Podpisujte pogodbe na spletu prek varne povezave, brezplačno z uporabniškim računom

Ponudba, pogodba, račun: en povezan potek

Pogodbo ustvarite iz dokumenta, ki ga že imate, račun pa iz podpisane pogodbe. Imena, postavke in pogoji se prenesejo; nič se ne vnaša dvakrat.

1. 

   Ponudba

   Začnite s ponudbo, predračunom, računom, delovnim nalogom ali naročilnico: naročnik in postavke s cenami se prenesejo v pogodbo.

2. 

   Pogodba

   Dodajte določbe iz vzorca ali napišite svoje, podpišite kot stranka A in vsakemu podpisniku pošljite varno povezavo. Ob pošiljanju se besedilo zaklene in dobi prstni odtis.

3. 

   Račun

   Ko vsi podpišejo, iz pogodbe ustvarite račun za celoten znesek ali za predplačilo. Na njem sta sklic pogodbe in plačilni pogoji.

Kako deluje

Štirje koraki od osnutka do podpisane pogodbe z zapisnikom o podpisu.

1. Napišite

   Začnite z enim od 119 vzorcev pogodb, z dokumentom, ki ste ga že ustvarili, ali s prazno stranjo. Stranke, določbe, cenik, plačilne pogoje in uporabno pravo lahko urejate.

   

2. Zaklenite in podpišite

   Ob pošiljanju se besedilo zaklene in dobi prstni odtis (SHA-256): vsaka sprememba vsebine spremeni prstni odtis. Vi podpišete prvi, kot stranka A.

   

3. Delite povezavo in kodo

   QuoteBill povezavo in dostopno kodo vsakega podpisnika prikaže samo enkrat. Povezavo pošljete sami, po e-pošti ali prek aplikacije za sporočanje, kodo pa po drugi poti, na primer s telefonskim klicem ali SMS-om.

   

4. Spremljajte in hranite

   V revizijski sledi, zapisu vsakega koraka, vidite, kdo je odprl in kdo podpisal ter kdaj. Ko vsi podpišejo, pogodbo natisnite ali shranite kot PDF skupaj z zapisnikom o podpisu.

   

Izpolnjevanje zahteva malo tipkanja

Urejevalnik olajša dokončanje osnutka: kliknite stran, pojdite skozi prazna mesta in pustite, da se shranjuje sam.

• Za urejanje kliknite dokument

  V svojem osnutku kliknite označeno prazno mesto v dokumentu in tipkajte kar tam. Kliknite določbo, stranko, datum ali plačilne pogoje in znašli se boste v ustreznem polju. Kar vidijo vaši podpisniki, se ne spremeni.

• Naprej in Nazaj, vedno na očeh

  Vrstica na vrhu šteje preostala prazna mesta in vas vodi skoznje v vrstnem redu, v katerem jih natisne pogodba. Na tipkovnici isto dosežete s tipko Alt in puščico navzdol ali navzgor.

• Shranjuje se med tipkanjem

  Osnutek se sam shrani kmalu po tem, ko nehate tipkati, vas opozori, če shranjevanje ni uspelo, in poskusi znova. Prazna mesta s primerom lahko izpolnite s predlaganimi vrednostmi, kar lahko razveljavite; prazna mesta, ki zahtevajo vaše besede, ostanejo na seznamu.

• Najprej najbolj priljubljene predloge

  Vzorci so razvrščeni v skupine, od ustvarjalnega dela do zaposlitve, nepremičnin in denarja. Pritisnite srce pri predlogi: ko so všečki, seznami najprej prikažejo najbolj priljubljene, javni pa so samo skupni seštevki.

Kaj vidi vaš naročnik

Pet zaslonov za podpis, na katerem koli telefonu ali računalniku, v 33 jezikih. Brez uporabniškega računa in brez aplikacije za namestitev.

Celoten postopek

• Vsak zaslon, ki ga vidi vaš naročnik, korak za korakom

Vzorci pogodb za začetek

Skupaj 119 vzorcev, od spletnega oblikovanja do pogodb o varovanju zaupnih informacij. Teh pet pokriva večino dogovorov med malimi podjetji: storitve, delo samostojnega izvajalca ali svetovanje, prodajo in dobavo, zaupnost ter preprosto splošno pogodbo. Na strani vsakega od njih, v angleščini, lahko pred prijavo preberete vse določbe in celotno besedilo vzorca. To so vzorci, ne pravni nasvet.

