Firmi contratti online con un link sicuro, gratis con il suo account
Parta dal suo preventivo o da un modello, firmi e invii a ogni firmatario un link sicuro e un codice. Leggono e firmano da qualsiasi dispositivo, senza creare un account, e ogni passaggio finisce nel registro di audit. Una volta firmato, ne ricavi la fattura.
Firma elettronica semplice con registro di audit
- Gratis con un account QuoteBill
- Nessun account per i firmatari
- Copie verificabili
Guardi cosa vede il suo cliente
Preventivo, contratto, fattura: un unico flusso
Crei il contratto da un documento che ha già, e la fattura dal contratto firmato. Nomi, righe e condizioni vengono ripresi: niente va scritto due volte.
Preventivo
Parta da un preventivo, una fattura proforma, una fattura, un ordine di lavoro o un ordine di acquisto: il cliente e le righe con i prezzi passano nel contratto.
Contratto
Aggiunga clausole da un modello o scriva le sue, firmi come parte A e invii a ogni firmatario un link sicuro. All’invio il testo viene bloccato con un’impronta.
Fattura
Quando tutti hanno firmato, crei la fattura dal contratto, per l’intero importo o per un acconto. Riporta il riferimento del contratto e i termini di pagamento.
Come funziona
Quattro passaggi, dalla bozza al contratto firmato con il suo certificato.
Scrivere
Inizi da uno dei 119 modelli di contratto, da un documento che ha già creato o da una pagina vuota. Parti, clausole, prospetto dei prezzi, termini di pagamento e legge applicabile si possono modificare.
Bloccare e firmare
All’invio il testo viene bloccato e riceve un’impronta (SHA-256): qualsiasi modifica al contenuto cambia l’impronta. Firma prima Lei, come parte A.
Condividere link e codice
QuoteBill mostra una sola volta il link e il codice di accesso di ogni firmatario. Lei invia il link per email o app di messaggistica, e il codice per un’altra via, come una telefonata o un SMS.
Seguire e conservare
Nel registro di audit, la traccia di ogni passaggio, vede chi ha aperto e chi ha firmato, e quando. Quando tutti hanno firmato, stampi o salvi il contratto in PDF con il suo certificato delle firme.
Compilarlo richiede poca digitazione
L’editor rende facile finire una bozza: faccia clic sulla pagina, passi da uno spazio vuoto all’altro e lasci che salvi da solo.
Clic sul documento per modificarlo
Nella sua bozza, faccia clic su uno spazio evidenziato del documento e scriva direttamente lì. Con un clic su una clausola, una parte, una data o i termini di pagamento arriva al campo corrispondente. Ciò che vedono i firmatari non cambia.
Avanti e Indietro, sempre a portata
Una barra in alto conta gli spazi rimasti e li percorre nell’ordine in cui il contratto li stampa. Da tastiera, Alt più freccia giù o su fa lo stesso.
Salvataggio mentre scrive
La bozza si salva da sola poco dopo che ha smesso di scrivere, la avvisa se non ci è riuscita e riprova per conto suo. Gli spazi con un esempio si possono riempire con i valori suggeriti, e l’operazione si può annullare; quelli che richiedono parole sue restano nell’elenco.
Prima i modelli più apprezzati
I modelli sono ordinati in gruppi, dal lavoro creativo all’impiego, agli immobili e al denaro. Prema il cuore su un modello: appena ci sono dei «Mi piace», gli elenchi mostrano prima i più apprezzati, e sono pubblici solo i totali.
Cosa vede il suo cliente
Cinque schermate per firmare, su qualsiasi telefono o computer, in 33 lingue. Nessun account, nessuna app da installare.
Il link si apre su una pagina semplice: le è stato inviato un contratto da esaminare e firmare. 
Il codice di accesso di 8 caratteri, che Lei ha inviato per un’altra via, lo sblocca. Il testo completo, con la conferma che non è cambiato dall’invio. 
Prima di firmare: il consenso alla firma elettronica e ciò che verrà registrato. 
Un nome disegnato o digitato, oppure l’immagine di un timbro, e il contratto è firmato.
