Lo que ve su cliente
Usted envía un enlace y, por otra vía, un código de 8 caracteres. Su cliente abre el enlace en un teléfono o un ordenador, introduce el código, lee el contrato y firma. Sin cuenta y sin nada que instalar. Estas son las seis pantallas, tal como se ven realmente.
Firma electrónica simple con registro de auditoría
- Los firmantes no necesitan cuenta
- Cualquier teléfono u ordenador
- Páginas de firma en 33 idiomas
Lo que recibe cuando todos han firmado
Lo que usted envía: un enlace y un código
Al enviar un contrato, QuoteBill le muestra una sola vez un enlace de firma y un código de acceso de 8 caracteres para cada firmante. Usted mismo los entrega: el enlace por correo electrónico o mensajería, y el código por otra vía, como una llamada o un SMS. QuoteBill no envía correos.
Su cliente no necesita cuenta ni instalar nada: basta con un navegador web actualizado. El enlace funciona durante el plazo que usted elija al enviar, de 1 a 60 días (14 por defecto), y puede mover esa fecha límite mientras el contrato está pendiente.
El código de acceso viene activado. Puede desactivarlo para un contrato, pero entonces cualquiera que reciba el enlace podrá abrirlo y firmarlo, y QuoteBill se lo advierte al enviarlo.
Las seis pantallas, en orden
Capturas de las páginas de firma reales, con un contrato inventado. Su cliente las ve en el idioma del contrato; las páginas existen en 33 idiomas.
El enlace se abre en una página sencilla: se ha enviado un contrato para revisar y firmar, y no hace falta cuenta. No se abre nada hasta que su cliente pulsa Continuar. 
Después, el código de acceso, con el formato XXXX-XXXX. Tras 5 códigos incorrectos, el enlace se bloquea 15 minutos; tras 15, deja de funcionar hasta que usted genere uno nuevo. El propio contrato, con su nombre y el correo de su cuenta arriba, un aviso de que el texto no ha cambiado desde el envío, la fecha límite de firma y los demás firmantes. Desde aquí su cliente puede imprimir una copia, rechazar o denunciar el contrato. 
Antes de firmar: cinco avisos, la indicación de que se trata de una firma electrónica simple y el texto del consentimiento. Hay que marcar la casilla para continuar. 
La firma: su cliente escribe su nombre completo y dibuja una firma, la escribe o sube la imagen de un sello o de una firma. 
Listo. La pantalla muestra a los demás firmantes y en qué punto está cada uno. Cuando todos han firmado, ofrece el PDF firmado, el enlace de verificación y el archivo de evidencias.
Lo que hace usted como remitente
Enviar lleva cinco pasos breves. Debe haber iniciado sesión en las últimas 24 horas y tener una dirección de correo confirmada.
Indicar los firmantes
Un firmante por cada otra parte, hasta tres. Su correo electrónico es opcional. Mantenga activado el código de acceso y elija cuánto tiempo funciona el enlace: de 1 a 60 días.
Escribir su nombre y su cargo
Usted firma en nombre de su propio negocio como parte A, así que QuoteBill le pide su nombre y, si quiere, su cargo.
Revisar el texto final
Es exactamente lo que cada firmante verá y firmará. Aquí el texto queda fijado y recibe su huella digital SHA-256; cualquier cambio en el contenido cambiaría la huella.
Firmar primero y enviar
Dibuje, escriba o suba su firma, acepte firmar electrónicamente y envíe. Sus firmantes verán el correo de su cuenta.
Entregar el enlace y el código por vías distintas
Cada enlace y cada código se muestran una sola vez. Copie el enlace en un correo o en un mensaje, o use el mensaje preparado o el borrador de correo, y después dé el código por teléfono, SMS u otro canal.
Un mensaje que puede pegar
QuoteBill le prepara este mensaje en el idioma del contrato, con el enlace ya incluido. Si escribe el suyo, siga la misma regla: el enlace, nunca el código.
Hola, [nombre]:
Por favor, revise y firme este contrato: [título]
[enlace de firma]
Le enviaré el código de acceso por separado.
[su nombre]
Después, dé el código por teléfono, SMS o un servicio de mensajería distinto. Nunca lo ponga en el mismo mensaje que el enlace: quien tenga ambos puede firmar.
Mientras el contrato está pendiente
Todo lo que haga aquí queda en el registro de auditoría con su hora. QuoteBill no contacta con su cliente: cada mensaje pasa por usted.
Fecha límite
Adelante o retrase la fecha límite de firma: de 1 a 60 días desde hoy, nunca más de 180 días después del envío, hasta 10 veces. Su cliente ve la nueva fecha en el contrato.
Recordatorio
Copie un recordatorio que prepara QuoteBill o ábralo como borrador de correo. Nombra el contrato, la referencia y la fecha límite, nunca el enlace ni el código. El certificado de cada parte indica que se preparó un recordatorio, no su texto.
