Подписвайте договори онлайн чрез защитена връзка, безплатно с акаунт

Оферта, договор, фактура: един свързан процес

Създайте договора от документ, който вече имате, а фактурата – от подписания договор. Имената, позициите и условията се пренасят; нищо не се въвежда два пъти.

1. 

   Оферта

   Започнете от оферта, проформа фактура, фактура, работна поръчка или поръчка: клиентът и позициите с цени се пренасят в договора.

2. 

   Договор

   Добавете клаузи от образец или напишете свои, подпишете като страна A и изпратете на всеки подписващ защитена връзка. При изпращането текстът се фиксира с отпечатък.

3. 

   Фактура

   Когато всички подпишат, създайте фактурата от договора – за цялата сума или за аванс. Тя съдържа референтния номер на договора и условията за плащане.

Как работи

Четири стъпки – от чернова до подписан договор с протокол за подписване.

1. Напишете

   Започнете от някой от 119-те образеца на договори, от документ, който вече сте създали, или от празна страница. Страните, клаузите, ценовата таблица, условията за плащане и приложимото право можете да редактирате.

   

2. Фиксирайте и подпишете

   При изпращането текстът се фиксира и получава отпечатък (SHA-256): всяка промяна в съдържанието променя отпечатъка. Вие подписвате първи, като страна A.

   

3. Споделете връзката и кода

   QuoteBill показва връзката и кода за достъп на всеки подписващ само веднъж. Вие сами изпращате връзката по имейл или чрез месинджър, а кода – по друг път, например с телефонно обаждане или SMS.

   

4. Следете и съхранявайте

   В одитната следа – записа на всяка стъпка – виждате кой е отворил и кой е подписал и кога. Когато всички подпишат, отпечатайте договора или го запазете като PDF заедно с протокола за подписване.

   

Попълването изисква малко писане

Редакторът улеснява довършването на черновата: щракнете върху страницата, преминете през празните полета и оставете запазването на него.

• Щракнете върху документа, за да го редактирате

  Във вашата чернова щракнете върху маркирано празно поле в документа и пишете направо там. Щракнете върху клауза, страна, дата или условията за плащане и ще попаднете в съответното поле. Това, което виждат подписващите, не се променя.

• Напред и Назад – винаги пред очите ви

  Лента в горната част брои оставащите празни полета и ви води през тях в реда, в който се появяват в договора. От клавиатурата същото става с Alt и стрелка надолу или нагоре.

• Запазва се, докато пишете

  Черновата се запазва сама малко след като спрете да пишете, казва ви, ако това не е успяло, и опитва отново. Полетата с пример могат да се попълнят с предложените стойности, което може да се отмени; полетата, които изискват ваши думи, остават в списъка.

• Първо най-харесваните шаблони

  Образците са подредени в групи – от творческа работа до трудови отношения, имоти и пари. Натиснете сърцето на шаблон: щом има харесвания, списъците показват първо най-харесваните, а публични са само общите бройки.

Какво вижда вашият клиент

Пет екрана за подписване, на всеки телефон или компютър, на 33 езика. Без акаунт и без приложение за инсталиране.

Целият процес

• Всеки екран, който вижда клиентът ви, стъпка по стъпка

Образци на договори, от които да започнете

119 образеца общо – от уеб дизайн до споразумения за неразгласяване. Тези пет покриват повечето договорки между малки фирми: услуги, работа на свободна практика или консултации, покупко-продажба и доставка, неразгласяване и опростен общ договор. На страницата на всеки от тях, на английски, можете да прочетете всички клаузи и пълния текст на образеца, преди да влезете в профила си. Това са образци, а не правна консултация.

• 

  Договор за услуги

  Услуги, резултати, приемане, възнаграждение и интелектуална собственост.

• 

  Договор с фрийлансър или консултант

  Работа на независим изпълнител: възнаграждение, интелектуална собственост и поверителност.

• 

  Договор за покупко-продажба и доставка

  Стоки, поръчки, доставка, преглед, отговорност за недостатъци и плащане.

• 

  Споразумение за неразгласяване

  Взаимна поверителност преди или по време на делови разговори.

• 

  Опростен общ договор

  Задължения на страните, плащане, срок и прекратяване.

Вижте всички 119 шаблона на договори

Доказателства, които всеки може да провери

Подписаният договор идва с протокол за подписване – собствения запис на QuoteBill за процеса на подписване – и с файл с доказателства. Всеки, който има копие, може да провери и двете на публичната страница за проверка, дори след като договорът е изтрит от акаунта.

Проверете сами

• Подписан примерен договор, протоколът му и файлът с доказателства

Как е защитен

Какво защитава текста, връзката и записа – с прости думи.

