Det här ser din kund

Du skickar en länk och, på annat sätt, en kod på 8 tecken. Din kund öppnar länken på en telefon eller dator, anger koden, läser avtalet och signerar. Inget konto, inget att installera. Här är de sex skärmarna, precis som de ser ut.

Enkel elektronisk underskrift med händelselogg

  • Inget konto för undertecknare
  • Valfri telefon eller dator
  • Signeringssidor på 33 språk
Avtalet i telefonen före underskriften: vem som skickade det, en grön notis om att det inte har ändrats sedan det skickades, sista dag för underskrift, början av avtalet och knappar för att granska och skriva under, skriva ut eller avböja.

Det här får du när alla har signerat

Det du skickar: en länk och en kod

När du skickar ett avtal visar QuoteBill en signeringslänk och en åtkomstkod på 8 tecken för varje undertecknare, en gång. Du lämnar över dem själv: länken via e-post eller meddelandeapp, koden på annat sätt, till exempel i ett samtal eller ett sms. QuoteBill skickar ingen e-post.

Din kund behöver inget konto och inget att installera: en aktuell webbläsare räcker. Länken fungerar så länge du valde när du skickade, från 1 till 60 dagar (14 som standard), och du kan flytta tidsfristen medan avtalet är ute.

Åtkomstkoden är påslagen som standard. Du kan stänga av den för ett avtal, men då kan vem som helst som får länken öppna och signera det, och QuoteBill varnar dig för det när du skickar.

De sex skärmarna, i ordning

Skärmbilder av de verkliga signeringssidorna, med ett påhittat avtal. Din kund ser dem på avtalets språk; sidorna finns på 33 språk.

  • Den första skärmen i kundens telefon: en inbjudan att granska och skriva under ett avtal, en upplysning om att inget konto behövs och en knapp för att fortsätta.
    Länken öppnas på en enkel sida: ett avtal har skickats för granskning och signering, och inget konto behövs. Ingenting öppnas förrän din kund trycker på Fortsätt.
  • Telefonen ber om den 8 tecken långa åtkomstkod som avsändaren lämnade separat; en kod är inskriven i fältet ovanför knappen för att fortsätta.
    Sedan åtkomstkoden, som skrivs XXXX-XXXX. Efter 5 felaktiga koder spärras länken i 15 minuter; efter 15 slutar den fungera tills du skapar en ny.
  • Avtalet i telefonen före underskriften: vem som skickade det, en grön notis om att det inte har ändrats sedan det skickades, sista dag för underskrift, början av avtalet och knappar för att granska och skriva under, skriva ut eller avböja.
    Själva avtalet, med ditt namn och e-postadressen för ditt konto överst, en notis om att texten inte har ändrats sedan den skickades, tidsfristen för signering och de övriga undertecknarna. Härifrån kan din kund skriva ut en kopia, avböja eller anmäla avtalet.
  • Skärmen före underskriften: med enkla ord står det att kunden kan avböja eller be om en papperskopia och att detta är en enkel elektronisk underskrift; därefter följer samtyckestexten.
    Före underskriften: fem upplysningar, notisen om att detta är en enkel elektronisk underskrift, och samtyckestexten. Rutan måste kryssas i för att gå vidare.
  • Kunden har ritat en namnteckning i rutan i telefonen; namnet är ifyllt, flikarna erbjuder att rita, skriva eller använda en stämpel eller bild, och knappen för att skriva under avtalet är redo.
    Underskriften: din kund skriver sitt fullständiga namn och ritar en underskrift, skriver den eller laddar upp en bild av en stämpel eller underskrift.
  • Den sista skärmen i telefonen: alla har skrivit under och avtalet är klart, med knappar för den underskrivna PDF:en, kontroll av avtalet och bevisfilen samt listan över de andra undertecknarna.
    Klart. Skärmen visar de övriga undertecknarna och var var och en står. När alla har signerat erbjuder den den signerade PDF:en, kontrollänken och bevisfilen.

