Potpisujte ugovore online putem sigurne poveznice, besplatno uz korisnički račun

Ponuda, ugovor, račun: jedan povezani tijek

Izradite ugovor iz dokumenta koji već imate, a račun iz potpisanog ugovora. Imena, stavke i uvjeti se prenose; ništa se ne upisuje dvaput.

1. 

   Ponuda

   Krenite od ponude, predračuna, računa, radnog naloga ili narudžbenice: klijent i stavke s cijenama prenose se u ugovor.

2. 

   Ugovor

   Dodajte odredbe iz predloška ili napišite svoje, potpišite kao strana A i svakom potpisniku pošaljite sigurnu poveznicu. Pri slanju tekst se zaključava i dobiva otisak.

3. 

   Račun

   Kad svi potpišu, izradite račun iz ugovora, na cijeli iznos ili za predujam. Na njemu su oznaka ugovora i uvjeti plaćanja.

Kako funkcionira

Četiri koraka, od nacrta do potpisanog ugovora sa zapisnikom o potpisivanju.

1. Napišite

   Krenite od jednog od 119 primjera ugovora, od dokumenta koji ste već izradili ili od prazne stranice. Strane, odredbe, cjenik, uvjeti plaćanja i mjerodavno pravo mogu se uređivati.

   

2. Zaključajte i potpišite

   Pri slanju tekst se zaključava i dobiva otisak (SHA-256): svaka promjena sadržaja mijenja otisak. Vi potpisujete prvi, kao strana A.

   

3. Podijelite poveznicu i kod

   QuoteBill samo jednom prikazuje poveznicu i pristupni kod svakog potpisnika. Poveznicu šaljete sami, e-poštom ili aplikacijom za poruke, a kod drugim putem, primjerice telefonskim pozivom ili SMS-om.

   

4. Pratite i čuvajte

   U revizijskom tragu, zapisu svakog koraka, vidite tko je otvorio i tko je potpisao te kada. Kad svi potpišu, ispišite ugovor ili ga spremite kao PDF zajedno sa zapisnikom o potpisivanju.

   

Ispunjavanje traži malo tipkanja

Uređivač olakšava dovršavanje nacrta: kliknite na stranicu, prođite kroz praznine i pustite da se sam sprema.

• Kliknite na dokument da biste ga uredili

  U svojem nacrtu kliknite na istaknutu prazninu u dokumentu i tipkajte izravno ondje. Kliknite na odredbu, stranu, datum ili uvjete plaćanja i otvorit će se odgovarajuće polje. Ono što vide vaši potpisnici ne mijenja se.

• Sljedeće i Prethodno, uvijek na vidiku

  Traka na vrhu broji preostale praznine i vodi vas kroz njih redoslijedom kojim se pojavljuju u ugovoru. Na tipkovnici isto postižete tipkom Alt i strelicom dolje ili gore.

• Sprema se dok tipkate

  Nacrt se sam sprema ubrzo nakon što prestanete tipkati, upozori vas ako spremanje nije uspjelo i sam pokuša ponovno. Praznine s primjerom mogu se ispuniti predloženim vrijednostima, što možete poništiti; praznine za koje su potrebne vaše riječi ostaju na popisu.

• Najprije najomiljeniji predlošci

  Primjeri su razvrstani u skupine, od kreativnog rada do zapošljavanja, nekretnina i novca. Pritisnite srce na predlošku: čim postoje sviđanja, popisi najprije prikazuju najomiljenije, a javni su samo ukupni zbrojevi.

Što vidi vaš klijent

Pet zaslona za potpisivanje, na bilo kojem telefonu ili računalu, na 33 jezika. Bez korisničkog računa i bez aplikacije za instalaciju.

Cijeli postupak

• Svaki zaslon koji vidi vaš klijent, korak po korak

Primjeri ugovora za početak

119 primjera ukupno, od web-dizajna do ugovora o povjerljivosti. Ovih pet pokriva većinu dogovora među malim poduzećima: usluge, rad slobodnog suradnika ili savjetovanje, prodaju i isporuku, povjerljivost i jednostavni opći ugovor. Na stranici svakoga od njih, na engleskom, prije prijave možete pročitati sve odredbe i cijeli tekst primjera. To su primjeri, a ne pravni savjet.

