Kontrak yang ditandatangani, rekod tandatangannya dan cara menyemaknya
Setelah semua pihak menandatangani, anda dan setiap penandatangan menerima tiga perkara: salinan yang ditandatangani, rekod tandatangan, iaitu rekod QuoteBill sendiri tentang proses menandatangani, dan fail bukti yang boleh disemak oleh sesiapa yang mempunyai salinan dalam pelayar mereka, walaupun selepas kontrak dipadamkan.
Tandatangan elektronik mudah dengan jejak audit
- Teks dikunci dengan cap jari SHA-256
- Jejak audit berantai cincangan
- Boleh disemak oleh sesiapa yang mempunyai salinan
Apa yang dilihat oleh pelanggan anda
Apa yang anda terima setelah semua pihak menandatangani
Salinan yang ditandatangani. Cetak kontrak atau simpannya sebagai PDF daripada halaman kontrak anda; setiap penandatangan boleh melakukan perkara yang sama daripada pautan mereka selama 30 hari selepas selesai. Salinan itu membawa nombor rujukan, cap jari dan tandatangan, diikuti oleh rekod tandatangan.
Rekod tandatangan: rekod QuoteBill sendiri tentang proses menandatangani, dicetak selepas kontrak. Ia bukan sijil yang dikeluarkan oleh penyedia perkhidmatan amanah. Ia menamakan siapa yang menandatangani bagi setiap pihak, bagaimana dan bila, cara setiap penandatangan diberi akses, dan setiap peristiwa yang direkodkan sehingga selesai.
Fail bukti (.evidence.json). PDF yang dicetak kelihatan berbeza dari satu peranti ke peranti lain, jadi baitnya tidak membuktikan apa-apa; fail ini tidak berubah. Ia mengandungi teks tepat yang dikunci, cap jarinya dan rekod tandatangan, dan ia dibuat dalam pelayar anda sendiri: QuoteBill tidak menyimpannya. Anda boleh memuat turunnya daripada halaman kontrak setelah kontrak selesai; penandatangan boleh memuat turunnya daripada pautan mereka, selagi pautan itu masih boleh dibuka.
Rekod tandatangan dan semakan, sebagaimana rupanya
Rekod tandatangan bagi kontrak rekaan, dan halaman semakan selepas padanan.
Rekod tandatangan: ringkasan, maklumat untuk semakan (nombor rujukan, cap jari, cincangan rekod tandatangan dan alamat halaman semakan), setiap penandatangan, persetujuan yang diberikan, pautan yang dikeluarkan dan jejak audit. 
Padanan pada halaman semakan: selesai pada tarikh ini dengan bilangan tandatangan ini, dan cincangan rekod tandatangan yang mesti ditunjukkan pada salinan anda.
Cara menyemak kontrak yang anda terima
Anda tidak memerlukan apa-apa selain salinan. Semakan ini diterbitkan baris demi baris dalam panduan, jadi sesiapa sahaja boleh mengulanginya dengan alatan mereka sendiri.
Cari dua nilai pada rekod tandatangan
Di bawah “Maklumat untuk semakan”, rekod tandatangan mencetak nombor rujukan (QBC-XXXX-XXXX-XXXX) dan cap jari, iaitu nilai SHA-256 sepanjang 64 aksara. Alamat yang dicetak di sebelahnya membuka halaman semakan dengan kedua-dua nilai sudah diisi.
Masukkan kedua-duanya pada halaman semakan
Padanan menyatakan pada tarikh apa kontrak dengan teks yang tepat ini telah selesai, dengan berapa banyak tandatangan, dan menunjukkan cincangan rekod tandatangan: ia mesti sama dengan yang dicetak pada salinan anda. Tiada perkara lain yang dipaparkan, tiada nama dan tiada kandungan, dan jawapannya kekal walaupun kontrak telah dipadamkan.
Atau lepaskan fail bukti
Pada halaman yang sama, pilih “Semak fail bukti”. Pelayar anda mengira semula cap jari, menyusuri jejak audit daripada cincangan pertamanya hingga cincangan selesai dan mengira semula cincangan setiap tandatangan; hanya selepas itu ia bertanya kepada QuoteBill sama ada nombor rujukan dan cap jari sepadan, dan ia tidak menghantar apa-apa yang lain. Apabila setiap semakan lulus, halaman memaparkan kontrak dan rekod tandatangan daripada fail itu.
Fahami maksud padanan
Padanan menunjukkan bahawa kontrak dengan kandungan yang tepat ini telah diselesaikan melalui QuoteBill dan rekodnya utuh. Ia tidak menunjukkan siapa penandatangannya, dan ia bukan pendapat undang-undang.
Apa yang disenaraikan dalam rekod tandatangan
Rekod tandatangan setiap pihak adalah sama. Masa dalam UTC, daripada jam pangkalan data QuoteBill.
