Allkirjastage lepinguid veebis turvalise lingi kaudu, kontoga tasuta

Hinnapakkumine, leping, arve: üks seotud töövoog

Koostage leping juba olemasoleva dokumendi põhjal ja arve allkirjastatud lepingu põhjal. Nimed, read ja tingimused kanduvad üle; midagi ei pea kaks korda sisestama.

1. 

   Hinnapakkumine

   Alustage hinnapakkumisest, proformaarvest, arvest, töötellimusest või ostutellimusest: klient ja hinnaga read kanduvad lepingusse.

2. 

   Leping

   Lisage sätteid näidisest või kirjutage oma, allkirjastage poolena A ja saatke igale allkirjastajale turvaline link. Saatmisel tekst lukustatakse ja sellele antakse sõrmejälg.

3. 

   Arve

   Kui kõik on allkirjastanud, koostage lepingu põhjal arve kogu summale või ettemaksule. Arvel on lepingu tunnus ja maksetingimused.

Kuidas see toimib

Neli sammu mustandist allkirjastatud lepinguni koos allkirjastamise protokolliga.

1. Kirjutage

   Alustage ühest 119 lepingunäidisest, juba koostatud dokumendist või tühjast lehest. Pooli, sätteid, hinnatabelit, maksetingimusi ja kohaldatavat õigust saate muuta.

   

2. Lukustage ja allkirjastage

   Saatmisel tekst lukustatakse ja sellele antakse sõrmejälg (SHA-256): iga sisu muudatus muudab sõrmejälge. Teie allkirjastate esimesena, poolena A.

   

3. Jagage linki ja koodi

   QuoteBill näitab iga allkirjastaja linki ja juurdepääsukoodi ainult üks kord. Lingi saadate ise e-kirja või sõnumirakendusega, koodi aga muul viisil, näiteks telefonikõne või SMS-iga.

   

4. Jälgige ja hoidke alles

   Auditijäljes, mis talletab iga sammu, näete, kes avas ja kes allkirjastas ning millal. Kui kõik on allkirjastanud, printige leping või salvestage see PDF-ina koos allkirjastamise protokolliga.

   

Täitmine nõuab vähe kirjutamist

Redaktor teeb mustandi lõpetamise lihtsaks: klõpsake lehel, liikuge läbi tühjade kohtade ja laske sel salvestada.

• Muutmiseks klõpsake dokumendil

  Oma mustandis klõpsake dokumendis esiletõstetud tühjal kohal ja kirjutage otse sinna. Klõpsake sättel, poolel, kuupäeval või maksetingimustel ja jõuate vastavasse välja. See, mida teie allkirjastajad näevad, ei muutu.

• Järgmine ja Eelmine alati nähtaval

  Ülaosas olev riba loendab järelejäänud tühje kohti ja juhatab teid neist läbi selles järjekorras, milles need lepingus trükitakse. Klaviatuuril teeb sama Alt koos alla- või ülesnooleklahviga.

• Salvestub kirjutamise ajal

  Mustand salvestub ise varsti pärast seda, kui lõpetate kirjutamise, annab teada, kui see ei õnnestunud, ja proovib uuesti. Näitega tühjad kohad saab täita soovitatud väärtustega ja selle saab tagasi võtta; kohad, mis vajavad teie enda sõnu, jäävad loendisse.

• Kõige meeldivamad mallid eespool

  Näidised on jagatud rühmadesse – loometööst töösuhete, kinnisvara ja rahani. Vajutage malli juures südamekest: kui meeldimisi on, näitavad loendid kõige meeldivamaid eespool ja avalikud on ainult kogusummad.

Mida teie klient näeb

Viis allkirjastamise kuva mis tahes telefonis või arvutis, 33 keeles. Ilma kontota ja ilma rakendust paigaldamata.

Kogu protsess

• Iga kuva, mida teie klient näeb, samm-sammult

Lepingunäidised alustamiseks

Kokku 119 näidist – veebidisainist konfidentsiaalsuslepinguteni. Need viis katavad enamiku väikeettevõtete kokkulepetest: teenused, vabakutseline töö või nõustamine, müük ja tarne, konfidentsiaalsus ning lihtne üldleping. Iga näidise lehel, inglise keeles, saate enne sisselogimist lugeda kõiki sätteid ja kogu näidisteksti. Need on näidised, mitte õigusnõu.

