병·의원 소모품 발주서 양식
의원과 치과의 소모품 보충에 쓰는 발주서 양식입니다. 장갑, 거즈, 롤시트, 손 소독제를 품번과 포장 단위로 적고 대체품과 유효기간 조건을 밝히세요.

업종별 템플릿
- 니트릴 검진용 장갑 (M, 100매 박스)
- 멸균 거즈 10×10cm (100매 팩)
- 진료대용 일회용 롤시트 (50cm×40m)
- 손 소독제 (500ml 펌프형)
작성 가이드
진행 예시
견적서와 맞추기
예시: 공급자 견적서의 "니트릴 검진용 장갑 (M, 100매 박스)" 항목에서 수량, 단가, 규격을 그대로 옮겨 적습니다.
승인 후 발송
"손 소독제 (500ml 펌프형)"까지 모든 항목의 납품일과 납품 장소를 확인한 뒤 승인자 서명란에 서명하고 발주서를 보냅니다.
입고와 대사
물품이 도착하면 발주서와 대조하고, 대금을 지급하기 전에 공급자의 청구서를 발주 번호와 맞춰 봅니다.
의원은 한 가지만 주문하는 일이 드뭅니다. 공급처 목록에는 낱개, 팩, 박스가 섞여 있어서 "장갑"이라고만 적으면 100배가 오거나 사이즈가 틀린 물건이 올 수 있습니다. 이 발주서는 소모품마다 품번과 포장 단위를 적고, 대체품을 받아도 되는 범위와 승인자, 물품을 받을 장소를 밝힙니다. 실장은 같은 목록을 매달 복사해 수량만 고쳐 다시 주문할 수 있습니다.
작성할 항목
- 납품물과 작업 항목
- 니트릴 검진용 장갑 (M, 100매 박스), 멸균 거즈 10×10cm (100매 팩), 진료대용 일회용 롤시트 (50cm×40m), 손 소독제 (500ml 펌프형): 공급자가 견적한 대로 항목마다 수량, 단위, 합의한 단가를 적습니다.
- 니트릴 검진용 장갑 (M, 100매 박스)
- 사이즈와 재질을 전부 적으세요. 니트릴이 비닐로, M이 L로 바뀌면 착용감과 피부 반응이 달라지므로 "대체 불가"라고 표시합니다.
- 멸균 거즈 10×10cm (100매 팩)
- 멸균 거즈는 낱개 포장과 대용량 포장이 있습니다. 어느 쪽인지 적고, 유효기간이 임박한 재고가 오지 않도록 납품 시점의 최소 잔여 기간을 밝히세요.
- 진료대용 일회용 롤시트 (50cm×40m)
- 주문 전에 진료대 거치대를 확인하세요. 폭과 심지 크기가 맞아야 하므로 더 싼 45cm 롤은 끼워지지 않습니다.
- 손 소독제 (500ml 펌프형)
- 알코올 성분 액체는 운송사가 별도로 다루는 경우가 많으니 공급처에 배송 방식을 확인하고, 받을 사람이 있는 시간대를 비고에 적으세요.
- 공급자와 견적서
- 공급자와 이 발주로 받아들이는 견적서의 번호를 적어, 각 가격이 어느 견적에서 왔는지 확인할 수 있게 합니다.
- 납품 조건
- 납품일, 물품을 받을 장소, 배송 방법, 물품을 받을 사람을 적습니다.
- 구체적으로 확인할 범위
- 줄마다 공급처 품번과 포장 단위를 적고, 다른 상표로 대체 발송해도 되는지와 유효기간이 있는 품목의 최소 잔여 기간을 밝힙니다.
발송 전 확인 사항
- "니트릴 검진용 장갑 (M, 100매 박스)" 항목의 사양, 수량, 단가가 공급업체 견적과 일치하나요?
- "멸균 거즈 10×10cm (100매 팩)" 항목의 납기와 받을 사람이 정해져 있나요?
- "진료대용 일회용 롤시트 (50cm×40m)" 항목의 지출을 예산 책임자가 승인했나요?
4개 더 보기
- "손 소독제 (500ml 펌프형)" 항목의 사양, 수량, 단가가 공급업체 견적과 일치하나요?
- 공급자의 견적서 번호, 납품일과 납품 장소, 발주를 승인한 사람을 확인합니다.
- 품목별 수량, 단위, 단가가 공급자의 견적서와 일치하는지 확인합니다.
- 발주서에 자체 번호를 붙여, 공급자가 납품서와 청구서에 그 번호를 적을 수 있게 합니다.