• 

  Pogodba o opravljanju storitev

  Storitve, rezultati dela, prevzem, plačilo in intelektualna lastnina.

• 

  Pogodba s samostojnim izvajalcem ali svetovalcem

  Delo samostojnega izvajalca s plačilom, intelektualno lastnino in zaupnostjo.

• 

  Prodajna in dobavna pogodba

  Blago, naročila, dobava, pregled, jamstvo in plačilo.

• 

  Pogodba o varovanju zaupnih informacij

  Vzajemna zaupnost pred poslovnimi pogovori ali med njimi.

• 

  Preprosta splošna pogodba

  Obveznosti vsake stranke, plačilo, trajanje in prenehanje.

Oglejte si vseh 119 predlog pogodb

Dokazi, ki jih lahko preveri vsakdo

Podpisani pogodbi sta priložena zapisnik o podpisu, lasten zapis storitve QuoteBill o postopku podpisovanja, in dokazna datoteka. Vsakdo, ki ima izvod, lahko oboje preveri na javni strani za preverjanje, tudi ko je pogodba že izbrisana iz uporabniškega računa.

Prepričajte se sami

• Podpisana vzorčna pogodba, njen zapisnik in dokazna datoteka

Kako je zaščitena

Kaj ščiti besedilo, povezavo in zapis, s preprostimi besedami.

• Prstni odtis točnega besedila

  Pogodba se shrani enkrat, kot točno besedilo, ki ga vsi podpišejo, njen prstni odtis SHA-256, kratka koda, izračunana iz tega besedila, pa se prikaže vsakemu podpisniku. Če se prstni odtis ne ujema, se podpis zavrne.

• Skrivni del povezave nikoli ni v spletnem naslovu

  Skrivni del povezave za podpis je za znakom #, ki ga brskalniki ne vključijo v naslov, ki ga zahtevajo, zato se ne zapiše v običajne dnevnike dostopa spletnega strežnika. QuoteBill hrani samo njegovo zgoščeno vrednost, in ko izdate novo povezavo, stara preneha delovati.

• Dostopna koda z zaklepanjem

  Vsako povezavo ščiti 8-mestna koda, poslana posebej. Privzeto je vklopljena; pošiljatelj, ki jo izklopi, dobi opozorilo, da bo lahko podpisal vsak, ki ima povezavo. Po 5 napačnih kodah se povezava zaklene za 15 minut; po 15 se izklopi, dokler ne izdate nove.

• Verižena revizijska sled

  Vsak dogodek, od pošiljanja in odpiranja do napačnih kod, podpisa ali zavrnitve, se shrani s časom, pri dejanjih pošiljatelja ali podpisnika pa tudi z naslovom IP in brskalnikom. Vsak vnos vsebuje zgoščeno vrednost prejšnjega, zato spremenjen ali odstranjen vnos pretrga verigo.

Zakaj je verižena revizijska sled pomembna

Zgoščena vrednost (angl. hash) je kratka koda, izračunana iz vsebine vnosa. Vsak vnos v revizijski sledi vsebuje zgoščeno vrednost prejšnjega vnosa; če enega spremenite ali odstranite, se nobena zgoščena vrednost za njim ne ujema več. Stran za preverjanje znova izračuna celotno verigo.

Vsakdo lahko preveri, s samo tem, kar je nujno

Kaj ostane preverljivo in česa QuoteBill nikoli ne zahteva.

• Preverjanje za vsakogar, ki ima izvod

  Zapisnik vsebuje sklic, prstni odtis in zgoščeno vrednost zapisnika. Vsakdo, ki ima izvod, ga lahko preveri na strani za preverjanje storitve QuoteBill, tudi ko je pogodba že izbrisana iz uporabniškega računa.

• Dokazna datoteka, ki jo lahko preveri vsakdo

  Ko vsi podpišejo, lahko vsaka stranka prenese dokazno datoteko (podpisniki, dokler je njihova povezava odprta, 30 dni po zaključku) s točnim besedilom, revizijsko sledjo in vsemi podpisi. Stran za preverjanje jo preveri v brskalniku.

