월 고정(리테이너) 계약과 시간제 청구 비교

월 고정 계약과 시간제 청구의 차이, 한 분기를 두 방식으로 계산한 예시, 리테이너 계약서에 들어갈 내용, 방식별 청구서 작성법을 정리했습니다.

요약: 시간제와 월 고정 계약의 차이

업무량을 예측하기 어렵고 거래처가 쓴 시간만큼만 내고 싶어 한다면 시간제로 청구하세요. 거래처가 꾸준히 일을 맡긴다면 월 고정(리테이너) 계약이 맞습니다. 거래처는 매달 정해진 금액으로 프리랜서의 시간을 확보하고, 프리랜서는 계획을 세울 수 있는 고정 수입을 얻습니다. 결과물이 분명한 일이라면 둘 다 아닌 고정 금액 견적이 맞습니다.

어느 쪽을 고를지는 업무량이 얼마나 꾸준한지, 바쁜 달과 한가한 달의 위험을 누가 질지, 양쪽이 관리에 얼마나 시간을 쓸지에 달려 있습니다.

방식마다 위험을 지는 쪽

같은 일도 세 가지 방식으로 팔 수 있습니다.

  • 시간제: 기록한 시간만큼 청구합니다. 한가한 달은 거래처 부담도 프리랜서 수입도 적고, 바쁜 달은 모두 청구합니다.
  • 월 고정: 매달 같은 금액으로 정해진 시간까지 일합니다. 쓰지 않은 시간은 거래처 부담이고, 초과 시간은 따로 청구합니다.
  • 이월이 있는 월 고정: 쓰지 않은 시간을 다음 달로 넘기며, 보통 한 달까지만 인정해 한가한 달의 부담을 덜어 줍니다.
  • 고정 금액: 정해진 결과물에 가격 하나를 매기며, 초과 작업은 프리랜서 부담이라 범위와 변경 규칙이 중요합니다.

내 일에 맞는 방식 고르기

어떤 방식이 맞는지 빠르게 판단하는 기준입니다.

  • 매주 요청이 들어오고 거래처가 담당자를 정해 두고 싶어 한다: 월 고정
  • 일이 예측할 수 없이 몰렸다 끊긴다: 시간제, 예산이 걱정되는 거래처라면 월 상한을 정해서
  • 끝이 분명한 결과물을 원한다: 고정 금액, 이후 유지보수는 월 고정으로
  • 처음 일하는 거래처다: 한두 달은 시간제로 하고 실제 시간을 보고 월 고정을 제안

계산 예시: 한 분기를 두 방식으로 청구하면

마케팅 프리랜서가 한 거래처의 일을 석 달 동안 17시간, 24시간, 20시간 했습니다. 월 고정은 월 2,000,000원에 20시간까지, 초과 시간은 시간당 110,000원이고, 시간제라면 시간당 100,000원입니다. 금액은 설명용 예시입니다.

한 분기 동안 월 고정은 6,440,000원, 시간제는 6,100,000원입니다. 거래처는 340,000원을 더 내고 프리랜서의 시간을 확보하며, 프리랜서는 매달 2,000,000원의 바닥 수입을 얻습니다. 한 달 이월을 인정하면 첫 달에 남은 3시간이 둘째 달 초과분 대부분을 메웁니다.

  • 1월 17시간: 월 고정 2,000,000원, 시간제 17 × 100,000 = 1,700,000원
  • 2월 24시간: 월 고정 2,000,000 + 4 × 110,000 = 2,440,000원, 시간제 24 × 100,000 = 2,400,000원
  • 3월 20시간: 월 고정 2,000,000원, 시간제 20 × 100,000 = 2,000,000원
  • 분기 합계: 월 고정 6,440,000원, 시간제 6,100,000원
  • 이월이 있으면 2월은 20시간 + 이월 3시간을 쓰고 1시간만 초과: 2,000,000 + 110,000 = 2,110,000원

리테이너 계약서에 들어가야 할 내용

QuoteBill의 월 정액 용역(리테이너) 계약서 샘플은 다툼이 잦은 부분을 빈칸으로 두고 직접 정하게 합니다. 포함 시간, 쓰지 않은 시간의 소멸 또는 한 달 이월, 요청 방법과 회신 기한, 처음 3개월 뒤 한 달씩 자동 갱신되는 기간, 해지 30일 전 통지 같은 것들입니다. 초과 작업은 거래처가 승인한 뒤 정해진 시간당 요금으로 하고, 청구서마다 작업 시간 기록을 함께 보냅니다.

