Pasirašykite sutartis internetu per saugią nuorodą, nemokamai su paskyra

Pasiūlymas, sutartis, sąskaita: vienas susietas procesas

Sutartį sukurkite iš jau turimo dokumento, o sąskaitą faktūrą – iš pasirašytos sutarties. Pavadinimai, eilutės ir sąlygos perkeliami; nieko nereikia rašyti du kartus.

1. 

   Pasiūlymas

   Pradėkite nuo komercinio pasiūlymo, išankstinės sąskaitos faktūros, sąskaitos faktūros, darbų užsakymo ar pirkimo užsakymo: klientas ir eilutės su kainomis perkeliami į sutartį.

2. 

   Sutartis

   Pridėkite nuostatų iš pavyzdžio arba parašykite savo, pasirašykite kaip šalis A ir kiekvienam pasirašančiajam išsiųskite saugią nuorodą. Siunčiant tekstas užfiksuojamas ir jam suteikiamas kontrolinis kodas.

3. 

   Sąskaita faktūra

   Kai visi pasirašo, iš sutarties sukurkite sąskaitą faktūrą visai sumai arba avansui. Joje nurodomas sutarties numeris ir mokėjimo sąlygos.

Kaip tai veikia

Keturi žingsniai nuo juodraščio iki pasirašytos sutarties su pasirašymo protokolu.

1. Parašykite

   Pradėkite nuo vieno iš 119 sutarčių pavyzdžių, nuo jau sukurto dokumento arba nuo tuščio puslapio. Šalis, nuostatas, kainų lentelę, mokėjimo sąlygas ir taikytiną teisę galite redaguoti.

   

2. Užfiksuokite ir pasirašykite

   Siunčiant tekstas užfiksuojamas ir jam suteikiamas kontrolinis kodas (SHA-256): bet koks turinio pakeitimas pakeičia kontrolinį kodą. Jūs pasirašote pirmi, kaip šalis A.

   

3. Pasidalykite nuoroda ir kodu

   QuoteBill kiekvieno pasirašančiojo nuorodą ir prieigos kodą parodo tik vieną kartą. Nuorodą siunčiate patys el. paštu ar pokalbių programėle, o kodą – kitu būdu, pavyzdžiui, paskambinę ar SMS žinute.

   

4. Stebėkite ir saugokite

   Audito žurnale, kuriame užfiksuotas kiekvienas žingsnis, matote, kas atidarė ir kas pasirašė bei kada. Kai visi pasirašo, išspausdinkite sutartį arba išsaugokite ją PDF formatu kartu su pasirašymo protokolu.

   

Pildant reikia nedaug rašyti

Redaktorius padeda greitai užbaigti juodraštį: spustelėkite puslapį, pereikite per tuščias vietas ir leiskite jam išsaugoti.

• Redaguokite spustelėję dokumentą

  Savo juodraštyje spustelėkite paryškintą tuščią vietą dokumente ir rašykite tiesiai joje. Spustelėję nuostatą, šalį, datą ar mokėjimo sąlygas pateksite į atitinkamą lauką. Tai, ką mato Jūsų pasirašantieji, nesikeičia.

• Kitas ir Ankstesnis visada matomi

  Viršuje esanti juosta skaičiuoja likusias tuščias vietas ir veda per jas ta tvarka, kuria jos išspausdintos sutartyje. Klaviatūra tą patį padarysite paspaudę Alt ir rodyklę žemyn arba aukštyn.

• Išsaugoma Jums rašant

  Juodraštis pats išsisaugo netrukus po to, kai nustojate rašyti, praneša, jei to padaryti nepavyko, ir bando dar kartą. Tuščias vietas su pavyzdžiu galima užpildyti siūlomomis reikšmėmis ir tai atšaukti; vietos, kuriose reikia Jūsų žodžių, lieka sąraše.

• Pirmiausia labiausiai patinkantys šablonai

  Pavyzdžiai suskirstyti į grupes – nuo kūrybinio darbo iki darbo santykių, turto ir pinigų. Paspauskite šablono širdelę: kai atsiranda paspaudimų „patinka“, sąrašuose pirmiausia rodomi labiausiai patinkantys, o viešos tik bendros sumos.

Ką mato Jūsų klientas

Penki pasirašymo ekranai bet kuriame telefone ar kompiuteryje, 33 kalbomis. Be paskyros ir be programėlės diegimo.

Visas procesas

• Kiekvienas ekranas, kurį mato Jūsų klientas, žingsnis po žingsnio

Sutarčių pavyzdžiai pradžiai

Iš viso 119 pavyzdžių – nuo interneto svetainių kūrimo iki konfidencialumo sutarčių. Šie penki apima daugumą smulkiųjų įmonių susitarimų: paslaugas, laisvai samdomą darbą ar konsultavimą, pardavimą ir tiekimą, konfidencialumą ir paprastą bendrąją sutartį. Kiekvieno jų puslapyje, anglų kalba, dar neprisijungę galite perskaityti visas nuostatas ir visą pavyzdžio tekstą. Tai pavyzdžiai, o ne teisinė konsultacija.

