Apa yang dilihat oleh pelanggan anda

Anda menghantar pautan dan, melalui saluran lain, kod 8 aksara. Pelanggan anda membuka pautan pada telefon atau komputer, memasukkan kod, membaca kontrak dan menandatangani. Tanpa akaun, tiada apa-apa untuk dipasang. Inilah enam skrin tersebut, sebagaimana rupanya yang sebenar.

Tandatangan elektronik mudah dengan jejak audit

  • Penandatangan tidak memerlukan akaun
  • Mana-mana telefon atau komputer
  • Halaman tandatangan dalam 33 bahasa
Kontrak pada telefon sebelum ditandatangani: siapa pengirimnya, nota hijau bahawa kontrak tidak berubah sejak dihantar, tarikh akhir menandatangani, permulaan kontrak, dan butang untuk menyemak dan menandatangani, mencetak atau menolak.

Apa yang anda terima apabila semua pihak telah menandatangani

Apa yang anda hantar: pautan dan kod

Apabila anda menghantar kontrak, QuoteBill memaparkan satu pautan tandatangan dan satu kod akses 8 aksara bagi setiap penandatangan, sekali sahaja. Anda sendiri yang menyerahkannya: pautan melalui e-mel atau aplikasi pesanan, dan kod melalui saluran lain, seperti panggilan telefon atau SMS. QuoteBill tidak menghantar e-mel.

Pelanggan anda tidak memerlukan akaun dan tidak perlu memasang apa-apa: pelayar web semasa sudah memadai. Pautan berfungsi selama tempoh yang anda pilih semasa menghantar, daripada 1 hingga 60 hari (14 secara lalai), dan anda boleh mengubah tarikh akhir itu semasa kontrak masih menunggu tandatangan.

Kod akses aktif secara lalai. Anda boleh mematikannya bagi sesuatu kontrak, tetapi kemudian sesiapa yang mendapat pautan boleh membuka dan menandatanganinya, dan QuoteBill memberi amaran tentang perkara ini semasa anda menghantar.

Enam skrin, mengikut urutan

Tangkapan skrin halaman tandatangan sebenar, dengan kontrak rekaan. Pelanggan anda melihatnya dalam bahasa kontrak; halaman ini wujud dalam 33 bahasa.

  • Skrin pertama pada telefon pelanggan: jemputan untuk menyemak dan menandatangani kontrak, nota bahawa akaun tidak diperlukan, dan butang untuk meneruskan.
    Pautan dibuka pada halaman ringkas: kontrak telah dihantar untuk disemak dan ditandatangani, dan akaun tidak diperlukan. Tiada apa-apa yang dibuka sehingga pelanggan anda menekan Teruskan.
  • Telefon meminta kod akses 8 aksara yang diberikan oleh pengirim secara berasingan; satu kod telah ditaip dalam ruangan di atas butang untuk meneruskan.
    Kemudian kod akses, ditaip dalam format XXXX-XXXX. Selepas 5 kod salah, pautan dikunci selama 15 minit; selepas 15, pautan berhenti berfungsi sehingga anda mengeluarkan pautan baharu.
  • Kontrak pada telefon sebelum ditandatangani: siapa pengirimnya, nota hijau bahawa kontrak tidak berubah sejak dihantar, tarikh akhir menandatangani, permulaan kontrak, dan butang untuk menyemak dan menandatangani, mencetak atau menolak.
    Kontrak itu sendiri, dengan nama anda dan e-mel akaun anda di bahagian atas, nota bahawa teks tidak berubah sejak dihantar, tarikh akhir tandatangan dan penandatangan lain. Dari sini pelanggan anda boleh mencetak salinan, menolak atau melaporkan kontrak.
  • Skrin sebelum menandatangani: menerangkan dengan bahasa mudah bahawa pelanggan boleh menolak atau meminta salinan kertas dan bahawa ini ialah tandatangan elektronik ringkas; selepas itu ialah teks persetujuan.
    Sebelum menandatangani: lima makluman, nota bahawa ini ialah tandatangan elektronik mudah, dan teks persetujuan. Kotak mesti ditanda untuk meneruskan.
  • Pelanggan telah melukis tandatangan dalam kotak pada telefon; nama telah diisi, tab menawarkan pilihan melukis, menaip atau menggunakan cop atau imej, dan butang untuk menandatangani kontrak sudah sedia.
    Tandatangan: pelanggan anda menaip nama penuhnya dan melukis tandatangan, menaipnya atau memuat naik gambar cop atau tandatangan.
  • Skrin terakhir pada telefon: semua pihak telah menandatangani dan kontrak selesai, dengan butang untuk PDF yang ditandatangani, semakan kontrak dan fail bukti, serta senarai penandatangan lain.
    Selesai. Skrin memaparkan penandatangan lain dan status setiap seorang. Setelah semua pihak menandatangani, skrin ini menawarkan PDF yang ditandatangani, pautan semakan dan fail bukti.

