Какво вижда вашият клиент
Вие изпращате връзка и, по друг път, 8-символен код. Клиентът ви отваря връзката на телефон или компютър, въвежда кода, чете договора и подписва. Без акаунт и без нищо за инсталиране. Ето шестте екрана такива, каквито изглеждат в действителност.
Обикновен електронен подпис с одитна следа
- Без акаунт за подписващите
- Всеки телефон или компютър
- Страници за подписване на 33 езика
Какво получавате, когато всички подпишат
Какво изпращате: връзка и код
Когато изпращате договор, QuoteBill ви показва само веднъж по една връзка за подписване и по един 8-символен код за достъп за всеки подписващ. Предавате ги сами: връзката – по имейл или чрез месинджър, а кода – по друг път, например с телефонно обаждане или SMS. QuoteBill не изпраща имейли.
Клиентът ви не се нуждае от акаунт, нито трябва да инсталира нещо: достатъчен е съвременен уеб браузър. Връзката работи толкова дълго, колкото сте избрали при изпращането – от 1 до 60 дни (по подразбиране 14), и можете да промените този срок, докато договорът очаква подписи.
Кодът за достъп е включен по подразбиране. Можете да го изключите за даден договор, но тогава всеки, който получи връзката, ще може да го отвори и подпише, и QuoteBill ви предупреждава за това при изпращането.
Шестте екрана по ред
Екранни снимки на истинските страници за подписване с измислен договор. Клиентът ви ги вижда на езика на договора; страниците съществуват на 33 езика.
Връзката отваря проста страница: изпратен е договор за преглед и подпис и не е нужен акаунт. Нищо не се отваря, докато клиентът ви не натисне „Продължи“. 
След това кодът за достъп, въведен във формата XXXX-XXXX. След 5 грешни кода връзката се заключва за 15 минути; след 15 спира да работи, докато не издадете нова. Самият договор, с вашето име и имейла на акаунта ви най-горе, бележка, че текстът не е променян след изпращането, срока за подписване и другите подписващи. Оттук клиентът ви може да отпечата копие, да откаже или да подаде сигнал за договора. 
Преди подписване: пет уведомления, бележка, че това е обикновен електронен подпис, и текстът на съгласието. За да продължи, трябва да постави отметка. 
Подписът: клиентът ви въвежда пълното си име и рисува подпис, въвежда го или качва изображение на печат или подпис. 
Готово. Екранът показва другите подписващи и докъде е стигнал всеки. Когато всички подпишат, предлага подписания PDF, връзката за проверка и файла с доказателства.
Какво правите вие като подател
Изпращането отнема пет кратки стъпки. Трябва да сте влезли в профила си през последните 24 часа и да имате потвърден имейл адрес.
Посочете подписващите
По един подписващ за всяка друга страна, до трима. Имейл адресът им не е задължителен. Оставете кода за достъп включен и изберете колко дълго да работи връзката: от 1 до 60 дни.
Въведете своето име и длъжност
Подписвате от името на собствената си фирма като страна A, затова QuoteBill пита за името ви и, ако желаете, за длъжността ви.
Проверете окончателния текст
Това е точно онова, което всеки подписващ ще види и подпише. Тук текстът се фиксира и получава своя отпечатък SHA-256; всяка промяна в съдържанието би променила отпечатъка.
Подпишете първи и изпратете
Нарисувайте, въведете или качете подписа си, съгласете се да подпишете електронно и изпратете. Подписващите ще виждат имейла на акаунта ви.
Предайте връзката и кода по различни пътища
Всяка връзка и всеки код се показват само веднъж. Копирайте връзката в имейл или в месинджър или използвайте готовото съобщение или черновата на имейл, след което дайте кода по телефона, с SMS или по друг канал.
Съобщение, което можете да поставите
QuoteBill подготвя това съобщение вместо вас на езика на договора, като връзката вече е в него. Ако пишете свое, спазвайте същото правило: връзката, никога кода.
Здравейте, [име],
Моля, прегледайте и подпишете този договор: [заглавие]
[връзка за подписване]
Кода за достъп ще Ви изпратя отделно.
[вашето име]
След това дайте кода по телефона, с SMS или чрез друг месинджър. Никога не го поставяйте в същото съобщение като връзката: който има и двете, може да подпише.
Докато договорът очаква подписи
Всичко, което правите тук, се записва в одитната следа с часа. QuoteBill не се свързва с клиента ви: всяко съобщение минава през вас.
Срок
Преместете срока за подписване по-рано или по-късно: от 1 до 60 дни от днес, никога повече от 180 дни след изпращането, до 10 пъти. Клиентът ви вижда новата дата в договора.
Напомняне
Копирайте напомняне, подготвено от QuoteBill, или го отворете като чернова на имейл. В него са посочени договорът, референтният номер и срокът, но никога връзката или кодът. Протоколът на всяка страна отбелязва, че е подготвено напомняне, но не и текста му.
