Mitä asiakkaasi näkee

Lähetät linkin ja toista kautta 8 merkin koodin. Asiakkaasi avaa linkin puhelimella tai tietokoneella, syöttää koodin, lukee sopimuksen ja allekirjoittaa. Ei tiliä, ei mitään asennettavaa. Tässä ovat kuusi näkymää sellaisina kuin ne todella näyttävät.

Yksinkertainen sähköinen allekirjoitus ja tapahtumaloki

  • Allekirjoittajat eivät tarvitse tiliä
  • Mikä tahansa puhelin tai tietokone
  • Allekirjoitussivut 33 kielellä
Sopimus puhelimessa ennen allekirjoitusta: kuka sen lähetti, vihreä ilmoitus siitä, ettei se ole muuttunut lähettämisen jälkeen, allekirjoituksen määräaika, sopimuksen alku sekä painikkeet tarkistamiseen ja allekirjoittamiseen, tulostamiseen tai kieltäytymiseen.

Mitä saat, kun kaikki ovat allekirjoittaneet

Mitä lähetät: linkin ja koodin

Kun lähetät sopimuksen, QuoteBill näyttää kullekin allekirjoittajalle yhden allekirjoituslinkin ja yhden 8 merkin pääsykoodin, kerran. Toimitat ne itse: linkin sähköpostilla tai viestisovelluksella ja koodin toista kautta, esimerkiksi puhelimessa tai tekstiviestillä. QuoteBill ei lähetä sähköposteja.

Asiakkaasi ei tarvitse tiliä eikä mitään asennettavaa: ajantasainen selain riittää. Linkki toimii niin kauan kuin valitsit lähettäessäsi, 1–60 päivää (oletuksena 14), ja voit siirtää määräaikaa, kun sopimus on lähetetty.

Pääsykoodi on oletuksena käytössä. Voit poistaa sen käytöstä sopimukselta, mutta silloin kuka tahansa linkin saanut voi avata ja allekirjoittaa sen, ja QuoteBill varoittaa sinua tästä lähettäessäsi.

Kuusi näkymää järjestyksessä

Kuvakaappauksia todellisista allekirjoitussivuista keksityn sopimuksen kanssa. Asiakkaasi näkee ne sopimuksen kielellä; sivut ovat saatavilla 33 kielellä.

  • Ensimmäinen näkymä asiakkaan puhelimessa: kutsu tarkistaa ja allekirjoittaa sopimus, maininta, ettei tiliä tarvita, ja painike, josta jatketaan.
    Linkki avautuu selkeälle sivulle: sopimus on lähetetty tarkistettavaksi ja allekirjoitettavaksi, eikä tiliä tarvita. Mitään ei avata ennen kuin asiakkaasi painaa Jatka.
  • Puhelin pyytää 8-merkkistä pääsykoodia, jonka lähettäjä antoi erikseen; koodi on kirjoitettu kenttään jatkamispainikkeen yläpuolelle.
    Sitten pääsykoodi muodossa XXXX-XXXX. 5 väärän koodin jälkeen linkki lukittuu 15 minuutiksi; 15 väärän jälkeen se lakkaa toimimasta, kunnes luot uuden.
  • Sopimus puhelimessa ennen allekirjoitusta: kuka sen lähetti, vihreä ilmoitus siitä, ettei se ole muuttunut lähettämisen jälkeen, allekirjoituksen määräaika, sopimuksen alku sekä painikkeet tarkistamiseen ja allekirjoittamiseen, tulostamiseen tai kieltäytymiseen.
    Itse sopimus: ylhäällä nimesi ja tilisi sähköpostiosoite, ilmoitus siitä, ettei teksti ole muuttunut lähettämisen jälkeen, allekirjoituksen määräaika ja muut allekirjoittajat. Tästä asiakkaasi voi tulostaa kopion, kieltäytyä tai ilmoittaa sopimuksesta.
  • Allekirjoitusta edeltävä näkymä: siinä kerrotaan selkein sanoin, että asiakas voi kieltäytyä tai pyytää paperikopion ja että kyse on yksinkertaisesta sähköisestä allekirjoituksesta; sen jälkeen tulee suostumusteksti.
    Ennen allekirjoitusta: viisi tiedotetta, maininta siitä, että kyseessä on yksinkertainen sähköinen allekirjoitus, ja suostumusteksti. Ruutu on rastitettava, jotta voi jatkaa.
  • Asiakas on piirtänyt allekirjoituksen puhelimen allekirjoituskenttään; nimi on täytetty, välilehdillä voi piirtää, kirjoittaa tai käyttää leimaa tai kuvaa, ja sopimuksen allekirjoituspainike on valmiina.
    Allekirjoitus: asiakkaasi kirjoittaa koko nimensä ja piirtää allekirjoituksen, kirjoittaa sen tai lataa kuvan leimasta tai allekirjoituksesta.
  • Puhelimen viimeinen näkymä: kaikki ovat allekirjoittaneet ja sopimus on valmis; painikkeet allekirjoitetulle PDF:lle, sopimuksen tarkistamiselle ja todistetiedostolle sekä luettelo muista allekirjoittajista.
    Valmis. Näkymässä näkyvät muut allekirjoittajat ja kunkin tilanne. Kun kaikki ovat allekirjoittaneet, se tarjoaa allekirjoitetun PDF-tiedoston, tarkistuslinkin ja todistetiedoston.

