시간)
- 시작과 종료 시각, 트럭 규모를 적으세요. 시간과 인원이 금액의 바탕이라 고객이 가장 먼저 확인하는 부분입니다.
- 포장 박스 및 포장재
- 실제로 쓴 박스와 포장재의 수를 세어 적으세요. 고객이 일부를 직접 준비했을 수 있고, 그때 그 수가 기준이 됩니다.
- 엘리베이터 없는 3층 운반 추가 요금
- 몇 층인지, 엘리베이터가 없었는지, 계단이 몇 층인지 적으세요. 이유 없는 추가 요금은 현관에서 다툼을 부릅니다.
- 폐 매트리스 처리
- 가져간 물건의 수와 처리 장소를 적으세요. 폐기물은 처리장에서 비용이 붙는 경우가 많고 그 비용이 고객에게 청구됩니다.
- 결제 내역
- 결제일, 결제 수단(계좌이체·카드·현금), 실제로 받은 금액을 그대로 기록합니다.
- 청구서 참조
- 이 결제로 정산한 청구서 번호를 적고, 일부만 받았다면 남은 잔액을 표시합니다.
- 구체적으로 확인할 범위
- 출발지와 도착지 주소, 이사 날짜, 작업자의 시작·종료 시각, 트럭 규모, 추가 요금과 그 이유, 이전에 낸 계약금을 적어 당일 결제 금액이 맞아떨어지게 합니다.
발송 전 확인 사항
- "트럭 1대와 작업자 2명 (5시간)" 항목이 이번 결제로 정산하는 청구서의 항목과 일치하나요?
- "포장 박스 및 포장재" 항목의 대금이 전액이든 일부든 실제로 입금되었나요?
- "엘리베이터 없는 3층 운반 추가 요금" 항목을 받은 금액으로 적고, 남은 잔액이 있으면 표시했나요?
4개 더 보기
- "폐 매트리스 처리" 항목이 이번 결제로 정산하는 청구서의 항목과 일치하나요?
- 돈이 실제로 들어온 것을 확인한 뒤 영수증을 발행합니다.
- 받은 금액이 청구 금액과 같은지 확인하고, 차이가 있으면 잔액이나 초과 입금으로 적습니다.
- 정산한 청구서 번호를 적고, 영수증 번호는 별도의 일련번호로 관리합니다.
작성 예시: 원룸 이사 당일 정산
금액은 예시입니다. 트럭 1대와 작업자 2명이 5시간 동안 원룸 이사를 마쳤고, 포장 박스를 제공했으며, 엘리베이터 없는 3층 운반이 있었고 헌 매트리스를 가져갔습니다. 계약금 10만 원은 일주일 전에 냈습니다.
| 항목 | 수량 × 단가 | 금액 |
|---|---|---|
| 트럭 1대와 작업자 2명 (5시간) | 5 × 85,000원 | 425,000원 |
| 포장 박스 및 포장재 | 1 × 60,000원 | 60,000원 |
| 엘리베이터 없는 3층 운반 추가 요금 | 1 × 55,000원 | 55,000원 |
| 폐 매트리스 처리 | 1 × 35,000원 | 35,000원 |
| 청구 합계 | 575,000원 | |
| 받은 금액 | 575,000원 | |
| 남은 잔액 | 0원 | |
네 항목의 합계는 575,000원이고 영수증에는 이사 전체가 결제된 것으로 표시됩니다. 비고에는 그중 10만 원이 계약금이었고 나머지 47만 5천 원을 당일에 받았다는 것과 작업 종료 시각을 적습니다.
이사 영수증에서 자주 하는 실수
- 이사 전체를 한 줄 금액으로 적어 시간에 대한 이견이 있을 때 확인할 근거가 없는 것
- 추가 요금을 정당화하는 층수나 엘리베이터 사정을 적지 않는 것
- 계약금을 빼서 고객이 같은 돈을 두 번 청구받는 것처럼 보이게 하는 것
- 고객이 짐 내리는 것을 확인하기 전에 결제를 받는 것
- 이사비를 지원하는 회사가 보려 하는 주소와 날짜를 빼는 것
문서에 들어가야 하는 항목
영수증에 아래 항목이 들어 있으면 거래처 승인과 신고 자료 정리가 쉬워집니다.
- 발행자의 상호와 주소, 등록된 경우 사업자등록번호
- 영수증 번호와 발행일(대금을 받은 날)
- 대금을 낸 사람
- 결제 수단: 계좌이체, 카드, 현금
- 무엇에 대한 대금인지와 정산한 청구서 번호
- 받은 금액과, 세액이 포함되어 있다면 그 세액
- 일부만 받았다면 남은 잔액
- 사업자가 다른 사업자에게 건당 3만 원을 넘는 대금을 지급할 때는 원칙적으로 세금계산서·계산서·신용카드 매출전표·현금영수증 같은 적격증빙을 받아야 하며(법인세법 제116조, 소득세법 제160조의2), 이 영수증은 그 증빙을 대신하지 않습니다.
이 문서에 적용되는 부가가치세 세율은 10%입니다. 공급가액에 적용해 별도 항목으로 표시합니다.
세율 공식 출처: National Tax Service: VAT overview
자세한 요건: 간이영수증·현금영수증·세금계산서·계산서·거래명세서 차이
자주 묻는 질문
작업이 예상보다 길어졌을 때 추가 시간은 어떻게 적나요?
시작과 종료 시각을 적은 별도 행으로 추가 시간을 넣거나, 작업 기록과 맞는다면 첫 행의 시간을 늘리세요. 고객이 돈을 내기 전에 종료 시각에 서명하게 하면 나중에 금액을 두고 다투지 않습니다.
먼저 받은 계약금은 마지막 영수증 어디에 적나요?
항목에는 전체 금액을 적고, 비고에 계약금과 받은 날짜, 오늘 받은 금액을 적으세요. 두 번의 결제가 항목 합계와 맞아떨어지고 고객은 예약 때 받은 영수증과 대조할 수 있습니다.
짐을 내릴 때 발견한 파손은 어떻게 기록하나요?
품목과 파손 내용, 고객이 그날 결제 전에 알렸다는 사실을 적고 사진을 남기세요. 영수증이 잘잘못을 가리지는 않지만 곧바로 문제를 제기했다는 증거가 되며 보험사도 그 점을 묻습니다.
사다리차나 주차 허가는 별도 행으로 적어야 하나요?
업체가 준비하고 고객에게 청구하는 비용이라면 그렇습니다. 사다리차 사용료나 도로 점용 허가처럼 무엇이었고 어느 주소였는지 적으세요. 건물마다 비용이 다르기 때문입니다.
이 템플릿의 세금은 어떻게 계산되나요?
이 문서에 적용되는 부가가치세 세율은 10%입니다. 공급가액에 적용해 별도 항목으로 표시합니다. 편집기가 공급가액과 세액, 합계를 나누어 관리하며, 수량이나 단가, 국가 설정을 바꾸면 세 값을 다시 계산합니다.
이 템플릿은 무료인가요?
네. 계정 없이도 이 양식을 채워 인쇄하거나 PDF로 저장할 수 있고, 결제 단계나 문서 워터마크가 없습니다. 계정에 저장하거나 엑셀·워드 파일로 받으려면 무료 계정이 필요합니다.
함께 읽을 글
이사 비용 영수증 양식 작성 전에 읽어 볼 글은 영수증·간이영수증·세금계산서 차이와 3만 원 기준, 청구서 종류와 쓰임: 견적서·프로포마·영수증·크레딧 노트입니다. 합계나 세금을 확인할 때는 이 도구를 쓰세요: VAT·GST 계산기.