Нова връзка
Ако връзка бъде загубена, блокирана или попадне в чужди ръце, издайте нова: старата връзка и кодът ѝ спират да работят веднага. До 10 нови връзки за всеки подписващ.
Календар
От списъка с договори запазете срока за подписване или крайната дата на завършен договор като календарен файл. Той съдържа заглавието, референтния номер и датата, нищо друго.
Когато всички подпишат
Копирайте известие за завършване, което моли всеки подписващ да запази копието си, докато връзката му още се отваря: 30 дни след завършването. Подписаният PDF, протоколът и файлът с доказателства са на страницата на договора ви.
Какво може да направи клиентът ви и какво остава от негова страна
Да чете и отпечатва
Да прочете целия договор на екрана и да отпечата копие, преди да реши. Референтният номер и отпечатъкът са на едно докосване, за да ги сравни по-късно с протокола.
Да откаже, като посочи причина
Никой не е длъжен да подписва електронно. Клиент, който откаже, посочва причина, която можете да прочетете, и договорът се затваря за всички.
Да поиска хартиен екземпляр
Уведомленията на екрана го казват: подписващият може да поиска от вас вместо това хартиен екземпляр.
Да подаде сигнал за злоупотреба
Връзката „Подай сигнал за този договор“ е на екрана за кода и под договора. QuoteBill преглежда сигналите и може да спре договор; протоколът показва, че е подаден сигнал, но никога текста му.
Без акаунт, имейлът не е задължителен
Клиентът ви никога не създава акаунт и никога не вижда имейл адресите на другите подписващи. Ако сте въвели имейла му, той служи като адресат на вашите собствени чернови на имейли; QuoteBill не му изпраща нищо.
Неговият запис
Преди да подпише, клиентът ви се съгласява часът, IP адресът и браузърът му да бъдат записани и споделени с другите страни. Страницата за подписване остава отворена 30 минути наведнъж (най-много два часа), а връзката спира да работи 30 дни след завършването.
Въпроси на подателите
Трябва ли клиентът ми да има акаунт?
Не. Връзката и кодът за достъп са всичко, от което се нуждае, на всеки телефон или компютър със съвременен браузър.
QuoteBill изпраща ли имейли на клиента ми?
Не. QuoteBill никога не изпраща имейли или съобщения на подписващите. Той ви дава връзката, кода, готово съобщение и чернова на имейл; вие ги предавате, както и всяко напомняне.
На какъв език клиентът ми ще вижда екраните?
На езика на договора. Страниците за подписване съществуват на 33 езика; текстовете на образците на договори са написани на английски, корейски, японски и немски.
Ами ако клиентът ми загуби връзката или я е отворил скенер?
Връзката не отваря нищо, докато някой не натисне „Продължи“ и, при включен код, не въведе кода. Ако връзката бъде загубена, издайте нова от страницата на договора: старата спира да работи веднага.
Ами ако клиентът ми въведе грешен код?
Екранът показва колко опита остават. След 5 грешни кода връзката се заключва за 15 минути, а след 15 спира да работи; тогава издавате нова връзка. Всеки грешен код се записва в одитната следа.
Може ли клиентът ми да подпише от телефона?
Да. Страниците са направени преди всичко за телефони: подписът се рисува с пръст или се въвежда, или се качва изображение на печат или подпис.
Може ли клиентът ми да подпише с фирмения си печат?
Да, като изображение: PNG, JPEG или WebP на печата или подписа, което се съхранява в договора. Това не е регистриран печат, като корейския ingam или японския jitsuin, и QuoteBill не го проверява.
Ще види ли клиентът ми имейл адреса ми?
Да. Екранът на договора показва вашето име и имейла на акаунта ви, за да може клиентът ви да провери, че договорът наистина идва от вас. Подписващите не виждат имейл адресите един на друг.
Какво вижда клиентът ми след подписването?
Че подписът му е записан, и другите подписващи с това докъде е стигнал всеки. Когато всички подпишат, същият екран предлага подписания PDF, връзката за проверка и файла с доказателства в продължение на 30 дни.
Валиден ли е подпис, направен по този начин?
В ЕС, Обединеното кралство, САЩ и Корея на подписа не може да бъде отказано правно действие само защото е електронен, а в Япония повечето договори не изискват никаква особена форма. Какво доказва обикновеният електронен подпис при спор, зависи от доказателствата зад него, а някои документи изискват друга форма. Прочетете ръководството и при съмнение се консултирайте с юрист.
Следващи стъпки
Готови ли сте да изпратите първия си договор?
Влезте, напишете договора от шаблон или от оферта и го изпратете. Клиентът ви получава връзка и код, а вие – одитната следа.