Mitä sinä teet lähettäjänä

Lähettäminen vie viisi lyhyttä vaihetta. Sinun on pitänyt kirjautua viimeisten 24 tunnin aikana, ja sähköpostiosoitteesi on oltava vahvistettu.

  1. Nimeä allekirjoittajat

    Yksi allekirjoittaja kutakin muuta osapuolta kohden, enintään kolme. Heidän sähköpostiosoitteensa on vapaaehtoinen. Pidä pääsykoodi käytössä ja valitse, kuinka kauan linkki toimii: 1–60 päivää.

  2. Syötä oma nimesi ja roolisi

    Allekirjoitat oman yrityksesi puolesta osapuolena A, joten QuoteBill kysyy nimeäsi ja halutessasi rooliasi.

  3. Tarkista lopullinen teksti

    Tämä on täsmälleen se, minkä jokainen allekirjoittaja näkee ja allekirjoittaa. Teksti lukitaan tässä ja saa SHA-256-sormenjälkensä; mikä tahansa sisällön muutos muuttaisi sormenjälkeä.

    Lähetyksen vaihe 3/5, viimeinen tarkistus: sopimuksen sormenjälki, vihreä ilmoitus läpäistystä eheystarkistuksesta ja sen tarkan tekstin alku, jonka jokainen allekirjoittaja näkee.

  4. Allekirjoita ensin ja lähetä

    Piirrä, kirjoita tai lataa allekirjoituksesi, hyväksy sähköinen allekirjoittaminen ja lähetä. Allekirjoittajasi näkevät tilisi sähköpostiosoitteen.

  5. Toimita linkki ja koodi eri reittejä

    Jokainen linkki ja koodi näytetään kerran. Kopioi linkki sähköpostiin tai viestisovellukseen tai käytä valmista viestiä tai sähköpostiluonnosta ja anna sitten koodi puhelimessa, tekstiviestillä tai muuta kanavaa pitkin.

    Lähetyksen viimeinen vaihe: allekirjoituslinkki ja erillinen pääsykoodi kopiointipainikkeineen sekä ilmoitus siitä, että ne näytetään vain kerran.

Viesti, jonka voit liittää

QuoteBill valmistelee tämän viestin puolestasi sopimuksen kielellä, linkki valmiiksi mukana. Jos kirjoitat oman, noudata samaa sääntöä: linkki, ei koskaan koodia.

Hei [nimi],

Pyydän sinua tarkistamaan ja allekirjoittamaan tämän sopimuksen: [otsikko]

[allekirjoituslinkki]

Lähetän pääsykoodin sinulle erikseen.

