İmzalı bir sözleşme, tutanağı ve nasıl kontrol edilir
Herkes imzaladığında siz ve her imzacı üç şey alırsınız: imzalı kopya, QuoteBill’in imzalama sürecine ilişkin kendi kaydı olan imzalama tutanağı ve kopyası olan herkesin, sözleşme silindikten sonra bile kendi tarayıcısında kontrol edebileceği bir kanıt dosyası.
Denetim izli basit elektronik imza
- SHA-256 parmak izli sabitlenmiş metin
- Özetlerle zincirlenmiş denetim izi
- Kopyası olan herkes kontrol edebilir
Herkes imzaladığında elinize geçenler
İmzalı kopya. Sözleşmeyi sözleşme sayfanızdan yazdırın veya PDF olarak kaydedin; her imzacı da tamamlanmadan sonraki 30 gün boyunca kendi bağlantısından aynısını yapabilir. Kopyada referans, parmak izi ve imzalar, ardından da tutanak yer alır.
İmzalama tutanağı: QuoteBill’in imzalama sürecine ilişkin kendi kaydıdır ve sözleşmeden sonra basılır. Bir güven hizmeti sağlayıcısının verdiği bir sertifika değildir. Her taraf adına kimin, nasıl ve ne zaman imzaladığını, her imzacının nasıl erişim sağladığını ve tamamlanmaya kadar kaydedilen her olayı belirtir.
Kanıt dosyası (.evidence.json). Basılı bir PDF bir cihazdan diğerine farklı görünür, bu yüzden baytları hiçbir şey kanıtlamaz; bu dosya ise değişmez. Sabitlenmiş tam metni, parmak izini ve tutanağı içerir ve kendi tarayıcınızda oluşturulur: QuoteBill onu saklamaz. Sözleşme tamamlandığında sözleşme sayfanızdan indirebilirsiniz; bir imzacı da bağlantısı açıldığı sürece kendi bağlantısından indirebilir.
Tutanak ve kontrol, göründükleri gibi
Uydurma bir sözleşmenin tutanağı ve bir eşleşmeden sonra doğrulama sayfası.
Tutanak: özet, doğrulama bilgileri (referans, parmak izi, tutanak özeti ve doğrulama sayfasının adresi), her imzacı, verilen onay, oluşturulan bağlantılar ve denetim izi. 
Doğrulama sayfasında bir eşleşme: bu tarihte bu sayıda imzayla tamamlandı ve kopyanızda yer alması gereken tutanak özeti.
Aldığınız bir sözleşmeyi nasıl kontrol edersiniz
Kopyadan başka hiçbir şeye ihtiyacınız yok. Kontrol rehberde satır satır yayımlanmıştır; böylece herkes kendi araçlarıyla tekrarlayabilir.
Tutanaktaki iki değeri bulun
“Doğrulama bilgileri” bölümünde tutanak referansı (QBC-XXXX-XXXX-XXXX) ve 64 karakterli bir SHA-256 değeri olan parmak izini gösterir. Yanında basılı adres, doğrulama sayfasını ikisi de doldurulmuş olarak açar.
Bunları doğrulama sayfasına girin
Bir eşleşme, tam olarak bu metne sahip bir sözleşmenin hangi tarihte ve kaç imzayla tamamlandığını söyler ve tutanak özetini gösterir: bu özet kopyanızda basılı olanla aynı olmalıdır. Başka hiçbir şey, ne ad ne içerik gösterilir ve yanıt sözleşme silindikten sonra da geçerli kalır.
Ya da kanıt dosyasını bırakın
Aynı sayfada “Kanıt dosyasını doğrula”yı seçin. Tarayıcınız parmak izini yeniden hesaplar, denetim izini ilk özetten tamamlanma özetine kadar izler ve her imzanın özetini yeniden hesaplar; ancak ondan sonra QuoteBill’e referansın ve parmak izinin eşleşip eşleşmediğini sorar ve başka hiçbir şey göndermez. Tüm kontroller başarılı olduğunda sayfa dosyadaki sözleşmeyi ve tutanağı gösterir.
Eşleşmenin ne anlama geldiğini bilin
Eşleşme, tam olarak bu içeriğe sahip bir sözleşmenin QuoteBill üzerinden tamamlandığını ve kaydın bozulmadığını gösterir. İmzacıların kim olduğunu göstermez ve hukuki bir görüş değildir.
Tutanakta neler yer alır
Her tarafın tutanağı aynıdır. Zamanlar, QuoteBill veritabanı saatine göre UTC’dir.
