채용 대행 견적서
채용 대행·헤드헌팅 업체를 위한 견적서 양식입니다. 채용 요건 정리, 후보자 발굴, 면접 일정 조율 항목이 예시로 들어 있습니다. 승인되면 그대로 청구서로 바꿀 수 있습니다. 온라인에서 작성하거나 엑셀·워드로 내려받으세요.
업종별 템플릿
- 채용 요건 정리
- 후보자 발굴
- 면접 일정 조율
작성 가이드
진행 예시
범위와 수량 확인
예시: "채용 요건 정리"부터 필요한 수량과 고객 제공 자료를 확인하고 항목별 완료 기준을 합의합니다.
견적 검토와 승인
"면접 일정 조율"의 검수 방법과 전체 항목의 수량, 제외 범위, 견적 유효 기간을 고객과 확인하고 승인 버전을 보관합니다.
납품 후 청구 준비
검토한 자료 버전과 최종 보고서 또는 업무 기록을 고객에게 인계합니다. 합의한 단계가 완료되면 실제 수량과 승인된 변경 내역으로 청구서를 준비합니다.
채용 대행사와 헤드헌팅 업체가 후보자 탐색을 시작하기 전에 고용주에게 보내는 견적서입니다. 직무 정의, 후보자 발굴, 면접 조율로 업무를 나누어, 단계를 마칠 때마다 대금을 받는 착수형 계약에 잘 맞습니다. 성공 보수로 일한다면 견적서에 보수 금액, 보수가 발생하는 조건(대개 입사 제안 수락이나 첫 출근), 채용자가 일찍 퇴사할 때의 보증 내용을 적으세요.
작성할 항목
- 납품물과 작업 항목
- 채용 요건 정리, 후보자 발굴, 면접 일정 조율: 각 항목의 예정 수량과 납품 범위를 적습니다.
- 채용 요건 정리
- 직무명과 채용 담당자와 합의한 직무 기술서, 후보자 요건 같은 결과물을 적으세요.
- 후보자 발굴
- 추천 명단에 올릴 후보자 수와 탐색할 경로를 적으세요.
- 면접 일정 조율
- 조율할 면접 차수나 후보자 수, 면접에 직접 참석하는지 적으세요.
- 과업과 검토 자료
- 검토 대상, 자료 버전, 고객이 제공할 자료와 제공 기한을 적습니다.
- 작업 시간과 납품 기준
- 시간제 또는 고정 보수의 기준, 회의 횟수, 결과물 형식과 검토 횟수를 명시합니다.
- 구체적으로 확인할 범위
- 채용 직무와 후보자 탐색 범위, 면접 조율 횟수, 보수 청구가 발생하는 합의된 조건을 명시합니다.
발송 전 확인 사항
- "채용 요건 정리" 항목에 포함 범위와 가격의 기준 수량이 적혀 있나요?
- 고객이 "후보자 발굴" 항목을 제외 범위까지 같은 뜻으로 읽을까요?
- "면접 일정 조율" 항목의 가격을 견적 유효 기간 마지막 날에도 지킬 수 있나요?
3개 더 보기
- 회의 준비와 후속 수정이 보수에 포함되는지 확인합니다.
- 추가 조사나 범위 변경의 승인 담당자를 정합니다.
- 견적 유효 기간, 고객 승인 방법, 단계별 지급 조건을 확인합니다.
예시 금액으로 채운 작성 예
아래 금액은 이 템플릿이 어떻게 합산되는지 보여 주려고 만든 예시입니다. 원화 기준 3개 항목에 부가가치세 10%를 적용했습니다.
| 항목 | 수량 × 단가 | 금액 |
|---|---|---|
| 채용 요건 정리 | 3 × 750,000원 | 2,250,000원 |
| 후보자 발굴 | 3 × 650,000원 | 1,950,000원 |
| 면접 일정 조율 | 6 × 300,000원 | 1,800,000원 |
| 공급가액 | 6,000,000원 | |
| 부가가치세 (10%) | 600,000원 | |
| 합계 | 6,600,000원 | |
견적 공급가액 6,000,000원, 부가가치세 600,000원, 견적 합계 6,600,000원입니다.
문서에 들어가야 하는 항목
견적서에 들어가야 하는 항목과 각각이 필요한 이유는 아래 가이드에 정리되어 있습니다.
이 문서에 적용되는 부가가치세 세율은 10%입니다. 공급가액에 적용해 별도 항목으로 표시합니다.
세율 공식 출처: National Tax Service: VAT overview
자세한 요건: 세금계산서 필수 기재사항과 전자세금계산서
자주 묻는 질문
후보자 연봉에 비례한 수수료는 어떻게 견적하나요?
합격자가 제안을 수락하기 전에는 금액을 알 수 없으므로, 첫해 기본 연봉처럼 기준과 비율을 비고에 적으세요. 채용 후 발행하는 청구서에 실제 금액과 이 견적서 번호를 적습니다.
대체 보증에 대해 견적서에 무엇을 적나요?
보증을 제공한다면 기간과, 무상으로 후보자를 다시 찾는지 수수료 일부를 돌려주는지 적으세요. 실제로 지킬 수 있는 범위로 정하고, 수수료 지급 지연처럼 보증이 무효가 되는 경우도 밝힙니다.
고객사가 내 후보자를 다른 직무로 채용하면 어떻게 하나요?
그 경우에도 수수료가 생기는지, 소개 후 얼마 동안 적용되는지 약관에 정해 두세요. 그 조항을 견적서 비고에 넣어 가격과 함께 승인받아야 나중에 다툼이 없습니다.
이 견적서의 부가가치세는 어떻게 계산하나요?
위 작성 예에서는 공급가액 6,000,000원에 부가가치세 10%를 적용해 세액이 600,000원, 합계가 6,600,000원입니다. 수량이나 단가, 국가를 바꾸면 편집기가 세 값을 다시 계산합니다.
거래처에 이메일로 보낼 수 있나요?
네, 사용하는 메일 앱으로 보낼 수 있습니다. 무료 계정으로 로그인하면 편집기의 다운로드 메뉴에 "이 문서를 이메일로 보내기"가 있어, 문서 내용을 적은 메일 초안이 메일 앱에 열립니다. QuoteBill이 직접 보내지는 않으므로 PDF를 저장해 첨부한 뒤 보내세요.
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채용 대행 견적서 작성 전에 읽어 볼 글은 견적서 작성 방법: 필수 확인 항목, 예시와 체크리스트, 견적서를 청구서로 변환하기: 원본을 보존하는 방법입니다. 견적 금액에 세금을 더할 때는 이 도구를 쓰세요: VAT·GST 계산기.