미사용 자문 시간 크레딧 노트 양식
자문 계약으로 미리 청구했지만 쓰지 않은 시간, 워크숍, 출장비 정액을 약정한 시간당 가치로 돌려주는 크레딧 노트 양식입니다. 사용 기록을 함께 적으세요.
업종별 템플릿
- 분기 자문 계약의 미사용 시간
- 미리 받았으나 열리지 않은 워크숍 1일
- 미리 청구했으나 쓰지 않은 출장비 정액
작성 가이드
진행 예시
원 청구서와 사유 확인
예시: "분기 자문 계약의 미사용 시간"에 대해 원 청구서를 찾아 번호와 날짜를 적고 반품, 가격 인하, 취소 중 어떤 사유인지 기록합니다.
해당 항목 감액
"미리 청구했으나 쓰지 않은 출장비 정액"까지 감액할 항목마다 크레딧 수량이나 금액을 입력해 세액도 비례해 되돌아가게 합니다.
발송과 정산
거래처에 크레딧 노트를 보내고 금액을 환불하거나 다음 청구서에서 상계한 뒤, 두 문서를 함께 보관합니다.
어떤 자문 계약은 고객이 쓰지 않은 부분을 돌려주기로 약속합니다. 분기 말에 남은 시간, 끝내 열리지 않은 워크숍, 취소된 방문을 위해 미리 청구한 출장비 정액 같은 것입니다. 계약에 그렇게 정했다면 전문가는 자문료 청구서에 대한 크레딧 노트로 차액을 정산합니다. 청구한 시간과 기록한 시간을 나란히 보여 주면 금액을 쉽게 확인할 수 있고 다음 기간의 관계도 분명해집니다.
작성할 항목
- 납품물과 작업 항목
- 분기 자문 계약의 미사용 시간, 미리 받았으나 열리지 않은 워크숍 1일, 미리 청구했으나 쓰지 않은 출장비 정액: 감액하거나 취소하는 항목만 크레딧 수량이나 금액과 함께 적습니다.
- 분기 자문 계약의 미사용 시간
- 청구한 시간에서 기록한 시간을 뺀 값을 적으세요. 예를 들어 60시간 청구, 51시간 사용이면 9시간을 자문료의 시간당 가치로 감액합니다.
- 미리 받았으나 열리지 않은 워크숍 1일
- 고객이 늦게 취소한 워크숍은 계약상 환급 대상이 아닐 수 있으니 조건이 허용할 때만 감액하세요.
- 미리 청구했으나 쓰지 않은 출장비 정액
- 출장비 정액은 비용이 적게 든 출장이 아니라 취소된 방문에 대해서만 감액하세요.
- 원 청구서
- 수정하는 청구서의 번호와 날짜, 사유(반품, 가격 인하, 취소)를 적습니다.
- 정산 방법
- 크레딧 금액을 거래처에 환불할지, 다음 청구서에서 상계할지 적습니다.
- 구체적으로 확인할 범위
- 기간 동안 청구한 시간, 그에 대해 기록한 사용 시간, 계약이 허용하는 대로 자문료의 시간당 가치로 감액하는 차이를 보여 줍니다.
발송 전 확인 사항
- "분기 자문 계약의 미사용 시간" 항목이 수정 대상이고, 원 청구서의 단가로 적혀 있나요?
- "미리 받았으나 열리지 않은 워크숍 1일" 항목의 크레딧 수량이나 금액이 청구했던 것보다 많지 않나요?
- 거래처가 "미리 청구했으나 쓰지 않은 출장비 정액" 항목을 크레딧하는 사유(반품, 가격 변경, 취소)를 알고 있나요?
3개 더 보기
- 해당 항목만 감액하고, 그 항목의 세액도 원 청구서와 같은 세율로 되돌립니다.
- 원 청구서 번호를 다시 쓰거나 바꾸지 말고 크레딧 노트에 자체 번호를 붙입니다.
- 보내기 전에 환불할지 상계할지 거래처와 합의합니다.
예시 금액으로 채운 작성 예
아래 금액은 이 템플릿이 어떻게 합산되는지 보여 주려고 만든 예시입니다. 원화 기준 3개 항목에 부가가치세 10%를 적용했습니다.
| 항목 | 수량 × 단가 | 금액 |
|---|---|---|
| 분기 자문 계약의 미사용 시간 | 9 × 150,000원 | 1,350,000원 |
| 미리 받았으나 열리지 않은 워크숍 1일 | 1 × 1,200,000원 | 1,200,000원 |
| 미리 청구했으나 쓰지 않은 출장비 정액 | 1 × 180,000원 | 180,000원 |
| 공급가액 | 2,730,000원 | |
| 부가가치세 (10%) | 273,000원 | |
| 합계 | 3,003,000원 | |
세전 크레딧 2,730,000원, 되돌린 부가가치세 273,000원, 크레딧 합계 3,003,000원입니다.
- 수정하는 청구서: INV-2026-0710.
문서에 들어가야 하는 항목
크레딧 노트에 들어가야 하는 항목과 각각이 필요한 이유는 아래 가이드에 정리되어 있습니다.
이 문서에 적용되는 부가가치세 세율은 10%입니다. 공급가액에 적용해 별도 항목으로 표시합니다.
세율 공식 출처: National Tax Service: VAT overview
자세한 요건: 크레딧 노트란? 데빗 노트와 차이, 수정세금계산서와 구분
자주 묻는 질문
쓰지 않은 시간은 돌려줘야 하나요, 이월해야 하나요?
계약이 정합니다. 이월에는 크레딧 노트가 필요 없고 남은 시간만 적으면 되지만, 돌려줄 때는 크레딧 노트가 필요합니다. 계약에 정함이 없다면 기간이 끝나기 전에 방식을 서면으로 합의하세요.
자문료의 시간당 가치는 어떻게 계산하나요?
계약이 별도 단가를 정하지 않았다면 보통 월이나 분기 자문료를 포함 시간으로 나눈 값입니다. 고객이 다시 계산할 수 있게 계산 과정을 비고에 적으세요.
이 크레딧 노트의 부가가치세는 어떻게 계산하나요?
위 작성 예에서는 공급가액 2,730,000원에 부가가치세 10%를 적용해 세액이 273,000원, 합계가 3,003,000원입니다. 수량이나 단가, 국가를 바꾸면 편집기가 세 값을 다시 계산합니다.
청구서를 고치지 않고 크레딧 노트를 발행하는 이유는 무엇인가요?
이미 보낸 청구서는 양쪽 장부에 기록된 문서입니다. 자체 번호와 원 청구서 번호, 사유를 적은 크레딧 노트로 감액하거나 취소해야 양쪽 장부에서 변경 내역을 추적할 수 있습니다.
로고와 서명을 넣을 수 있나요?
네. 편집기의 발행자 정보에 회사 로고와 서명 또는 도장 이미지를 넣는 칸이 있습니다. 이미지를 올리려면 무료 계정이 필요하고, 회원은 두 이미지를 설정에 저장해 두면 새 문서마다 자동으로 들어갑니다.
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