거래처가 시간을 덜 써도 월 금액은 줄지 않는다는 점, 금액을 바꾸려면 미리 알려야 한다는 점, 소프트웨어나 광고비 같은 외부 비용은 실비로 따로 청구한다는 점도 들어 있습니다. 로그인하기 전에 샘플 전문을 읽어 보세요. 샘플일 뿐 법률 자문이 아닙니다.

QuoteBill에서 방식별로 청구하기

월 고정은 보통 매달 초에 ‘11월 월 정액 용역: 20시간까지’ 같은 품목으로 합의 금액을 청구합니다. 초과 시간은 다음 청구서에 시간과 단가를 적은 별도 품목으로 넣고 작업 시간 기록을 붙이세요. 대행 월정액 잔액 명세서 양식은 여러 달의 월정액 청구와 입금, 남은 잔액을 한 장에 보여 줍니다.

시간제는 타임시트 청구서 양식이 시간과 단가 열을 인쇄해 줄마다 작업 시간이 드러납니다. QuoteBill은 시간을 기록하거나 월 고정 시간에서 차감해 주지 않으며, 입력한 시간을 인쇄할 뿐입니다. 3.3% 원천징수를 받는다면 월 금액도 세전 기준으로 합의하세요.

월 고정 계약 전 체크리스트

첫 청구서를 보내기 전에 정해 두세요.

  • 포함 시간과, 쓰지 않은 시간을 소멸시킬지 이월할지
  • 초과 시간 단가와 초과 작업을 서면으로 승인하는 사람
  • 약속하는 회신 기한, 근무 시간과 시간대
  • 최소 계약 기간, 갱신 방식, 해지 통지 기간
  • 월 금액을 선불로 청구할지 후불로 청구할지

자주 묻는 질문

리테이너는 시간을 미리 사 두는 것과 같은가요? 조금 다릅니다. 선불 시간은 다 쓰면 끝나지만, 리테이너는 시간을 다 쓰든 안 쓰든 매달 프리랜서의 시간을 확보하는 대가이고 보통 자동으로 갱신됩니다.

거래처가 매달 시간을 훨씬 적게 쓰면 어떻게 하나요? 몇 달 뒤 함께 규모를 다시 보세요. 시간을 줄여 계약을 맞추면 관계도 공정하게 유지되고 거래처도 오래 남습니다.

월 금액은 선불로 청구하나요, 후불로 청구하나요? 그달의 시간을 확보하는 대가이므로 선불이 흔합니다. 어느 쪽이든 계약서에 적어 두세요.

리테이너에 정해진 결과물을 넣어도 되나요? 됩니다. 예를 들어 매달 블로그 글 두 편처럼 넣을 수 있지만, 그 결과물은 고정 금액 작업처럼 자세히 정의하세요.

다음 단계: 전자계약으로 서명받기

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  • 타임시트 청구서 양식

    항목마다 날짜, 작업 내용, 시간을 적고 시간 단가를 곱해 총 시간과 세금까지 계산하는 무료 타임시트 청구서 양식입니다. 엑셀·워드·PDF를 지원합니다.

  • 대행 월정액 잔액 명세서 양식

    월정액 청구서와 매체비 정산 청구서를 거래처 입금과 맞춰 적고 누계 잔액과 미결제 금액을 보여 주는 대행사용 잔액 명세서 양식입니다.

  • 타임시트(작업 시간 기록표) 양식

    날짜별 작업 내용과 시간, 시간 단가를 적어 청구서에 첨부하는 타임시트(작업 시간 기록표) 양식입니다. 총 작업 시간이 함께 계산됩니다.