Colete assinaturas de contratos online por um link seguro, de graça com a sua conta
Comece pelo seu orçamento ou por um modelo, assine e envie a cada signatário um link seguro e um código. Eles leem e assinam em qualquer dispositivo, sem criar conta, e cada etapa fica registrada em uma trilha de auditoria. Depois da assinatura, gere a fatura a partir do contrato.
Assinatura eletrônica simples com trilha de auditoria
- Grátis com uma conta do QuoteBill
- Signatários não precisam de conta
- Cópias verificáveis
Orçamento, contrato, fatura: um fluxo só
Crie o contrato a partir de um documento que você já tem, e a fatura a partir do contrato assinado. Nomes, linhas e condições são levados adiante; nada é digitado duas vezes.
Orçamento
Comece por um orçamento, uma fatura proforma, uma fatura, uma ordem de serviço ou um pedido de compra: o cliente e as linhas com preço passam para o contrato.
Contrato
Inclua cláusulas de um modelo ou escreva as suas, assine como parte A e envie a cada signatário um link seguro. No envio, o texto é congelado com uma impressão digital.
Fatura
Quando todos tiverem assinado, gere a fatura a partir do contrato, pelo valor total ou por um sinal. Ela traz a referência do contrato e as condições de pagamento.
Como funciona
Quatro etapas, do rascunho ao contrato assinado com o seu certificado.
Escrever
Comece por um dos 119 modelos de contrato, por um documento que você já criou ou por uma página em branco. As partes, as cláusulas, a tabela de preços, as condições de pagamento e a lei aplicável podem ser editadas.
Congelar e assinar
No envio, o texto é congelado e recebe uma impressão digital (SHA-256): qualquer mudança no conteúdo muda essa impressão digital. Você assina primeiro, como parte A.
Compartilhar o link e o código
O QuoteBill mostra uma única vez o link e o código de acesso de cada signatário. Você mesmo envia o link por e-mail ou aplicativo de mensagens, e o código por outro meio, como uma ligação ou um SMS.
Acompanhar e guardar
Veja quem abriu, quem assinou e quando na trilha de auditoria: o registro de cada etapa. Quando todos tiverem assinado, imprima ou salve o contrato em PDF com o certificado de assinaturas.
Preencher exige pouca digitação
O editor torna fácil terminar um rascunho: clique na página, percorra os campos em branco e deixe que ele salve sozinho.
Clique no documento para editá-lo
No seu próprio rascunho, clique em um campo em branco destacado no documento e digite ali mesmo. Clicando em uma cláusula, uma parte, uma data ou nas condições de pagamento, você vai direto ao campo correspondente. O que os seus signatários veem não muda.
Próximo e Anterior, sempre à vista
Uma barra no topo conta os campos que faltam e os percorre na ordem em que o contrato os imprime. No teclado, Alt mais a seta para baixo ou para cima faz o mesmo.
Salvo enquanto você digita
O rascunho se salva sozinho logo depois que você para de digitar e avisa quando não conseguiu, tentando de novo por conta própria. Campos com um exemplo podem ser preenchidos com os valores sugeridos, e você pode desfazer isso; os que pedem as suas próprias palavras continuam na lista.
Os modelos mais curtidos primeiro
Os modelos são organizados em grupos, do trabalho criativo ao emprego, aos imóveis e ao dinheiro. Toque no coração de um modelo: assim que houver curtidas, as listas mostram primeiro os mais curtidos, e só os totais são públicos.
O que o seu cliente vê
Cinco telas para assinar, em qualquer celular ou computador, em 33 idiomas. Sem conta e sem aplicativo para instalar.
O link abre uma página simples: você recebeu um contrato para revisar e assinar. 
O código de acesso de 8 caracteres, que você enviou por outro meio, libera o contrato. O texto completo, com a verificação de que não mudou desde o envio. 
Antes de assinar: o consentimento para assinar eletronicamente e o que será registrado. 
Um nome desenhado ou digitado, ou a imagem de um carimbo, e o contrato está assinado.
