通过安全链接在线签署合同，会员免费使用
从您的报价单或模板开始，签署后向每位签署人发送安全链接和访问码。他们无需账户即可在任何设备上阅读并签署，每一步都会记入审计记录。签署完成后，可直接据此开具发票。
附审计记录的简单电子签名
- QuoteBill 账户免费使用
- 签署人无需账户
- 副本可供核验
报价单、合同、发票：一条连贯的流程
用现有文件创建合同，再用已签署的合同开具发票。名称、明细和条件自动带入，无需重复输入。
报价单
可从报价单、形式发票、发票、工单或采购订单开始：客户信息和带价格的明细会带入合同。
合同
从模板添加条款或自行撰写，以当事人 A 的身份签署，并向每位签署人发送安全链接。发送时，文本会以文件指纹固定下来。
发票
所有人签署后，即可据合同开具全额或预付款发票。发票上会注明合同参考编号和付款条件。
使用方法
四个步骤，从草稿到附签署记录的已签合同。
撰写
从 119 份合同示例之一、您已创建的文件或空白页开始。当事人、条款、价格明细表、付款条件和适用法律均可自行编辑。
固定并签署
发送时，文本被固定并生成文件指纹（SHA-256）：内容的任何改动都会改变指纹。您作为当事人 A 首先签署。
分享链接和访问码
QuoteBill 只显示一次每位签署人的链接和访问码。链接由您自己通过电子邮件或即时通讯工具发送，访问码则通过电话或短信等其他途径告知。
跟踪与保存
在审计记录（每一步的记录）中查看谁在何时打开、谁在何时签署。所有人签署后，可将合同连同签署记录打印或另存为 PDF。
填写时几乎无需打字
编辑器让草稿轻松完成：点击页面，逐个跳到空白处，保存交给它自动完成。
点击文档即可编辑
在您自己的草稿中，点击文档上高亮显示的空白处，直接在原处输入。点击条款、当事人、日期或付款条件，即可跳到对应字段。签署人看到的内容不会改变。
“下一个”和“上一个”始终可见
顶部的工具栏会统计剩余空白，并按合同打印顺序逐个跳转。使用键盘时，Alt 加上下方向键也可实现同样操作。
边输入边保存
停止输入后不久，草稿会自动保存；保存失败时会提示您，并自动重试。带示例的空白可用建议值填写，也可以撤销；需要您亲自填写的空白会保留在列表中。
最受欢迎的模板优先
模板按类别分组，从创意工作到雇佣、房产和资金。点击模板上的心形图标即可点赞：有了点赞后，列表会优先显示点赞最多的模板，且只公开总数。
您的客户看到的内容
五个签署页面，可在任何手机或电脑上使用，支持 33 种语言。无需账户，无需安装应用。
链接打开一个简洁的页面：有人向您发送了一份合同，请审阅并签署。 
用您通过其他途径发送的 8 位访问码解锁。 合同全文，并确认自发送以来未被改动。 
签署前：同意以电子方式签署，并说明将记录哪些信息。 
手写或输入姓名，或使用印章图片，合同即告签署。
完整流程演示
可直接使用的合同示例
共 119 份示例，从网站设计到保密协议。以下五份涵盖了小企业之间的大多数约定：服务、自由职业或咨询、销售与供货、保密以及简单通用合同。登录前即可在每份示例的英文页面上阅读全部条款和完整文本。这些只是示例，不构成法律意见。
任何人都能核验的证据
已签署的合同附有签署记录（QuoteBill 对签署过程的自有记录）和证据文件。持有副本的任何人都可以在公开的核验页面上核验两者，即使合同已从账户中删除。
签署记录：参考编号、文件指纹、每个已生成的链接和每项已记录的操作。 
核验页面在您的浏览器中重新计算文件指纹和链条：结果一致。
亲自查看
安全保障方式
用通俗的话说明：是什么保护了文本、链接和记录。
为确切文本生成文件指纹
合同只保存一次，即所有人签署的确切文本；其 SHA-256 文件指纹（根据该文本计算出的简短代码）会显示给每位签署人。如果指纹不一致，签名将被拒绝。
