컨설턴트 인보이스 템플릿
시간제·프로젝트 단위 컨설팅, 조사·분석, 보고서 납품을 청구하는 컨설턴트용 인보이스 양식입니다. 지급 조건을 더하고 합계를 확인한 뒤 엑셀·워드로 받거나 PDF로 저장하세요.

업종별 템플릿
- 컨설팅 상담
- 조사 및 분석
- 보고서 납품
컨설팅 청구서 작성 방법: 상담, 조사, 보고서
진행 예시
시간 기록하기
"컨설팅 상담"부터 상담마다 날짜, 시간, 단가와 다룬 내용을 적습니다.
조사와 보고서 청구
조사 줄과 최종 결과물을 "보고서 납품"까지 더하고, 넘긴 보고서 버전을 적습니다.
보내고 대조하기
보고서와 함께 또는 직후에 청구서를 보내고, 입금되면 청구서 번호로 대조합니다.
컨설팅 대금은 보통 두 가지 주기로 청구합니다. 기간이 정해지지 않은 자문은 매월, 보고서로 끝나는 프로젝트는 단계마다 청구합니다. 이 양식은 상담, 조사, 보고서가 서로 다른 줄에 있어 끝난 것부터 청구할 수 있으므로 두 방식 모두에 맞습니다. 큰 고객사는 서명한 업무 범위서나 자사가 낸 주문과 청구서를 대조하므로, 그 번호를 첫 항목보다 앞에 적어 두세요.
작성할 항목
- 납품물과 작업 항목
- 컨설팅 상담, 조사 및 분석, 보고서 납품: 상담은 시간과 단가로, 조사와 분석은 시간이나 고정 금액으로, 보고서는 납품한 결과물로 청구합니다.
- 컨설팅 상담
- 월별 청구서를 승인하는 담당자는 자기 일정표와 대조하므로, 상담마다 날짜와 시간을 줄에 적습니다.
- 조사 및 분석
- ‘5개 시장의 경쟁사 가격 조사’처럼 무엇을 조사했는지 적어 투입 시간이 고객의 질문에 쓰였음을 보여 줍니다.
- 보고서 납품
- 합의한 초안이나 최종본을 넘긴 시점에 보고서를 청구하고, 의견 반영 1회가 금액에 포함되는지 밝힙니다.
- 시간, 단가, 기간
- 시간당 또는 일당 단가, 줄마다 일한 시간, 청구 기간을 적습니다. 거래처가 줄 단위로 검토한다면 상담 날짜도 함께 적습니다.
- 결과물과 승인
- 넘긴 보고서나 결과물의 이름, 버전, 날짜를 적고, 이 청구서가 청구하는 범위를 거래처의 누가 승인했는지 적습니다.
- 구체적으로 확인할 범위
- 상담 시간, 조사 주제, 보고서 버전을 서로 연결해 같은 분석이 두 줄에 청구되지 않게 합니다.
발송 전 확인 사항
- "컨설팅 상담" 항목에 처음 견적한 수량이 아니라 실제로 공급한 수량이 적혀 있나요?
- "조사 및 분석" 항목의 단가가 고객이 동의한 금액이고, 바뀐 부분은 승인을 받았나요?
- "보고서 납품" 항목은 완료와 검수가 끝났나요, 아니면 다음 청구서로 넘겨야 하나요?
3개 더 보기
- 상담은 달력이나 메모와 대조해 예상 시간이 아니라 실제로 일한 시간을 청구합니다.
- 이동 시간과 준비 시간이 단가에 포함되는지, 별도로 청구하는지 밝힙니다.
- 상담마다 날짜를 붙여 완료 내역을 정리하고, 지급 기한과 이미 받은 금액을 적습니다.
