Allekirjoitettu sopimus, sen todistus ja miten se tarkistetaan
Kun kaikki ovat allekirjoittaneet, sinä ja jokainen allekirjoittaja saatte kolme asiaa: allekirjoitetun kopion, allekirjoitustodistuksen, joka on QuoteBillin oma kirjaus allekirjoitusprosessista, sekä todistetiedoston, jonka kuka tahansa kopion haltija voi tarkistaa selaimessaan, vaikka sopimus olisi poistettu.
Yksinkertainen sähköinen allekirjoitus ja tapahtumaloki
- Lukittu teksti ja SHA-256-sormenjälki
- Tiivisteillä ketjutettu tapahtumaloki
- Kuka tahansa kopion haltija voi tarkistaa
Mitä saat, kun kaikki ovat allekirjoittaneet
Allekirjoitettu kopio. Tulosta sopimus tai tallenna se PDF-tiedostona sopimuksesi sivulta; jokainen allekirjoittaja voi tehdä saman omasta linkistään 30 päivän ajan valmistumisen jälkeen. Kopiossa ovat viite, sormenjälki ja allekirjoitukset, ja niiden jälkeen todistus.
Allekirjoitustodistus: QuoteBillin oma kirjaus allekirjoitusprosessista, tulostettuna sopimuksen jälkeen. Se ei ole luottamuspalvelun tarjoajan myöntämä todistus. Siinä kerrotaan, kuka allekirjoitti kunkin osapuolen puolesta, miten ja milloin, miten kukin allekirjoittaja pääsi sisään, sekä jokainen kirjattu tapahtuma valmistumiseen asti.
Todistetiedosto (.evidence.json). Tulostettu PDF näyttää erilaiselta laitteesta toiseen, joten sen tavut eivät todista mitään; tämä tiedosto ei muutu. Siinä ovat täsmällinen lukittu teksti, sen sormenjälki ja todistus, ja se luodaan omassa selaimessasi: QuoteBill ei tallenna sitä. Voit ladata sen sopimuksesi sivulta, kun sopimus on valmis; allekirjoittaja voi ladata sen linkistään niin kauan kuin linkki vielä aukeaa.
Todistus ja tarkistus sellaisina kuin ne näkyvät
Keksityn sopimuksen todistus ja tarkistussivu täsmäyksen jälkeen.
Todistus: yhteenveto, tarkistustiedot (viite, sormenjälki, todistuksen tiiviste ja tarkistussivun osoite), kukin allekirjoittaja, annettu suostumus, luodut linkit ja tapahtumaloki. 
Täsmäys tarkistussivulla: valmistunut tänä päivänä näin monella allekirjoituksella, ja todistuksen tiiviste, jonka kopiossasi on oltava.
Miten tarkistat saamasi sopimuksen
Tarvitset vain kopion. Tarkistus on julkaistu oppaassa rivi riviltä, joten kuka tahansa voi toistaa sen omilla työkaluillaan.
Etsi todistuksesta kaksi arvoa
Kohdassa ”Tarkistustiedot” todistukseen on tulostettu viite (QBC-XXXX-XXXX-XXXX) ja sormenjälki, 64 merkin SHA-256-arvo. Niiden vieressä oleva osoite avaa tarkistussivun, jolle molemmat on jo täytetty.
Syötä ne tarkistussivulle
Täsmäys kertoo, minä päivänä täsmälleen tämän tekstin sisältävä sopimus valmistui ja kuinka monella allekirjoituksella, ja näyttää todistuksen tiivisteen: sen on oltava sama kuin kopioosi tulostettu. Mitään muuta ei näytetä, ei nimiä eikä sisältöä, ja vastaus säilyy, vaikka sopimus poistettaisiin.
Tai pudota todistetiedosto
Valitse samalla sivulla ”Tarkista todistetiedosto”. Selaimesi laskee sormenjäljen uudelleen, käy tapahtumalokin läpi ensimmäisestä tiivisteestä valmistumisen tiivisteeseen ja laskee jokaisen allekirjoituksen tiivisteen uudelleen; vasta sitten se kysyy QuoteBillilta, täsmäävätkö viite ja sormenjälki, eikä se lähetä mitään muuta. Kun kaikki tarkistukset menevät läpi, sivu näyttää tiedostossa olevan sopimuksen ja todistuksen.
Tiedä, mitä täsmäys tarkoittaa
Täsmäys osoittaa, että täsmälleen tämän sisältöinen sopimus valmistui QuoteBillin kautta ja että kirjaus on eheä. Se ei osoita, keitä allekirjoittajat olivat, eikä se ole oikeudellinen lausunto.
Mitä todistuksessa luetellaan
Jokaisen osapuolen todistus on sama. Ajat ovat UTC-aikaa QuoteBillin tietokannan kellosta.