Il percorso completo
Modelli di contratto da cui partire
119 modelli in tutto, dal web design agli accordi di riservatezza. Questi cinque coprono la maggior parte degli accordi tra piccole imprese: servizi, lavoro freelance o consulenza, vendita e fornitura, riservatezza e un contratto generico semplice. Sulla pagina di ciascuno, in inglese, può leggere tutte le clausole e il testo completo prima di accedere. Sono esempi, non consulenza legale.
Contratto di servizi
Servizi, consegne, accettazione, compensi e proprietà intellettuale.
Contratto freelance o di consulenza
Lavoro autonomo con compensi, proprietà intellettuale e riservatezza.
Contratto di vendita e fornitura
Merci, ordini, consegna, controllo, garanzia e pagamento.
Accordo di riservatezza
Riservatezza reciproca prima o durante una trattativa commerciale.
Contratto generico semplice
Obblighi di ciascuna parte, pagamento, durata e cessazione.
Prove che chiunque può verificare
Un contratto firmato è accompagnato da un certificato delle firme, la registrazione di QuoteBill del processo di firma, e da un file delle evidenze. Chiunque ne abbia una copia può verificarli entrambi sulla pagina pubblica di verifica, anche dopo che il contratto è stato eliminato dall’account.
Il certificato: riferimento, impronta, ogni link generato e ogni azione registrata. 
La pagina di verifica ricalcola l’impronta e la catena nel suo browser: corrispondono.
Verifichi di persona
Come è protetto
Cosa protegge il testo, il link e il registro, in parole semplici.
Un’impronta per il testo esatto
Il contratto viene salvato una sola volta, come il testo esatto che tutti firmano, e la sua impronta SHA-256, un breve codice calcolato da quel testo, viene mostrata a ogni firmatario. Se l’impronta non corrisponde, la firma viene rifiutata.
Segreti del link che non compaiono mai in un indirizzo web
La parte segreta di un link di firma si trova dopo il segno #, che i browser non includono nell’indirizzo richiesto, quindi non finisce nei normali log di accesso di un server web. QuoteBill ne conserva solo un hash, e quando Lei genera un nuovo link il precedente smette di funzionare.
Un codice di accesso con blocchi
Un codice di 8 caratteri, inviato a parte, protegge ogni link. È attivo per impostazione predefinita; se il mittente lo disattiva, viene avvisato che chiunque abbia il link potrà firmare. Dopo 5 codici errati il link si blocca per 15 minuti; dopo 15 viene disattivato finché Lei non ne genera uno nuovo.
Un registro di audit concatenato
Ogni evento, dall’invio e dall’apertura ai codici errati, alla firma o al rifiuto, viene salvato con l’ora e, per le azioni del mittente o di un firmatario, con l’indirizzo IP e il browser. Ogni voce contiene un hash della precedente, quindi una voce modificata o eliminata spezza la catena.
Perché conta un registro di audit concatenato
Un hash è un breve codice calcolato dal contenuto di una voce. Ogni voce del registro di audit contiene l’hash della precedente; se una viene modificata o eliminata, tutti gli hash successivi smettono di corrispondere. La pagina di verifica ricalcola l’intera catena.
Verificabile da chiunque, con il minimo indispensabile
Cosa resta verificabile e cosa QuoteBill non chiede mai.
Verifica per chiunque abbia una copia
Il certificato riporta il riferimento, l’impronta e un hash del certificato. Chiunque ne abbia una copia può verificarla sulla pagina di verifica di QuoteBill, anche dopo che il contratto è stato eliminato dall’account.
Un file delle evidenze verificabile
Quando tutti hanno firmato, ogni parte può scaricare un file delle evidenze (i firmatari finché il loro link resta aperto, fino a 30 giorni dopo il completamento) con il testo esatto, il registro di audit e tutte le firme. La pagina di verifica lo controlla nel browser.
Solo il necessario
I firmatari non hanno bisogno di un account e la loro email è facoltativa. Le pagine di firma e di verifica non hanno pubblicità, statistiche di analisi né tracciamento dei visitatori; l’unico conteggio è un limite di frequenza temporaneo, conservato come hash, contro gli abusi.
