Tanda tangani kontrak secara online melalui tautan aman, gratis dengan akun Anda

Penawaran harga, kontrak, faktur: satu alur yang tersambung

Buat kontrak dari dokumen yang sudah Anda miliki, dan faktur dari kontrak yang sudah ditandatangani. Nama, baris, dan ketentuan ikut terbawa; tidak ada yang perlu diketik dua kali.

1. 

   Penawaran harga

   Mulailah dari penawaran harga, faktur proforma, faktur, surat perintah kerja, atau pesanan pembelian: klien dan baris berharga ikut terbawa ke kontrak.

2. 

   Kontrak

   Tambahkan pasal dari templat atau tulis sendiri, tanda tangani sebagai pihak A, lalu kirim tautan aman kepada setiap penanda tangan. Saat dikirim, teksnya dikunci dengan sidik jari.

3. 

   Faktur

   Setelah semua pihak menandatangani, buat faktur dari kontrak, untuk jumlah penuh atau uang muka. Faktur memuat nomor referensi kontrak dan ketentuan pembayaran.

Cara kerjanya

Empat langkah, dari draf hingga kontrak yang ditandatangani beserta catatan penandatanganannya.

1. Menyusun

   Mulailah dari salah satu dari 119 contoh kontrak, dari dokumen yang sudah Anda buat, atau dari halaman kosong. Para pihak, pasal, rincian harga, ketentuan pembayaran, dan hukum yang berlaku dapat Anda ubah.

   

2. Mengunci dan menandatangani

   Saat Anda mengirim, teks dikunci dan diberi sidik jari (SHA-256): setiap perubahan isi akan mengubah sidik jarinya. Anda menandatangani lebih dulu, sebagai pihak A.

   

3. Membagikan tautan dan kode

   QuoteBill menampilkan tautan dan kode akses setiap penanda tangan hanya sekali. Anda mengirim tautan sendiri, melalui email atau aplikasi pesan, dan kodenya melalui jalur lain, seperti telepon atau SMS.

   

4. Memantau dan menyimpan

   Lihat siapa yang membuka dan siapa yang menandatangani, serta kapan, di jejak audit: catatan setiap langkah. Setelah semua pihak menandatangani, cetak atau simpan kontrak sebagai PDF beserta catatan penandatanganannya.

   

Mengisinya tidak perlu banyak mengetik

Editor membuat draf mudah diselesaikan: klik halaman, telusuri bagian kosong satu per satu, dan biarkan editor menyimpannya.

• Klik dokumen untuk mengeditnya

  Di draf Anda sendiri, klik bagian kosong yang disorot pada dokumen dan langsung ketik di sana. Klik pasal, pihak, tanggal, atau ketentuan pembayaran, dan Anda langsung masuk ke kolomnya. Apa yang dilihat penanda tangan tidak berubah.

• Berikutnya dan Sebelumnya, selalu terlihat

  Bilah di bagian atas menghitung bagian kosong yang tersisa dan menelusurinya sesuai urutan cetak kontrak. Di papan ketik, tombol Alt dengan panah bawah atau atas melakukan hal yang sama.

• Tersimpan saat Anda mengetik

  Draf menyimpan dirinya sendiri sesaat setelah Anda berhenti mengetik, memberi tahu Anda jika gagal, lalu mencoba lagi dengan sendirinya. Bagian kosong yang berisi contoh dapat diisi dengan nilai yang disarankan, dan hal itu dapat dibatalkan; bagian kosong yang memerlukan kata-kata Anda sendiri tetap ada di daftar.

• Templat yang paling disukai lebih dulu

  Templat dikelompokkan, dari pekerjaan kreatif hingga ketenagakerjaan, properti, dan keuangan. Tekan ikon hati pada templat: begitu ada yang menyukai, daftar akan menampilkan yang paling disukai lebih dulu, dan hanya totalnya yang dipublikasikan.

Yang dilihat klien Anda

Lima layar untuk menandatangani, di ponsel atau komputer apa pun, dalam 33 bahasa. Tanpa akun, tanpa aplikasi yang harus dipasang.

Panduan lengkap

• Setiap layar yang dilihat klien Anda, langkah demi langkah

Contoh kontrak untuk memulai

Total 119 contoh, dari desain web hingga perjanjian kerahasiaan. Lima contoh ini mencakup sebagian besar kesepakatan antarusaha kecil: jasa, pekerja lepas atau konsultasi, jual beli dan pasokan, kerahasiaan, serta kontrak umum sederhana. Anda dapat membaca semua pasal dan teks lengkapnya di halaman masing-masing, dalam bahasa Inggris, sebelum masuk. Ini adalah contoh, bukan nasihat hukum.

