สิ่งที่ลูกค้าของคุณเห็น

สิ่งที่คุณส่ง: ลิงก์และรหัส

เมื่อคุณส่งสัญญา QuoteBill จะแสดงลิงก์สำหรับลงนามหนึ่งลิงก์และรหัสเข้าถึง 8 ตัวอักษรหนึ่งชุดสำหรับผู้ลงนามแต่ละคนเพียงครั้งเดียว คุณเป็นผู้ส่งต่อเอง: ส่งลิงก์ทางอีเมลหรือแอปส่งข้อความ และส่งรหัสผ่านช่องทางอื่น เช่น โทรศัพท์หรือ SMS โดย QuoteBill ไม่ส่งอีเมลใด ๆ

ลูกค้าของคุณไม่ต้องมีบัญชีและไม่ต้องติดตั้งอะไร เพียงใช้เว็บเบราว์เซอร์เวอร์ชันปัจจุบันก็เพียงพอ ลิงก์ใช้งานได้ตามระยะเวลาที่คุณเลือกตอนส่ง ตั้งแต่ 1 ถึง 60 วัน (ค่าเริ่มต้น 14 วัน) และคุณเลื่อนกำหนดเวลาได้ระหว่างที่สัญญายังรอลงนาม

รหัสเข้าถึงเปิดใช้งานเป็นค่าเริ่มต้น คุณปิดรหัสสำหรับสัญญาฉบับหนึ่งได้ แต่ในกรณีนั้นใครก็ตามที่ได้รับลิงก์จะเปิดและลงนามได้ และ QuoteBill จะเตือนคุณเรื่องนี้ตอนส่ง

หกหน้าจอตามลำดับ

ภาพหน้าจอจากหน้าลงนามจริง โดยใช้สัญญาสมมติ ลูกค้าของคุณจะเห็นในภาษาของสัญญา ซึ่งหน้าเหล่านี้มีให้ใน 33 ภาษา

สิ่งที่คุณทำในฐานะผู้ส่ง

การส่งมีห้าขั้นตอนสั้น ๆ คุณต้องเข้าสู่ระบบภายใน 24 ชั่วโมงที่ผ่านมา และมีอีเมลที่ยืนยันแล้ว

1. ระบุผู้ลงนาม

   ผู้ลงนามหนึ่งคนต่อคู่สัญญาอีกฝ่าย สูงสุดสามคน การระบุอีเมลเป็นทางเลือก เปิดรหัสเข้าถึงไว้ แล้วเลือกระยะเวลาที่ลิงก์ใช้งานได้: 1 ถึง 60 วัน

2. กรอกชื่อและตำแหน่งของคุณ

   คุณลงนามในนามธุรกิจของคุณเองในฐานะคู่สัญญาฝ่าย A ดังนั้น QuoteBill จะขอชื่อของคุณ และตำแหน่งหากคุณต้องการ

3. ตรวจสอบข้อความฉบับสุดท้าย

   นี่คือสิ่งที่ผู้ลงนามทุกคนจะเห็นและลงนามทุกตัวอักษร ข้อความจะถูกล็อก ณ จุดนี้และได้รับลายนิ้วมือดิจิทัล SHA-256 การเปลี่ยนแปลงเนื้อหาใด ๆ จะทำให้ลายนิ้วมือดิจิทัลเปลี่ยนไป

   

4. ลงนามก่อนแล้วจึงส่ง

   วาด พิมพ์ หรืออัปโหลดลายมือชื่อของคุณ ยินยอมลงนามทางอิเล็กทรอนิกส์ แล้วกดส่ง ผู้ลงนามจะเห็นอีเมลบัญชีของคุณ

5. ส่งลิงก์และรหัสผ่านคนละช่องทาง

   ลิงก์และรหัสแต่ละชุดจะแสดงเพียงครั้งเดียว คัดลอกลิงก์ไปใส่ในอีเมลหรือแอปส่งข้อความ หรือใช้ข้อความสำเร็จรูปหรือร่างอีเมล จากนั้นแจ้งรหัสทางโทรศัพท์ SMS หรือช่องทางอื่น

