Pasirašyta sutartis, jos protokolas ir kaip ją patikrinti
Kai visi pasirašo, Jūs ir kiekvienas pasirašantysis gaunate tris dalykus: pasirašytą kopiją, pasirašymo protokolą – paties QuoteBill pasirašymo proceso įrašą – ir įrodymų failą, kurį bet kas, turintis kopiją, gali patikrinti savo naršyklėje net ir po to, kai sutartis ištrinta.
Paprastas elektroninis parašas su audito žurnalu
- Užfiksuotas tekstas su SHA-256 kontroliniu kodu
- Maišomis į grandinę sujungtas audito žurnalas
- Patikrinama kiekvienam, turinčiam kopiją
Ką gaunate, kai visi pasirašo
Pasirašyta kopija. Išspausdinkite sutartį arba išsaugokite ją PDF formatu sutarties puslapyje; kiekvienas pasirašantysis tą patį gali padaryti per savo nuorodą 30 dienų po užbaigimo. Kopijoje nurodomas numeris, kontrolinis kodas ir parašai, o po jų eina protokolas.
Pasirašymo protokolas: paties QuoteBill pasirašymo proceso įrašas, spausdinamas po sutartimi. Tai nėra patikimumo užtikrinimo paslaugų teikėjo išduotas sertifikatas. Jame nurodoma, kas, kaip ir kada pasirašė už kiekvieną šalį, kaip kiekvienas pasirašantysis gavo prieigą ir kiekvienas iki užbaigimo užfiksuotas įvykis.
Įrodymų failas (.evidence.json). Išspausdintas PDF kiekviename įrenginyje atrodo kitaip, todėl jo baitai nieko neįrodo; šis failas nesikeičia. Jame yra tikslus užfiksuotas tekstas, jo kontrolinis kodas ir protokolas, o sukuriamas jis Jūsų pačių naršyklėje: QuoteBill jo nesaugo. Užbaigtos sutarties failą galite atsisiųsti sutarties puslapyje; pasirašantysis – per savo nuorodą, kol ji dar atsidaro.
Protokolas ir patikra – kaip jie atrodo
Išgalvotos sutarties protokolas ir tikrinimo puslapis po sutapimo.
Protokolas: santrauka, tikrinimo duomenys (numeris, kontrolinis kodas, protokolo maiša ir tikrinimo puslapio adresas), kiekvienas pasirašantysis, duotas sutikimas, išduotos nuorodos ir audito žurnalas. 
Sutapimas tikrinimo puslapyje: užbaigta šią dieną su tiek parašų ir protokolo maiša, kuri turi būti Jūsų kopijoje.
Kaip patikrinti gautą sutartį
Jums reikia tik kopijos. Patikra eilutė po eilutės paskelbta vadove, todėl bet kas gali ją pakartoti savo priemonėmis.
Raskite protokole dvi reikšmes
Skiltyje „Tikrinimo duomenys“ protokole išspausdintas numeris (QBC-XXXX-XXXX-XXXX) ir kontrolinis kodas – 64 simbolių SHA-256 reikšmė. Šalia jų išspausdintas adresas atveria tikrinimo puslapį su jau įrašytomis abiem reikšmėmis.
Įveskite jas tikrinimo puslapyje
Sutapimas parodo, kurią dieną buvo užbaigta būtent tokio teksto sutartis ir su kiek parašų, bei parodo protokolo maišą: ji turi sutapti su išspausdinta Jūsų kopijoje. Daugiau niekas nerodoma – nei vardai, nei turinys, o atsakymas išlieka ir ištrynus sutartį.
Arba nutempkite įrodymų failą
Tame pačiame puslapyje pasirinkite „Tikrinti įrodymų failą“. Jūsų naršyklė iš naujo apskaičiuoja kontrolinį kodą, pereina audito žurnalą nuo pirmosios maišos iki užbaigimo maišos ir iš naujo apskaičiuoja kiekvieno parašo maišą; tik tada ji klausia QuoteBill, ar numeris ir kontrolinis kodas sutampa, ir nieko daugiau nesiunčia. Kai visos patikros sėkmingos, puslapyje rodoma sutartis ir protokolas iš failo.
Žinokite, ką reiškia sutapimas
Sutapimas rodo, kad būtent tokio turinio sutartis buvo užbaigta per QuoteBill ir kad įrašas nepažeistas. Jis nerodo, kas buvo pasirašantieji, ir nėra teisinė išvada.
Kas nurodoma protokole
Visų šalių protokolas yra vienodas. Laikas nurodomas UTC, pagal QuoteBill duomenų bazės laikrodį.