작성 예시: 작은 의원의 월간 보충 주문
금액은 예시입니다. 의원이 평소 쓰는 소모품을 다시 주문합니다. 장갑 48박스, 거즈 30팩, 진료대 롤시트 12롤, 손 소독제 36병이며 가격은 공급처 카탈로그 기준입니다.
| 항목 | 수량 × 단가 | 금액 |
|---|---|---|
| 니트릴 검진용 장갑 (M, 100매 박스) | 48 × 6,500원 | 312,000원 |
| 멸균 거즈 10×10cm (100매 팩) | 30 × 5,200원 | 156,000원 |
| 진료대용 일회용 롤시트 (50cm×40m) | 12 × 11,000원 | 132,000원 |
| 손 소독제 (500ml 펌프형) | 36 × 4,500원 | 162,000원 |
| 합계 | 762,000원 | |
네 줄의 합계는 762,000원입니다. 이 예시에서는 다른 금액을 더하지 않았습니다. 공급처가 세금이나 배송비를 받는다면 세금 칸과 별도 줄에 적습니다. 줄마다 포장 단위가 적혀 있어서 다음 달에는 수량만 고치면 됩니다.
의료 소모품 발주서에서 자주 하는 실수
- 사이즈와 재질 없이 "장갑"이라고만 적어 공급처가 고르게 하는 것
- 가격표는 20박스인데 주문서에는 2,000이라고 적는 식으로 단위를 섞는 것
- 최소 유효기간을 빼서 유효기간 임박 재고를 떠안는 것
- 대체품을 승인할 사람을 적지 않아, 공급처가 연락하느라 주문이 멈추는 것
- 승인된 거래처에만 파는 품목을 함께 넣어 주문 전체가 확인 때문에 보류되는 것
문서에 들어가야 하는 항목
발주서에 아래 항목이 들어 있으면 거래처 승인과 신고 자료 정리가 쉬워집니다.
- 발주자인 우리 회사의 상호와 주소
- 공급자의 상호와 주소
- 발주 번호와 발주일
- 품목별 수량, 단가, 금액
- 납품일, 납품 장소, 배송 방법
- 결제 조건과 합계 금액(세액은 따로 표시)
- 발주를 승인한 사람
이 문서에 적용되는 부가가치세 세율은 10%입니다. 공급가액에 적용해 별도 항목으로 표시합니다.
세율 공식 출처: National Tax Service: VAT overview
자주 묻는 질문
장갑이 품절이면 공급처가 다른 상표로 바꿔 보내도 되나요?
주문서에 허용한다고 적은 경우에만 가능합니다. 착용감이나 재질이 중요한 줄에는 "대체 불가"라고 적고, 대안을 승인할 사람을 정하며, 발송 전에 이메일로 확인받게 하세요.
유효기간이 있는 품목은 최소 잔여 기간을 어떻게 요구하나요?
줄이나 비고에 "납품 시 유효기간 18개월 이상"처럼 적으세요. 한 상자를 다 쓰는 데 걸리는 기간을 기준으로 정하면 쓸 시간이 남은 재고가 옵니다.
낱개로 주문하나요, 박스로 주문하나요?
공급처가 파는 단위로 주문하고 줄에 그대로 적으세요. "장갑 2,000매"가 아니라 "100매 박스 20개"입니다. 수량 칸이 박스 수가 되어 공급처 가격표와 단위가 맞습니다.
주문을 승인하는 사람으로 누구를 적어야 하나요?
지출 권한이 있는 한 사람, 보통 실장이나 원무과장을 적으세요. 여신 한도가 있는 공급처는 승인자 이름이 없는 주문을 보류하는 일이 많고, 대체품 문의도 그 사람에게 갑니다.
뒷문 출입이나 받을 수 있는 시간은 어디에 적나요?
주소는 배송지 칸에, 출입 방법은 비고에 적으세요. 뒷문, 입고 가능 시간, 서명할 사람 같은 내용입니다. 아침에 앞문이 잠겨 있으면 기사는 부재 안내만 남기고 돌아갑니다.
이 템플릿의 세금은 어떻게 계산되나요?
이 문서에 적용되는 부가가치세 세율은 10%입니다. 공급가액에 적용해 별도 항목으로 표시합니다. 편집기가 공급가액과 세액, 합계를 나누어 관리하며, 수량이나 단가, 국가 설정을 바꾸면 세 값을 다시 계산합니다.
디자인과 색상을 바꿀 수 있나요?
네. 편집기에서 인쇄 레이아웃과 문서 색상을 다른 것으로 고를 수 있습니다. 바꿔도 금액은 그대로이고, PDF, 워드, 엑셀 파일도 고른 레이아웃을 따릅니다.
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