• Samo to, kar je nujno

  Podpisniki ne potrebujejo uporabniškega računa, njihov e-poštni naslov pa ni obvezen. Strani za podpis in preverjanje nimajo oglasov, analitike ali sledenja obiskovalcem; edino štetje je kratkotrajna omejitev števila zahtev proti zlorabi, shranjena kot zgoščena vrednost.

• Preizkusite stran za preverjanje

  Vnesite sklic in prstni odtis, natisnjena na zapisniku, ali spustite dokazno datoteko. Preverjanje poteka v vašem brskalniku, iz njega pa odideta samo sklic in prstni odtis.

Kdo ga uporablja in s katerim vzorcem

Šest vsakdanjih primerov. Pri vsakem je naveden ustrezen vzorec pogodbe ter dokumenti, ki vodijo do njega in iz njega.

• 

  Oblikovalec ali razvijalec

  Obseg in plačilo dogovorite pred začetkom: ponudba, nato pogodba, nato iz nje račun.

  Pogodba s samostojnim izvajalcem ali svetovalcem

• 

  Agencija pred predstavitvijo

  Pred deljenjem idej ali številk podpišite vzajemno pogodbo o varovanju zaupnih informacij, ko pa pogovori stečejo, pošljite ponudbo za delo.

  Pogodba o varovanju zaupnih informacij

• 

  Dobavitelj ali trgovec na debelo

  Naročilnico spremenite v trajne dobavne pogoje: naročila, dobava, pregled in plačilo, podpisano enkrat.

  Prodajna in dobavna pogodba

• 

  Svetovalec

  Nalogo, dneve in tarifo zapišite; ko je pogodba podpisana, iz nje ustvarite račun za celoten znesek ali za predplačilo.

  Pogodba s samostojnim izvajalcem ali svetovalcem

• 

  Mali proizvajalec

  Predračun, nato dobavna pogodba, nato iz nje račun; strani za podpis so na voljo v 33 jezikih.

  Prodajna in dobavna pogodba

• 

  Lokalne storitve in obrti

  Delovni nalog, nato kratka pogodba, podpisana na kraju samem na naročnikovem telefonu, nato račun. Za poslovne naročnike: gospodinjstva so potrošniki, zato najprej preverite pravila o varstvu potrošnikov.

  Preprosta splošna pogodba

Kaj je in kaj ni

QuoteBill ustvari enostavni elektronski podpis z revizijsko sledjo. V EU, Združenem kraljestvu, ZDA in Koreji se podpisu ne sme odreči pravnega učinka samo zato, ker je elektronski, na Japonskem pa večina pogodb ne zahteva nobene posebne oblike. Kaj enostavni elektronski podpis dokazuje v sporu, je odvisno od dokazov, ki ga podpirajo, nekateri dokumenti pa zahtevajo drugo obliko. Pravila se med državami razlikujejo.

To ni kvalificirani ali napredni elektronski podpis in QuoteBill ne preverja, kdo so podpisniki. Beleži uporabo povezave in dostopne kode, ki ste ju posredovali, zato lahko podpiše vsakdo, ki ima oboje. Zapisnik o podpisu navaja vsako izdano povezavo in za vsako dejanje pošiljatelja ali podpisnika naslov IP in brskalnik, kadar ju je bilo mogoče prebrati.

Nekateri dokumenti zahtevajo drugo obliko. Oporoke, številni prenosi nepremičnin, poroštva in nekateri dokumenti iz delovnega razmerja morajo biti v nekaterih državah lastnoročno napisani, notarsko overjeni ali podpisani s kvalificiranim podpisom. Predloge so vzorci, ne pravni nasvet: preglejte jih z odvetnikom.

Enostavni, napredni, kvalificirani: tri vrste

Izrazi izhajajo iz Uredbe EU eIDAS; druge države postavljajo meje drugače. QuoteBill ustvarja prvo vrsto.

Časi v storitvi QuoteBill izhajajo iz ure njene podatkovne zbirke; niso kvalificirani elektronski časovni žigi.

Preberite več

• Zaupanje in varnost podrobno
• Enostavni, napredni in kvalificirani podpis – razlaga (v angleščini)
• Kako zakon obravnava elektronske podpise (v angleščini)

Vprašanja

Je brezplačno?

Da, z brezplačnim uporabniškim računom QuoteBill. Omejitve razumne uporabe preprečujejo zlorabo storitve: 50 novih pogodb na dan, 20 pošiljanj na dan in 100 shranjenih hkrati.