| Bahagian | Apa yang ditunjukkan |
|---|---|
| Ringkasan | Status (selesai: setiap pihak telah menandatangani), masa selesai dalam UTC dan dalam waktu tempatan anda, bila kontrak dihantar, e-mel akaun penghantar, dan satu baris bagi setiap pihak: siapa yang menandatangani, dengan kaedah apa dan bila. |
| Maklumat untuk semakan | Nombor rujukan, cap jari SHA-256 bagi teks yang dikunci, cincangan rekod tandatangan dan alamat halaman semakan, diikuti oleh dua cara untuk menyemak. |
| Setiap penandatangan | Nama yang digunakan semasa dijemput dan nama yang digunakan semasa menandatangani, jawatan mereka, kaedah (tandatangan dilukis, ditaip, atau imej cop atau tandatangan yang dimuat naik), cara mereka diberi akses (penghantar log masuk ke akaunnya; pautan dengan kod akses yang dihantar secara berasingan; atau pautan sahaja), bilangan kod salah dan pautan yang dikeluarkan, masa, alamat IP dan pelayar semasa tandatangan, cincangan tandatangan dan tandatangan itu sendiri. Penandatangan yang menggunakan alamat IP penghantar ditandakan. |
| Persetujuan | Teks persetujuan yang dipersetujui oleh setiap penandatangan, perkataan demi perkataan berserta versi dan bahasanya, dan siapa yang bersetuju. |
| Pautan yang dikeluarkan | Setiap pautan tandatangan yang dikeluarkan bagi setiap pihak, berserta nombor dan masanya. Pautan itu sendiri tidak pernah disimpan, hanya cincangannya. |
| Jejak audit | Setiap peristiwa daripada penciptaan hingga selesai berserta masanya: dihantar, pautan dikeluarkan, dibuka, kod salah, dikunci, pautan dimatikan, persetujuan, ditandatangani, ditolak, dicetak, dilaporkan, tarikh akhir diubah, peringatan disediakan, selesai. Bagi tindakan penghantar atau penandatangan, alamat IP dan pelayarnya juga; peringatan, perubahan tarikh akhir dan peristiwa sistem tidak membawanya. Laporan disenaraikan, tidak pernah teksnya. |
| Keputusan rantaian | Sama ada rantaian audit utuh, berserta bilangan peristiwa, dan cincangan rekod tandatangan: cincangan peristiwa selesai, yang menutup rantaian. |
| Nota | Bahawa ini merekodkan tandatangan elektronik mudah dan QuoteBill tidak mengesahkan identiti; dari mana alamat IP diperoleh; bahawa penghantar menyerahkan pautan; bahawa aksara yang kelihatan serupa dalam nama tidak dikesan; dan, jika imej cop digunakan, bahawa ia ialah gambar, bukan meterai berdaftar. |
Alamat IP ialah alamat yang dilaporkan oleh penyedia pengehosan QuoteBill kepada pangkalan datanya. Ia mengenal pasti sambungan rangkaian, bukan seseorang individu.
Soalan tentang bukti
Bolehkah saya masih menyemak kontrak selepas ia dipadamkan?
Ya. Apabila kontrak yang telah selesai dipadamkan, rekod kecil tanpa nama atau kandungan kekal supaya salinan masih boleh disemak: nombor rujukan, cap jari, masa selesai, bilangan tandatangan dan cincangan rekod tandatangan.
Apakah perbezaan antara cap jari, cincangan tandatangan dan cincangan rekod tandatangan?
Cap jari ialah SHA-256 bagi teks yang dikunci: ia menyatakan teks mana yang ditandatangani. Cincangan tandatangan meliputi satu tandatangan: siapa yang menandatangani, dengan kaedah apa, persetujuan, masa dan alamat IP. Cincangan rekod tandatangan ialah cincangan peristiwa terakhir dalam jejak audit, dan setiap peristiwa sebelumnya menyumbang kepadanya, jadi ia mewakili keseluruhan rekod.
Bagaimana jika seseorang menyunting PDF mereka?
Padanan pada halaman semakan mengesahkan nombor rujukan dan cap jari, bukan perkataan yang dicetak pada PDF. Untuk menyemak perkataan, semak fail bukti: teksnya mesti menghasilkan semula cap jari itu. Fail bukti anda sendiri, yang disimpan semasa kontrak selesai, menentukan apa yang telah ditandatangani.
Mengapa kontrak saya tiada fail bukti?
Kontrak yang selesai sebelum fail bukti wujud, dan rekod yang jarang berlaku yang terlalu besar untuk fail (lebih daripada 3 MB), hanya boleh disemak melalui nombor rujukan dan cap jarinya. Halaman menyatakan perkara ini dan tidak menawarkan fail.
Siapa yang boleh memuat turun fail bukti, dan sehingga bila?
Penghantar daripada halaman kontrak, selagi kontrak disimpan. Setiap penandatangan daripada pautan mereka sendiri, yang berhenti berfungsi 30 hari selepas selesai; notis selesai yang boleh anda salin meminta mereka menyimpan salinan mereka tepat pada masanya.
Apa yang disimpan oleh halaman semakan tentang saya?
Tiada apa-apa tentang anda. Ia menjawab berdasarkan rekod selesai; satu-satunya perkara yang disimpannya ialah pembilang had kadar jangka pendek yang disimpan sebagai cincangan untuk mencegah penyalahgunaan. Fail bukti tidak pernah meninggalkan pelayar anda; hanya nombor rujukan dan cap jari yang dihantar.
Di manakah peraturan tepat bagi semakan ini?
Dalam panduan tandatangan elektronik (dalam bahasa Inggeris), baris demi baris: cara cap jari, setiap cincangan peristiwa, setiap pernyataan tandatangan dan cincangan selesai dikira. Sesiapa sahaja boleh mengulangi semakan dengan alatan mereka sendiri.
Seterusnya
Bukti yang boleh anda serahkan kepada sesiapa sahaja
Simpan PDF yang ditandatangani dan fail bukti sebaik sahaja kontrak selesai. Sesiapa yang anda beri salinan boleh menyemaknya, tanpa akaun dan tanpa perlu bertanya kepada anda.