• 

  Paslaugų teikimo sutartis

  Paslaugos, rezultatai, priėmimas, atlygis ir intelektinė nuosavybė.

• 

  Laisvai samdomo darbo arba konsultavimo sutartis

  Savarankiškai dirbančio asmens darbas, atlygis, intelektinė nuosavybė ir konfidencialumas.

• 

  Pirkimo–pardavimo ir tiekimo sutartis

  Prekės, užsakymai, pristatymas, patikrinimas, atsakomybė už trūkumus ir apmokėjimas.

• 

  Konfidencialumo sutartis

  Abipusis konfidencialumas prieš verslo derybas arba jų metu.

• 

  Paprasta bendroji sutartis

  Šalių įsipareigojimai, apmokėjimas, terminas ir nutraukimas.

Žiūrėti visus 119 sutarčių šablonų

Įrodymai, kuriuos gali patikrinti bet kas

Prie pasirašytos sutarties pridedamas pasirašymo protokolas – paties QuoteBill pasirašymo proceso įrašas – ir įrodymų failas. Kiekvienas, turintis kopiją, gali patikrinti abu viešame tikrinimo puslapyje, net ir po to, kai sutartis ištrinta iš paskyros.

Įsitikinkite patys

• Pasirašytos sutarties pavyzdys, jos protokolas ir įrodymų failas

Kaip ji apsaugota

Kas saugo tekstą, nuorodą ir įrašą – paprastais žodžiais.

• Tikslaus teksto kontrolinis kodas

  Sutartis išsaugoma vieną kartą – kaip tikslus tekstas, kurį pasirašo visi, o jos SHA-256 kontrolinis kodas, trumpas kodas, apskaičiuotas iš to teksto, rodomas kiekvienam pasirašančiajam. Jei kontrolinis kodas nesutampa, parašas atmetamas.

• Nuorodos paslaptis niekada nepatenka į žiniatinklio adresą

  Slaptoji pasirašymo nuorodos dalis yra po ženklo #, kurio naršyklės neįtraukia į prašomą adresą, todėl ji neįrašoma į įprastus žiniatinklio serverio prieigos žurnalus. QuoteBill saugo tik jos maišą, o kai išduodate naują nuorodą, senoji nustoja veikti.

• Prieigos kodas su blokavimu

  Kiekvieną nuorodą saugo atskirai siunčiamas 8 simbolių kodas. Jis įjungtas pagal numatytuosius nustatymus; siuntėjas, kuris jį išjungia, įspėjamas, kad pasirašyti galės bet kas, turintis nuorodą. Po 5 neteisingų kodų nuoroda užblokuojama 15 minučių; po 15 ji išjungiama, kol išduosite naują.

• Į grandinę sujungtas audito žurnalas

  Kiekvienas įvykis – nuo išsiuntimo ir atidarymo iki neteisingų kodų, pasirašymo ar atsisakymo – išsaugomas su laiku, o siuntėjo ar pasirašančiojo veiksmams – ir su IP adresu bei naršykle. Kiekviename įraše yra ankstesnio įrašo maiša, todėl pakeistas ar pašalintas įrašas nutraukia grandinę.

Kodėl svarbus į grandinę sujungtas audito žurnalas

Maiša (angl. hash) – tai trumpas kodas, apskaičiuotas iš įrašo turinio. Kiekviename audito žurnalo įraše yra ankstesnio įrašo maiša; pakeiskite ar pašalinkite vieną, ir visos po jo esančios maišos nebesutaps. Tikrinimo puslapis iš naujo apskaičiuoja visą grandinę.

Gali patikrinti bet kas, tik su tuo, ko būtinai reikia

Kas lieka patikrinama ir ko QuoteBill niekada neprašo.

• Tikrinimas visiems, turintiems kopiją

  Protokole nurodytas numeris, kontrolinis kodas ir protokolo maiša. Kiekvienas, turintis kopiją, gali ją patikrinti QuoteBill tikrinimo puslapyje, net ir po to, kai sutartis ištrinta iš paskyros.

• Įrodymų failas, kurį gali patikrinti bet kas

  Kai visi pasirašo, kiekviena šalis gali atsisiųsti įrodymų failą (pasirašantieji – kol jų nuoroda atidaroma, 30 dienų po užbaigimo) su tiksliu tekstu, audito žurnalu ir visais parašais. Tikrinimo puslapis jį patikrina naršyklėje.