| Skiltis | Ką rodo |
|---|---|
| Santrauka | Būseną (užbaigta: visos šalys pasirašė), užbaigimo laiką UTC ir Jūsų vietos laiku, kada sutartis išsiųsta, siuntėjo paskyros el. pašto adresą ir po vieną eilutę kiekvienai šaliai: kas, kokiu būdu ir kada pasirašė. |
| Tikrinimo duomenys | Numerį, užfiksuoto teksto SHA-256 kontrolinį kodą, protokolo maišą ir tikrinimo puslapio adresą, o po jų – du tikrinimo būdus. |
| Kiekvienas pasirašantysis | Vardą, kuriuo jis buvo pakviestas, ir vardą, kuriuo pasirašė, jo pareigas, būdą (nupieštas ar įvestas parašas arba įkeltas antspaudo ar parašo vaizdas), prieigos būdą (siuntėjas, prisijungęs prie savo paskyros; nuoroda su atskirai išsiųstu prieigos kodu; arba tik nuoroda), neteisingų kodų ir išduotų nuorodų skaičių, pasirašymo laiką, IP adresą ir naršyklę, parašo maišą ir patį parašą. Pasirašantysis, naudojęs siuntėjo IP adresą, pažymimas. |
| Sutikimas | Sutikimo tekstą, kuriam pritarė kiekvienas pasirašantysis, pažodžiui, su jo versija ir kalba, ir kas jam pritarė. |
| Išduotos nuorodos | Kiekvieną kiekvienai šaliai išduotą pasirašymo nuorodą su jos numeriu ir laiku. Pačios nuorodos niekada nesaugomos, tik jų maišos. |
| Audito žurnalas | Kiekvieną įvykį nuo sukūrimo iki užbaigimo su laiku: išsiųsta, išduota nuoroda, atidaryta, neteisingas kodas, užblokuota, nuoroda išjungta, sutikimas, pasirašyta, atsisakyta, išspausdinta, pranešta, pakeistas terminas, parengtas priminimas, užbaigta. Siuntėjo ar pasirašančiojo veiksmui – ir jo IP adresą bei naršyklę; priminimas, termino pakeitimas ir sistemos įvykiai jų neturi. Pranešimas nurodomas, bet niekada ne jo tekstas. |
| Grandinės rezultatas | Ar audito grandinė nepažeista, su įvykių skaičiumi, ir protokolo maišą: užbaigimo įvykio, kuris užbaigia grandinę, maišą. |
| Pastabos | Kad tai paprasto elektroninio parašo įrašas ir QuoteBill netikrina tapatybės; iš kur gaunami IP adresai; kad nuorodas perdavė siuntėjas; kad panašiai atrodantys simboliai varduose neaptinkami; ir, jei buvo naudotas antspaudo vaizdas, kad tai paveikslėlis, o ne registruotas antspaudas. |
IP adresas – tai adresas, kurį QuoteBill prieglobos paslaugų teikėjas perduoda jo duomenų bazei. Jis nurodo tinklo ryšį, o ne asmenį.
Klausimai apie įrodymus
Ar galiu patikrinti sutartį ir ją ištrynus?
Taip. Ištrynus užbaigtą sutartį, lieka nedidelis įrašas be vardų ir turinio, kad kopijos liktų patikrinamos: numeris, kontrolinis kodas, užbaigimo laikas, parašų skaičius ir protokolo maiša.
Kuo skiriasi kontrolinis kodas, parašo maiša ir protokolo maiša?
Kontrolinis kodas – tai užfiksuoto teksto SHA-256: jis parodo, koks tekstas buvo pasirašytas. Parašo maiša apima vieną parašą: kas, kokiu būdu pasirašė, sutikimą, laiką ir IP adresą. Protokolo maiša – tai paskutinio audito žurnalo įvykio maiša, į kurią įeina visi ankstesni įvykiai, todėl ji atstoja visą įrašą.
O jei kas nors pakeičia savo PDF?
Sutapimas tikrinimo puslapyje patvirtina numerį ir kontrolinį kodą, o ne PDF išspausdintus žodžius. Norėdami patikrinti žodžius, patikrinkite įrodymų failą: iš jo teksto turi būti gautas tas pats kontrolinis kodas. Jūsų pačių įrodymų failas, išsaugotas užbaigus sutartį, aiškiai parodo, kas buvo pasirašyta.
Kodėl mano sutartis neturi įrodymų failo?
Sutartys, užbaigtos prieš atsirandant įrodymų failams, ir retas failui per didelis įrašas (daugiau nei 3 MB) gali būti tikrinami tik pagal numerį ir kontrolinį kodą. Puslapis tai nurodo, užuot siūlęs failą.
Kas ir iki kada gali atsisiųsti įrodymų failą?
Siuntėjas – sutarties puslapyje, kol sutartis saugoma. Kiekvienas pasirašantysis – per savo nuorodą, kuri nustoja veikti praėjus 30 dienų po užbaigimo; pranešimas apie užbaigimą, kurį galite nukopijuoti, ragina juos laiku išsisaugoti kopiją.
Ką tikrinimo puslapis saugo apie mane?
Nieko apie Jus. Jis atsako pagal užbaigimo įrašą; vienintelis dalykas, kurį jis saugo, – trumpalaikis užklausų skaitiklis nuo piktnaudžiavimo, saugomas kaip maiša. Įrodymų failas niekada nepalieka Jūsų naršyklės; siunčiami tik numeris ir kontrolinis kodas.
Kur pateiktos tikslios patikros taisyklės?
Elektroninių parašų vadove (anglų k.), eilutė po eilutės: kaip apskaičiuojamas kontrolinis kodas, kiekvieno įvykio maiša, kiekvienas parašo įrašas ir užbaigimo maiša. Bet kas gali pakartoti patikrą savo priemonėmis.
Toliau
Įrodymai, kuriuos galite perduoti bet kam
Pasirašytą PDF ir įrodymų failą išsaugokite iškart, kai sutartis užbaigiama. Bet kas, kam perduosite kopiją, galės ją patikrinti be paskyros ir Jūsų neklausdamas.