O passo a passo completo
Modelos de contrato para começar
119 modelos no total, de criação de sites a acordos de confidencialidade. Estes cinco cobrem a maioria dos acordos entre pequenas empresas: prestação de serviços, trabalho de freelancer ou consultoria, venda e fornecimento, confidencialidade e um contrato geral simples. Na página de cada um, em inglês, você pode ler todas as cláusulas e o texto completo antes de entrar na conta. São exemplos, não aconselhamento jurídico.
Contrato de prestação de serviços
Serviços, entregáveis, aceite, honorários e propriedade intelectual.
Contrato de freelancer ou de consultoria
Trabalho de prestador autônomo, com honorários, propriedade intelectual e confidencialidade.
Contrato de venda e fornecimento
Mercadorias, pedidos, entrega, inspeção, responsabilidade por defeitos e pagamento.
Acordo de confidencialidade
Confidencialidade mútua antes ou durante uma negociação comercial.
Contrato geral simples
Obrigações de cada parte, pagamento, vigência e rescisão.
Provas que qualquer pessoa pode conferir
Um contrato assinado vem com um certificado de assinaturas, o registro próprio do QuoteBill sobre o processo de assinatura, e um arquivo de evidências. Quem tiver uma cópia pode conferir os dois na página pública de verificação, mesmo depois que o contrato for excluído da conta.
O certificado: referência, impressão digital, cada link gerado e cada ação registrada. 
A página de verificação recalcula a impressão digital e a cadeia no seu navegador: tudo confere.
Confira você mesmo
Como ele é protegido
O que protege o texto, o link e o registro, em palavras simples.
Uma impressão digital para o texto exato
O contrato é guardado uma única vez, como o texto exato que todos assinam, e a sua impressão digital SHA-256, um código curto calculado a partir desse texto, é mostrada a cada signatário. A assinatura é recusada se a impressão digital não conferir.
Segredos do link que nunca aparecem em um endereço web
A parte secreta de um link de assinatura fica depois do sinal #, que os navegadores não incluem no endereço que solicitam; por isso ela não é gravada nos registros de acesso comuns de um servidor web. O QuoteBill guarda apenas um hash dela, e quando você gera um novo link o anterior deixa de funcionar.
Um código de acesso com bloqueios
Um código de 8 caracteres, enviado separadamente, protege cada link. Ele vem ativado; o remetente que o desativa é avisado de que qualquer pessoa com o link poderá assinar. Depois de 5 códigos errados, o link fica bloqueado por 15 minutos; depois de 15, é desativado até você gerar um novo.
Uma trilha de auditoria encadeada
Cada evento, do envio e da abertura aos códigos errados, à assinatura ou à recusa, é guardado com o horário e, nas ações do remetente ou de um signatário, com o endereço IP e o navegador. Cada entrada traz um hash da anterior; assim, uma entrada alterada ou removida quebra a cadeia.
Por que uma trilha de auditoria encadeada importa
Um hash é um código curto calculado a partir do conteúdo de uma entrada. Cada entrada da trilha de auditoria traz o hash da anterior; se uma for alterada ou removida, todos os hashes seguintes deixam de conferir. A página de verificação recalcula a cadeia inteira.
Verificável por qualquer pessoa, só com o necessário
O que continua verificável, e o que o QuoteBill nunca pede.
Verificação para quem tiver uma cópia
O certificado imprime a referência, a impressão digital e um hash do certificado. Quem tiver uma cópia pode conferi-la na página de verificação do QuoteBill, mesmo depois que o contrato for excluído da conta.
Um arquivo de evidências verificável
Quando todos tiverem assinado, cada parte pode baixar um arquivo de evidências (os signatários, enquanto o link estiver aberto, até 30 dias após a conclusão) com o texto exato, a trilha de auditoria e todas as assinaturas. A página de verificação o confere no navegador.