• 

  Perjanjian jasa

  Jasa, hasil kerja, penerimaan, biaya, dan kekayaan intelektual.

• 

  Perjanjian pekerja lepas atau konsultasi

  Pekerjaan kontraktor independen dengan biaya, kekayaan intelektual, dan kerahasiaan.

• 

  Perjanjian jual beli dan pasokan

  Barang, pesanan, pengiriman, pemeriksaan, garansi, dan pembayaran.

• 

  Perjanjian kerahasiaan

  Kerahasiaan timbal balik sebelum atau selama pembicaraan bisnis.

• 

  Kontrak umum sederhana

  Tugas setiap pihak, pembayaran, jangka waktu, dan pengakhiran.

Lihat semua 119 templat kontrak

Bukti yang dapat diperiksa siapa saja

Kontrak yang ditandatangani disertai catatan penandatanganan, yaitu catatan QuoteBill sendiri tentang proses penandatanganan, dan berkas bukti. Siapa pun yang memiliki salinannya dapat memeriksa keduanya di halaman pemeriksaan publik, bahkan setelah kontrak dihapus dari akun.

Periksa sendiri

• Contoh kontrak yang ditandatangani, catatan penandatanganannya, dan berkas buktinya

Bagaimana kontrak diamankan

Apa yang melindungi teks, tautan, dan catatan, dengan kata-kata sederhana.

• Sidik jari untuk teks yang persis

  Kontrak disimpan sekali, sebagai teks persis yang ditandatangani semua pihak, dan sidik jari SHA-256-nya, kode pendek yang dihitung dari teks itu, ditampilkan kepada setiap penanda tangan. Tanda tangan ditolak jika sidik jarinya tidak cocok.

• Rahasia tautan tidak pernah muncul di alamat web

  Bagian rahasia tautan penandatanganan terletak setelah tanda #, yang tidak disertakan peramban dalam alamat yang dimintanya, sehingga tidak tercatat di log akses server web biasa. QuoteBill hanya menyimpan hash-nya, dan saat Anda menerbitkan tautan baru, tautan lama berhenti berfungsi.

• Kode akses dengan penguncian

  Kode 8 karakter, yang dikirim terpisah, melindungi setiap tautan. Kode ini aktif secara bawaan; pengirim yang menonaktifkannya akan diperingatkan bahwa siapa pun yang memegang tautan dapat menandatangani. Setelah 5 kode salah, tautan terkunci selama 15 menit; setelah 15 kode salah, tautan dinonaktifkan sampai Anda menerbitkan tautan baru.

• Jejak audit berantai

  Setiap peristiwa, dari pengiriman dan pembukaan hingga kode salah, penandatanganan, atau penolakan, disimpan beserta waktunya dan, untuk tindakan pengirim atau penanda tangan, alamat IP dan perambannya. Setiap entri memuat hash entri sebelumnya, sehingga entri yang diubah atau dihapus akan memutus rantai.

Mengapa jejak audit berantai penting

Hash adalah kode pendek yang dihitung dari isi sebuah entri. Setiap entri dalam jejak audit memuat hash entri sebelumnya; ubah atau hapus satu entri, maka setiap hash setelahnya tidak lagi cocok. Halaman pemeriksaan menghitung ulang seluruh rantai.

Dapat diperiksa siapa saja, hanya dengan yang diperlukan

Apa yang tetap dapat diperiksa, dan apa yang tidak pernah diminta QuoteBill.

• Pemeriksaan oleh siapa pun yang memiliki salinan

  Catatan penandatanganan mencantumkan nomor referensi, sidik jari, dan hash catatan penandatanganan. Siapa pun yang memegang salinannya dapat memeriksanya di halaman pemeriksaan QuoteBill, bahkan setelah kontrak dihapus dari akun.

• Berkas bukti yang dapat diperiksa siapa saja

  Setelah semua pihak menandatangani, setiap pihak dapat mengunduh berkas bukti (penanda tangan selama tautan mereka masih terbuka, hingga 30 hari setelah selesai) yang berisi teks persis, jejak audit, dan semua tanda tangan. Halaman pemeriksaan memeriksanya di dalam peramban.

• Hanya yang diperlukan

  Penanda tangan tidak memerlukan akun, dan alamat email mereka bersifat opsional. Halaman penandatanganan dan pemeriksaan tidak memuat iklan, analitik, atau pelacakan pengunjung; satu-satunya penghitungan adalah batas frekuensi jangka pendek untuk mencegah penyalahgunaan, yang disimpan dalam bentuk hash.

