Podpisujte zmluvy online cez bezpečný odkaz, zadarmo s účtom

Cenová ponuka, zmluva, faktúra: jeden prepojený postup

Zmluvu vytvoríte z dokumentu, ktorý už máte, a faktúru z podpísanej zmluvy. Mená, položky a podmienky sa prenesú; nič sa nepíše dvakrát.

1. 

   Cenová ponuka

   Začnite od cenovej ponuky, proforma faktúry, faktúry, zákazkového listu alebo objednávky: klient a položky s cenami sa prenesú do zmluvy.

2. 

   Zmluva

   Pridajte ustanovenia zo vzoru alebo napíšte vlastné, podpíšte ako strana A a každému podpisujúcemu pošlite bezpečný odkaz. Pri odoslaní sa text uzamkne a dostane odtlačok.

3. 

   Faktúra

   Keď všetci podpíšu, vytvorte zo zmluvy faktúru na celú sumu alebo na zálohu. Obsahuje referenčné číslo zmluvy a platobné podmienky.

Ako to funguje

Štyri kroky od konceptu po podpísanú zmluvu s protokolom o podpise.

1. Napíšte

   Začnite od jedného zo 119 vzorov zmlúv, od dokumentu, ktorý ste už vytvorili, alebo od prázdnej stránky. Strany, ustanovenia, rozpis cien, platobné podmienky aj rozhodné právo môžete upraviť.

   

2. Uzamknite a podpíšte

   Pri odoslaní sa text uzamkne a dostane odtlačok (SHA-256): každá zmena obsahu zmení odtlačok. Vy podpisujete prvý, ako strana A.

   

3. Zdieľajte odkaz a kód

   QuoteBill zobrazí odkaz a prístupový kód každého podpisujúceho iba raz. Odkaz pošlete sami e-mailom alebo cez messenger a kód inou cestou, napríklad telefonátom alebo SMS.

   

4. Sledujte a uchovajte

   V auditnej stope, zázname každého kroku, vidíte, kto zmluvu otvoril a kto podpísal a kedy. Keď všetci podpíšu, zmluvu vytlačte alebo uložte ako PDF spolu s protokolom o podpise.

   

Vyplnenie si vyžaduje málo písania

Editor uľahčuje dokončenie konceptu: kliknite na stránku, prejdite prázdne polia a nechajte ho ukladať.

• Upravujte kliknutím priamo do dokumentu

  Vo vlastnom koncepte kliknite na zvýraznené prázdne pole v dokumente a píšte priamo tam. Kliknutím na ustanovenie, stranu, dátum alebo platobné podmienky sa dostanete do príslušného poľa. To, čo vidia vaši podpisujúci, sa nemení.

• Ďalej a Späť vždy na očiach

  Lišta v hornej časti počíta zostávajúce prázdne polia a prevedie vás nimi v poradí, v akom sú v zmluve. Na klávesnici urobí to isté Alt so šípkou nadol alebo nahor.

• Ukladá sa počas písania

  Koncept sa sám uloží krátko po tom, ako prestanete písať, upozorní vás, ak sa to nepodarilo, a skúsi to znova. Polia s príkladom možno vyplniť navrhnutými hodnotami, čo sa dá vrátiť späť; polia, ktoré vyžadujú vaše vlastné slová, zostanú v zozname.

• Najobľúbenejšie šablóny ako prvé

  Vzory sú rozdelené do skupín, od kreatívnej práce po zamestnanie, nehnuteľnosti a peniaze. Stlačte srdce pri šablóne: keď pribudnú označenia „páči sa mi“, zoznamy zobrazia najobľúbenejšie ako prvé a verejné sú iba celkové počty.

Čo vidí váš klient

Päť obrazoviek na podpis, na akomkoľvek telefóne alebo počítači, v 33 jazykoch. Bez účtu a bez aplikácie na inštaláciu.

Celý postup

• Každá obrazovka, ktorú vidí váš klient, krok za krokom

Vzory zmlúv na začiatok

Spolu 119 vzorov, od tvorby webu po dohody o mlčanlivosti. Týchto päť pokrýva väčšinu dohôd medzi malými firmami: služby, prácu freelancera alebo poradenstvo, predaj a dodávky, mlčanlivosť a jednoduchú všeobecnú zmluvu. Na stránke každého z nich, v angličtine, si pred prihlásením môžete prečítať všetky ustanovenia aj celý text vzoru. Sú to vzory, nie právne poradenstvo.