작성 예시: 컨설팅 프로젝트
금액은 예시이고 세율은 예시로 10%를 썼습니다. 컨설턴트가 상담 6시간을 시간당 120,000원, 조사 8시간을 시간당 95,000원, 완성한 보고서를 고정 금액으로 청구합니다.
| 항목 | 수량 × 단가 | 금액 |
|---|---|---|
| 컨설팅 상담 | 6 × 120,000원 | 720,000원 |
| 조사 및 분석 | 8 × 95,000원 | 760,000원 |
| 보고서 납품 | 1 × 150,000원 | 150,000원 |
| 공급가액 | 1,630,000원 | |
| 부가가치세 (10%) | 163,000원 | |
| 합계 | 1,793,000원 | |
상담, 조사, 보고서를 더하면 공급가액은 1,630,000원이고 부가가치세 10%는 163,000원, 거래처가 내는 금액은 1,793,000원입니다. 보내기 전에 내 시간 기록과 맞춰 보세요.
컨설팅 청구서에서 자주 하는 실수
- "컨설팅 1건"처럼 시간 없이 적어 무엇에 대한 대가인지 알 수 없게 하는 것
- 같은 분석을 조사 줄과 보고서 줄에 두 번 청구하는 것
- 상담마다 단가가 바뀌었는데 청구서에 밝히지 않는 것
- 일을 마친 지 몇 달 뒤에 청구서를 보내 거래처가 프로젝트를 잊게 만드는 것
- 어느 보고서 버전을 넘겼는지 적지 않아 이후 수정 요청을 구분하기 어렵게 하는 것
문서에 들어가야 하는 항목
청구서에 아래 항목이 들어 있으면 거래처 승인과 신고 자료 정리가 쉬워집니다.
- 공급자의 상호, 주소, 사업자등록번호
- 공급받는 자의 상호와 주소
- 작성일자와 중복되지 않는 문서 번호
- 품목별 수량, 단가, 금액
- 공급가액과 세액을 구분한 표시, 그리고 합계 금액
- 결제 조건: 지급 기한, 계좌 정보 또는 결제 수단
- 세금계산서로 발행할 때는 공급자와 공급받는 자의 사업자등록번호, 작성일자, 공급가액과 부가가치세액을 각각 구분해 적어야 합니다.
이 문서에 적용되는 부가가치세 세율은 10%입니다. 공급가액에 적용해 별도 항목으로 표시합니다.
세율 공식 출처: National Tax Service: VAT overview
자세한 요건: 세금계산서 필수 기재사항과 전자세금계산서
자주 묻는 질문
컨설턴트 인보이스 템플릿에는 무엇을 넣어야 하나요?
템플릿에 들어 있는 항목(컨설팅 상담, 조사 및 분석, 보고서 납품)을 내 상담, 조사, 결과물로 바꾸는 것부터 시작하세요. 그다음 단가, 기간, 내 정보, 거래처, 이전에 쓰지 않은 번호를 적습니다.
시간제와 고정 금액 중 무엇으로 청구하나요?
견적한 방식과 맞으면 어느 쪽이든 됩니다. 범위가 열려 있으면 시간제로, 결과물이 정해져 있으면 고정 금액으로 청구하고 어느 쪽인지 줄에 적으세요.
이동과 준비 시간은 어떻게 적나요?
별도 줄에 시간과 함께 적거나, 단가에 포함된다고 청구서에 밝히세요. 거래처가 어느 쪽인지 짐작하게 두지 마세요.
조사 줄에는 무엇을 쓰나요?
조사한 질문, 쓴 시간, 날짜를 거래처가 1분 안에 읽을 문장으로 적으세요. "조사"보다 "가격 검토를 위한 시장 분석, 8시간"이 더 많은 것을 알려 줍니다.
월정액 계약도 이 양식으로 청구하나요?
네. 월정액은 합의한 금액으로 한 줄을 쓰고, 월정액을 넘는 시간은 별도 줄에 적으며 포함 시간을 밝힙니다.
청구서는 언제 보내나요?
보고서를 넘길 때나 합의한 기간이 끝날 때 보내세요. 몇 주씩 미루면 거래처가 상담 내용을 기억하지 못합니다.
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컨설턴트 인보이스 템플릿 작성 전에 읽어 볼 글은 청구서 작성법: 10가지 항목과 계산 예시, 청구서 번호 매기는 법: 연도·일련번호 예시와 정정 기록입니다. 세금 줄 계산에는 이 도구를 쓰세요: VAT·GST 계산기.