已签署的合同、签署记录及核验方法

所有人签署后,您和每位签署人都会得到三样东西:已签署的副本;签署记录,即 QuoteBill 对签署过程的自有记录;以及证据文件,持有副本的任何人都能在自己的浏览器中核验,即使合同已被删除。

附审计记录的简单电子签名

  • 文本已固定,附 SHA-256 文件指纹
  • 以哈希值串联的审计记录
  • 持有副本的任何人均可核验
已完成合同的签署证明第一页:摘要、编号、指纹和证明哈希以及核验地址、核验方法,以及第一位签署人的信息和手写签名。

您的客户看到的内容

所有人签署后您会得到什么

已签署的副本。可在合同页面打印合同或另存为 PDF;每位签署人在完成后 30 天内也可通过自己的链接这样做。副本上有参考编号、文件指纹和签名,其后附签署记录。

签署记录:QuoteBill 对签署过程的自有记录,打印在合同之后。它不是信任服务提供者签发的证书。签署记录写明各方由谁签署、如何签署以及何时签署,每位签署人通过何种方式进入,以及直至完成的每个已记录事件。

证据文件(.evidence.json)。打印出的 PDF 在不同设备上显示不同,因此其字节证明不了什么;而这个文件不会改变。它包含被固定的确切文本、其文件指纹和签署记录,并在您自己的浏览器中生成:QuoteBill 不保存该文件。合同完成后,您可以在合同页面下载;签署人在其链接仍可打开时,也可以通过链接下载。

签署记录与核验的实际样子

一份虚构合同的签署记录,以及结果一致后的核验页面。

  • 已完成合同的签署证明第一页:摘要、编号、指纹和证明哈希以及核验地址、核验方法,以及第一位签署人的信息和手写签名。
    签署记录:摘要、核验依据(参考编号、文件指纹、签署记录哈希值和核验页面的地址)、每位签署人、所作的同意、已生成的链接和审计记录。
  • 公开核验页面在匹配后的画面:已输入编号和指纹,绿色框显示内容完全相同的合同已以两个签名完成,并显示证明哈希,但不透露签署人姓名。
    核验页面上的一致结果:在此日期完成、签名数量为此数,以及您的副本上应显示的签署记录哈希值。

如何核验您收到的合同

您只需要副本。核验方法已在指南中逐行公开,任何人都可以用自己的工具重复核验。

  1. 在签署记录上找到两个值

    在“核验依据”部分,签署记录印有参考编号(QBC-XXXX-XXXX-XXXX)和文件指纹(64 个字符的 SHA-256 值)。旁边印出的地址会打开核验页面,并已填好这两个值。

  2. 在核验页面输入这两个值

    结果一致时,页面会显示文本完全相同的合同于何日完成、有几个签名,并显示签署记录哈希值:它必须与您副本上印的相同。页面不会显示其他任何信息,既无姓名也无内容;即使合同被删除,这一答复依然有效。

    公开核验页面在匹配后的画面:已输入编号和指纹,绿色框显示内容完全相同的合同已以两个签名完成,并显示证明哈希,但不透露签署人姓名。
  3. 或拖入证据文件

    在同一页面选择“核验证据文件”。您的浏览器会重新计算文件指纹,从第一个哈希值到完成哈希值逐条核对审计记录,并重新计算每个签名的哈希值;之后才会询问 QuoteBill 参考编号和文件指纹是否一致,此外不会发送任何内容。所有检查都通过后,页面会显示文件中的合同和签署记录。

  4. 了解“结果一致”的含义

    结果一致表明,内容完全相同的合同已通过 QuoteBill 完成签署,且记录完整无损。它并不表明签署人是谁,也不是法律意见。

签署记录列出的内容

各方的签署记录完全相同。时间为 UTC,以 QuoteBill 数据库时钟为准。

部分显示内容
摘要状态(已完成:各方均已签署)、以 UTC 和您当地时间表示的完成时间、发送时间、发送方的账户邮箱,以及每一方一行:由谁、以何种方式、于何时签署。
核验依据参考编号、被固定文本的 SHA-256 文件指纹、签署记录哈希值和核验页面的地址,以及两种核验方法。
每位签署人受邀时的姓名和签署时的姓名、职务、签署方式(手写、输入,或上传的印章或签名图片)、进入方式(发送方登录自己的账户;链接加单独发送的访问码;或仅凭链接)、输错访问码次数和已生成链接数、签名的时间、IP 地址和浏览器、签名哈希值及签名本身。使用了与发送方相同 IP 地址的签署人会被标注。
同意每位签署人所同意的同意声明原文,附版本和语言,以及同意人。
已生成的链接为每一方生成的每个签署链接,附编号和时间。链接本身从不保存,只保存其哈希值。
审计记录从创建到完成的每个事件及其时间:已发送、已生成链接、已打开、访问码错误、已锁定、链接已停用、同意、已签署、已拒签、已打印、已举报、截止时间已更改、已准备提醒、已完成。对于发送方或签署人的操作,还包括其 IP 地址和浏览器;提醒、截止时间更改和系统事件则不包括。举报会被列出,但绝不显示举报内容。
链条结果审计链条是否完整、事件数量,以及签署记录哈希值:即完成事件的哈希值,它为整条链收尾。
说明说明这是简单电子签名的记录,QuoteBill 不核实身份;IP 地址的来源;链接由发送方交付;不检测姓名中外形相似的字符;如使用了印章图片,则说明那只是图片,而非登记印章。

IP 地址是 QuoteBill 的托管服务商报告给其数据库的地址。它标识的是网络连接,而不是某个人。

关于证据的问题

合同删除后还能核验吗?

可以。已完成的合同被删除后,会保留一条不含姓名和内容的小型记录,使副本仍可核验:参考编号、文件指纹、完成时间、签名数量和签署记录哈希值。

文件指纹、签名哈希值和签署记录哈希值有什么区别?

文件指纹是被固定文本的 SHA-256 值,表明签署的是哪份文本。签名哈希值只涵盖一个签名:谁签署、以何种方式、同意、时间和 IP 地址。签署记录哈希值是审计记录中最后一个事件的哈希值,之前的每个事件都会计入其中,因此它代表整份记录。

如果有人修改了自己的 PDF 怎么办?

核验页面上的一致结果确认的是参考编号和文件指纹,而不是 PDF 上印的文字。要核对文字,请核验证据文件:其中的文本必须能得出相同的文件指纹。合同完成时保存的您自己的证据文件,可以确定签署的到底是什么。

为什么我的合同没有证据文件?

在证据文件推出之前完成的合同,以及少数过大而无法生成文件的记录(超过 3 MB),只能通过参考编号和文件指纹核验。页面会说明这一点,而不会提供文件。

谁可以下载证据文件,期限多久?

发送方可在合同保存期间从合同页面下载。每位签署人可通过自己的链接下载,该链接在完成后 30 天失效;您可以复制的完成通知会请他们及时保存副本。

核验页面会保存我的哪些信息?

不会保存任何关于您的信息。它根据完成记录作答;它唯一保存的是一个短期计数器,以哈希值形式保存,用于限制查询频率、防止滥用。证据文件绝不会离开您的浏览器;只会发送参考编号和文件指纹。

核验的具体规则在哪里?

在电子签名指南(英文)中逐行列出:文件指纹、每个事件的哈希值、每份签名声明以及完成哈希值是如何计算的。任何人都可以用自己的工具重复核验。

下一步

可以交给任何人的证据

合同一完成,就请保存已签署的 PDF 和证据文件。您交给副本的任何人都可以核验,无需账户,也无需询问您。