• 

  Zmluva o poskytovaní služieb

  Služby, výstupy, prevzatie, odmena a duševné vlastníctvo.

• 

  Zmluva s freelancerom alebo konzultantom

  Práca nezávislého dodávateľa: odmena, duševné vlastníctvo a mlčanlivosť.

• 

  Kúpna a dodávateľská zmluva

  Tovar, objednávky, dodanie, prehliadka, zodpovednosť za vady a platba.

• 

  Dohoda o mlčanlivosti

  Vzájomná mlčanlivosť pred obchodným rokovaním alebo počas neho.

• 

  Jednoduchá všeobecná zmluva

  Povinnosti strán, platba, doba trvania a ukončenie.

Zobraziť všetkých 119 šablón zmlúv

Dôkazy, ktoré si môže overiť ktokoľvek

K podpísanej zmluve patrí protokol o podpise, vlastný záznam QuoteBill o priebehu podpisovania, a dôkazný súbor. Ktokoľvek, kto má kópiu, môže oboje overiť na verejnej overovacej stránke, a to aj po odstránení zmluvy z účtu.

Presvedčte sa sami

• Podpísaná vzorová zmluva, jej protokol a dôkazný súbor

Ako je chránená

Čo chráni text, odkaz a záznam, jednoduchými slovami.

• Odtlačok presného textu

  Zmluva sa uloží raz, ako presný text, ktorý všetci podpisujú, a jej odtlačok SHA-256, krátky kód vypočítaný z tohto textu, sa zobrazí každému podpisujúcemu. Ak odtlačok nesedí, podpis sa odmietne.

• Tajná časť odkazu nikdy nie je vo webovej adrese

  Tajná časť odkazu na podpis je za znakom #, ktorý prehliadače nezahŕňajú do adresy, ktorú požadujú, takže sa nezapisuje do bežných záznamov o prístupe na webový server. QuoteBill uchováva iba jej hash a keď vydáte nový odkaz, starý prestane fungovať.

• Prístupový kód so zablokovaním

  Každý odkaz chráni 8-znakový kód, poslaný zvlášť. Je predvolene zapnutý; odosielateľ, ktorý ho vypne, dostane upozornenie, že podpísať bude môcť ktokoľvek s odkazom. Po 5 nesprávnych kódoch sa odkaz na 15 minút zablokuje; po 15 sa vypne, kým nevydáte nový.

• Zreťazená auditná stopa

  Každá udalosť, od odoslania a otvorenia po nesprávne kódy, podpis alebo odmietnutie, sa uloží s časom a pri akciách odosielateľa alebo podpisujúceho aj s IP adresou a prehliadačom. Každý záznam obsahuje hash predchádzajúceho, takže zmenený alebo odstránený záznam preruší reťazec.

Prečo na zreťazenej auditnej stope záleží

Hash je krátky kód vypočítaný z obsahu záznamu. Každý záznam v auditnej stope obsahuje hash predchádzajúceho záznamu; ak jeden zmeníte alebo odstránite, žiadny ďalší hash už nesedí. Overovacia stránka prepočíta celý reťazec.

Overiteľné pre každého, len s tým, čo je nevyhnutné

Čo zostáva overiteľné a o čo QuoteBill nikdy nežiada.

• Overenie pre každého, kto má kópiu

  Protokol obsahuje referenčné číslo, odtlačok a hash protokolu. Ktokoľvek, kto má kópiu, ho môže overiť na overovacej stránke QuoteBill, a to aj po odstránení zmluvy z účtu.

• Dôkazný súbor, ktorý môže overiť ktokoľvek

  Keď všetci podpíšu, každá strana si môže stiahnuť dôkazný súbor (podpisujúci, kým je ich odkaz otvorený, 30 dní po dokončení) s presným textom, auditnou stopou a všetkými podpismi. Overovacia stránka ho overí v prehliadači.

• Iba to, čo je nevyhnutné

  Podpisujúci nepotrebujú účet a ich e-mailová adresa je nepovinná. Stránky na podpis a overenie nemajú reklamy, analytiku ani sledovanie návštevníkov; jediné počítanie je krátkodobé obmedzenie počtu požiadaviek proti zneužitiu, uložené ako hash.