Só o necessário
Os signatários não precisam de conta, e o e-mail deles é opcional. As páginas de assinatura e de verificação não têm anúncios, análises de tráfego nem rastreamento de visitantes; a única contagem é um limite de frequência temporário, com hash, contra abusos.
Experimente a página de verificação
Informe a referência e a impressão digital impressas em um certificado, ou solte um arquivo de evidências. A verificação acontece no seu navegador, e só a referência e a impressão digital saem dele.
Quem usa, e com qual modelo
Seis situações do dia a dia. Cada uma indica o modelo adequado e os documentos que levam a ele e que saem dele.
Designer ou desenvolvedor
Combine o escopo e os honorários antes de começar: o orçamento, depois o contrato e depois a fatura a partir dele.
Contrato de freelancer ou de consultoria
Agência antes de uma proposta
Assine um acordo de confidencialidade mútuo antes de compartilhar ideias ou números, e faça o orçamento do trabalho quando as conversas avançarem.
Acordo de confidencialidade
Fornecedor ou atacadista
Transforme um pedido de compra em condições de fornecimento permanentes: pedidos, entrega, inspeção e pagamento, assinados uma só vez.
Contrato de venda e fornecimento
Consultor
Coloque por escrito o escopo, os dias e o valor; depois de assinado, gere a fatura, pelo total ou por um sinal.
Contrato de freelancer ou de consultoria
Pequeno fabricante
Fatura proforma, depois um contrato de fornecimento e depois a fatura a partir dele; as páginas de assinatura existem em 33 idiomas.
Contrato de venda e fornecimento
Serviços locais e prestadores
Ordem de serviço, depois um contrato curto assinado no local, no celular do cliente, e depois a fatura. Para clientes empresariais: pessoas físicas são consumidores, então confira antes as regras de defesa do consumidor.
Contrato geral simples
O que é, e o que não é
O QuoteBill cria uma assinatura eletrônica simples com trilha de auditoria. Na UE, no Reino Unido, nos EUA e na Coreia, não se nega efeito jurídico a uma assinatura só por ela ser eletrônica, e no Japão a maioria dos contratos não exige nenhuma forma especial. O que uma assinatura eletrônica simples prova em uma disputa depende das provas que a sustentam, e alguns documentos exigem outra forma. As regras variam de país para país.
Não é uma assinatura eletrônica qualificada nem avançada, e o QuoteBill não verifica quem são os signatários. Ele registra o uso do link e do código de acesso que você entregou; assim, qualquer pessoa que tenha os dois pode assinar. O certificado de assinaturas lista cada link gerado e, para cada ação do remetente ou de um signatário, o endereço IP e o navegador quando foi possível lê-los.
Alguns documentos exigem outra forma. Testamentos, muitas transferências de imóveis, fianças e alguns documentos trabalhistas precisam, em certos países, ser manuscritos, lavrados em cartório ou assinados com assinatura qualificada. Os modelos são exemplos, não aconselhamento jurídico: revise-os com um advogado.
Simples, avançada, qualificada: os três tipos
Os termos vêm do Regulamento eIDAS da UE; outros países traçam os limites de outra forma. O QuoteBill cria o primeiro tipo.
| Simples (a do QuoteBill) | Avançada | Qualificada | |
|---|---|---|---|
| O que é | Dados eletrônicos usados para assinar, guardados com uma trilha de auditoria | Vinculada de forma única ao signatário, que pode ser identificado | Avançada, mais um dispositivo e um certificado qualificados |
| Identidade do signatário | Não verificada: o link e o código que você entregou | Identificado e vinculado de forma única à assinatura | Verificada para o certificado qualificado |
| Quem fornece | O QuoteBill, como registro próprio; nenhum prestador de serviços de confiança | Um serviço de assinatura que cumpre os requisitos do eIDAS | Um prestador qualificado de serviços de confiança |
| Efeito jurídico na UE | Não se nega efeito só por ser eletrônica (art. 25) | Não se nega efeito por não ser qualificada (art. 25) | Equivalente a uma assinatura manuscrita (art. 25, n.º 2) |
Os horários do QuoteBill vêm do relógio do seu banco de dados; não são carimbos de tempo eletrônicos qualificados.