Det du gör som avsändare

Att skicka tar fem korta steg. Du behöver ha loggat in under de senaste 24 timmarna och ha en bekräftad e-postadress.

  1. Ange undertecknarna

    En undertecknare för varje annan part, upp till tre. Deras e-postadress är valfri. Låt åtkomstkoden vara påslagen och välj hur länge länken fungerar: 1 till 60 dagar.

  2. Ange ditt eget namn och din roll

    Du signerar för ditt eget företag som part A, så QuoteBill frågar efter ditt namn och, om du vill, din roll.

  3. Kontrollera den slutliga texten

    Detta är exakt vad varje undertecknare kommer att se och signera. Texten låses här och får sitt SHA-256-fingeravtryck; varje ändring av innehållet skulle ändra fingeravtrycket.

    Steg 3 av 5 vid utskicket, den sista granskningen: avtalets fingeravtryck, en grön notis om att integritetskontrollen är godkänd och början av den exakta text som varje undertecknare ser.

  4. Signera först och skicka

    Rita, skriv eller ladda upp din underskrift, godkänn att signera elektroniskt och skicka. Dina undertecknare ser e-postadressen för ditt konto.

  5. Lämna länken och koden på olika vägar

    Varje länk och kod visas en gång. Kopiera länken till ett e-postmeddelande eller en meddelandeapp, eller använd det färdiga meddelandet eller e-postutkastet, och ge sedan koden per telefon, sms eller en annan kanal.

    Det sista steget vid utskicket: länken för underskrift och den separata åtkomstkoden med knappar för att kopiera dem, och en notis om att de bara visas en gång.

Ett meddelande som du kan klistra in

QuoteBill förbereder det här meddelandet åt dig, på avtalets språk, med länken redan på plats. Om du skriver ett eget, håll dig till samma regel: länken, aldrig koden.

Hej [namn],

Granska och signera gärna det här avtalet: [titel]

[signeringslänk]

Åtkomstkoden skickar jag till dig separat.

[ditt namn]

Ge sedan koden per telefon, sms eller en annan meddelandeapp. Lägg den aldrig i samma meddelande som länken: den som har båda kan signera.

Medan avtalet är ute

Allt du gör här registreras i händelseloggen med sin tidpunkt. QuoteBill kontaktar inte din kund: varje meddelande går via dig.

  • Avsändarens sida för ett skickat avtal: väntar på underskrifter, avsändaren har skrivit under och kunden har öppnat det men inte skrivit under än; knappar finns för att påminna, skapa en ny länk, ändra sista dag eller ogiltigförklara.

    Tidsfrist

    Flytta tidsfristen för signering tidigare eller senare: 1 till 60 dagar från i dag, aldrig mer än 180 dagar efter utskicket, upp till 10 gånger. Din kund ser det nya datumet i avtalet.

  • Påminnelse

    Kopiera en påminnelse som QuoteBill förbereder, eller öppna den som ett e-postutkast. Den nämner avtalet, referensen och tidsfristen, aldrig länken eller koden. Varje parts intyg anger att en påminnelse förbereddes, inte dess text.

  • Ny länk

    Om en länk har kommit bort, spärrats eller hamnat i fel händer skapar du en ny: den gamla länken och dess kod slutar fungera direkt. Upp till 10 nya länkar per undertecknare.

  • Kalender

    Från din avtalslista sparar du tidsfristen för signering, eller slutdatumet för ett slutfört avtal, som en kalenderfil. Den innehåller titeln, referensen och datumet, inget annat.

  • När alla har signerat

    Kopiera ett meddelande om slutförande som ber varje undertecknare spara sin kopia medan länken fortfarande öppnas: 30 dagar efter slutförandet. Den signerade PDF:en, intyget och bevisfilen finns på din avtalssida.

Det din kund kan göra, och det som stannar hos kunden

  • Läsa och skriva ut

    Läsa hela avtalet på skärmen och skriva ut en kopia innan beslutet. Referensen och fingeravtrycket är ett tryck bort, för att jämföra med intyget senare.