• Vyskúšajte overovaciu stránku

  Zadajte referenčné číslo a odtlačok vytlačené na protokole alebo pretiahnite dôkazný súbor. Kontrola prebieha vo vašom prehliadači a opúšťa ho iba referenčné číslo a odtlačok.

Kto to používa a s akým vzorom

Šesť každodenných situácií. Pri každej je uvedený vhodný vzor zmluvy a dokumenty, ktoré k nemu vedú a z neho vychádzajú.

• 

  Dizajnér alebo vývojár

  Dohodnite rozsah a odmenu ešte pred začatím: cenová ponuka, potom zmluva, potom z nej faktúra.

  Zmluva s freelancerom alebo konzultantom

• 

  Agentúra pred prezentáciou

  Podpíšte vzájomnú dohodu o mlčanlivosti skôr, ako zdieľate nápady alebo čísla, a keď rozhovory napredujú, pošlite cenovú ponuku.

  Dohoda o mlčanlivosti

• 

  Dodávateľ alebo veľkoobchod

  Premeňte objednávku na trvalé dodacie podmienky: objednávky, dodanie, kontrola a platba, podpísané raz.

  Kúpna a dodávateľská zmluva

• 

  Konzultant

  Zadanie, dni a sadzbu dajte na papier; po podpise z nej vytvorte faktúru na celú sumu alebo na zálohu.

  Zmluva s freelancerom alebo konzultantom

• 

  Malý výrobca

  Proforma faktúra, potom dodávateľská zmluva, potom z nej faktúra; stránky na podpis sú v 33 jazykoch.

  Kúpna a dodávateľská zmluva

• 

  Miestne služby a remeslá

  Zákazkový list, potom krátka zmluva podpísaná na mieste na telefóne klienta, potom faktúra. Pre firemných klientov: domácnosti sú spotrebitelia, preto si najprv overte pravidlá ochrany spotrebiteľa.

  Jednoduchá všeobecná zmluva

Čo to je a čo nie

QuoteBill vytvára jednoduchý elektronický podpis s auditnou stopou. V EÚ, Spojenom kráľovstve, USA a Kórei sa podpisu nesmie uprieť právny účinok len preto, že je elektronický, a v Japonsku väčšina zmlúv nevyžaduje nijakú osobitnú formu. Čo jednoduchý elektronický podpis preukáže v spore, závisí od dôkazov, ktoré ho podopierajú, a niektoré dokumenty vyžadujú inú formu. Pravidlá sa v jednotlivých krajinách líšia.

Nie je to kvalifikovaný ani zdokonalený elektronický podpis a QuoteBill neoveruje, kto sú podpisujúci. Zaznamenáva použitie odkazu a prístupového kódu, ktoré ste odovzdali, takže podpísať môže ktokoľvek, kto má oboje. Protokol o podpise uvádza každý vydaný odkaz a pri každej akcii odosielateľa alebo podpisujúceho jeho IP adresu a prehliadač, ak ich bolo možné zistiť.

Niektoré dokumenty vyžadujú inú formu. Závety, mnohé prevody nehnuteľností, ručenia a niektoré pracovnoprávne dokumenty musia byť v niektorých krajinách napísané vlastnou rukou, notársky overené alebo podpísané kvalifikovaným podpisom. Šablóny sú vzory, nie právne poradenstvo: prekonzultujte ich s právnikom.

Jednoduchý, zdokonalený, kvalifikovaný: tri druhy

Pojmy pochádzajú z nariadenia EÚ eIDAS; iné krajiny vedú hranice inak. QuoteBill vytvára prvý druh.

Časy v QuoteBill pochádzajú z hodín jeho databázy; nie sú to kvalifikované elektronické časové pečiatky.

Prečítajte si viac

• Dôvera a bezpečnosť podrobne
• Jednoduchý, zdokonalený a kvalifikovaný podpis – vysvetlenie (v angličtine)
• Ako zákon pristupuje k elektronickým podpisom (v angličtine)

Otázky

Je to zadarmo?

Áno, s bezplatným účtom QuoteBill. Limity primeraného používania chránia službu pred zneužitím: 50 nových zmlúv denne, 20 odoslaní denne a 100 uložených naraz.

Potrebuje druhá strana účet?