Saiba mais
Perguntas
É grátis?
Sim, com uma conta gratuita do QuoteBill. Limites de uso razoável evitam abusos do serviço: 50 contratos novos por dia, 20 envios por dia e 100 guardados ao mesmo tempo.
A outra parte precisa de conta?
Não. O signatário abre o link, digita o código de acesso, lê o contrato e assina desenhando ou digitando o nome, ou com a imagem de um carimbo, no celular ou no computador.
O que o meu cliente vê?
Uma página simples dizendo que ele recebeu um contrato para revisar e assinar, o pedido do código de acesso, o texto completo com a verificação de que não mudou, uma etapa de consentimento e a assinatura. Sem aplicativo e sem conta; as páginas existem em 33 idiomas.
A assinatura é válida?
É uma assinatura eletrônica simples com trilha de auditoria. Na UE, no Reino Unido, nos EUA e na Coreia, não se nega efeito jurídico a uma assinatura só por ela ser eletrônica, e no Japão a maioria dos contratos não exige nenhuma forma especial. O que ela prova em uma disputa depende das provas que a sustentam, e o QuoteBill não verifica quem assina. Alguns documentos exigem outra forma; o guia os lista por país.
O que não posso enviar pelo QuoteBill?
Documentos que a lei do seu país exige em outra forma: testamentos e tudo o que trata da sua herança ou de decisões médicas; fianças dadas como pessoa física; o que exige cartório ou testemunha, como vendas de terrenos ou certas escrituras no Reino Unido; a rescisão de um contrato de trabalho ou a fixação do seu prazo na Alemanha; procurações, fideicomissos, títulos de crédito e documentos de propriedade; petições judiciais e notificações legais obrigatórias; o que exige assinatura qualificada, selo registrado ou formulário oficial; e contratos com consumidores, a menos que você tenha conferido as regras de defesa do consumidor.
Posso assinar com o carimbo da minha empresa?
Sim. O remetente e os signatários podem enviar a imagem de um carimbo ou de uma assinatura (PNG, JPEG ou WebP). Ela é recortada e guardada no contrato como imagem, nunca como arquivo separado. A imagem de um carimbo é só uma imagem: não é um selo registrado, como o ingam coreano ou o jitsuin japonês, nem um certificado de selo.
E se um signatário precisar de mais tempo ou esquecer?
Você pode mudar o prazo de assinatura enquanto o contrato está pendente, e cada mudança é registrada. Também pode copiar um lembrete que o QuoteBill prepara e enviá-lo você mesmo; ele nunca contém o código de acesso.
Posso usar para documentos trabalhistas ou imobiliários?
Confira antes. Dependendo do país, alguns precisam ser feitos por escrito em papel, lavrados em cartório ou assinados com assinatura qualificada; na Alemanha, por exemplo, encerrar um contrato de trabalho exige assinatura manuscrita. Em caso de dúvida, consulte um advogado.
O que acontece quando eu excluo um contrato?
Um rascunho é excluído por completo. Quando um contrato enviado é excluído, fica um pequeno registro de verificação sem nomes nem conteúdo: a referência, a impressão digital, o horário da conclusão, o número de assinaturas e o hash do certificado. Por 180 dias, o QuoteBill também guarda um registro mínimo para investigar abusos, que inclui o e-mail da conta do remetente e, só se o contrato tiver sido denunciado, o seu conteúdo. O aviso de privacidade detalha isso com exatidão.
Onde os meus dados ficam guardados?
Os contratos ficam no banco de dados do QuoteBill, hospedado no Supabase, e só são lidos depois de verificar quem está pedindo. Os signatários veem apenas o contrato que receberam.
Comece o seu primeiro contrato
Entre com a sua conta do QuoteBill, escolha um modelo ou um dos seus orçamentos e envie para assinatura em poucos minutos.