• Tik tai, ko būtinai reikia

  Pasirašantiesiems paskyros nereikia, o jų el. pašto adresas neprivalomas. Pasirašymo ir tikrinimo puslapiuose nėra reklamos, analitikos ar lankytojų sekimo; vienintelis skaičiavimas – trumpalaikis užklausų dažnio ribojimas nuo piktnaudžiavimo, saugomas kaip maiša.

• Išbandykite tikrinimo puslapį

  Įveskite protokole išspausdintą numerį ir kontrolinį kodą arba nutempkite įrodymų failą. Patikra atliekama Jūsų naršyklėje, iš jos išsiunčiami tik numeris ir kontrolinis kodas.

Kas tuo naudojasi ir su kokiu pavyzdžiu

Šešios kasdienės situacijos. Kiekvienoje nurodytas tinkamas sutarties pavyzdys ir dokumentai, kurie veda prie jo ir išplaukia iš jo.

• 

  Dizaineris ar programuotojas

  Prieš pradėdami susitarkite dėl darbų apimties ir atlygio: pasiūlymas, tada sutartis, tada iš jos sąskaita faktūra.

  Laisvai samdomo darbo arba konsultavimo sutartis

• 

  Agentūra prieš pristatymą

  Prieš dalydamiesi idėjomis ar skaičiais pasirašykite abipusę konfidencialumo sutartį, o kai derybos sekasi, pateikite darbų pasiūlymą.

  Konfidencialumo sutartis

• 

  Tiekėjas ar didmenininkas

  Pirkimo užsakymą paverskite ilgalaikėmis tiekimo sąlygomis: užsakymai, pristatymas, patikra ir mokėjimas, pasirašyti vieną kartą.

  Pirkimo–pardavimo ir tiekimo sutartis

• 

  Konsultantas

  Užduotį, dienas ir įkainį užrašykite; kai sutartis pasirašyta, iš jos sukurkite sąskaitą faktūrą visai sumai arba avansui.

  Laisvai samdomo darbo arba konsultavimo sutartis

• 

  Nedidelis gamintojas

  Išankstinė sąskaita faktūra, tada tiekimo sutartis, tada iš jos sąskaita faktūra; pasirašymo puslapiai pateikiami 33 kalbomis.

  Pirkimo–pardavimo ir tiekimo sutartis

• 

  Vietinės paslaugos ir amatai

  Darbų užsakymas, tada trumpa sutartis, pasirašyta vietoje kliento telefone, tada sąskaita faktūra. Verslo klientams: namų ūkiai yra vartotojai, todėl pirmiausia patikrinkite vartotojų apsaugos taisykles.

  Paprasta bendroji sutartis

Kas tai yra ir kas tai nėra

QuoteBill sukuria paprastą elektroninį parašą su audito žurnalu. ES, Jungtinėje Karalystėje, JAV ir Korėjoje parašui negali būti atsisakyta pripažinti teisinę galią vien dėl to, kad jis elektroninis, o Japonijoje daugumai sutarčių jokia ypatinga forma nereikalinga. Ką paprastas elektroninis parašas įrodo ginčo atveju, priklauso nuo jį pagrindžiančių įrodymų, o kai kuriems dokumentams reikia kitos formos. Taisyklės įvairiose šalyse skiriasi.

Tai nėra nei kvalifikuotas, nei pažangusis elektroninis parašas, ir QuoteBill netikrina, kas yra pasirašantieji. Fiksuojamas Jūsų pateiktos nuorodos ir prieigos kodo naudojimas, todėl pasirašyti gali bet kas, turintis abu. Pasirašymo protokole nurodoma kiekviena išduota nuoroda ir kiekvieno siuntėjo ar pasirašančiojo veiksmo IP adresas bei naršyklė, kai juos pavyko nustatyti.

Kai kuriems dokumentams reikia kitos formos. Testamentai, daugelis nekilnojamojo turto perleidimų, laidavimai ir kai kurie darbo santykių dokumentai kai kuriose šalyse turi būti surašyti ranka, patvirtinti notaro arba pasirašyti kvalifikuotu parašu. Šablonai yra pavyzdžiai, o ne teisinė konsultacija: peržiūrėkite juos su teisininku.

Paprastas, pažangusis, kvalifikuotas: trys rūšys

Terminai kilę iš ES reglamento eIDAS; kitos šalys ribas brėžia kitaip. QuoteBill sukuria pirmąją rūšį.

QuoteBill nurodomas laikas gaunamas iš jo duomenų bazės laikrodžio; tai nėra kvalifikuoti elektroniniai laiko žymekliai.

Skaitykite daugiau

• Patikimumas ir saugumas išsamiau
• Paprastas, pažangusis ir kvalifikuotas parašas: paaiškinimas (anglų k.)
• Kaip įstatymai vertina elektroninius parašus (anglų k.)

Klausimai

Ar tai nemokama?