| Osio | Mitä se näyttää |
|---|---|
| Yhteenveto | Tila (valmis: kaikki osapuolet ovat allekirjoittaneet), valmistumisaika UTC-aikana ja paikallisena aikanasi, lähetysaika, lähettäjän tilin sähköpostiosoite ja yksi rivi kustakin osapuolesta: kuka allekirjoitti, millä tavalla ja milloin. |
| Tarkistustiedot | Viite, lukitun tekstin SHA-256-sormenjälki, todistuksen tiiviste ja tarkistussivun osoite sekä kaksi tapaa tarkistaa. |
| Kukin allekirjoittaja | Nimi, jolla hänet kutsuttiin, ja nimi, jolla hän allekirjoitti, rooli, tapa (piirretty, kirjoitettu tai ladattu leiman tai allekirjoituksen kuva), miten hän pääsi sisään (lähettäjä kirjautuneena tililleen; linkki, jonka pääsykoodi lähetettiin erikseen; tai pelkkä linkki), väärien koodien ja luotujen linkkien määrä, allekirjoituksen ajankohta, IP-osoite ja selain, allekirjoituksen tiiviste ja itse allekirjoitus. Allekirjoittaja, joka käytti lähettäjän IP-osoitetta, merkitään. |
| Suostumus | Suostumusteksti, jonka kukin allekirjoittaja hyväksyi, sanasta sanaan versioineen ja kielineen, sekä kuka sen hyväksyi. |
| Luodut linkit | Jokainen kullekin osapuolelle luotu allekirjoituslinkki numeroineen ja ajankohtineen. Itse linkkejä ei koskaan tallenneta, vain niiden tiivisteet. |
| Tapahtumaloki | Jokainen tapahtuma luomisesta valmistumiseen ajankohtineen: lähetetty, linkki luotu, avattu, väärä koodi, lukittu, linkki poistettu käytöstä, suostumus, allekirjoitettu, hylätty, tulostettu, ilmoitettu, määräaikaa muutettu, muistutus valmisteltu, valmis. Lähettäjän tai allekirjoittajan toiminnoista myös IP-osoite ja selain; muistutuksessa, määräajan muutoksessa ja järjestelmätapahtumissa niitä ei ole. Ilmoitus näkyy luettelossa, mutta ei koskaan sen tekstiä. |
| Ketjun tulos | Onko tapahtumaketju eheä, tapahtumien määrä sekä todistuksen tiiviste: ketjun sulkevan valmistumistapahtuman tiiviste. |
| Huomautukset | Että tämä kirjaa yksinkertaisen sähköisen allekirjoituksen eikä QuoteBill tarkista henkilöllisyyksiä; mistä IP-osoitteet ovat peräisin; että lähettäjä toimitti linkit; että nimissä olevia samannäköisiä merkkejä ei havaita; ja, jos käytettiin leiman kuvaa, että se on kuva eikä rekisteröity sinetti. |
IP-osoite on se, jonka QuoteBillin palveluntarjoaja ilmoittaa tietokannalle. Se yksilöi verkkoyhteyden, ei henkilöä.
Kysymyksiä todisteista
Voinko tarkistaa sopimuksen vielä sen poistamisen jälkeen?
Kyllä. Kun valmis sopimus poistetaan, jäljelle jää pieni tietue ilman nimiä tai sisältöä, jotta kopiot voidaan edelleen tarkistaa: viite, sormenjälki, valmistumisaika, allekirjoitusten määrä ja todistuksen tiiviste.
Mikä ero on sormenjäljellä, allekirjoituksen tiivisteellä ja todistuksen tiivisteellä?
Sormenjälki on lukitun tekstin SHA-256: se kertoo, mikä teksti allekirjoitettiin. Allekirjoituksen tiiviste kattaa yhden allekirjoituksen: kuka allekirjoitti, millä tavalla, suostumuksen, ajankohdan ja IP-osoitteen. Todistuksen tiiviste on tapahtumalokin viimeisen tapahtuman tiiviste, ja jokainen aiempi tapahtuma vaikuttaa siihen, joten se edustaa koko kirjausta.
Entä jos joku muokkaa PDF-tiedostoaan?
Täsmäys tarkistussivulla vahvistaa viitteen ja sormenjäljen, ei PDF-tiedostoon tulostettuja sanoja. Sanojen tarkistamiseksi tarkista todistetiedosto: sen tekstistä on saatava sama sormenjälki. Oma todistetiedostosi, joka on tallennettu sopimuksen valmistuessa, ratkaisee, mitä allekirjoitettiin.
Miksi sopimukselleni ei ole todistetiedostoa?
Sopimukset, jotka valmistuivat ennen todistetiedostojen käyttöönottoa, ja harvinainen kirjaus, joka on liian suuri tiedostoksi (yli 3 MB), voidaan tarkistaa vain viitteen ja sormenjäljen avulla. Sivu kertoo tämän tiedoston tarjoamisen sijaan.
Kuka voi ladata todistetiedoston ja mihin asti?
Lähettäjä sopimuksen sivulta niin kauan kuin sopimus säilytetään. Kukin allekirjoittaja omasta linkistään, joka lakkaa toimimasta 30 päivää valmistumisen jälkeen; kopioitavissa oleva valmistumisilmoitus pyytää heitä tallentamaan kopionsa ajoissa.
Mitä tarkistussivu säilyttää minusta?
Ei mitään sinusta. Se vastaa valmistumistietueen perusteella; ainoa asia, jonka se säilyttää, on lyhytaikainen, tiivisteenä tallennettu pyyntölaskuri väärinkäytösten estämiseksi. Todistetiedosto ei koskaan lähde selaimestasi; vain viite ja sormenjälki lähetetään.
Missä ovat tarkistuksen tarkat säännöt?
Sähköisiä allekirjoituksia käsittelevässä oppaassa (englanniksi) rivi riviltä: miten sormenjälki, kunkin tapahtuman tiiviste, kunkin allekirjoituksen tiedot ja valmistumisen tiiviste lasketaan. Kuka tahansa voi toistaa tarkistuksen omilla työkaluillaan.
Seuraavaksi
Todisteet, jotka voit antaa kenelle tahansa
Tallenna allekirjoitettu PDF ja todistetiedosto heti, kun sopimus on valmis. Kuka tahansa, jolle annat kopion, voi tarkistaa sen ilman tiliä ja kysymättä sinulta.