Ką mato Jūsų klientas

Ką siunčiate: nuorodą ir kodą

Kai siunčiate sutartį, QuoteBill vieną kartą parodo po vieną pasirašymo nuorodą ir po vieną 8 simbolių prieigos kodą kiekvienam pasirašančiajam. Juos perduodate patys: nuorodą el. paštu ar pokalbių programėle, o kodą – kitu būdu, pavyzdžiui, paskambinę ar SMS žinute. QuoteBill el. laiškų nesiunčia.

Jūsų klientui nereikia nei paskyros, nei ką nors diegti: pakanka naujos versijos interneto naršyklės. Nuoroda veikia tiek, kiek pasirinkote siųsdami – nuo 1 iki 60 dienų (pagal numatytuosius nustatymus 14), o šį terminą galite pakeisti, kol sutartis laukia parašų.

Prieigos kodas įjungtas pagal numatytuosius nustatymus. Konkrečiai sutarčiai jį galite išjungti, tačiau tada ją atidaryti ir pasirašyti galės bet kas, gavęs nuorodą, ir QuoteBill Jus apie tai įspėja siunčiant.

Šeši ekranai iš eilės

Tikrų pasirašymo puslapių ekrano kopijos su išgalvota sutartimi. Jūsų klientas juos mato sutarties kalba; puslapiai yra 33 kalbomis.

Ką darote Jūs kaip siuntėjas

Siuntimas – tai penki trumpi žingsniai. Turite būti prisijungę per pastarąsias 24 valandas ir turėti patvirtintą el. pašto adresą.

1. Nurodykite pasirašančiuosius

   Po vieną pasirašantįjį kiekvienai kitai šaliai, daugiausia trys. Jų el. pašto adresas neprivalomas. Palikite prieigos kodą įjungtą ir pasirinkite, kiek laiko veiks nuoroda: nuo 1 iki 60 dienų.

2. Įveskite savo vardą ir pareigas

   Pasirašote savo įmonės vardu kaip šalis A, todėl QuoteBill prašo Jūsų vardo ir, jei norite, pareigų.

3. Patikrinkite galutinį tekstą

   Būtent tai matys ir pasirašys kiekvienas pasirašantysis. Čia tekstas užfiksuojamas ir jam suteikiamas SHA-256 kontrolinis kodas; bet koks turinio pakeitimas pakeistų kontrolinį kodą.

   

4. Pasirašykite pirmi ir išsiųskite

   Nupieškite, įveskite arba įkelkite savo parašą, sutikite pasirašyti elektroniniu būdu ir išsiųskite. Jūsų pasirašantieji matys Jūsų paskyros el. pašto adresą.

5. Perduokite nuorodą ir kodą skirtingais būdais

   Kiekviena nuoroda ir kodas parodomi tik vieną kartą. Nukopijuokite nuorodą į el. laišką ar pokalbių programėlę arba naudokite parengtą žinutę ar el. laiško juodraštį, tada kodą perduokite telefonu, SMS žinute ar kitu kanalu.

   

Žinutė, kurią galite įklijuoti

QuoteBill šią žinutę Jums parengia sutarties kalba, su jau įrašyta nuoroda. Jei rašote savo, laikykitės tos pačios taisyklės: nuoroda – taip, kodas – niekada.

Laba diena, [vardas],

Prašau peržiūrėti ir pasirašyti šią sutartį: [pavadinimas]

[pasirašymo nuoroda]

Prieigos kodą atsiųsiu atskirai.

[Jūsų vardas]

Tada kodą perduokite telefonu, SMS žinute ar kita pokalbių programėle. Niekada nedėkite jo į tą pačią žinutę kaip nuorodą: kas turi abu, gali pasirašyti.

Kol sutartis laukia parašų

Viskas, ką čia darote, įrašoma į audito žurnalą su laiku. QuoteBill su Jūsų klientu nesusisiekia: kiekviena žinutė eina per Jus.

• 

  Terminas

  Pasirašymo terminą perkelkite anksčiau ar vėliau: nuo 1 iki 60 dienų nuo šiandien, ne daugiau kaip 180 dienų po išsiuntimo, iki 10 kartų. Jūsų klientas sutartyje mato naują datą.

• Priminimas

  Nukopijuokite QuoteBill parengtą priminimą arba atidarykite jį kaip el. laiško juodraštį. Jame nurodoma sutartis, numeris ir terminas, bet niekada nuoroda ar kodas. Kiekvienos šalies protokole nurodoma, kad priminimas buvo parengtas, bet ne jo tekstas.

• Nauja nuoroda

  Jei nuoroda prarasta, užblokuota ar pateko į netinkamas rankas, išduokite naują: senoji nuoroda ir jos kodas iškart nustoja veikti. Iki 10 naujų nuorodų vienam pasirašančiajam.

• Kalendorius

  Iš sutarčių sąrašo išsaugokite pasirašymo terminą arba užbaigtos sutarties pabaigos datą kaip kalendoriaus failą. Jame yra pavadinimas, numeris ir data, nieko daugiau.

• Kai visi pasirašo

  Nukopijuokite pranešimą apie užbaigimą, kuriuo kiekvienas pasirašantysis prašomas išsisaugoti kopiją, kol jo nuoroda dar atsidaro: 30 dienų po užbaigimo. Pasirašyta PDF kopija, protokolas ir įrodymų failas yra Jūsų sutarties puslapyje.

