您的客户看到的内容
您发送一个链接，并通过其他途径发送一个 8 位访问码。您的客户在手机或电脑上打开链接，输入访问码，阅读合同并签署。无需账户，无需安装任何东西。以下是六个页面的真实样子。
附审计记录的简单电子签名
- 签署人无需账户
- 任何手机或电脑均可
- 签署页面支持 33 种语言
您发送的内容：一个链接和一个访问码
发送合同时，QuoteBill 会为每位签署人显示一次签署链接和 8 位访问码。由您亲自交付：链接通过电子邮件或即时通讯工具发送，访问码通过电话或短信等其他途径告知。QuoteBill 不发送电子邮件。
您的客户无需账户，也无需安装任何东西：只要有新版网页浏览器即可。链接的有效期为您发送时选择的 1 至 60 天（默认 14 天）；合同等待签署期间，您可以调整这一截止时间。
访问码默认开启。您可以为某份合同关闭访问码，但这样任何拿到链接的人都能打开并签署合同，QuoteBill 会在发送时提醒您。
六个页面，依次展示
真实签署页面的截图，使用的是虚构合同。您的客户会以合同语言看到这些页面；页面提供 33 种语言。
链接打开一个简洁的页面：有一份合同需要审阅和签署，无需账户。在您的客户点击“继续”之前，不会打开任何内容。 
接着输入访问码，格式为 XXXX-XXXX。输错 5 次后，链接锁定 15 分钟；输错 15 次后，链接失效，直到您生成新链接。 合同本身：顶部显示您的姓名和账户邮箱，并注明文本自发送以来未被改动，以及签署截止时间和其他签署人。您的客户可在此打印副本、拒签或举报合同。 
签署前：五项告知、说明这是简单电子签名的提示，以及同意声明。必须勾选复选框才能继续。 
签名：您的客户输入全名，然后手写签名、输入签名，或上传印章或签名的图片。 
完成。页面显示其他签署人及各自的进度。所有人签署后，页面提供已签署的 PDF、核验链接和证据文件。
作为发送方，您需要做的事
发送只需五个简短步骤。您需要在过去 24 小时内登录过，并拥有已确认的电子邮件地址。
指定签署人
其他每一方各一位签署人，最多三位。签署人的电子邮件地址可不填。请保持访问码开启，并选择链接的有效期：1 至 60 天。
填写您的姓名和职务
您以当事人 A 的身份代表自己的企业签署，因此 QuoteBill 会询问您的姓名，职务可选填。
检查最终文本
这正是每位签署人将看到并签署的内容。文本在此被固定，并生成 SHA-256 文件指纹；内容的任何改动都会改变指纹。
先签署再发送
手写、输入或上传您的签名，同意以电子方式签署，然后发送。签署人会看到您的账户邮箱。
通过不同途径交付链接和访问码
每个链接和访问码只显示一次。将链接复制到电子邮件或即时通讯工具中，或使用现成的消息或邮件草稿，然后通过电话、短信或其他渠道告知访问码。
可直接粘贴的消息
QuoteBill 会以合同语言为您准备这条消息，并已附上链接。如果您自己撰写，请遵循同样的规则：只发链接，绝不附访问码。
[姓名]，您好：
请审阅并签署以下合同：[标题]
[签署链接]
访问码我会另行发送给您。
[您的姓名]
然后通过电话、短信或其他即时通讯工具告知访问码。切勿将访问码与链接放在同一条消息中：同时持有两者的人都能签署。
合同等待签署期间
您在此进行的所有操作都会连同时间记入审计记录。QuoteBill 不会联系您的客户：每条消息都由您发送。
截止时间
提前或延后签署截止时间：从今天起 1 至 60 天，最晚不超过发送后 180 天，最多更改 10 次。您的客户会在合同上看到新日期。
提醒
复制 QuoteBill 准备的提醒，或将其作为邮件草稿打开。提醒会注明合同、参考编号和截止时间，绝不包含链接或访问码。各方的签署记录只记载曾准备过提醒，不记载其内容。