Nuevo enlace
Si un enlace se pierde, se bloquea o cae en malas manos, genere uno nuevo: el enlace anterior y su código dejan de funcionar de inmediato. Hasta 10 enlaces nuevos por firmante.
Calendario
Desde su lista de contratos, guarde la fecha límite de firma, o la fecha de fin de un contrato completado, como archivo de calendario. Contiene el título, la referencia y la fecha, nada más.
Cuando todos han firmado
Copie un aviso de finalización que pide a cada firmante guardar su copia mientras su enlace siga abriéndose: 30 días después de completarse. El PDF firmado, el certificado y el archivo de evidencias están en la página de su contrato.
Lo que puede hacer su cliente y lo que queda de su lado
Leer e imprimir
Leer el contrato completo en la pantalla e imprimir una copia antes de decidir. La referencia y la huella digital están a un toque, para compararlas después con el certificado.
Rechazar, con un motivo
Nadie está obligado a firmar electrónicamente. Un cliente que rechaza indica un motivo, que usted puede leer, y el contrato se cierra para todos.
Pedir una copia en papel
Los avisos lo dicen en la pantalla: un firmante puede pedirle una copia en papel en su lugar.
Denunciar un abuso
Hay un enlace «Denunciar este contrato» en la pantalla del código y debajo del contrato. QuoteBill revisa las denuncias y puede suspender un contrato; el certificado muestra que hubo una denuncia, nunca su texto.
Sin cuenta, correo opcional
Su cliente nunca crea una cuenta ni ve las direcciones de correo de los demás firmantes. Si usted introdujo su correo, sirve para dirigir sus propios borradores de correo; QuoteBill no le envía nada.
Su constancia
Antes de firmar, su cliente acepta que se registren la hora, su dirección IP y su navegador, y que se compartan con las demás partes. La página de firma permanece abierta 30 minutos cada vez (dos horas como máximo), y el enlace deja de funcionar 30 días después de completarse.
Preguntas de los remitentes
¿Mi cliente necesita una cuenta?
No. El enlace y el código de acceso son todo lo que necesita, en cualquier teléfono u ordenador con un navegador actualizado.
¿QuoteBill envía correos a mi cliente?
No. QuoteBill nunca envía correos ni mensajes a los firmantes. Le da a usted el enlace, el código, un mensaje preparado y un borrador de correo; usted los entrega, igual que cualquier recordatorio.
¿En qué idioma verá mi cliente las pantallas?
En el idioma del contrato. Las páginas de firma existen en 33 idiomas; los textos de los contratos de ejemplo están redactados en inglés, coreano, japonés y alemán.
¿Y si mi cliente pierde el enlace o lo abrió un escáner?
Un enlace no abre nada hasta que alguien pulsa Continuar y, con el código activado, introduce el código. Si se pierde un enlace, genere uno nuevo desde la página del contrato: el anterior deja de funcionar de inmediato.
¿Y si mi cliente escribe mal el código?
La pantalla indica cuántos intentos quedan. Tras 5 códigos incorrectos, el enlace se bloquea 15 minutos, y tras 15 deja de funcionar; entonces usted genera un enlace nuevo. Cada código incorrecto queda en el registro de auditoría.
¿Mi cliente puede firmar en el teléfono?
Sí. Las páginas están pensadas primero para el teléfono: la firma se dibuja con el dedo o se escribe, o se sube la imagen de un sello o de una firma.
¿Mi cliente puede firmar con el sello de su empresa?
Sí, como imagen: un PNG, JPEG o WebP del sello o de la firma, que se guarda dentro del contrato. No es un sello registrado, como el ingam coreano o el jitsuin japonés, y QuoteBill no lo comprueba.
¿Mi cliente verá mi dirección de correo?
Sí. La pantalla del contrato le muestra su nombre y el correo de su cuenta, para que su cliente compruebe que el contrato viene realmente de usted. Los firmantes no ven los correos de los demás.
¿Qué ve mi cliente después de firmar?
Que su firma ha quedado registrada, y a los demás firmantes con el punto en que está cada uno. Cuando todos han firmado, la misma pantalla ofrece el PDF firmado, el enlace de verificación y el archivo de evidencias, durante 30 días.
¿Es válida una firma hecha así?
En la UE, el Reino Unido, EE. UU. y Corea, a una firma no se le niega efecto jurídico solo por ser electrónica, y en Japón la mayoría de los contratos no requieren ninguna forma especial. Lo que una firma electrónica simple prueba en un litigio depende de las pruebas que la respalden, y algunos documentos exigen otra forma. Lea la guía y, en caso de duda, consulte a un abogado.
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¿Listo para enviar su primer contrato?
Inicie sesión, redacte el contrato desde una plantilla o un presupuesto y envíelo. Su cliente recibe un enlace y un código; usted, el registro de auditoría.