Provi la pagina di verifica
Inserisca il riferimento e l’impronta stampati su un certificato, oppure trascini un file delle evidenze. Il controllo avviene nel suo browser, e ne escono solo il riferimento e l’impronta.
Chi lo usa, e con quale modello
Sei situazioni quotidiane. Per ciascuna, il modello adatto e i documenti che portano a esso e ne derivano.
Designer o sviluppatore
Concordi l’ambito e il compenso prima di iniziare: il preventivo, poi il contratto, poi la fattura che ne deriva.
Contratto freelance o di consulenza
Agenzia prima di una proposta
Faccia firmare un accordo di riservatezza reciproco prima di condividere idee o cifre, poi prepari il preventivo quando le trattative vanno bene.
Accordo di riservatezza
Fornitore o grossista
Trasformi un ordine di acquisto in condizioni di fornitura stabili: ordini, consegna, controllo e pagamento, firmati una volta sola.
Contratto di vendita e fornitura
Consulente
Metta per iscritto l’incarico, le giornate e la tariffa; una volta firmato, ne ricavi la fattura, per l’intero importo o per un acconto.
Contratto freelance o di consulenza
Piccolo produttore
Fattura proforma, poi un contratto di fornitura, poi la fattura che ne deriva; le pagine di firma sono in 33 lingue.
Contratto di vendita e fornitura
Servizi locali e artigiani
Ordine di lavoro, poi un breve contratto firmato sul posto sul telefono del cliente, poi la fattura. Per clienti aziendali: i privati sono consumatori, quindi verifichi prima le norme a tutela dei consumatori.
Contratto generico semplice
Cosa è e cosa non è
QuoteBill crea una firma elettronica semplice con registro di audit. Nell’UE, nel Regno Unito, negli Stati Uniti e in Corea a una firma non possono essere negati gli effetti giuridici solo perché è elettronica, e in Giappone la maggior parte dei contratti non richiede alcuna forma particolare. Ciò che una firma elettronica semplice prova in una controversia dipende dalle prove che la sostengono, e alcuni documenti richiedono un’altra forma. Le norme variano da un paese all’altro.
Non è una firma elettronica qualificata né avanzata, e QuoteBill non verifica chi sono i firmatari. Registra l’uso del link e del codice di accesso che Lei ha consegnato, quindi chiunque abbia entrambi può firmare. Il certificato delle firme elenca ogni link generato e, per ogni azione del mittente o di un firmatario, l’indirizzo IP e il browser, quando è stato possibile rilevarli.
Alcuni documenti richiedono un’altra forma. Testamenti, molti trasferimenti immobiliari, garanzie e alcuni documenti di lavoro devono, in alcuni paesi, essere scritti a mano, stipulati davanti a un notaio o firmati con una firma qualificata. I modelli sono esempi, non consulenza legale: li faccia verificare da un avvocato.
Semplice, avanzata, qualificata: i tre tipi
I termini provengono dal Regolamento eIDAS dell’UE; altri paesi tracciano i confini in modo diverso. QuoteBill crea il primo tipo.
| Semplice (quella di QuoteBill) | Avanzata | Qualificata | |
|---|---|---|---|
| Cos’è | Dati elettronici usati per firmare, conservati con un registro di audit | Connessa unicamente al firmatario, che può essere identificato | Avanzata, più un dispositivo e un certificato qualificati |
| Identità del firmatario | Non verificata: il link e il codice che Lei ha consegnato | Identificato e connesso unicamente alla firma | Verificata per il certificato qualificato |
| Chi la fornisce | QuoteBill, come propria registrazione; nessun prestatore di servizi fiduciari | Un servizio di firma che soddisfa i requisiti eIDAS | Un prestatore di servizi fiduciari qualificato |
| Effetti giuridici nell’UE | Effetti non negati solo perché elettronica (art. 25) | Effetti non negati perché non qualificata (art. 25) | Equivalente a una firma autografa (art. 25, par. 2) |
Gli orari di QuoteBill provengono dall’orologio del suo database; non sono validazioni temporali elettroniche qualificate.