• Coba halaman pemeriksaan

  Masukkan nomor referensi dan sidik jari yang tercetak pada catatan penandatanganan, atau letakkan berkas bukti. Pemeriksaan berjalan di peramban Anda, dan hanya nomor referensi serta sidik jari yang dikirim keluar.

Siapa yang menggunakannya, dan dengan contoh kontrak apa

Enam situasi sehari-hari. Masing-masing menyebutkan contoh kontrak yang sesuai serta dokumen sebelum dan sesudahnya.

• 

  Desainer atau pengembang

  Sepakati ruang lingkup dan honor sebelum mulai: penawaran harga, lalu kontrak, lalu faktur dari kontrak itu.

  Perjanjian pekerja lepas atau konsultasi

• 

  Agensi sebelum presentasi

  Tanda tangani perjanjian kerahasiaan timbal balik sebelum berbagi ide atau angka, lalu ajukan penawaran harga setelah pembicaraan berjalan baik.

  Perjanjian kerahasiaan

• 

  Pemasok atau pedagang grosir

  Ubah pesanan pembelian menjadi ketentuan pasokan tetap: pesanan, pengiriman, pemeriksaan, dan pembayaran, cukup ditandatangani sekali.

  Perjanjian jual beli dan pasokan

• 

  Konsultan

  Tuangkan penugasan, jumlah hari, dan tarifnya secara tertulis; setelah ditandatangani, buat fakturnya, untuk jumlah penuh atau uang muka.

  Perjanjian pekerja lepas atau konsultasi

• 

  Produsen kecil

  Faktur proforma, lalu perjanjian pasokan, lalu faktur dari perjanjian itu; halaman penandatanganan tersedia dalam 33 bahasa.

  Perjanjian jual beli dan pasokan

• 

  Jasa lokal dan tukang

  Surat perintah kerja, lalu kontrak singkat yang ditandatangani di lokasi pada ponsel klien, lalu fakturnya. Untuk klien bisnis: rumah tangga adalah konsumen, jadi periksa dulu aturan perlindungan konsumen.

  Kontrak umum sederhana

Apa ini, dan apa yang bukan

QuoteBill membuat tanda tangan elektronik sederhana dengan jejak audit. Di Uni Eropa, Britania Raya, Amerika Serikat, dan Korea, akibat hukum sebuah tanda tangan tidak dapat ditolak semata-mata karena berbentuk elektronik, dan di Jepang sebagian besar kontrak sama sekali tidak memerlukan bentuk tertentu. Apa yang dibuktikan tanda tangan elektronik sederhana dalam sengketa bergantung pada bukti di baliknya, dan beberapa dokumen memerlukan bentuk lain. Aturannya berbeda di setiap negara.

Ini bukan tanda tangan elektronik berkualifikasi atau lanjutan, dan QuoteBill tidak memverifikasi siapa para penanda tangannya. Sistem ini mencatat penggunaan tautan dan kode akses yang Anda serahkan, sehingga siapa pun yang memegang keduanya dapat menandatangani. Catatan penandatanganan mencantumkan setiap tautan yang diterbitkan dan, untuk setiap tindakan pengirim atau penanda tangan, alamat IP dan perambannya jika dapat dibaca.

Beberapa dokumen memerlukan bentuk lain. Wasiat, banyak pengalihan hak atas properti, jaminan, dan sebagian dokumen ketenagakerjaan, di beberapa negara, harus ditulis tangan, dibuat di hadapan notaris, atau ditandatangani dengan tanda tangan berkualifikasi. Templat adalah contoh, bukan nasihat hukum: tinjaulah bersama pengacara.

Sederhana, lanjutan, berkualifikasi: tiga jenis

Istilah-istilah ini berasal dari Regulasi eIDAS Uni Eropa; negara lain menarik batasnya secara berbeda. QuoteBill membuat jenis pertama.

Waktu di QuoteBill berasal dari jam basis datanya; itu bukan stempel waktu elektronik berkualifikasi.

Baca selengkapnya

• Kepercayaan dan keamanan, secara rinci
• Penjelasan tanda tangan sederhana, lanjutan, dan berkualifikasi (bahasa Inggris)
• Bagaimana hukum memperlakukan tanda tangan elektronik (bahasa Inggris)

Pertanyaan

Apakah gratis?

Ya, dengan akun QuoteBill gratis. Batas penggunaan wajar mencegah layanan disalahgunakan: 50 kontrak baru per hari, 20 pengiriman per hari, dan 100 kontrak tersimpan sekaligus.