| Bölüm | Gösterdiği |
|---|---|
| Özet | Durum (tamamlandı: tüm taraflar imzaladı), UTC ve yerel saatinizle tamamlanma zamanı, ne zaman gönderildiği, gönderenin hesap e-postası ve her taraf için bir satır: kimin, hangi yöntemle ve ne zaman imzaladığı. |
| Doğrulama bilgileri | Referans, sabitlenmiş metnin SHA-256 parmak izi, tutanak özeti ve doğrulama sayfasının adresi; ardından iki kontrol yolu. |
| Her imzacı | Davet edildiği ad ve imzaladığı ad, unvanı, yöntem (çizilmiş, yazılmış ya da yüklenmiş bir mühür veya imza görseli), nasıl erişim sağladığı (kendi hesabında oturum açmış gönderen; erişim kodu ayrıca gönderilen bir bağlantı; veya yalnızca bağlantı), yanlış kod ve oluşturulan bağlantı sayısı, imzanın zamanı, IP adresi ve tarayıcısı, imza özeti ve imzanın kendisi. Gönderenin IP adresini kullanan imzacı işaretlenir. |
| Onay | Her imzacının kabul ettiği onay metni, sürümü ve diliyle birlikte kelimesi kelimesine, ve onu kimin kabul ettiği. |
| Oluşturulan bağlantılar | Her taraf için oluşturulan her imza bağlantısı, numarası ve zamanıyla. Bağlantıların kendileri asla saklanmaz, yalnızca özetleri saklanır. |
| Denetim izi | Oluşturmadan tamamlanmaya kadar her olay, zamanıyla: gönderildi, bağlantı oluşturuldu, açıldı, yanlış kod, kilitlendi, bağlantı kapatıldı, onay, imzalandı, reddedildi, yazdırıldı, bildirildi, son tarih değişti, hatırlatma hazırlandı, tamamlandı. Gönderenin veya bir imzacının işleminde IP adresi ve tarayıcı da yer alır; hatırlatma, son tarih değişikliği ve sistem olaylarında bunlar yoktur. Bir bildirim listelenir, metni asla listelenmez. |
| Zincir sonucu | Denetim zincirinin bozulmamış olup olmadığı, olay sayısıyla, ve tutanak özeti: zinciri kapatan tamamlanma olayının özeti. |
| Notlar | Bunun basit bir elektronik imzayı kaydettiği ve QuoteBill’in kimlik doğrulamadığı; IP adreslerinin nereden geldiği; bağlantıları gönderenin ilettiği; adlardaki birbirine benzeyen karakterlerin tespit edilmediği; ve mühür görseli kullanıldıysa bunun tescilli bir mühür değil, bir görsel olduğu. |
IP adresi, QuoteBill’in barındırma sağlayıcısının veritabanına bildirdiği adrestir. Bir kişiyi değil, bir ağ bağlantısını tanımlar.
Kanıtlarla ilgili sorular
Silindikten sonra bir sözleşmeyi hâlâ kontrol edebilir miyim?
Evet. Tamamlanmış bir sözleşme silindiğinde, kopyaların doğrulanabilir kalması için ad ve içerik içermeyen küçük bir kayıt kalır: referans, parmak izi, tamamlanma zamanı, imza sayısı ve tutanak özeti.
Parmak izi, imza özeti ve tutanak özeti arasındaki fark nedir?
Parmak izi sabitlenmiş metnin SHA-256 değeridir: hangi metnin imzalandığını söyler. İmza özeti tek bir imzayı kapsar: kimin, hangi yöntemle imzaladığı, onay, zaman, IP adresi. Tutanak özeti denetim izindeki son olayın özetidir ve önceki her olay ona dahil olur, dolayısıyla tüm kaydı temsil eder.
Biri kendi PDF’ini düzenlerse ne olur?
Doğrulama sayfasındaki bir eşleşme referansı ve parmak izini doğrular, bir PDF’e basılı sözcükleri değil. Sözcükleri kontrol etmek için kanıt dosyasını kontrol edin: içindeki metin parmak izini yeniden üretmelidir. Sözleşme tamamlandığında kaydettiğiniz kendi kanıt dosyanız neyin imzalandığını ortaya koyar.
Sözleşmemin neden kanıt dosyası yok?
Kanıt dosyaları kullanılmaya başlamadan önce tamamlanmış sözleşmeler ve bir dosya için fazla büyük olan nadir kayıtlar (3 MB’tan büyük) yalnızca referans ve parmak iziyle kontrol edilebilir. Sayfa bir dosya sunmak yerine bunu belirtir.
Kanıt dosyasını kim, ne zamana kadar indirebilir?
Gönderen, sözleşme saklandığı sürece sözleşme sayfasından. Her imzacı, tamamlanmadan 30 gün sonra çalışmaz olan kendi bağlantısından; kopyalayabileceğiniz tamamlanma bildirimi onlardan kopyalarını zamanında kaydetmelerini ister.
Doğrulama sayfası benimle ilgili ne saklar?
Sizinle ilgili hiçbir şey. Tamamlanma kaydından yanıt verir; sakladığı tek şey, kötüye kullanıma karşı istek sıklığını sınırlayan, kısa ömürlü ve özet olarak saklanan bir sayaçtır. Kanıt dosyası tarayıcınızdan asla çıkmaz; yalnızca referans ve parmak izi gönderilir.
Kontrolün kesin kuralları nerede?
Elektronik imza rehberinde (İngilizce), satır satır: parmak izinin, her olay özetinin, her imza beyanının ve tamamlanma özetinin nasıl hesaplandığı. Herkes kontrolü kendi araçlarıyla tekrarlayabilir.
Sonraki adımlar
Herkese verebileceğiniz kanıtlar
Sözleşme tamamlanır tamamlanmaz imzalı PDF’i ve kanıt dosyasını kaydedin. Kopya verdiğiniz herkes, hesap açmadan ve size sormadan onu kontrol edebilir.