新链接
如果链接丢失、被锁定或落入他人之手，请生成新链接：旧链接及其访问码会立即失效。每位签署人最多可生成 10 个新链接。
日历
可从合同列表中将签署截止时间或已完成合同的结束日期保存为日历文件。文件中只有标题、参考编号和日期，别无其他。
所有人签署后
复制一份完成通知，请每位签署人趁链接仍可打开时保存自己的副本：完成后 30 天内。已签署的 PDF、签署记录和证据文件都在您的合同页面上。
您的客户可以做什么，以及哪些事由客户自行决定
阅读和打印
在屏幕上阅读整份合同，并在作出决定前打印副本。参考编号和文件指纹一点即可查看，便于日后与签署记录核对。
拒签并说明理由
任何人都不必以电子方式签署。拒签的客户需说明理由，您可以看到该理由，合同随即对所有人关闭。
要求纸质副本
页面上的告知写明：签署人可以改为向您索取纸质副本。
举报滥用
访问码页面和合同下方都有“举报此合同”链接。QuoteBill 会审查举报，并可能暂停合同；签署记录只显示曾有举报，绝不显示举报内容。
无需账户，邮箱可不填
您的客户无需创建账户，也看不到其他签署人的电子邮件地址。如果您填写了客户的邮箱，它只用于您自己的邮件草稿的收件人；QuoteBill 不会向该邮箱发送任何内容。
客户的记录
签署前，您的客户同意记录时间、其 IP 地址和浏览器，并与其他各方共享。签署页面每次保持打开 30 分钟（最长两小时），链接在完成后 30 天失效。
发送方常见问题
我的客户需要账户吗？
不需要。只需链接和访问码，在任何装有新版浏览器的手机或电脑上即可。
QuoteBill 会给我的客户发邮件吗？
不会。QuoteBill 从不向签署人发送电子邮件或消息。它为您提供链接、访问码、现成的消息和邮件草稿；由您自行交付，提醒也一样。
我的客户会以什么语言看到页面？
以合同语言显示。签署页面提供 33 种语言；合同示例文本以英语、韩语、日语和德语撰写。
如果客户丢失了链接，或链接被安全扫描程序打开，怎么办？
在有人点击“继续”并（在访问码开启时）输入访问码之前，链接不会打开任何内容。如果链接丢失，请在合同页面生成新链接：旧链接会立即失效。
如果客户输错访问码怎么办？
页面会显示剩余的尝试次数。输错 5 次后，链接锁定 15 分钟；输错 15 次后，链接失效，此时您需要生成新链接。每次输错都会记入审计记录。
我的客户可以在手机上签署吗？
可以。页面首先为手机设计：可以用手指手写签名、输入签名，或上传印章或签名的图片。
我的客户可以用公司印章签署吗？
可以，以图片形式：印章或签名的 PNG、JPEG 或 WebP 图片，保存在合同中。它不是登记印章（如韩国的 ingam 或日本的 jitsuin），QuoteBill 也不会对其进行核实。
我的客户会看到我的电子邮件地址吗？
会。合同页面会显示您的姓名和账户邮箱，以便您的客户确认合同确实来自您。签署人之间看不到彼此的电子邮件地址。
我的客户签署后会看到什么？
会看到其签名已被记录，以及其他签署人及各自的进度。所有人签署后，同一页面会在 30 天内提供已签署的 PDF、核验链接和证据文件。
以这种方式签署的签名有效吗？
在欧盟、英国、美国和韩国，签名不会仅因其为电子形式而被否认法律效力；在日本，大多数合同根本不要求特定形式。简单电子签名在争议中能证明什么，取决于其背后的证据，而且有些文件要求采用其他形式。请阅读指南，如有疑问，请咨询律师。
下一步
准备好发送您的第一份合同了吗？
登录后，从模板或报价单撰写合同并发送。您的客户收到链接和访问码；您得到审计记录。