• 

  Ugovor o pružanju usluga

  Usluge, rezultati rada, preuzimanje, naknada i intelektualno vlasništvo.

• 

  Ugovor sa slobodnim suradnikom ili o savjetovanju

  Rad samostalnog izvođača uz naknadu, intelektualno vlasništvo i povjerljivost.

• 

  Ugovor o prodaji i isporuci

  Roba, narudžbe, isporuka, pregled, jamstvo i plaćanje.

• 

  Ugovor o povjerljivosti

  Uzajamna povjerljivost prije ili tijekom poslovnih razgovora.

• 

  Jednostavni opći ugovor

  Obveze svake strane, plaćanje, trajanje i raskid.

Pogledajte svih 119 predložaka ugovora

Dokazi koje svatko može provjeriti

Uz potpisani ugovor dobivate zapisnik o potpisivanju, vlastiti zapis usluge QuoteBill o postupku potpisivanja, i dokaznu datoteku. Svatko tko ima primjerak može provjeriti oboje na javnoj stranici za provjeru, čak i nakon što je ugovor izbrisan iz korisničkog računa.

Provjerite sami

• Potpisani ogledni ugovor, njegov zapisnik i dokazna datoteka

Kako je zaštićen

Što štiti tekst, poveznicu i zapis, jednostavnim riječima.

• Otisak za točan tekst

  Ugovor se pohranjuje jednom, kao točan tekst koji svi potpisuju, a njegov otisak SHA-256, kratak kod izračunan iz tog teksta, prikazuje se svakom potpisniku. Ako se otisak ne podudara, potpis se odbija.

• Tajni dio poveznice nikad nije u web-adresi

  Tajni dio poveznice za potpisivanje nalazi se iza znaka #, koji preglednici ne uključuju u adresu koju zahtijevaju, pa se ne upisuje u uobičajene dnevnike pristupa web-poslužitelja. QuoteBill pohranjuje samo njegov sažetak, a kad izdate novu poveznicu, stara prestaje raditi.

• Pristupni kod sa zaključavanjem

  Svaku poveznicu štiti kod od 8 znakova, poslan zasebno. Uključen je prema zadanim postavkama; pošiljatelj koji ga isključi upozoren je da će svatko s poveznicom moći potpisati. Nakon 5 pogrešnih kodova poveznica se zaključava na 15 minuta; nakon 15 isključuje se dok ne izdate novu.

• Ulančani revizijski trag

  Svaki događaj, od slanja i otvaranja do pogrešnih kodova, potpisivanja ili odbijanja, pohranjuje se s vremenom, a za radnje pošiljatelja ili potpisnika i s IP adresom i preglednikom. Svaki unos sadržava sažetak prethodnoga, pa izmijenjen ili uklonjen unos prekida lanac.

Zašto je ulančani revizijski trag važan

Sažetak (engl. hash) kratak je kod izračunan iz sadržaja unosa. Svaki unos u revizijskom tragu sadržava sažetak prethodnog unosa; izmijenite ili uklonite jedan i nijedan sažetak nakon njega više se ne podudara. Stranica za provjeru ponovno izračunava cijeli lanac.

Svatko može provjeriti, uz samo ono što je nužno

Što ostaje provjerljivo i što QuoteBill nikad ne traži.

• Provjera za svakoga tko ima primjerak

  Zapisnik sadržava oznaku, otisak i sažetak zapisnika. Svatko tko ima primjerak može ga provjeriti na stranici za provjeru usluge QuoteBill, čak i nakon što je ugovor izbrisan iz korisničkog računa.

• Dokazna datoteka koju svatko može provjeriti

  Kad svi potpišu, svaka strana može preuzeti dokaznu datoteku (potpisnici dok je njihova poveznica otvorena, 30 dana nakon završetka) s točnim tekstom, revizijskim tragom i svim potpisima. Stranica za provjeru provjerava je u pregledniku.

• Samo ono što je nužno

  Potpisnici ne trebaju korisnički račun, a adresa e-pošte nije obvezna. Stranice za potpisivanje i provjeru nemaju oglase, analitiku ni praćenje posjetitelja; jedino brojenje je kratkotrajno ograničenje broja zahtjeva protiv zlouporabe, pohranjeno kao sažetak.