链接密钥绝不出现在网址中
签署链接的保密部分位于 # 号之后，浏览器请求网址时不会包含这一部分，因此不会写入普通的网站服务器访问日志。QuoteBill 只保存其哈希值；生成新链接后，旧链接即失效。
带锁定机制的访问码
每个链接都受单独发送的 8 位访问码保护。访问码默认开启；发送方若将其关闭，会收到提醒：任何持有链接的人都能签署。输错 5 次后，链接锁定 15 分钟；输错 15 次后，链接停用，直到您生成新链接。
链式审计记录
从发送、打开到输错访问码、签署或拒签，每个事件都会连同时间一起保存；对于发送方或签署人的操作，还会记录 IP 地址和浏览器。每条记录都包含上一条记录的哈希值，因此任何一条被修改或删除，链条都会断开。
为什么链式审计记录很重要
哈希值是根据一条记录的内容计算出的简短代码。审计记录中的每一条都包含上一条的哈希值；修改或删除其中一条，此后的所有哈希值都将不再一致。核验页面会重新计算整条链。
人人可核验，只收集必要信息
哪些内容始终可以核验，以及 QuoteBill 绝不会索取的信息。
持有副本即可核验
签署记录上印有参考编号、文件指纹和签署记录哈希值。持有副本的任何人都可以在 QuoteBill 的核验页面上核验，即使合同已从账户中删除。
人人可核验的证据文件
所有人签署后，各方都可以下载包含确切文本、审计记录和全部签名的证据文件（签署人可在其链接有效期间下载，最长至完成后 30 天）。核验页面会在浏览器中核验该文件。
只收集必要信息
签署人无需账户，电子邮件地址也可不填。签署页面和核验页面没有广告、统计分析或访客跟踪；唯一的计数是为防止滥用而设的短期频率限制，以哈希值形式保存。
试用核验页面
输入签署记录上印的参考编号和文件指纹，或拖入证据文件。核验在您的浏览器中进行，只有参考编号和文件指纹会被发送出去。
谁在使用，用哪份示例
六个日常场景。每个场景都注明了适用的合同示例，以及之前和之后的相关文件。
设计师或开发者
开工前先约定工作范围和费用：先报价单，再合同，然后据合同开具发票。
自由职业或咨询合同
提案前的代理机构
在分享创意或数据之前先签署双向保密协议，洽谈顺利后再为工作报价。
保密协议
供应商或批发商
将采购订单转为长期供货条件：订单、交付、验收和付款，一次签署。
销售与供货合同
顾问
把委托内容、天数和费率写成书面文件；签署后据此开具全额或预付款发票。
自由职业或咨询合同
小型制造商
形式发票，然后是供货合同，再据合同开具发票；签署页面提供 33 种语言。
销售与供货合同
本地服务与手艺人
工单，然后在现场用客户的手机签署一份简短合同，再开具发票。适用于企业客户：个人消费者受消费者保护规则约束，请先核实相关规定。
简单通用合同
它是什么，不是什么
QuoteBill 生成的是附审计记录的简单电子签名。在欧盟、英国、美国和韩国，签名不会仅因其为电子形式而被否认法律效力；在日本，大多数合同根本不要求特定形式。简单电子签名在争议中能证明什么，取决于其背后的证据，而且有些文件要求采用其他形式。各国规定不尽相同。
它不是合格电子签名或高级电子签名，QuoteBill 也不核实签署人的身份。它记录的是您所交付的链接和访问码被使用的情况，因此同时持有两者的任何人都能签署。签署记录会列出每个已生成的链接，以及发送方或签署人每项操作的 IP 地址和浏览器（如能读取）。
有些文件要求采用其他形式。在一些国家，遗嘱、许多不动产转让、保证以及部分劳动相关文件必须亲笔书写、经公证或使用合格签名签署。模板只是示例，不构成法律意见：请交由律师审阅。
简单、高级、合格：三种电子签名
这些术语来自欧盟 eIDAS 条例；其他国家的划分方式各不相同。QuoteBill 生成的是第一种。