• Отпечатък за точния текст

  Договорът се съхранява веднъж, като точния текст, който всички подписват, а неговият отпечатък SHA-256 – кратък код, изчислен от този текст – се показва на всеки подписващ. Ако отпечатъкът не съвпада, подписът не се приема.

• Тайната част на връзката никога не е в уеб адреса

  Тайната част на връзката за подписване е след знака #, който браузърите не включват в адреса, който заявяват, затова тя не се записва в обичайните журнали за достъп на уеб сървъра. QuoteBill съхранява само хеш от нея, а когато издадете нова връзка, старата спира да работи.

• Код за достъп със заключване

  Всяка връзка е защитена с 8-символен код, изпратен отделно. Той е включен по подразбиране; подател, който го изключи, получава предупреждение, че всеки с връзката ще може да подпише. След 5 грешни кода връзката се заключва за 15 минути; след 15 се изключва, докато не издадете нова.

• Одитна следа, свързана във верига

  Всяко събитие – от изпращането и отварянето до грешните кодове, подписването или отказа – се записва с часа си, а при действия на подателя или на подписващ – и с IP адреса и браузъра. Всеки запис съдържа хеш на предишния, така че променен или изтрит запис прекъсва веригата.

Защо е важна одитната следа, свързана във верига

Хешът е кратък код, изчислен от съдържанието на даден запис. Всеки запис в одитната следа съдържа хеша на предишния; ако промените или изтриете един, всички хешове след него престават да съвпадат. Страницата за проверка изчислява отново цялата верига.

Проверимо от всеки, само с необходимото

Какво остава проверимо и какво QuoteBill никога не иска.

• Проверка от всеки, който има копие

  Протоколът съдържа референтния номер, отпечатъка и хеша на протокола. Всеки, който има копие, може да го провери на страницата за проверка на QuoteBill, дори след като договорът е изтрит от акаунта.

• Файл с доказателства, който всеки може да провери

  Когато всички подпишат, всяка страна може да изтегли файл с доказателства (подписващите – докато връзката им е отворена, 30 дни след завършването) с точния текст, одитната следа и всички подписи. Страницата за проверка го проверява в браузъра.

• Само необходимото

  Подписващите не се нуждаят от акаунт, а имейл адресът им не е задължителен. Страниците за подписване и проверка нямат реклами, анализи и проследяване на посетители; единственото броене е краткотрайно ограничение на честотата на заявките срещу злоупотреби, съхранявано като хеш.

• Изпробвайте страницата за проверка

  Въведете референтния номер и отпечатъка от протокол или пуснете файл с доказателства. Проверката се извършва във вашия браузър и от него излизат само референтният номер и отпечатъкът.

Кой го използва и с кой образец

Шест ежедневни ситуации. За всяка е посочен подходящият образец и документите преди и след него.

• 

  Дизайнер или разработчик

  Договорете обхвата и възнаграждението, преди да започнете: оферта, после договорът, после фактурата от него.

  Договор с фрийлансър или консултант

• 

  Агенция преди представяне

  Подпишете взаимно споразумение за неразгласяване, преди да споделите идеи или цифри, и направете оферта за работата, когато разговорите тръгнат добре.

  Споразумение за неразгласяване

• 

  Доставчик или търговец на едро

  Превърнете поръчката в трайни условия за доставка: поръчки, доставка, преглед и плащане, подписани веднъж.

  Договор за покупко-продажба и доставка

• 

  Консултант

  Опишете писмено задачата, дните и ставката; след подписването създайте фактурата от договора – за цялата сума или за аванс.

  Договор с фрийлансър или консултант

• 

  Малък производител

  Проформа фактура, после договор за доставка, после фактурата от него; страниците за подписване са на 33 езика.

  Договор за покупко-продажба и доставка

• 

  Местни услуги и занаяти

  Работна поръчка, после кратък договор, подписан на място на телефона на клиента, после фактурата. За бизнес клиенти: домакинствата са потребители, затова първо проверете правилата за защита на потребителите.

  Опростен общ договор

Какво е и какво не е

QuoteBill създава обикновен електронен подпис с одитна следа. В ЕС, Обединеното кралство, САЩ и Корея на подписа не може да бъде отказано правно действие само защото е електронен, а в Япония повечето договори не изискват никаква особена форма. Какво доказва обикновеният електронен подпис при спор, зависи от доказателствата зад него, а някои документи изискват друга форма. Правилата се различават в отделните държави.