• 

  Teenuste osutamise leping

  Teenused, tulemid, vastuvõtmine, tasu ja intellektuaalomand.

• 

  Vabakutselise või nõustamisteenuse leping

  Iseseisva töövõtja töö, tasu, intellektuaalomand ja konfidentsiaalsus.

• 

  Müügi- ja tarneleping

  Kaup, tellimused, tarne, kontroll, vastutus puuduste eest ja maksmine.

• 

  Konfidentsiaalsusleping

  Vastastikune konfidentsiaalsus enne äriläbirääkimisi või nende ajal.

• 

  Lihtne üldleping

  Poolte kohustused, tasumine, kehtivus ja lõpetamine.

Vaadake kõiki 119 lepingumalli

Tõendid, mida igaüks saab kontrollida

Allkirjastatud lepinguga kaasneb allkirjastamise protokoll – QuoteBilli enda kirje allkirjastamise käigust – ja tõendusfail. Igaüks, kellel on koopia, saab mõlemat kontrollida avalikul kontrollilehel ka pärast seda, kui leping on kontolt kustutatud.

Veenduge ise

• Allkirjastatud näidisleping, selle protokoll ja tõendusfail

Kuidas see on kaitstud

Mis kaitseb teksti, linki ja kirjet – lihtsate sõnadega.

• Sõrmejälg täpsele tekstile

  Leping salvestatakse üks kord, täpse tekstina, mille kõik allkirjastavad, ning selle SHA-256 sõrmejälge, sellest tekstist arvutatud lühikest koodi, näidatakse igale allkirjastajale. Kui sõrmejälg ei ühti, allkirja ei aktsepteerita.

• Lingi saladus ei satu kunagi veebiaadressi

  Allkirjastamislingi salajane osa on märgi # järel, mida brauserid päritavasse aadressi ei lisa, nii et seda ei kirjutata tavalistesse veebiserveri juurdepääsulogidesse. QuoteBill hoiab sellest ainult räsi ja kui väljastate uue lingi, lakkab vana töötamast.

• Juurdepääsukood koos lukustusega

  Iga linki kaitseb eraldi saadetud 8-märgiline kood. See on vaikimisi sisse lülitatud; saatjat, kes selle välja lülitab, hoiatatakse, et allkirjastada saab igaüks, kellel on link. Pärast 5 valet koodi lukustatakse link 15 minutiks; pärast 15 lülitatakse see välja, kuni väljastate uue.

• Ahelaks seotud auditijälg

  Iga sündmus – saatmisest ja avamisest valede koodide, allkirjastamise või keeldumiseni – salvestatakse koos ajaga, saatja või allkirjastaja toimingute puhul ka koos IP-aadressi ja brauseriga. Iga kirje sisaldab eelmise kirje räsi, nii et muudetud või eemaldatud kirje katkestab ahela.

Miks ahelaks seotud auditijälg on oluline

Räsi (ingl hash) on kirje sisust arvutatud lühike kood. Iga auditijälje kirje sisaldab eelmise kirje räsi; muutke või eemaldage üks ja ükski järgnev räsi enam ei ühti. Kontrollileht arvutab kogu ahela uuesti.

Igaühe jaoks kontrollitav, ainult vajalikuga

Mis jääb kontrollitavaks ja mida QuoteBill kunagi ei küsi.

• Kontroll igaühele, kellel on koopia

  Protokollis on tunnus, sõrmejälg ja protokolli räsi. Igaüks, kellel on koopia, saab seda kontrollida QuoteBilli kontrollilehel ka pärast seda, kui leping on kontolt kustutatud.

• Tõendusfail, mida igaüks saab kontrollida

  Kui kõik on allkirjastanud, saab iga pool alla laadida tõendusfaili (allkirjastajad seni, kuni nende link on avatud, 30 päeva pärast lõpuleviimist), milles on täpne tekst, auditijälg ja kõik allkirjad. Kontrollileht kontrollib seda brauseris.

• Ainult vajalik

  Allkirjastajatel pole kontot vaja ja nende e-posti aadress on vabatahtlik. Allkirjastamise ja kontrollimise lehtedel pole reklaame, analüütikat ega külastajate jälgimist; ainus loendamine on lühiajaline päringute sageduse piirang kuritarvitamise vastu, mis talletatakse räsina.