• Isprobajte stranicu za provjeru

  Unesite oznaku i otisak ispisane na zapisniku ili ispustite dokaznu datoteku. Provjera se izvodi u vašem pregledniku i iz njega izlaze samo oznaka i otisak.

Tko ga koristi i s kojim primjerom ugovora

Šest svakodnevnih situacija. Za svaku je naveden odgovarajući primjer ugovora te dokumenti koji mu prethode i koji iz njega slijede.

• 

  Dizajner ili programer

  Dogovorite opseg posla i naknadu prije početka: ponuda, zatim ugovor, zatim račun iz njega.

  Ugovor sa slobodnim suradnikom ili o savjetovanju

• 

  Agencija prije prezentacije

  Potpišite obostrani ugovor o povjerljivosti prije nego što podijelite ideje ili brojke, a zatim dajte ponudu za posao kad razgovori dobro krenu.

  Ugovor o povjerljivosti

• 

  Dobavljač ili veletrgovac

  Pretvorite narudžbenicu u trajne uvjete isporuke: narudžbe, isporuka, pregled i plaćanje, potpisano jednom.

  Ugovor o prodaji i isporuci

• 

  Savjetnik

  Zadatak, dane i cijenu stavite na papir; kad je ugovor potpisan, iz njega izradite račun, na cijeli iznos ili za predujam.

  Ugovor sa slobodnim suradnikom ili o savjetovanju

• 

  Mali proizvođač

  Predračun, zatim ugovor o isporuci, zatim račun iz njega; stranice za potpisivanje dostupne su na 33 jezika.

  Ugovor o prodaji i isporuci

• 

  Lokalne usluge i obrtnici

  Radni nalog, zatim kratak ugovor potpisan na licu mjesta na klijentovu telefonu, zatim račun. Za poslovne klijente: kućanstva su potrošači, pa najprije provjerite pravila o zaštiti potrošača.

  Jednostavni opći ugovor

Što jest, a što nije

QuoteBill izrađuje jednostavni elektronički potpis s revizijskim tragom. U EU-u, Ujedinjenoj Kraljevini, SAD-u i Koreji potpisu se ne mogu uskratiti pravni učinci samo zato što je u elektroničkom obliku, a u Japanu za većinu ugovora nije propisan nikakav poseban oblik. Što jednostavni elektronički potpis dokazuje u sporu, ovisi o dokazima koji ga podupiru, a za neke je dokumente propisan drugi oblik. Pravila se razlikuju od države do države.

To nije kvalificirani ni napredni elektronički potpis i QuoteBill ne provjerava tko su potpisnici. Bilježi se korištenje poveznice i pristupnog koda koje ste dostavili, pa svatko tko ima oboje može potpisati. Zapisnik o potpisivanju navodi svaku izdanu poveznicu i, za svaku radnju pošiljatelja ili potpisnika, IP adresu i preglednik kad ih je bilo moguće očitati.

Za neke je dokumente propisan drugi oblik. Oporuke, mnogi prijenosi nekretnina, jamstva i neki dokumenti iz radnog odnosa u nekim državama moraju biti vlastoručno pisani, javnobilježnički ovjereni ili potpisani kvalificiranim potpisom. Predlošci su primjeri, a ne pravni savjet: pregledajte ih s odvjetnikom.

Jednostavni, napredni, kvalificirani: tri vrste

Pojmovi potječu iz Uredbe eIDAS EU-a; druge države povlače granice drukčije. QuoteBill izrađuje prvu vrstu.

Vremena u usluzi QuoteBill potječu sa sata njezine baze podataka; nisu kvalificirani elektronički vremenski žigovi.

Pročitajte više

• Povjerenje i sigurnost, detaljno
• Jednostavni, napredni i kvalificirani potpis, objašnjeno (na engleskom)
• Kako zakon tretira elektroničke potpise (na engleskom)

Pitanja

Je li besplatno?

Da, uz besplatan korisnički račun QuoteBill. Ograničenja razumne uporabe sprječavaju zlouporabu usluge: 50 novih ugovora dnevno, 20 slanja dnevno i 100 pohranjenih istodobno.