   

ข้อความที่คุณคัดลอกไปวางได้

QuoteBill เตรียมข้อความนี้ให้คุณในภาษาของสัญญา โดยใส่ลิงก์ไว้แล้ว หากคุณเขียนข้อความเอง โปรดยึดกฎเดียวกัน: ใส่ลิงก์ แต่ห้ามใส่รหัสเด็ดขาด

เรียน [ชื่อ]

โปรดตรวจทานและลงนามในสัญญานี้: [ชื่อสัญญา]

[ลิงก์สำหรับลงนาม]

ทางเราจะส่งรหัสเข้าถึงให้คุณแยกต่างหาก

[ชื่อของคุณ]

จากนั้นแจ้งรหัสทางโทรศัพท์ SMS หรือแอปส่งข้อความอื่น ห้ามใส่รหัสไว้ในข้อความเดียวกับลิงก์ เพราะใครที่มีทั้งสองอย่างจะลงนามได้

ระหว่างที่สัญญารอลงนาม

ทุกอย่างที่คุณทำในขั้นตอนนี้จะถูกบันทึกในบันทึกการตรวจสอบย้อนหลังพร้อมเวลา QuoteBill ไม่ติดต่อลูกค้าของคุณ ข้อความทุกฉบับส่งผ่านคุณเอง

• 

  กำหนดเวลา

  เลื่อนกำหนดเวลาลงนามให้เร็วขึ้นหรือช้าลงได้: 1 ถึง 60 วันนับจากวันนี้ ไม่เกิน 180 วันหลังส่ง และเลื่อนได้สูงสุด 10 ครั้ง ลูกค้าของคุณจะเห็นวันที่ใหม่ในสัญญา

• การแจ้งเตือน

  คัดลอกข้อความแจ้งเตือนที่ QuoteBill เตรียมไว้ หรือเปิดเป็นร่างอีเมล ข้อความนี้ระบุสัญญา เลขอ้างอิง และกำหนดเวลา โดยไม่มีลิงก์หรือรหัส บันทึกการลงนามของทุกฝ่ายจะระบุว่ามีการเตรียมการแจ้งเตือน แต่ไม่แสดงข้อความ

• ลิงก์ใหม่

  หากลิงก์หาย ถูกล็อก หรือตกไปอยู่ในมือผู้อื่น ให้ออกลิงก์ใหม่ ลิงก์เดิมและรหัสของลิงก์นั้นจะใช้ไม่ได้ทันที ออกลิงก์ใหม่ได้สูงสุด 10 ครั้งต่อผู้ลงนามหนึ่งคน

• ปฏิทิน

  จากรายการสัญญาของคุณ บันทึกกำหนดเวลาลงนาม หรือวันสิ้นสุดของสัญญาที่เสร็จสมบูรณ์ เป็นไฟล์ปฏิทินได้ ไฟล์นี้มีเพียงชื่อสัญญา เลขอ้างอิง และวันที่ ไม่มีข้อมูลอื่น

• เมื่อทุกคนลงนามแล้ว

  คัดลอกข้อความแจ้งว่าสัญญาเสร็จสมบูรณ์ ซึ่งขอให้ผู้ลงนามทุกคนบันทึกสำเนาไว้ขณะที่ลิงก์ยังเปิดได้ คือ 30 วันหลังสัญญาเสร็จสมบูรณ์ PDF ที่ลงนามแล้ว บันทึกการลงนาม และไฟล์หลักฐานอยู่ในหน้าสัญญาของคุณ

สิ่งที่ลูกค้าของคุณทำได้ และสิ่งที่อยู่ฝั่งลูกค้า

• อ่านและพิมพ์

  อ่านสัญญาทั้งหมดบนหน้าจอและพิมพ์สำเนาก่อนตัดสินใจ เลขอ้างอิงและลายนิ้วมือดิจิทัลเปิดดูได้ในแตะเดียว เพื่อใช้เทียบกับบันทึกการลงนามภายหลัง