Taip, su nemokama QuoteBill paskyra. Sąžiningo naudojimo ribos saugo paslaugą nuo piktnaudžiavimo: 50 naujų sutarčių per dieną, 20 išsiuntimų per dieną ir 100 saugomų vienu metu.

Ar kitai šaliai reikia paskyros?

Ne. Pasirašantysis atidaro nuorodą, įveda prieigos kodą, perskaito sutartį ir pasirašo nupiešdamas ar įvesdamas savo vardą arba antspaudo vaizdu, telefone ar kompiuteryje.

Ką mato mano klientas?

Paprastą puslapį, kuriame nurodyta, kad jam atsiųsta sutartis peržiūrėti ir pasirašyti, prieigos kodo užklausą, visą tekstą su patikra, kad jis nepasikeitė, sutikimo žingsnį ir parašą. Be programėlės ir be paskyros; puslapiai pateikiami 33 kalbomis.

Ar parašas galioja?

Tai paprastas elektroninis parašas su audito žurnalu. ES, Jungtinėje Karalystėje, JAV ir Korėjoje parašui negali būti atsisakyta pripažinti teisinę galią vien dėl to, kad jis elektroninis, o Japonijoje daugumai sutarčių ypatinga forma nereikalinga. Ką jis įrodo ginčo atveju, priklauso nuo jį pagrindžiančių įrodymų, o QuoteBill netikrina, kas pasirašo. Kai kuriems dokumentams reikia kitos formos; vadove jie išvardyti pagal šalis.

Ko negaliu siųsti per QuoteBill?

Dokumentų, kuriems Jūsų buvimo vietos teisė reikalauja kitos formos: testamentų ir visko, kas susiję su Jūsų palikimu ar medicininiais sprendimais; laidavimų, kuriuos teikiate kaip fizinis asmuo; visko, kam reikia notaro ar liudytojo, pavyzdžiui, žemės pardavimo ar tam tikrų aktų (deed) Jungtinėje Karalystėje; darbo sutarties nutraukimo ar jos termino nustatymo Vokietijoje; įgaliojimų, patikos santykių, vertybinių popierių ir nuosavybės dokumentų; teismui teikiamų dokumentų ir privalomų teisinių pranešimų; visko, kam reikia kvalifikuoto parašo, registruoto antspaudo ar oficialios formos; ir vartojimo sutarčių, nebent patikrinote vartotojų apsaugos taisykles.

Ar galiu pasirašyti savo įmonės antspaudu?

Taip. Siuntėjas ir pasirašantieji gali įkelti antspaudo ar parašo vaizdą (PNG, JPEG ar WebP). Jis apkarpomas ir saugomas sutartyje kaip vaizdas, niekada ne kaip atskiras failas. Antspaudo vaizdas yra tik paveikslėlis: tai nėra registruotas antspaudas, pavyzdžiui, korėjiečių ingam ar japonų jitsuin, ir ne antspaudo pažymėjimas.

O jei pasirašančiajam reikia daugiau laiko arba jis pamiršta?

Pasirašymo terminą galite pakeisti, kol sutartis laukia parašų, ir kiekvienas pakeitimas įrašomas. Taip pat galite nukopijuoti QuoteBill parengtą priminimą ir išsiųsti jį patys; jame niekada nebūna prieigos kodo.

Ar galiu tai naudoti darbo santykių ar nekilnojamojo turto dokumentams?

Pirmiausia pasitikrinkite. Priklausomai nuo šalies, kai kurie iš jų turi būti rašytinės formos popieriuje, patvirtinti notaro arba pasirašyti kvalifikuotu parašu; pavyzdžiui, Vokietijoje darbo sutarčiai nutraukti reikia ranka padėto parašo. Kilus abejonių, kreipkitės į teisininką.

Kas nutinka, kai ištrinu sutartį?

Juodraštis ištrinamas visiškai. Ištrynus išsiųstą sutartį, lieka nedidelis tikrinimo įrašas be vardų ir turinio: numeris, kontrolinis kodas, užbaigimo laikas, parašų skaičius ir protokolo maiša. 180 dienų QuoteBill taip pat saugo minimalų įrašą piktnaudžiavimui tirti, kuriame yra siuntėjo paskyros el. pašto adresas ir, tik jei apie sutartį buvo pranešta, jos turinys. Privatumo pranešime tai nurodyta tiksliai.

Kur saugomi mano duomenys?

Sutartys saugomos QuoteBill duomenų bazėje, kurią talpina Supabase, ir skaitomos tik patikrinus, kas jų prašo. Pasirašantieji mato tik jiems išsiųstą sutartį.

Pradėkite savo pirmąją sutartį

Prisijunkite su savo QuoteBill paskyra, pasirinkite šabloną ar vieną iš savo pasiūlymų ir per kelias minutes išsiųskite pasirašyti.

Žiūrėti visus 119 sutarčių šablonų