Nie. Podpisujúci otvorí odkaz, zadá prístupový kód, prečíta si zmluvu a podpíše ju nakreslením alebo napísaním mena alebo obrázkom pečiatky, na telefóne alebo počítači.

Čo uvidí môj klient?

Jednoduchú stránku s informáciou, že mu bola poslaná zmluva na kontrolu a podpis, výzvu na zadanie prístupového kódu, celý text s kontrolou, že sa nezmenil, krok so súhlasom a podpis. Bez aplikácie a bez účtu; stránky sú v 33 jazykoch.

Je podpis platný?

Je to jednoduchý elektronický podpis s auditnou stopou. V EÚ, Spojenom kráľovstve, USA a Kórei sa podpisu nesmie uprieť právny účinok len preto, že je elektronický, a v Japonsku väčšina zmlúv nevyžaduje osobitnú formu. Čo preukáže v spore, závisí od dôkazov, ktoré ho podopierajú, a QuoteBill neoveruje, kto podpisuje. Niektoré dokumenty vyžadujú inú formu; sprievodca ich uvádza podľa krajín.

Čo nemôžem posielať cez QuoteBill?

Dokumenty, pre ktoré právo v mieste, kde sa nachádzate, vyžaduje inú formu: závety a všetko, čo sa týka vášho dedičstva alebo zdravotných rozhodnutí; ručenie, ktoré poskytujete ako fyzická osoba; všetko, čo si vyžaduje notára alebo svedka, napríklad predaj pozemkov alebo niektoré listiny (deed) v Spojenom kráľovstve; skončenie pracovného pomeru alebo dohodnutie jeho trvania v Nemecku; plnomocenstvá, trusty, cenné papiere a listiny o vlastníctve; súdne podania a povinné právne oznámenia; všetko, čo vyžaduje kvalifikovaný podpis, registrovanú pečať alebo úradný formulár; a spotrebiteľské zmluvy, ak ste si neoverili pravidlá ochrany spotrebiteľa.

Môžem podpísať pečiatkou svojej firmy?

Áno. Odosielateľ aj podpisujúci môžu nahrať obrázok pečiatky alebo podpisu (PNG, JPEG alebo WebP). Ten sa oreže a uloží v zmluve ako obrázok, nikdy nie ako samostatný súbor. Obrázok pečiatky je len obrázok: nie je to registrovaná pečať, ako kórejský ingam alebo japonský jitsuin, ani osvedčenie o pečati.

Čo ak podpisujúci potrebuje viac času alebo zabudne?

Lehotu na podpis môžete posunúť, kým zmluva čaká na podpisy, a každá zmena sa zaznamená. Môžete tiež skopírovať pripomienku, ktorú pripraví QuoteBill, a poslať ju sami; nikdy neobsahuje prístupový kód.

Môžem to použiť na pracovnoprávne dokumenty alebo dokumenty k nehnuteľnostiam?

Najprv si to overte. V závislosti od krajiny musia byť niektoré z nich písomne na papieri, notársky overené alebo podpísané kvalifikovaným podpisom; v Nemecku napríklad skončenie pracovného pomeru vyžaduje vlastnoručný podpis. Ak máte pochybnosti, obráťte sa na právnika.

Čo sa stane, keď zmluvu odstránim?

Koncept sa odstráni úplne. Keď sa odstráni odoslaná zmluva, zostane malý overovací záznam bez mien a obsahu: referenčné číslo, odtlačok, čas dokončenia, počet podpisov a hash protokolu. Počas 180 dní QuoteBill uchováva aj minimálny záznam na vyšetrenie zneužitia, ktorý obsahuje e-mail účtu odosielateľa a, iba ak bola zmluva nahlásená, jej obsah. Presne to uvádza oznámenie o ochrane súkromia.

Kde sa ukladajú moje údaje?

Zmluvy sa ukladajú v databáze QuoteBill, ktorú hostí Supabase, a čítajú sa iba po overení, kto o ne žiada. Podpisujúci vidia iba zmluvu, ktorá im bola poslaná.

Začnite svoju prvú zmluvu

Prihláste sa svojím účtom QuoteBill, vyberte šablónu alebo jednu zo svojich cenových ponúk a za pár minút ju pošlite na podpis.

Zobraziť všetkých 119 šablón zmlúv