[oma nimesi]

Anna sitten koodi puhelimessa, tekstiviestillä tai toisessa viestisovelluksessa. Älä koskaan laita sitä samaan viestiin linkin kanssa: kuka tahansa, jolla on molemmat, voi allekirjoittaa.

Kun sopimus on lähetetty

Kaikki, mitä teet tässä vaiheessa, kirjataan tapahtumalokiin ajankohtineen. QuoteBill ei ota yhteyttä asiakkaaseesi: jokainen viesti kulkee sinun kauttasi.

  • Lähettäjän sivu lähetetylle sopimukselle: odottaa allekirjoituksia, lähettäjä on allekirjoittanut ja asiakas on avannut sopimuksen mutta ei ole vielä allekirjoittanut; painikkeilla voi muistuttaa, luoda uuden linkin, muuttaa määräaikaa tai mitätöidä.

    Määräaika

    Aikaista tai myöhennä allekirjoituksen määräaikaa: 1–60 päivää tästä päivästä, enintään 180 päivää lähettämisestä, enintään 10 kertaa. Asiakkaasi näkee uuden päivämäärän sopimuksessa.

  • Muistutus

    Kopioi QuoteBillin valmistelema muistutus tai avaa se sähköpostiluonnoksena. Siinä mainitaan sopimus, viite ja määräaika, ei koskaan linkkiä tai koodia. Jokaisen osapuolen todistuksessa näkyy, että muistutus valmisteltiin, mutta ei sen tekstiä.

  • Uusi linkki

    Jos linkki katoaa, lukittuu tai joutuu vääriin käsiin, luo uusi: vanha linkki ja sen koodi lakkaavat toimimasta heti. Enintään 10 uutta linkkiä allekirjoittajaa kohden.

  • Kalenteri

    Tallenna sopimuslistastasi allekirjoituksen määräaika tai valmiin sopimuksen päättymispäivä kalenteritiedostona. Siinä on otsikko, viite ja päivämäärä, ei mitään muuta.

  • Kun kaikki ovat allekirjoittaneet

    Kopioi valmistumisilmoitus, jossa jokaista allekirjoittajaa pyydetään tallentamaan kopionsa, kun linkki vielä aukeaa: 30 päivää valmistumisen jälkeen. Allekirjoitettu PDF, todistus ja todistetiedosto ovat sopimuksesi sivulla.

Mitä asiakkaasi voi tehdä ja mikä jää hänen puolelleen

  • Lukea ja tulostaa

    Lukea koko sopimuksen näytöltä ja tulostaa kopion ennen päätöstä. Viite ja sormenjälki ovat yhden napautuksen päässä, jotta niitä voi myöhemmin verrata todistukseen.

  • Kieltäytyä perustellen

    Kenenkään ei ole pakko allekirjoittaa sähköisesti. Kieltäytyvä asiakas kertoo syyn, jonka voit lukea, ja sopimus suljetaan kaikilta.

  • Pyytää paperia

    Tiedotteet kertovat sen näytöllä: allekirjoittaja voi pyytää sinulta sen sijaan paperikopion.

  • Ilmoittaa väärinkäytöstä

    Linkki ”Ilmoita tästä sopimuksesta” on koodinäkymässä ja sopimuksen alla. QuoteBill käsittelee ilmoitukset ja voi keskeyttää sopimuksen; todistuksessa näkyy, että ilmoitus tehtiin, mutta ei koskaan sen tekstiä.

  • Ei tiliä, sähköposti vapaaehtoinen

    Asiakkaasi ei koskaan luo tiliä eikä näe muiden allekirjoittajien sähköpostiosoitteita. Jos syötit hänen sähköpostiosoitteensa, sitä käytetään omissa sähköpostiluonnoksissasi; QuoteBill ei lähetä siihen mitään.

  • Hänen kirjauksensa

    Ennen allekirjoittamista asiakkaasi hyväksyy, että ajankohta, hänen IP-osoitteensa ja selaimensa kirjataan ja jaetaan muiden osapuolten kanssa. Allekirjoitussivu on auki 30 minuuttia kerrallaan (enintään kaksi tuntia), ja linkki lakkaa toimimasta 30 päivää valmistumisen jälkeen.

