DocuSign 대신 쓸 무료 전자서명: 되는 것과 안 되는 것

간단한 계약서를 무료로 온라인 서명받는 방법과 QuoteBill 전자계약이 하는 일, 하지 않는 일, 고급 전자서명이 필요한 경우를 솔직하게 정리했습니다.

DocuSign 대신 쓸 수 있는 무료 도구가 있을까요?

단순한 사업 계약이라면 한계는 있지만 가능합니다. QuoteBill 전자계약에서는 무료 회원이 계약서를 쓰고, 먼저 서명한 뒤 서명자마다 링크를 보낼 수 있습니다. 만들어지는 것은 감사 기록이 남는 단순 전자서명입니다. DocuSign은 오랫동안 운영되어 온 전자서명 서비스이며 고급 서명 옵션과 신원 확인, 다른 서비스와의 연동, 유료 요금제를 제공합니다. 현재 요금과 요금제는 해당 서비스의 사이트에서 직접 확인하세요.

이 가이드는 QuoteBill이 하는 일과 하지 않는 일을 있는 그대로 적어, 단순 서명으로 충분한지 스스로 판단하도록 돕습니다. 일반 정보이며 법률 자문이 아닙니다.

QuoteBill 전자계약이 하는 일

회원에게 무료이며, 전자계약 페이지에 안내된 일일 이용 한도 안에서 쓸 수 있습니다. 무료 계정이 필요한 사람은 보내는 쪽뿐이고, 서명하는 사람은 계정이 필요 없습니다.

  • 샘플 계약서 35종, 이미 만든 견적서나 청구서, 빈 문서 중 하나로 시작하고 모든 조항을 고칠 수 있습니다.
  • 보내는 순간 본문이 SHA-256 지문과 함께 고정되어, 이후에 바뀌면 알아낼 수 있습니다. 보내는 사람이 당사자 A로서 먼저 서명합니다.
  • 서명자마다 링크와 기본으로 8자리 액세스 코드를 받습니다. 휴대전화나 컴퓨터에서 이름을 그리거나 입력하거나 도장 이미지로 서명하며, 화면은 33개 언어로 열립니다.
  • 모든 단계가 감사 기록에 남습니다. 서명이 끝난 계약서에는 서명 확인서와 증거 파일이 따라오고, 누구나 공개 확인 페이지에서 살펴볼 수 있습니다.
  • 모두 서명한 뒤에는 서명 확인서가 붙은 계약서를 인쇄하거나 PDF로 저장하고, 그 계약서에서 바로 청구서를 만들 수 있습니다.

보내는 방식과 예시

QuoteBill은 서명자에게 이메일을 보내지 않습니다. 계약서를 보내면 서명자별 링크와 액세스 코드를 한 번만 보여 주고, 링크는 이메일이나 메신저로 직접 보내고, 코드는 전화나 문자처럼 다른 경로로 알려 주세요.

예를 들어 프리랜서 디자이너가 고객과 웹사이트 제작에 합의했다고 해 보겠습니다. 프리랜서·컨설팅 계약서로 시작해 고객 정보와 대금을 넣고, [[…]]로 표시된 빈칸을 모두 채운 다음 먼저 서명합니다. 링크는 이메일로, 코드는 문자로 보냅니다. 고객이 그날 오후 휴대전화로 서명하면, 서명된 계약서에서 계약금 청구서를 만듭니다.

QuoteBill에 없는 기능

고급 전자서명이나 적격 전자서명이 아니며, QuoteBill은 서명하는 사람이 누구인지 확인하지 않습니다. 보내는 사람이 전달한 링크와 액세스 코드가 사용된 사실을 기록할 뿐이므로, 둘을 모두 가진 사람은 서명할 수 있고, 보내는 사람이 코드를 끄면 링크만 있어도 서명할 수 있습니다. 서명 확인서는 QuoteBill이 직접 남기는 기록이며 신뢰 서비스 제공자가 발급한 것이 아닙니다.

  • 서명자의 신원은 확인하지 않습니다. 서명자의 이름은 서명하는 사람이 입력하거나 그린 그대로입니다.
  • QuoteBill이 이메일을 대신 보내 주지 않습니다. 링크와 코드는 보내는 사람이 직접 전달합니다.
  • 여러 사람에게 한꺼번에 보내는 기능이나 다른 업무 소프트웨어와 연결하는 기능은 없고, 계약서 한 건에 서명자는 최대 세 명입니다.
  • 워드 파일로는 내보낼 수 없습니다. 계약서는 브라우저로 인쇄하거나 PDF로 저장합니다.

다른 서비스를 써야 하는 경우

다음 중 하나에 해당한다면 그 일을 위해 만들어진 서비스를 고르세요.

  • 법률이나 규제 기관, 또는 상대방이 고급 전자서명이나 적격 전자서명을 요구하는 경우.
  • 링크와 코드가 쓰였다는 기록만이 아니라 서명자의 신원 확인이 필요한 경우.
  • 유언, 개인 자격의 보증, 공증이 필요한 증서, 토지 이전처럼 법이 다른 방식을 정해 둔 문서인 경우.
  • 한 계약서를 여러 사람에게 한꺼번에 보내야 하거나, 계약서를 고객 관리나 저장, 결제 도구와 연결해야 하는 경우.
  • 상대방이 소비자인데 소비자 관련 규정을 확인하지 않은 경우.

단순 서명으로 충분한지 확인하는 체크리스트

서명이 충분한지는 계약의 종류와 나라에 따라 다릅니다. 보내기 전에 아래를 확인하세요.

  • 이 종류의 문서에 대해 내가 있는 나라의 법이 정한 방식이 있나요? 있다면 그 방식을 따릅니다.
  • 링크와 코드를 누가 받게 될지 알고 있나요?
  • 금액이 크지 않아, 본문과 링크, 코드, 시각의 기록이 합리적인 증거가 된다고 볼 수 있나요?
  • [[…]] 빈칸을 모두 채웠나요? 하나라도 남아 있으면 편집기가 보내기를 막습니다.
  • 서명된 계약서와 서명 확인서, 증거 파일을 내 쪽에도 보관할 건가요?

어디서 시작할까요

전자계약 템플릿 목록에서 샘플 계약서를 본문 전체와 함께 읽어 보거나, 전자계약 페이지에서 상대방이 보는 화면을 확인해 보세요. 전자서명이 어떻게 작동하는지, 단순·고급·적격 전자서명이 어떻게 다른지는 각각의 가이드에 정리해 두었습니다.

참고 자료

무료 견적서·청구서·영수증 양식 225종