Per saperne di più
Domande
È gratuito?
Sì, con un account QuoteBill gratuito. Alcuni limiti di uso corretto evitano gli abusi del servizio: 50 nuovi contratti al giorno, 20 invii al giorno e 100 contratti conservati contemporaneamente.
L’altra parte ha bisogno di un account?
No. Il firmatario apre il link, inserisce il codice di accesso, legge il contratto e firma disegnando o digitando il proprio nome, oppure con l’immagine di un timbro, da telefono o computer.
Cosa vede il mio cliente?
Una pagina semplice che gli dice che gli è stato inviato un contratto da esaminare e firmare, la richiesta del codice di accesso, il testo completo con la conferma che non è cambiato, un passaggio di consenso e la firma. Nessuna app, nessun account; le pagine sono in 33 lingue.
La firma è valida?
È una firma elettronica semplice con registro di audit. Nell’UE, nel Regno Unito, negli Stati Uniti e in Corea a una firma non possono essere negati gli effetti giuridici solo perché è elettronica, e in Giappone la maggior parte dei contratti non richiede alcuna forma particolare. Ciò che prova in una controversia dipende dalle prove che la sostengono, e QuoteBill non verifica chi firma. Alcuni documenti richiedono un’altra forma; la guida li elenca paese per paese.
Cosa non posso inviare tramite QuoteBill?
I documenti per cui la legge del suo paese prescrive un’altra forma: testamenti e tutto ciò che riguarda la sua successione o decisioni mediche; garanzie prestate come privato; tutto ciò che richiede un notaio o un testimone, come le compravendite di terreni o certi atti formali nel Regno Unito; la cessazione di un contratto di lavoro o la fissazione della sua durata in Germania; procure, trust, titoli di credito e titoli di proprietà; atti giudiziari e notifiche legali obbligatorie; tutto ciò che richiede una firma qualificata, un sigillo registrato o un modulo ufficiale; e i contratti con i consumatori, a meno che non abbia verificato le norme a loro tutela.
Posso firmare con il timbro della mia azienda?
Sì. Il mittente e i firmatari possono caricare l’immagine di un timbro o di una firma (PNG, JPEG o WebP). Viene ritagliata e conservata nel contratto come immagine, mai come file separato. L’immagine di un timbro è solo un’immagine: non è un sigillo registrato, come l’ingam coreano o il jitsuin giapponese, né un certificato del sigillo.
E se un firmatario ha bisogno di più tempo o se ne dimentica?
Può spostare la scadenza per la firma mentre il contratto è in attesa, e ogni modifica viene registrata. Può anche copiare un promemoria preparato da QuoteBill e inviarlo Lei stesso; non contiene mai il codice di accesso.
Posso usarlo per documenti di lavoro o immobiliari?
Verifichi prima. A seconda del paese, alcuni devono essere redatti per iscritto su carta, stipulati davanti a un notaio o firmati con una firma qualificata; in Germania, per esempio, la cessazione di un contratto di lavoro richiede una firma autografa. In caso di dubbio, si rivolga a un avvocato.
Cosa succede quando elimino un contratto?
Una bozza viene eliminata completamente. Quando si elimina un contratto inviato, resta un piccolo record di verifica senza nomi né contenuto: il riferimento, l’impronta, l’ora di completamento, il numero di firme e l’hash del certificato. Per 180 giorni QuoteBill conserva inoltre un record minimo per indagare sugli abusi, che comprende l’email dell’account del mittente e, solo se il contratto è stato segnalato, il suo contenuto. L’informativa sulla privacy lo descrive con precisione.
Dove sono conservati i miei dati?
I contratti sono conservati nel database di QuoteBill, ospitato da Supabase, e vengono letti solo dopo aver verificato chi li richiede. I firmatari vedono solo il contratto che è stato inviato loro.
Inizi il suo primo contratto
Acceda con il suo account QuoteBill, scelga un modello o uno dei suoi preventivi e lo invii per la firma in pochi minuti.