프리랜서 용역비 청구서 양식
용역 계약으로 일하는 프리랜서의 청구서 양식입니다. 월 용역 대금, 계약 범위 외 추가 작업, 실비 경비를 계약명과 청구 기간과 함께 적습니다.
업종별 템플릿
- 월 용역 대금
- 계약 범위 외 추가 작업
- 실비 경비
프리랜서 용역비 청구서 작성 방법
진행 예시
한 달 청구
"월 용역 대금"부터 계약, 해당 월, 합의한 금액을 적습니다.
추가 작업과 경비 더하기
승인받은 추가 작업과 경비를 "실비 경비"까지 날짜와 근거를 붙여 더합니다.
보내고 대조하기
계약에서 정한 날에 청구서를 보내고, 입금되면 청구서 번호로 대조합니다.
용역 계약의 월 대금은 정해져 있어 대부분의 달은 간단하지만, 신경 쓸 곳은 경계입니다. 계약에 없는 작업, 고객 대신 낸 비용, 중간에 시작하거나 끝나는 달에서 문의가 생기므로 각각 날짜나 기간을 붙여 별도 줄로 둡니다. 그러면 고객은 전화하지 않고도 계약서와 청구서를 대조할 수 있고, 월 대금 줄은 매달 같게 유지됩니다.
작성할 항목
- 납품물과 작업 항목
- 월 용역 대금, 계약 범위 외 추가 작업, 실비 경비: 합의한 월 용역 대금은 한 줄로, 계약 범위 밖의 추가 작업은 시간이나 건 단위로, 실비 경비는 별도 줄에 청구합니다.
- 월 용역 대금
- 계약명과 어느 달의 대금인지 적으세요. 계약이 시간에 연동하지 않는 한 작업 시간과 관계없이 금액은 같습니다.
- 계약 범위 외 추가 작업
- 추가 작업은 계약서에 정한 단가로 청구하세요. 월 대금을 시간으로 나눈 금액과 다를 수 있습니다.
- 실비 경비
- 소프트웨어 구독 한 달분처럼 비용 이름과 해당 기간을 적어, 계약이 끝날 때 고객이 넘겨받을 수 있게 하세요.
- 계약과 기간
- 용역 계약의 이름, 번호 또는 날짜와 청구서가 다루는 달이나 기간을 적어 거래처가 계약과 맞춰 볼 수 있게 합니다.
- 범위와 추가 작업
- 월 용역 대금에 포함된 범위를 밝히고, 추가 작업마다 요청이나 승인을 받은 날짜와 시간 또는 합의한 금액을 적습니다.
- 구체적으로 확인할 범위
- 계약서 이름이나 번호, 청구하는 기간, 월 용역 대금에 포함된 범위를 적고, 범위 밖의 추가 작업은 승인받은 날짜와 함께 따로 적습니다.
발송 전 확인 사항
- "월 용역 대금" 항목에 처음 견적한 수량이 아니라 실제로 공급한 수량이 적혀 있나요?
- "계약 범위 외 추가 작업" 항목의 단가가 고객이 동의한 금액이고, 바뀐 부분은 승인을 받았나요?
- "실비 경비" 항목은 완료와 검수가 끝났나요, 아니면 다음 청구서로 넘겨야 하나요?
3개 더 보기
- 추가 작업은 하기 전에 승인을 받았는지 확인하고, 승인한 메시지나 이메일을 보관합니다.
- 실비로 청구하는 경비의 영수증을 보관하고, 계약이 허용하지 않으면 이윤을 붙이지 않습니다.
- 그 기간의 완료 내역을 정리하고, 지급 기한과 이미 받은 금액을 적습니다.