Treba li druga strana korisnički račun?

Ne. Potpisnik otvara poveznicu, unosi pristupni kod, čita ugovor i potpisuje crtanjem ili upisivanjem imena ili slikom pečata, na telefonu ili računalu.

Što vidi moj klijent?

Jednostavnu stranicu na kojoj piše da mu je poslan ugovor na pregled i potpis, upit za pristupni kod, cijeli tekst uz provjeru da se nije promijenio, korak pristanka i potpis. Bez aplikacije i bez korisničkog računa; stranice su dostupne na 33 jezika.

Je li potpis valjan?

To je jednostavni elektronički potpis s revizijskim tragom. U EU-u, Ujedinjenoj Kraljevini, SAD-u i Koreji potpisu se ne mogu uskratiti pravni učinci samo zato što je u elektroničkom obliku, a u Japanu za većinu ugovora nije propisan poseban oblik. Što dokazuje u sporu, ovisi o dokazima koji ga podupiru, a QuoteBill ne provjerava tko potpisuje. Za neke je dokumente propisan drugi oblik; vodič ih navodi po državama.

Što ne smijem slati putem usluge QuoteBill?

Dokumente za koje zakon mjesta na kojem se nalazite propisuje drugi oblik: oporuke i sve što se tiče vaše ostavštine ili medicinskih odluka; jamstva koja dajete kao fizička osoba; sve što zahtijeva javnog bilježnika ili svjedoka, kao što su kupoprodaje zemljišta ili određene isprave (deed) u Ujedinjenoj Kraljevini; prestanak ugovora o radu ili ugovaranje njegova trajanja u Njemačkoj; punomoći, trustove, vrijednosne papire i isprave o vlasništvu; sudske podneske i propisane pravne obavijesti; sve što zahtijeva kvalificirani potpis, registrirani pečat ili službeni obrazac; te potrošačke ugovore, osim ako ste provjerili pravila o zaštiti potrošača.

Mogu li potpisati pečatom svoje tvrtke?

Da. Pošiljatelj i potpisnici mogu učitati sliku pečata ili potpisa (PNG, JPEG ili WebP). Ona se obrezuje i čuva u ugovoru kao slika, nikad kao zasebna datoteka. Slika pečata samo je slika: nije registrirani pečat, poput korejskog ingama ili japanskog jitsuina, ni potvrda o pečatu.

Što ako potpisnik treba više vremena ili zaboravi?

Rok za potpisivanje možete pomaknuti dok ugovor čeka potpise, a svaka se promjena bilježi. Možete i kopirati podsjetnik koji pripremi QuoteBill i sami ga poslati; on nikad ne sadržava pristupni kod.

Mogu li ga koristiti za dokumente iz radnog odnosa ili za nekretnine?

Najprije provjerite. Ovisno o državi, neki od njih moraju biti u pisanom obliku na papiru, javnobilježnički ovjereni ili potpisani kvalificiranim potpisom; u Njemačkoj je, primjerice, za prestanak ugovora o radu potreban vlastoručni potpis. U slučaju dvojbe obratite se odvjetniku.

Što se događa kad izbrišem ugovor?

Nacrt se briše u potpunosti. Kad se izbriše poslani ugovor, ostaje mali zapis za provjeru bez imena i sadržaja: oznaka, otisak, vrijeme završetka, broj potpisa i sažetak zapisnika. QuoteBill 180 dana čuva i minimalni zapis za istraživanje zlouporabe, koji uključuje adresu e-pošte korisničkog računa pošiljatelja i, samo ako je ugovor prijavljen, njegov sadržaj. Obavijest o privatnosti to točno navodi.

Gdje se pohranjuju moji podaci?

Ugovori se pohranjuju u bazi podataka usluge QuoteBill na platformi Supabase, a čitaju se samo nakon provjere tko ih traži. Potpisnici vide samo ugovor koji im je poslan.

Započnite svoj prvi ugovor

Prijavite se svojim korisničkim računom QuoteBill, odaberite predložak ili jednu od svojih ponuda i pošaljite ga na potpis za nekoliko minuta.

Pogledajte svih 119 predložaka ugovora