Lähettäjien kysymyksiä

Tarvitseeko asiakkaani tilin?

Ei. Linkki ja pääsykoodi riittävät millä tahansa puhelimella tai tietokoneella, jossa on ajantasainen selain.

Lähettääkö QuoteBill sähköpostia asiakkaalleni?

Ei. QuoteBill ei koskaan lähetä sähköposteja tai viestejä allekirjoittajille. Saat linkin, koodin, valmiin viestin ja sähköpostiluonnoksen; toimitat ne itse, samoin kuin mahdolliset muistutukset.

Millä kielellä asiakkaani näkee sivut?

Sopimuksen kielellä. Allekirjoitussivut ovat saatavilla 33 kielellä; mallisopimusten tekstit on kirjoitettu englanniksi, koreaksi, japaniksi ja saksaksi.

Entä jos asiakkaani kadottaa linkin tai skanneri avasi sen?

Linkki ei avaa mitään ennen kuin joku painaa Jatka ja, jos koodi on käytössä, syöttää koodin. Jos linkki katoaa, luo uusi sopimuksesi sivulta: vanha lakkaa toimimasta heti.

Entä jos asiakkaani syöttää väärän koodin?

Näkymä kertoo, montako yritystä on jäljellä. 5 väärän koodin jälkeen linkki lukittuu 15 minuutiksi, ja 15 väärän jälkeen se lakkaa toimimasta; silloin luot uuden linkin. Jokainen väärä koodi kirjataan tapahtumalokiin.

Voiko asiakkaani allekirjoittaa puhelimella?

Kyllä. Sivut on tehty ensisijaisesti puhelimille: allekirjoitus piirretään sormella tai kirjoitetaan, tai ladataan kuva leimasta tai allekirjoituksesta.

Voiko asiakkaani allekirjoittaa yrityksen leimalla?

Kyllä, kuvana: PNG-, JPEG- tai WebP-kuva leimasta tai allekirjoituksesta, joka säilytetään sopimuksessa. Se ei ole rekisteröity sinetti, kuten korealainen ingam tai japanilainen jitsuin, eikä QuoteBill tarkista sitä.

Näkeekö asiakkaani sähköpostiosoitteeni?

Kyllä. Sopimusnäkymässä näkyvät nimesi ja tilisi sähköpostiosoite, jotta asiakkaasi voi tarkistaa, että sopimus todella tulee sinulta. Allekirjoittajat eivät näe toistensa sähköpostiosoitteita.

Mitä asiakkaani näkee allekirjoittamisen jälkeen?

Että hänen allekirjoituksensa on kirjattu, sekä muut allekirjoittajat ja kunkin tilanteen. Kun kaikki ovat allekirjoittaneet, sama näkymä tarjoaa allekirjoitetun PDF-tiedoston, tarkistuslinkin ja todistetiedoston 30 päivän ajan.

Onko näin tehty allekirjoitus pätevä?

EU:ssa, Isossa-Britanniassa, Yhdysvalloissa ja Koreassa allekirjoitukselta ei voida evätä oikeusvaikutusta pelkästään siksi, että se on sähköinen, ja Japanissa useimmat sopimukset eivät vaadi mitään erityistä muotoa. Se, mitä yksinkertainen sähköinen allekirjoitus todistaa riidassa, riippuu sen tueksi esitettävästä näytöstä, ja jotkin asiakirjat vaativat toisenlaisen muodon. Lue opas ja kysy epäselvissä tilanteissa lakimieheltä.

Seuraavaksi

Valmis lähettämään ensimmäisen sopimuksesi?

Kirjaudu, kirjoita sopimus mallin tai tarjouksen pohjalta ja lähetä se. Asiakkaasi saa linkin ja koodin; sinä saat tapahtumalokin.

Katso kaikki 119 mallisopimusta