Apa yang anda lakukan sebagai penghantar

Menghantar mengambil lima langkah ringkas. Anda perlu telah log masuk dalam tempoh 24 jam yang lalu dan mempunyai alamat e-mel yang disahkan.

  1. Namakan penandatangan

    Seorang penandatangan bagi setiap pihak lain, sehingga tiga orang. Alamat e-mel mereka adalah pilihan. Biarkan kod akses aktif dan pilih tempoh pautan berfungsi: 1 hingga 60 hari.

  2. Masukkan nama dan jawatan anda sendiri

    Anda menandatangani bagi pihak perniagaan anda sendiri sebagai Pihak A, jadi QuoteBill meminta nama anda dan, jika anda mahu, jawatan anda.

  3. Semak teks akhir

    Inilah teks tepat yang akan dilihat dan ditandatangani oleh setiap penandatangan. Teks dikunci di sini dan diberikan cap jari SHA-256; sebarang perubahan pada kandungan akan mengubah cap jarinya.

    Langkah 3 daripada 5 penghantaran, semakan akhir: cap jari kontrak, nota hijau bahawa semakan integriti telah lulus, dan permulaan teks tepat yang akan dilihat oleh setiap penandatangan.

  4. Tandatangan dahulu dan hantar

    Lukis, taip atau muat naik tandatangan anda, bersetuju untuk menandatangani secara elektronik, dan hantar. Penandatangan anda akan melihat e-mel akaun anda.

  5. Serahkan pautan dan kod melalui saluran berbeza

    Setiap pautan dan kod dipaparkan sekali sahaja. Salin pautan ke dalam e-mel atau aplikasi pesanan, atau gunakan mesej sedia atau draf e-mel, kemudian berikan kod melalui telefon, SMS atau saluran lain.

    Langkah terakhir penghantaran: pautan tandatangan dan kod akses yang berasingan dengan butang salin, serta nota bahawa kedua-duanya dipaparkan sekali sahaja.

Mesej yang boleh anda tampal

QuoteBill menyediakan mesej ini untuk anda, dalam bahasa kontrak, dengan pautan sudah dimasukkan. Jika anda menulis mesej sendiri, patuhi peraturan yang sama: pautan sahaja, jangan sekali-kali kod.

Salam sejahtera [nama],

Sila semak dan tandatangani kontrak ini: [tajuk]

[pautan tandatangan]

Saya akan menghantar kod akses kepada anda secara berasingan.

[nama anda]

Kemudian berikan kod melalui telefon, SMS atau aplikasi pesanan yang lain. Jangan sekali-kali letakkannya dalam mesej yang sama dengan pautan: sesiapa yang mempunyai kedua-duanya boleh menandatangani.

Semasa kontrak menunggu tandatangan

Semua yang anda lakukan di sini direkodkan dalam jejak audit bersama masanya. QuoteBill tidak menghubungi pelanggan anda: setiap mesej melalui anda.

  • Halaman pengirim untuk kontrak yang telah dihantar: menunggu tandatangan, pengirim telah menandatangani, dan pelanggan telah membukanya tetapi belum menandatangani; ada butang untuk mengingatkan, mengeluarkan pautan baharu, menukar tarikh akhir atau membatalkan.

    Tarikh akhir

    Awalkan atau lewatkan tarikh akhir tandatangan: 1 hingga 60 hari dari hari ini, tidak lebih daripada 180 hari selepas dihantar, sehingga 10 kali. Pelanggan anda melihat tarikh baharu pada kontrak.

  • Peringatan

    Salin peringatan yang disediakan oleh QuoteBill, atau bukanya sebagai draf e-mel. Ia menamakan kontrak, nombor rujukan dan tarikh akhir, tidak pernah pautan atau kod. Rekod tandatangan setiap pihak menyatakan bahawa peringatan telah disediakan, bukan teksnya.

  • Pautan baharu

    Jika pautan hilang, disekat atau jatuh ke tangan yang salah, keluarkan pautan baharu: pautan lama dan kodnya berhenti berfungsi serta-merta. Sehingga 10 pautan baharu bagi setiap penandatangan.

  • Kalendar

    Daripada senarai kontrak anda, simpan tarikh akhir tandatangan, atau tarikh tamat kontrak yang telah selesai, sebagai fail kalendar. Ia mengandungi tajuk, nombor rujukan dan tarikh, tiada yang lain.

  • Setelah semua pihak menandatangani

    Salin notis selesai yang meminta setiap penandatangan menyimpan salinan mereka selagi pautan mereka masih boleh dibuka: 30 hari selepas selesai. PDF yang ditandatangani, rekod tandatangan dan fail bukti ada pada halaman kontrak anda.

Apa yang boleh dilakukan oleh pelanggan anda, dan apa yang kekal di pihak mereka

  • Baca dan cetak

    Baca keseluruhan kontrak pada skrin dan cetak salinan sebelum membuat keputusan. Nombor rujukan dan cap jari boleh dicapai dengan satu ketikan, untuk dibandingkan dengan rekod tandatangan kemudian.