• ปฏิเสธพร้อมเหตุผล

  ไม่มีใครถูกบังคับให้ลงนามทางอิเล็กทรอนิกส์ ลูกค้าที่ปฏิเสธจะระบุเหตุผลซึ่งคุณอ่านได้ และสัญญาจะถูกปิดสำหรับทุกคน

• ขอฉบับกระดาษ

  ข้อมูลแจ้งให้ทราบบนหน้าจอระบุไว้ว่า ผู้ลงนามสามารถขอสำเนาฉบับกระดาษจากคุณแทนได้

• รายงานการใช้งานในทางที่ผิด

  ลิงก์ “รายงานสัญญานี้” อยู่บนหน้าจอกรอกรหัสและใต้สัญญา QuoteBill จะตรวจสอบรายงานและอาจระงับสัญญาได้ บันทึกการลงนามจะแสดงว่ามีการรายงาน แต่ไม่แสดงข้อความของรายงาน

• ไม่ต้องมีบัญชี อีเมลเป็นทางเลือก

  ลูกค้าของคุณไม่ต้องสร้างบัญชี และไม่เห็นอีเมลของผู้ลงนามคนอื่น หากคุณกรอกอีเมลของลูกค้าไว้ อีเมลนั้นจะใช้สำหรับร่างอีเมลของคุณเอง QuoteBill จะไม่ส่งสิ่งใดไปยังอีเมลนั้น

• บันทึกของลูกค้า

  ก่อนลงนาม ลูกค้าของคุณยินยอมให้บันทึกเวลา ที่อยู่ IP และเบราว์เซอร์ และแบ่งปันข้อมูลเหล่านี้กับคู่สัญญาฝ่ายอื่น หน้าลงนามจะเปิดอยู่ครั้งละ 30 นาที (สูงสุดสองชั่วโมง) และลิงก์จะใช้ไม่ได้เมื่อครบ 30 วันหลังสัญญาเสร็จสมบูรณ์

คำถามจากผู้ส่ง

ลูกค้าของฉันต้องมีบัญชีหรือไม่

ไม่ต้อง ลิงก์และรหัสเข้าถึงคือสิ่งที่ต้องใช้ทั้งหมด บนโทรศัพท์หรือคอมพิวเตอร์เครื่องใดก็ได้ที่มีเบราว์เซอร์เวอร์ชันปัจจุบัน

QuoteBill ส่งอีเมลถึงลูกค้าของฉันหรือไม่

ไม่ส่ง QuoteBill ไม่เคยส่งอีเมลหรือข้อความถึงผู้ลงนาม ระบบจะให้ลิงก์ รหัส ข้อความสำเร็จรูป และร่างอีเมลแก่คุณ คุณเป็นผู้ส่งต่อเอง รวมถึงการแจ้งเตือนต่าง ๆ

ลูกค้าของฉันจะเห็นหน้าจอเป็นภาษาอะไร

เป็นภาษาของสัญญา หน้าลงนามมีให้ใน 33 ภาษา ส่วนข้อความของสัญญาตัวอย่างเขียนเป็นภาษาอังกฤษ เกาหลี ญี่ปุ่น และเยอรมัน

หากลูกค้าทำลิงก์หาย หรือมีโปรแกรมสแกนเปิดลิงก์ไปแล้ว

ลิงก์จะยังไม่เปิดอะไรจนกว่าจะมีคนกดดำเนินการต่อ และหากเปิดใช้รหัสไว้ ก็ต้องกรอกรหัสด้วย หากลิงก์หาย ให้ออกลิงก์ใหม่จากหน้าสัญญาของคุณ ลิงก์เดิมจะใช้ไม่ได้ทันที