작성 예시: 용역 계약 한 달
금액은 예시이고 세율은 예시로 10%를 썼습니다. 프리랜서가 월 용역 대금, 승인받은 추가 작업 5시간, 거래처를 위해 대신 낸 소프트웨어 구독료를 청구합니다.
| 항목 | 수량 × 단가 | 금액 |
|---|---|---|
| 월 용역 대금 | 1 × 3,000,000원 | 3,000,000원 |
| 계약 범위 외 추가 작업 | 5 × 50,000원 | 250,000원 |
| 실비 경비 | 1 × 24,000원 | 24,000원 |
| 공급가액 | 3,274,000원 | |
| 부가가치세 (10%) | 327,400원 | |
| 합계 | 3,601,400원 | |
월 용역 대금, 추가 작업, 경비를 더하면 공급가액은 3,274,000원이고 부가가치세 10%는 327,400원, 거래처가 내는 금액은 3,601,400원입니다. 보내기 전에 추가 작업 시간을 내 작업 기록과 맞춰 보세요.
프리랜서 용역비 청구서에서 자주 하는 실수
- 거래처가 언제 승인했는지 없이 추가 작업을 청구하는 것
- 경비를 월 용역 대금에 합쳐 거래처가 볼 수 없게 하는 것
- 계약이나 기간을 빠뜨려 청구서를 계약과 맞춰 볼 수 없게 하는 것
- 계약상 실비로 청구하는 경비에 이윤을 붙이는 것
- 같은 추가 작업 시간을 두 달에 걸쳐 청구하는 것
문서에 들어가야 하는 항목
청구서에 아래 항목이 들어 있으면 거래처 승인과 신고 자료 정리가 쉬워집니다.
- 공급자의 상호, 주소, 사업자등록번호
- 공급받는 자의 상호와 주소
- 작성일자와 중복되지 않는 문서 번호
- 품목별 수량, 단가, 금액
- 공급가액과 세액을 구분한 표시, 그리고 합계 금액
- 결제 조건: 지급 기한, 계좌 정보 또는 결제 수단
- 세금계산서로 발행할 때는 공급자와 공급받는 자의 사업자등록번호, 작성일자, 공급가액과 부가가치세액을 각각 구분해 적어야 합니다.
이 문서에 적용되는 부가가치세 세율은 10%입니다. 공급가액에 적용해 별도 항목으로 표시합니다.
세율 공식 출처: National Tax Service: VAT overview
자세한 요건: 세금계산서 필수 기재사항과 전자세금계산서
자주 묻는 질문
프리랜서 용역비 청구서 양식에는 무엇을 넣어야 하나요?
템플릿에 있는 항목(월 용역 대금, 계약 범위 외 추가 작업, 실비 경비)을 이번 달 작업으로 바꾸는 것부터 시작하세요. 그다음 내 정보, 거래처, 계약, 기간, 이전에 쓰지 않은 번호를 적습니다.
계약 범위 밖의 작업은 무엇인가요?
계약서에 포함된다고 적혀 있지 않은 일입니다. 거래처가 요청한 경우에만 청구하고, 줄에 그 요청을 적으세요.
경비에도 세금을 붙이나요?
실비로 청구하고, 세금은 그 경비에 적용되는 규정대로 처리합니다. QuoteBill은 문서 한 장에 세율 하나를 적용하므로, 세율이 다른 경비는 청구서를 따로 만드세요.
거래처가 용역비에서 세금을 원천징수하면 무엇을 쓰나요?
합의한 대로 용역비와 세금 줄을 청구하고, 원천징수는 적용되는 규정을 아는 거래처에 맡깁니다. 받을 것으로 예상되는 금액은 메모에 적어 둘 수 있습니다.
한 달 미리 청구해도 되나요?
계약서에 그렇게 정해 두었다면 됩니다. 금액이 몇 월분인지 적고, 지난달의 추가 작업은 끝난 뒤에 청구하세요.
이 청구서는 얼마나 보관해야 하나요?
일하는 곳의 세법이 사업 기록에 요구하는 기간만큼 보관합니다. 청구서마다 PDF로 저장해 계약서와 함께 보관하세요.
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프리랜서 용역비 청구서 양식 작성 전에 읽어 볼 글은 청구서 작성법: 10가지 항목과 계산 예시, 청구서 결제 조건 쓰는 법: 지급기한·익월 말 지급·조기 할인입니다. 세금 줄 계산에는 이 도구를 쓰세요: VAT·GST 계산기.