Това не е квалифициран, нито усъвършенстван електронен подпис и QuoteBill не проверява кои са подписващите. Записва се използването на връзката и кода за достъп, които сте предоставили, така че всеки, който има и двете, може да подпише. Протоколът за подписване изброява всяка издадена връзка и за всяко действие на подателя или на подписващ – IP адреса и браузъра, когато е било възможно да бъдат прочетени.

Някои документи изискват друга форма. Завещанията, много прехвърляния на недвижими имоти, поръчителствата и някои трудови документи в някои държави трябва да бъдат написани на ръка, нотариално удостоверени или подписани с квалифициран подпис. Шаблоните са образци, а не правна консултация: прегледайте ги с юрист.

Обикновен, усъвършенстван, квалифициран: трите вида

Термините идват от Регламента eIDAS на ЕС; другите държави прокарват границите по различен начин. QuoteBill създава първия вид.

Часовете в QuoteBill идват от часовника на неговата база данни; те не са квалифицирани електронни времеви печати.

Прочетете още

• Доверие и сигурност в подробности
• Обикновен, усъвършенстван и квалифициран подпис – обяснение (на английски)
• Как законът третира електронните подписи (на английски)

Въпроси

Безплатно ли е?

Да, с безплатен акаунт в QuoteBill. Разумни ограничения на използването предпазват услугата от злоупотреби: 50 нови договора на ден, 20 изпращания на ден и до 100 съхранени едновременно.

Нужен ли е акаунт на другата страна?

Не. Подписващият отваря връзката, въвежда кода за достъп, чете договора и подписва, като нарисува или въведе името си или използва изображение на печат, от телефон или компютър.

Какво вижда моят клиент?

Проста страница, която казва, че му е изпратен договор за преглед и подпис, поле за кода за достъп, целия текст с проверка, че не е променян, стъпка за съгласие и подписа. Без приложение и без акаунт; страниците са на 33 езика.

Валиден ли е подписът?

Това е обикновен електронен подпис с одитна следа. В ЕС, Обединеното кралство, САЩ и Корея на подписа не може да бъде отказано правно действие само защото е електронен, а в Япония повечето договори не изискват особена форма. Какво доказва при спор, зависи от доказателствата зад него, а QuoteBill не проверява кой подписва. Някои документи изискват друга форма; ръководството ги изброява по държави.

Какво не мога да изпращам чрез QuoteBill?

Документи, за които законът на мястото, където се намирате, изисква друга форма: завещания и всичко, свързано с наследството ви или с медицински решения; поръчителства, давани като физическо лице; всичко, което изисква нотариус или свидетел, като продажби на земя или някои актове (deed) в Обединеното кралство; прекратяване на трудов договор или определяне на срока му в Германия; пълномощни, тръстове, ценни книжа и документи за собственост; съдебни книжа и задължителни правни уведомления; всичко, което изисква квалифициран подпис, регистриран печат или официален формуляр; и потребителски договори, освен ако не сте проверили правилата за защита на потребителите.

Мога ли да подпиша с печата на фирмата си?

Да. Подателят и подписващите могат да качат изображение на печат или подпис (PNG, JPEG или WebP). То се изрязва и се съхранява в договора като изображение, никога като отделен файл. Изображението на печат е само картина: то не е регистриран печат, като корейския ingam или японския jitsuin, нито удостоверение за печат.

Ами ако подписващ има нужда от повече време или забрави?

Можете да промените срока за подписване, докато договорът очаква подписи, и всяка промяна се записва. Можете също да копирате напомняне, подготвено от QuoteBill, и да го изпратите сами; то никога не съдържа кода за достъп.

Мога ли да го използвам за трудови документи или документи за имоти?

Първо проверете. В зависимост от държавата някои от тях трябва да са в писмена форма на хартия, нотариално удостоверени или подписани с квалифициран подпис; в Германия например прекратяването на трудов договор изисква саморъчен подпис. При съмнение се консултирайте с юрист.

Какво става, когато изтрия договор?

Черновата се изтрива изцяло. Когато бъде изтрит изпратен договор, остава малък запис за проверка без имена и съдържание: референтният номер, отпечатъкът, часът на завършване, броят на подписите и хешът на протокола. В продължение на 180 дни QuoteBill пази и минимален запис за разследване на злоупотреби, който включва имейла на акаунта на подателя и – само ако за договора е подаден сигнал – неговото съдържание. Уведомлението за поверителност ги изброява точно.

Къде се съхраняват данните ми?

Договорите се съхраняват в базата данни на QuoteBill, хоствана от Supabase, и се четат само след проверка кой ги иска. Подписващите виждат само договора, който им е изпратен.

Започнете първия си договор

Влезте с акаунта си в QuoteBill, изберете образец или някоя от офертите си и го изпратете за подпис за няколко минути.

Вижте всички 119 шаблона на договори