Ką gali Jūsų klientas ir kas lieka jo pusėje

• Skaityti ir spausdinti

  Perskaityti visą sutartį ekrane ir prieš apsisprendžiant išsispausdinti kopiją. Numeris ir kontrolinis kodas pasiekiami vienu paspaudimu, kad vėliau juos galėtų palyginti su protokolu.

• Atsisakyti, nurodant priežastį

  Niekas neprivalo pasirašyti elektroniniu būdu. Atsisakantis klientas nurodo priežastį, kurią galite perskaityti, o sutartis uždaroma visiems.

• Paprašyti popierinės kopijos

  Taip nurodyta ekrane pateikiamuose pranešimuose: pasirašantysis gali vietoj to paprašyti Jūsų popierinės kopijos.

• Pranešti apie piktnaudžiavimą

  Nuoroda „Pranešti apie šią sutartį“ yra kodo ekrane ir po sutartimi. QuoteBill peržiūri pranešimus ir gali sustabdyti sutartį; protokole matyti, kad pranešimas buvo pateiktas, bet niekada ne jo tekstas.

• Be paskyros, el. paštas neprivalomas

  Jūsų klientas niekada nekuria paskyros ir nemato kitų pasirašančiųjų el. pašto adresų. Jei įvedėte jo el. pašto adresą, jis naudojamas kaip Jūsų pačių el. laiškų juodraščių gavėjas; QuoteBill juo nieko nesiunčia.

• Jo įrašas

  Prieš pasirašydamas Jūsų klientas sutinka, kad laikas, jo IP adresas ir naršyklė būtų įrašyti ir pateikti kitoms šalims. Pasirašymo puslapis lieka atidarytas po 30 minučių (daugiausia dvi valandas), o nuoroda nustoja veikti praėjus 30 dienų po užbaigimo.

Siuntėjų klausimai

Ar mano klientui reikia paskyros?

Ne. Jam reikia tik nuorodos ir prieigos kodo bet kuriame telefone ar kompiuteryje su naujos versijos naršykle.

Ar QuoteBill siunčia mano klientui el. laiškus?

Ne. QuoteBill niekada nesiunčia pasirašantiesiems el. laiškų ar žinučių. Jums pateikiama nuoroda, kodas, parengta žinutė ir el. laiško juodraštis; juos, kaip ir bet kokį priminimą, perduodate patys.

Kokia kalba mano klientas matys ekranus?

Sutarties kalba. Pasirašymo puslapiai yra 33 kalbomis; sutarčių pavyzdžių tekstai parašyti anglų, korėjiečių, japonų ir vokiečių kalbomis.

O jei mano klientas pameta nuorodą arba ją atidarė saugos skeneris?

Nuoroda nieko neatveria, kol kas nors nepaspaudžia „Tęsti“ ir, kai kodas įjungtas, neįveda kodo. Jei nuoroda prarasta, išduokite naują sutarties puslapyje: senoji iškart nustoja veikti.

O jei mano klientas įveda neteisingą kodą?

Ekrane rodoma, kiek bandymų liko. Po 5 neteisingų kodų nuoroda užblokuojama 15 minučių, o po 15 nustoja veikti; tada išduodate naują nuorodą. Kiekvienas neteisingas kodas įrašomas į audito žurnalą.

Ar mano klientas gali pasirašyti telefone?

Taip. Puslapiai pirmiausia sukurti telefonams: parašas nupiešiamas pirštu arba įvedamas, arba įkeliamas antspaudo ar parašo vaizdas.

Ar mano klientas gali pasirašyti įmonės antspaudu?

Taip, kaip vaizdu: antspaudo ar parašo PNG, JPEG ar WebP failu, kuris saugomas sutartyje. Tai nėra registruotas antspaudas, pavyzdžiui, korėjiečių ingam ar japonų jitsuin, ir QuoteBill jo netikrina.

Ar mano klientas matys mano el. pašto adresą?

Taip. Sutarties ekrane nurodomas Jūsų vardas ir paskyros el. pašto adresas, kad Jūsų klientas galėtų patikrinti, ar sutartis tikrai atsiųsta Jūsų. Pasirašantieji nemato vieni kitų el. pašto adresų.

Ką mano klientas mato pasirašęs?

Kad jo parašas įrašytas, ir kitus pasirašančiuosius su kiekvieno būsena. Kai visi pasirašo, tame pačiame ekrane 30 dienų siūloma pasirašyta PDF kopija, tikrinimo nuoroda ir įrodymų failas.

Ar taip padarytas parašas galioja?

ES, Jungtinėje Karalystėje, JAV ir Korėjoje parašui negali būti atsisakyta pripažinti teisinę galią vien dėl to, kad jis elektroninis, o Japonijoje daugumai sutarčių jokia ypatinga forma nereikalinga. Ką paprastas elektroninis parašas įrodo ginčo atveju, priklauso nuo jį pagrindžiančių įrodymų, o kai kuriems dokumentams reikia kitos formos. Perskaitykite vadovą, o kilus abejonių, kreipkitės į teisininką.

Toliau

• Pasirašymo protokolas ir įrodymų failas
• Patikimumas ir saugumas
• Visi 119 sutarčių pavyzdžių
• Ar elektroniniai parašai galioja? Skaitykite vadovą (anglų k.)

Pasiruošę išsiųsti pirmąją sutartį?

Prisijunkite, parašykite sutartį iš šablono ar pasiūlymo ir išsiųskite ją. Jūsų klientas gauna nuorodą ir kodą, o Jūs – audito žurnalą.

Žiūrėti visus 119 sutarčių pavyzdžių