• Proovige kontrollilehte

  Sisestage protokollile trükitud tunnus ja sõrmejälg või lohistage tõendusfail. Kontroll toimub teie brauseris ja sealt lahkuvad ainult tunnus ja sõrmejälg.

Kes seda kasutab ja millise näidisega

Kuus igapäevast olukorda. Igaühe juures on nimetatud sobiv lepingunäidis ning dokumendid, mis sellele eelnevad ja sellest järgnevad.

• 

  Disainer või arendaja

  Leppige maht ja tasu kokku enne alustamist: hinnapakkumine, siis leping, siis selle põhjal arve.

  Vabakutselise või nõustamisteenuse leping

• 

  Agentuur enne esitlust

  Allkirjastage vastastikune konfidentsiaalsusleping enne ideede või arvude jagamist ja tehke tööle hinnapakkumine, kui läbirääkimised edenevad.

  Konfidentsiaalsusleping

• 

  Tarnija või hulgimüüja

  Muutke ostutellimus püsivateks tarnetingimusteks: tellimused, tarne, ülevaatus ja makse, allkirjastatud üks kord.

  Müügi- ja tarneleping

• 

  Konsultant

  Pange ülesanne, päevad ja tasumäär kirja; kui leping on allkirjastatud, koostage selle põhjal arve kogu summale või ettemaksule.

  Vabakutselise või nõustamisteenuse leping

• 

  Väiketootja

  Proformaarve, siis tarneleping, siis selle põhjal arve; allkirjastamise lehed on saadaval 33 keeles.

  Müügi- ja tarneleping

• 

  Kohalikud teenused ja käsitöölised

  Töötellimus, siis lühike leping, mis allkirjastatakse kohapeal kliendi telefonis, siis arve. Ettevõtetest klientide puhul: kodumajapidamised on tarbijad, seega kontrollige kõigepealt tarbijakaitse reegleid.

  Lihtne üldleping

Mis see on ja mis see ei ole

QuoteBill loob lihtsa elektroonilise allkirja koos auditijäljega. ELis, Ühendkuningriigis, USAs ja Koreas ei tohi allkirjalt õiguslikku toimet ära öelda üksnes seetõttu, et see on elektrooniline, ning Jaapanis ei nõua enamik lepinguid mingit erilist vormi. See, mida lihtne elektrooniline allkiri vaidluses tõendab, sõltub seda toetavatest tõenditest, ja mõne dokumendi puhul on nõutav muu vorm. Reeglid on riigiti erinevad.

See ei ole kvalifitseeritud ega täiustatud elektrooniline allkiri ning QuoteBill ei kontrolli, kes allkirjastajad on. Salvestatakse teie edastatud lingi ja juurdepääsukoodi kasutamine, nii et allkirjastada saab igaüks, kellel on mõlemad. Allkirjastamise protokollis on loetletud iga väljastatud link ning saatja või allkirjastaja iga toimingu IP-aadress ja brauser, kui neid oli võimalik tuvastada.

Mõne dokumendi puhul on nõutav muu vorm. Testamendid, paljud kinnisvara võõrandamised, käendused ja mõned töösuhte dokumendid peavad mõnes riigis olema käsitsi kirjutatud, notariaalselt tõestatud või allkirjastatud kvalifitseeritud allkirjaga. Mallid on näidised, mitte õigusnõu: vaadake need üle koos juristiga.

Lihtne, täiustatud, kvalifitseeritud: kolm liiki

Mõisted pärinevad ELi eIDAS-määrusest; teised riigid tõmbavad piirid teisiti. QuoteBill loob esimest liiki.

QuoteBilli ajad pärinevad tema andmebaasi kellast; need ei ole kvalifitseeritud elektroonilised ajatemplid.

Lugege lisaks

• Usaldus ja turvalisus lähemalt
• Lihtne, täiustatud ja kvalifitseeritud allkiri – selgitus (inglise keeles)
• Kuidas seadus käsitleb elektroonilisi allkirju (inglise keeles)

Küsimused

Kas see on tasuta?

Jah, tasuta QuoteBilli kontoga. Mõistliku kasutuse piirangud hoiavad teenust kuritarvitamise eest: 50 uut lepingut päevas, 20 saatmist päevas ja 100 korraga salvestatud lepingut.