Apakah pihak lain memerlukan akun?

Tidak. Penanda tangan membuka tautan, memasukkan kode akses, membaca kontrak, lalu menandatangani dengan menggambar atau mengetik namanya, atau dengan gambar stempel, di ponsel atau komputer.

Apa yang dilihat klien saya?

Halaman sederhana yang memberi tahu bahwa ada kontrak yang dikirim untuk ditinjau dan ditandatangani, permintaan kode akses, teks lengkap dengan pemeriksaan bahwa teks itu tidak berubah, langkah persetujuan, dan tanda tangan. Tanpa aplikasi, tanpa akun; halaman tersedia dalam 33 bahasa.

Apakah tanda tangannya sah?

Ini adalah tanda tangan elektronik sederhana dengan jejak audit. Di Uni Eropa, Britania Raya, Amerika Serikat, dan Korea, akibat hukum sebuah tanda tangan tidak dapat ditolak semata-mata karena berbentuk elektronik, dan di Jepang sebagian besar kontrak tidak memerlukan bentuk tertentu. Apa yang dibuktikannya dalam sengketa bergantung pada bukti di baliknya, dan QuoteBill tidak memverifikasi siapa yang menandatangani. Beberapa dokumen memerlukan bentuk lain; panduan mencantumkannya per negara.

Apa yang tidak boleh saya kirim melalui QuoteBill?

Dokumen yang menurut hukum di tempat Anda wajib berbentuk lain: wasiat dan segala hal tentang harta warisan atau keputusan medis Anda; jaminan yang diberikan sebagai perorangan; segala hal yang memerlukan notaris atau saksi, seperti jual beli tanah atau akta deed di Britania Raya; pengakhiran kontrak kerja atau penetapan jangka waktunya di Jerman; surat kuasa, trust, surat berharga, dan dokumen kepemilikan; dokumen pengadilan dan pemberitahuan yang diwajibkan hukum; segala hal yang memerlukan tanda tangan berkualifikasi, segel terdaftar, atau formulir resmi; serta kontrak dengan konsumen, kecuali Anda sudah memeriksa aturan perlindungan konsumen.

Bisakah saya menandatangani dengan stempel perusahaan?

Bisa. Pengirim dan penanda tangan dapat mengunggah gambar stempel atau tanda tangan (PNG, JPEG, atau WebP). Gambar itu dipangkas dan disimpan di dalam kontrak sebagai gambar, tidak pernah sebagai berkas terpisah. Gambar stempel hanyalah gambar: bukan segel terdaftar, seperti ingam Korea atau jitsuin Jepang, dan bukan sertifikat segel.

Bagaimana jika penanda tangan butuh waktu lebih lama atau lupa?

Anda dapat menggeser batas waktu penandatanganan selama kontrak masih menunggu tanda tangan, dan setiap perubahan dicatat. Anda juga dapat menyalin pengingat yang disiapkan QuoteBill dan mengirimkannya sendiri; pengingat itu tidak pernah berisi kode akses.

Bisakah saya menggunakannya untuk dokumen ketenagakerjaan atau properti?

Periksa terlebih dahulu. Bergantung pada negaranya, beberapa dokumen tersebut harus dibuat secara tertulis di atas kertas, dibuat di hadapan notaris, atau ditandatangani dengan tanda tangan berkualifikasi; di Jerman, misalnya, mengakhiri kontrak kerja memerlukan tanda tangan basah. Jika ragu, tanyakan kepada pengacara.

Apa yang terjadi jika saya menghapus kontrak?

Draf dihapus sepenuhnya. Jika kontrak yang sudah dikirim dihapus, catatan pemeriksaan kecil tanpa nama atau isi tetap disimpan: nomor referensi, sidik jari, waktu selesai, jumlah tanda tangan, dan hash catatan penandatanganan. Selama 180 hari QuoteBill juga menyimpan catatan minimal untuk menyelidiki penyalahgunaan, yang mencakup email akun pengirim dan, hanya jika kontrak dilaporkan, isinya. Pemberitahuan privasi mencantumkannya secara persis.

Di mana data saya disimpan?

Kontrak disimpan di basis data QuoteBill, yang di-hosting oleh Supabase, dan hanya dibaca setelah pemeriksaan siapa yang memintanya. Penanda tangan hanya melihat kontrak yang dikirimkan kepada mereka.

Mulai kontrak pertama Anda

Masuk dengan akun QuoteBill Anda, pilih templat atau salah satu penawaran harga Anda, lalu kirim untuk ditandatangani dalam beberapa menit.

Jelajahi semua 119 contoh kontrak