의료기기 납품서 양식
병원과 의원에 의료기기를 납품할 때 쓰는 납품서 양식입니다. 로트·일련번호, 유효기간, 멸균 포장 상태를 적고 수령 부서의 서명을 받으세요.
업종별 템플릿
- 수액 펌프 (일련번호 기재)
- 멸균 수액 세트 (20개입 상자)
- 압력 모니터링 키트
작성 가이드
진행 예시
피킹과 포장
예시: "수액 펌프 (일련번호 기재)"부터 나머지 항목까지 주문과 대조해 수량을 세고, 나중에 보낼 품목은 따로 적어 둡니다.
납품서와 함께 발송
운송장 번호와 포장 개수를 적은 납품서를 화물 안에 넣거나 겉면에 붙이고, "압력 모니터링 키트"도 목록에 있는지 확인합니다.
인수 서명 받기
받는 사람에게 인수자란에 서명과 날짜를 받고, 서명한 사본을 납품 증빙으로 보관합니다.
병원은 의료기기를 하역장에서 환자에게 쓰일 때까지 추적하므로, 병원으로 가는 납품서에는 수량 이상이 담겨야 합니다. 수령 부서는 행마다 로트·일련번호와 유효기간을 라벨과 대조하고, 포장이 손상된 멸균품은 받지 않으며, 리콜 때 병동까지 추적할 수 있도록 납품서를 보관합니다. 이 양식은 행마다 식별 정보를 적을 자리를 두고, 일련번호가 있는 장비와 상자 단위 소모품을 나눠 적게 합니다.
작성할 항목
- 납품물과 작업 항목
- 수액 펌프 (일련번호 기재), 멸균 수액 세트 (20개입 상자), 압력 모니터링 키트: 항목마다 실제로 출고한 수량을 기록하고, 가격은 적지 않습니다.
- 수액 펌프 (일련번호 기재)
- 펌프마다 일련번호를 적으세요. 의공팀은 병동에 보내기 전에 모든 장비를 자산 대장에 등록합니다.
- 멸균 수액 세트 (20개입 상자)
- 상자 라벨의 로트 번호와 유효기간을 적고, 두 로트가 함께 왔다면 행을 나누세요.
- 압력 모니터링 키트
- 받는 사람이 서명하기 전에 키트마다 멸균 포장이 온전한지 확인하세요. 찢어진 포장은 수량에 넣지 말고 반품으로 적으세요.
- 주문과 납품
- 이 납품이 속한 주문 번호나 청구서 번호, 납품일, 물품을 받을 장소를 적습니다.
- 운송 정보
- 포장 개수, 운송사나 배송 방법, 운송장 번호를 적습니다.
- 구체적으로 확인할 범위
- 모든 행에 라벨에 인쇄된 로트·일련번호와 유효기간을 적고, 멸균 포장이 밀봉된 채 도착했는지 기록하며, 병원의 주문 번호를 납품서에 남깁니다.
발송 전 확인 사항
- "수액 펌프 (일련번호 기재)" 항목을 포장할 때 세었고, 그 수량이 주문과 맞나요?
- "멸균 수액 세트 (20개입 상자)" 항목이 부족하게 나간다면 나머지가 언제 얼마나 가는지 적었나요?
- 받는 쪽이 도착할 때 "압력 모니터링 키트" 항목을 이 문서와 대조할 수 있나요?
3개 더 보기
- 납품 장소, 포장 개수, 이 납품이 속한 주문 번호나 청구서 번호를 확인합니다.
- 항목마다 주문과 대조해 수량을 세고, 나중에 보낼 품목은 빼지 말고 따로 적습니다.
- 거래처가 요청하지 않는 한 가격은 적지 않습니다. 가격은 청구서에 들어갑니다.
예시 금액으로 채운 작성 예
아래 수량은 이 템플릿을 채우는 방법을 보여 주려고 만든 예시입니다. 3개 항목을 수량으로만 적고 가격은 적지 않습니다.
| 항목 | 수량 |
|---|---|
| 수액 펌프 (일련번호 기재) | 4 |
| 멸균 수액 세트 (20개입 상자) | 30 |
| 압력 모니터링 키트 | 12 |
| 합계 | 46 |
3개 항목, 수량 합계 46입니다.
- 판매 주문 번호: SO-MD-3384.
- 포장 수: 7.
문서에 들어가야 하는 항목
납품서에 아래 항목이 들어 있으면 거래처 승인과 신고 자료 정리가 쉬워집니다.
- 우리 회사의 상호와 주소
- 고객의 이름과 납품 장소
- 납품서 번호와 납품일
- 이 납품이 속한 주문 또는 청구서
- 품목별 납품 수량
- 포장 개수와 운송사 또는 운송장 번호
- 받는 사람의 서명과 날짜를 적는 칸
이 문서는 가격 없이 수량만 표시하므로, 항목 열 구성을 가격과 합계로 바꾸지 않는 한 세금이 나타나지 않습니다.
자주 묻는 질문
대여 장비도 구매한 기기와 같은 납품서에 적나요?
대여나 시연용이라고 표시하고 반납일을 적어 별도의 납품서로 처리하는 편이 좋습니다. 한 장에 섞이면 대여한 펌프가 구매한 것처럼 병원 자산 대장에 오를 수 있습니다.
유효기간이 짧은 제품을 병원이 받지 않으면 어떻게 하나요?
입고 시 최소 잔여 유효기간을 정해 둔 병원이 많습니다. 주문서에서 그 조건을 확인하고, 모자라는 로트라면 하역장에서 거절당하기 전에 미리 연락하세요.
이 납품서에 가격이나 세금이 표시되나요?
이 문서는 가격 없이 수량만 표시하므로, 항목 열 구성을 가격과 합계로 바꾸지 않는 한 세금이 나타나지 않습니다. 위 작성 예는 수량 합계 46만 셉니다.
다른 언어나 통화로도 쓸 수 있나요?
네. 문서 언어는 33개 언어 중에서 고를 수 있고, 국가 설정을 바꾸면 통화와 날짜 표기, 세율이 함께 바뀝니다.
디자인과 색상을 바꿀 수 있나요?
네. 편집기에서 인쇄 레이아웃과 문서 색상을 다른 것으로 고를 수 있습니다. 바꿔도 금액은 그대로이고, PDF, 워드, 엑셀 파일도 고른 레이아웃을 따릅니다.
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의료기기 납품서 양식 작성 전에 읽어 볼 글은 청구서 종류와 쓰임: 견적서·프로포마·영수증·크레딧 노트, 간이영수증·현금영수증·세금계산서·계산서·거래명세서 차이입니다. 이 납품이 답한 주문은 이 문서에 적습니다: 구매 발주서 양식.