  • Avböja, med en anledning

    Ingen är tvungen att signera elektroniskt. En kund som avböjer anger en anledning, som du kan läsa, och avtalet stängs för alla.

  • Be om papper

    Upplysningarna säger det på skärmen: en undertecknare kan be dig om en papperskopia i stället.

  • Anmäla missbruk

    En länk ”Anmäl avtalet” finns på kodskärmen och under avtalet. QuoteBill granskar anmälningar och kan spärra ett avtal; intyget visar att en anmälan har gjorts, aldrig dess text.

  • Inget konto, valfri e-post

    Din kund skapar aldrig ett konto och ser aldrig de övriga undertecknarnas e-postadresser. Om du angav kundens e-postadress används den för dina egna e-postutkast; QuoteBill skickar ingenting till den.

  • Kundens registrering

    Före underskriften godkänner din kund att tidpunkten, IP-adressen och webbläsaren registreras och delas med de övriga parterna. Signeringssidan är öppen i 30 minuter åt gången (högst två timmar), och länken slutar fungera 30 dagar efter slutförandet.

Frågor som avsändare ställer

Behöver min kund ett konto?

Nej. Länken och åtkomstkoden är allt som behövs, på valfri telefon eller dator med en aktuell webbläsare.

Skickar QuoteBill e-post till min kund?

Nej. QuoteBill skickar aldrig e-post eller meddelanden till undertecknare. Du får länken, koden, ett färdigt meddelande och ett e-postutkast; du lämnar över dem, och eventuella påminnelser, själv.

Vilket språk ser min kund?

Avtalets språk. Signeringssidorna finns på 33 språk; texterna i exempelavtalen är skrivna på engelska, koreanska, japanska och tyska.

Vad händer om min kund tappar bort länken, eller om en skanner öppnade den?

En länk öppnar ingenting förrän någon trycker på Fortsätt och, när koden är påslagen, anger koden. Om en länk har kommit bort skapar du en ny från din avtalssida: den gamla slutar fungera direkt.

Vad händer om min kund skriver fel kod?

Skärmen visar hur många försök som återstår. Efter 5 felaktiga koder spärras länken i 15 minuter, och efter 15 slutar den fungera; då skapar du en ny länk. Varje felaktig kod registreras i händelseloggen.

Kan min kund signera på en telefon?

Ja. Sidorna är gjorda för telefoner först: underskriften ritas med fingret eller skrivs, eller så laddas en bild av en stämpel eller underskrift upp.

Kan min kund signera med en företagsstämpel?

Ja, som en bild: en PNG, JPEG eller WebP av stämpeln eller underskriften, som sparas i avtalet. Det är inte ett registrerat sigill, som ett koreanskt ingam eller ett japanskt jitsuin, och QuoteBill kontrollerar det inte.

Ser min kund min e-postadress?

Ja. Avtalsskärmen visar ditt namn och e-postadressen för ditt konto, så att din kund kan kontrollera att avtalet verkligen kommer från dig. Undertecknare ser inte varandras e-postadresser.

Vad ser min kund efter underskriften?

Att underskriften är registrerad, och de övriga undertecknarna och var var och en står. När alla har signerat erbjuder samma skärm den signerade PDF:en, kontrollänken och bevisfilen, i 30 dagar.

Är en underskrift som görs så här giltig?

I EU, Storbritannien, USA och Korea förvägras en underskrift inte rättslig verkan enbart för att den är elektronisk, och i Japan kräver de flesta avtal ingen särskild form alls. Vad en enkel elektronisk underskrift bevisar i en tvist beror på bevisningen bakom den, och vissa dokument kräver en annan form. Läs guiden, och fråga en jurist om du är osäker.

Nästa

Redo att skicka ditt första avtal?

Logga in, skriv avtalet utifrån en mall eller en offert och skicka det. Din kund får en länk och en kod; du får händelseloggen.

Se alla 119 exempelavtal