Ali druga stranka potrebuje uporabniški račun?

Ne. Podpisnik odpre povezavo, vnese dostopno kodo, prebere pogodbo in podpiše tako, da nariše ali vpiše svoje ime ali uporabi sliko žiga, na telefonu ali računalniku.

Kaj vidi moj naročnik?

Preprosto stran z obvestilom, da mu je bila poslana pogodba v pregled in podpis, poziv za dostopno kodo, celotno besedilo s preverbo, da se ni spremenilo, korak s soglasjem in podpis. Brez aplikacije in brez uporabniškega računa; strani so na voljo v 33 jezikih.

Ali je podpis veljaven?

To je enostavni elektronski podpis z revizijsko sledjo. V EU, Združenem kraljestvu, ZDA in Koreji se podpisu ne sme odreči pravnega učinka samo zato, ker je elektronski, na Japonskem pa večina pogodb ne zahteva posebne oblike. Kaj dokazuje v sporu, je odvisno od dokazov, ki ga podpirajo, QuoteBill pa ne preverja, kdo podpisuje. Nekateri dokumenti zahtevajo drugo obliko; vodnik jih navaja po državah.

Česa ne smem pošiljati prek storitve QuoteBill?

Dokumentov, za katere pravo kraja, kjer ste, zahteva drugo obliko: oporok in vsega, kar zadeva vašo zapuščino ali zdravstvene odločitve; poroštev, ki jih dajete kot fizična oseba; vsega, kar zahteva notarja ali pričo, na primer prodaje zemljišč ali nekaterih listin (deed) v Združenem kraljestvu; prenehanja pogodbe o zaposlitvi ali dogovora o njenem trajanju v Nemčiji; pooblastil, trustov, vrednostnih papirjev in listin o lastništvu; sodnih vlog in obveznih pravnih obvestil; vsega, kar zahteva kvalificirani podpis, registrirani pečat ali uradni obrazec; ter potrošniških pogodb, razen če ste preverili pravila o varstvu potrošnikov.

Ali lahko podpišem z žigom svojega podjetja?

Da. Pošiljatelj in podpisniki lahko naložijo sliko žiga ali podpisa (PNG, JPEG ali WebP). Ta se obreže in hrani v pogodbi kot slika, nikoli kot ločena datoteka. Slika žiga je samo slika: ni registrirani pečat, kot sta korejski ingam ali japonski jitsuin, niti potrdilo o pečatu.

Kaj če podpisnik potrebuje več časa ali pozabi?

Rok za podpis lahko premaknete, dokler pogodba čaka na podpise, vsaka sprememba pa se zabeleži. Lahko tudi kopirate opomnik, ki ga pripravi QuoteBill, in ga pošljete sami; nikoli ne vsebuje dostopne kode.

Ali ga lahko uporabim za dokumente iz delovnega razmerja ali za nepremičnine?

Najprej preverite. Odvisno od države morajo biti nekateri v pisni obliki na papirju, notarsko overjeni ali podpisani s kvalificiranim podpisom; v Nemčiji na primer prenehanje pogodbe o zaposlitvi zahteva lastnoročni podpis. Če ste v dvomih, se posvetujte z odvetnikom.

Kaj se zgodi, ko pogodbo izbrišem?

Osnutek se izbriše v celoti. Ko se izbriše poslana pogodba, ostane majhen zapis za preverjanje brez imen in vsebine: sklic, prstni odtis, čas zaključka, število podpisov in zgoščena vrednost zapisnika. QuoteBill 180 dni hrani tudi minimalen zapis za preiskavo zlorab, ki vključuje e-poštni naslov uporabniškega računa pošiljatelja in, samo če je bila pogodba prijavljena, njeno vsebino. Obvestilo o zasebnosti to natančno navaja.

Kje so shranjeni moji podatki?

Pogodbe so shranjene v podatkovni zbirki storitve QuoteBill, ki jo gosti Supabase, in se berejo samo po preverjanju, kdo jih zahteva. Podpisniki vidijo samo pogodbo, ki jim je bila poslana.

Začnite svojo prvo pogodbo

Prijavite se s svojim uporabniškim računom QuoteBill, izberite predlogo ali eno od svojih ponudb in jo v nekaj minutah pošljite v podpis.

Oglejte si vseh 119 predlog pogodb