| 简单（QuoteBill） | 高级 | 合格 | |
|---|---|---|---|
| 定义 | 用于签署的电子数据，连同审计记录一起保存 | 与签署人唯一关联，并可识别签署人 | 高级电子签名，加上合格的签名设备和证书 |
| 签署人身份 | 不核实：仅凭您交付的链接和访问码 | 已识别，并与签名唯一关联 | 为签发合格证书而经过核实 |
| 提供者 | QuoteBill，作为自有记录；不是信任服务提供者 | 符合 eIDAS 要求的签名服务 | 合格信任服务提供者 |
| 在欧盟的法律效力 | 不因其为电子形式而被否认效力（第 25 条） | 不因其不合格而被否认效力（第 25 条） | 等同于手写签名（第 25 条第 2 款） |
QuoteBill 的时间来自其数据库时钟，并非合格电子时间戳。
延伸阅读
常见问题
是免费的吗？
是的，使用免费的 QuoteBill 账户即可。为防止服务被滥用，设有合理使用限额：每天新建 50 份合同、每天发送 20 份，同时最多保存 100 份。
对方需要账户吗？
不需要。签署人打开链接，输入访问码，阅读合同，然后在手机或电脑上手写或输入姓名，或使用印章图片完成签署。
我的客户会看到什么？
一个简洁的页面，告知有人发送了一份合同请其审阅并签署；然后是访问码输入提示、附有未改动确认的合同全文、同意步骤和签名。无需应用，无需账户；页面提供 33 种语言。
签名有效吗？
这是附审计记录的简单电子签名。在欧盟、英国、美国和韩国，签名不会仅因其为电子形式而被否认法律效力；在日本，大多数合同不要求特定形式。它在争议中能证明什么，取决于其背后的证据，而且 QuoteBill 不核实签署人身份。有些文件要求采用其他形式；指南按国家逐一列出。
哪些文件不能通过 QuoteBill 发送？
您所在地法律要求采用其他形式的文件：遗嘱以及涉及您的遗产或医疗决定的任何文件；以个人身份提供的保证；任何需要公证人或见证人的文件，例如土地买卖或英国的契据（deed）；在德国终止劳动合同或约定其期限；授权委托书、信托、流通票据和权属文件；法院文书和法定通知；任何需要合格签名、登记印章或官方表格的文件；以及消费者合同，除非您已核实消费者保护规定。
可以用公司印章签署吗？
可以。发送方和签署人可以上传印章或签名的图片（PNG、JPEG 或 WebP）。图片经裁剪后作为图像保存在合同中，绝不会作为单独文件存储。印章图片只是一张图片：它不是登记印章（如韩国的 ingam 或日本的 jitsuin），也不是印鉴证明。
如果签署人需要更多时间或忘记了怎么办？
合同等待签署期间，您可以调整签署截止时间，每次更改都会被记录。您也可以复制 QuoteBill 准备的提醒并自行发送；提醒中绝不包含访问码。
可以用于劳动或房产相关文件吗？
请先核实。根据国家不同，其中一些文件必须采用纸质书面形式、经公证或使用合格签名签署；例如在德国，终止劳动合同需要亲笔签名。如有疑问，请咨询律师。
删除合同后会怎样？
草稿会被彻底删除。已发送的合同被删除后，会保留一条不含姓名和内容的小型核验记录：参考编号、文件指纹、完成时间、签名数量和签署记录哈希值。此外，QuoteBill 会在 180 天内保留一条用于调查滥用的最低限度记录，其中包括发送方的账户邮箱，以及仅在合同被举报时的合同内容。隐私声明对此有准确列明。
我的数据存储在哪里？
合同存储在由 Supabase 托管的 QuoteBill 数据库中，只有在核实请求者身份后才会被读取。签署人只能看到发送给他们的合同。
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