  • Tolak, dengan alasan

    Tiada sesiapa yang wajib menandatangani secara elektronik. Pelanggan yang menolak memberikan alasan, yang boleh anda baca, dan kontrak ditutup bagi semua pihak.

  • Minta salinan kertas

    Makluman pada skrin menyatakannya: penandatangan boleh meminta salinan kertas daripada anda sebagai ganti.

  • Laporkan penyalahgunaan

    Pautan “Laporkan kontrak ini” terdapat pada skrin kod dan di bawah kontrak. QuoteBill menyemak laporan dan boleh menggantung kontrak; rekod tandatangan menunjukkan bahawa laporan telah dibuat, tidak pernah teksnya.

  • Tanpa akaun, e-mel pilihan

    Pelanggan anda tidak pernah membuat akaun dan tidak pernah melihat alamat e-mel penandatangan lain. Jika anda memasukkan e-mel mereka, ia digunakan sebagai penerima draf e-mel anda sendiri; QuoteBill tidak menghantar apa-apa kepadanya.

  • Rekod mereka

    Sebelum menandatangani, pelanggan anda bersetuju bahawa masa, alamat IP dan pelayar mereka direkodkan dan dikongsi dengan pihak lain. Halaman tandatangan kekal terbuka selama 30 minit pada satu-satu masa (paling lama dua jam), dan pautan berhenti berfungsi 30 hari selepas selesai.

Soalan daripada penghantar

Adakah pelanggan saya memerlukan akaun?

Tidak. Pautan dan kod akses sahaja yang mereka perlukan, pada mana-mana telefon atau komputer dengan pelayar semasa.

Adakah QuoteBill menghantar e-mel kepada pelanggan saya?

Tidak. QuoteBill tidak pernah menghantar e-mel atau mesej kepada penandatangan. Ia memberi anda pautan, kod, mesej sedia dan draf e-mel; anda sendiri yang menyerahkannya, begitu juga sebarang peringatan.

Dalam bahasa apakah pelanggan saya akan melihat skrin?

Dalam bahasa kontrak. Halaman tandatangan wujud dalam 33 bahasa; teks contoh kontrak ditulis dalam bahasa Inggeris, Korea, Jepun dan Jerman.

Bagaimana jika pelanggan saya kehilangan pautan, atau pengimbas keselamatan telah membukanya?

Pautan tidak membuka apa-apa sehingga seseorang menekan Teruskan dan, jika kod aktif, memasukkan kod. Jika pautan hilang, keluarkan pautan baharu daripada halaman kontrak anda: pautan lama berhenti berfungsi serta-merta.

Bagaimana jika pelanggan saya tersalah taip kod?

Skrin menunjukkan bilangan cubaan yang tinggal. Selepas 5 kod salah, pautan dikunci selama 15 minit, dan selepas 15, pautan berhenti berfungsi; kemudian anda mengeluarkan pautan baharu. Setiap kod salah direkodkan dalam jejak audit.

Bolehkah pelanggan saya menandatangani pada telefon?

Ya. Halaman ini direka untuk telefon terlebih dahulu: tandatangan dilukis dengan jari atau ditaip, atau gambar cop atau tandatangan dimuat naik.

Bolehkah pelanggan saya menandatangani dengan cop syarikat?

Ya, sebagai gambar: PNG, JPEG atau WebP cop atau tandatangan, yang disimpan dalam kontrak. Ia bukan meterai berdaftar, seperti ingam Korea atau jitsuin Jepun, dan QuoteBill tidak menyemaknya.

Adakah pelanggan saya akan melihat alamat e-mel saya?

Ya. Skrin kontrak menamakan anda dan e-mel akaun anda, supaya pelanggan anda dapat menyemak bahawa kontrak itu benar-benar daripada anda. Penandatangan tidak melihat alamat e-mel antara satu sama lain.

Apa yang dilihat oleh pelanggan saya selepas menandatangani?

Bahawa tandatangan mereka telah direkodkan, dan penandatangan lain berserta status setiap seorang. Setelah semua pihak menandatangani, skrin yang sama menawarkan PDF yang ditandatangani, pautan semakan dan fail bukti, selama 30 hari.

Adakah tandatangan yang dibuat dengan cara ini sah?

Di EU, United Kingdom, Amerika Syarikat dan Korea, kesan undang-undang sesuatu tandatangan tidak dinafikan semata-mata kerana ia elektronik, dan di Jepun kebanyakan kontrak tidak memerlukan sebarang bentuk khusus. Apa yang dibuktikan oleh tandatangan elektronik mudah dalam pertikaian bergantung pada bukti yang menyokongnya, dan sesetengah dokumen memerlukan bentuk lain. Baca panduan, dan rujuk peguam jika ragu-ragu.

Seterusnya

Bersedia untuk menghantar kontrak pertama anda?

Log masuk, tulis kontrak daripada templat atau sebut harga, dan hantarkannya. Pelanggan anda menerima pautan dan kod; anda menerima jejak audit.

Lihat kesemua 119 contoh kontrak