Kas teine pool vajab kontot?

Ei. Allkirjastaja avab lingi, sisestab juurdepääsukoodi, loeb lepingu ja allkirjastab, joonistades või sisestades oma nime või kasutades templi pilti, telefonis või arvutis.

Mida minu klient näeb?

Lihtsat lehte, mis ütleb, et talle on saadetud leping ülevaatamiseks ja allkirjastamiseks, juurdepääsukoodi päringut, kogu teksti koos kontrolliga, et see pole muutunud, nõusoleku sammu ja allkirja. Ilma rakenduse ja kontota; lehed on saadaval 33 keeles.

Kas allkiri kehtib?

See on lihtne elektrooniline allkiri koos auditijäljega. ELis, Ühendkuningriigis, USAs ja Koreas ei tohi allkirjalt õiguslikku toimet ära öelda üksnes seetõttu, et see on elektrooniline, ning Jaapanis ei nõua enamik lepinguid erilist vormi. See, mida allkiri vaidluses tõendab, sõltub seda toetavatest tõenditest, ja QuoteBill ei kontrolli, kes allkirjastab. Mõne dokumendi puhul on nõutav muu vorm; juhend loetleb need riikide kaupa.

Mida ma ei tohi QuoteBilli kaudu saata?

Dokumente, mille puhul teie asukoha õigus nõuab muud vormi: testamente ja kõike, mis puudutab teie pärandit või meditsiinilisi otsuseid; eraisikuna antavaid käendusi; kõike, mis nõuab notarit või tunnistajat, näiteks maamüüki või teatud dokumente (deed) Ühendkuningriigis; töölepingu lõpetamist või selle tähtaja kokkuleppimist Saksamaal; volikirju, usaldusfonde, väärtpabereid ja omandidokumente; kohtudokumente ja kohustuslikke õiguslikke teateid; kõike, mis nõuab kvalifitseeritud allkirja, registreeritud pitsatit või ametlikku vormi; ning tarbijalepinguid, kui te pole tarbijakaitse reegleid kontrollinud.

Kas saan allkirjastada oma ettevõtte templiga?

Jah. Saatja ja allkirjastajad saavad üles laadida templi või allkirja pildi (PNG, JPEG või WebP). See kärbitakse ja hoitakse lepingus pildina, mitte kunagi eraldi failina. Templi pilt on ainult pilt: see ei ole registreeritud pitsat, nagu Korea ingam või Jaapani jitsuin, ega pitsati tõend.

Mis siis, kui allkirjastaja vajab rohkem aega või unustab?

Allkirjastamise tähtaega saate muuta, kuni leping ootab allkirju, ja iga muudatus salvestatakse. Võite ka kopeerida QuoteBilli koostatud meeldetuletuse ja saata selle ise; see ei sisalda kunagi juurdepääsukoodi.

Kas saan seda kasutada töösuhte või kinnisvara dokumentide jaoks?

Kontrollige enne. Olenevalt riigist peavad mõned neist olema kirjalikult paberil, notariaalselt tõestatud või allkirjastatud kvalifitseeritud allkirjaga; näiteks Saksamaal nõuab töölepingu lõpetamine omakäelist allkirja. Kahtluse korral pöörduge juristi poole.

Mis juhtub, kui lepingu kustutan?

Mustand kustutatakse täielikult. Kui kustutatakse saadetud leping, jääb alles väike kontrollikirje ilma nimede ja sisuta: tunnus, sõrmejälg, lõpuleviimise aeg, allkirjade arv ja protokolli räsi. 180 päeva jooksul hoiab QuoteBill ka minimaalset kirjet kuritarvituste uurimiseks, mis sisaldab saatja konto e-posti aadressi ja ainult siis, kui lepingust on teatatud, selle sisu. Privaatsusteade loetleb selle täpselt.

Kus mu andmeid hoitakse?

Lepinguid hoitakse QuoteBilli andmebaasis, mida majutab Supabase, ja neid loetakse ainult pärast kontrolli, kes neid küsib. Allkirjastajad näevad ainult neile saadetud lepingut.

Alustage oma esimest lepingut

Logige sisse oma QuoteBilli kontoga, valige mall või mõni oma hinnapakkumine ja saatke see mõne minutiga allkirjastamiseks.

Vaadake kõiki 119 lepingumalli