หากลูกค้าของฉันกรอกรหัสผิด

หน้าจอจะแสดงจำนวนครั้งที่เหลือ เมื่อกรอกรหัสผิด 5 ครั้ง ลิงก์จะถูกล็อก 15 นาที และเมื่อผิดครบ 15 ครั้ง ลิงก์จะใช้ไม่ได้ ซึ่งคุณต้องออกลิงก์ใหม่ การกรอกรหัสผิดทุกครั้งจะถูกบันทึกในบันทึกการตรวจสอบย้อนหลัง

ลูกค้าของฉันลงนามบนโทรศัพท์ได้หรือไม่

ได้ หน้าเหล่านี้ออกแบบมาสำหรับโทรศัพท์เป็นหลัก ลายมือชื่อวาดด้วยนิ้ว พิมพ์ หรืออัปโหลดรูปตราประทับหรือลายมือชื่อได้

ลูกค้าของฉันลงนามด้วยตราประทับของบริษัทได้หรือไม่

ได้ ในรูปของภาพ: ไฟล์ PNG, JPEG หรือ WebP ของตราประทับหรือลายมือชื่อ ซึ่งจะเก็บไว้ในสัญญา แต่ไม่ใช่ตราประทับที่จดทะเบียน เช่น อินกัม (ingam) ของเกาหลีหรือจิตสึอิน (jitsuin) ของญี่ปุ่น และ QuoteBill ไม่ได้ตรวจสอบภาพนั้น

ลูกค้าของฉันจะเห็นอีเมลของฉันหรือไม่

เห็น หน้าจอสัญญาจะแสดงชื่อของคุณและอีเมลบัญชีของคุณ เพื่อให้ลูกค้าตรวจสอบได้ว่าสัญญามาจากคุณจริง ผู้ลงนามจะไม่เห็นอีเมลของกันและกัน

ลูกค้าของฉันจะเห็นอะไรหลังลงนาม

เห็นว่าลายมือชื่อของตนถูกบันทึกแล้ว และเห็นผู้ลงนามคนอื่นพร้อมสถานะของแต่ละคน เมื่อทุกคนลงนามแล้ว หน้าจอเดียวกันนี้จะมี PDF ที่ลงนามแล้ว ลิงก์สำหรับตรวจสอบ และไฟล์หลักฐานให้ดาวน์โหลดเป็นเวลา 30 วัน

ลายมือชื่อที่ลงด้วยวิธีนี้มีผลใช้ได้หรือไม่

ในสหภาพยุโรป สหราชอาณาจักร สหรัฐอเมริกา และเกาหลี ลายมือชื่อจะไม่ถูกปฏิเสธผลทางกฎหมายเพียงเพราะอยู่ในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ และในญี่ปุ่น สัญญาส่วนใหญ่ไม่ต้องทำตามแบบใดเป็นพิเศษ สิ่งที่ลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์แบบทั่วไปพิสูจน์ได้ในข้อพิพาทขึ้นอยู่กับหลักฐานที่สนับสนุน และเอกสารบางประเภทต้องทำในรูปแบบอื่น โปรดอ่านคู่มือ และหากไม่แน่ใจ โปรดปรึกษาทนายความ

ขั้นตอนถัดไป

• บันทึกการลงนามและไฟล์หลักฐาน
• ความน่าเชื่อถือและความปลอดภัย
• สัญญาตัวอย่างทั้ง 119 ฉบับ
• ลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์มีผลใช้ได้หรือไม่ อ่านคู่มือ (ภาษาอังกฤษ)

พร้อมส่งสัญญาฉบับแรกของคุณแล้วหรือยัง

เข้าสู่ระบบ เขียนสัญญาจากเทมเพลตหรือใบเสนอราคา แล้วส่งออกไป ลูกค้าของคุณจะได้รับลิงก์และรหัส ส่วนคุณจะได้รับบันทึกการตรวจสอบย้อนหลัง

ดูสัญญาตัวอย่างทั้ง 119 ฉบับ