Amit az ügyfele lát
Ön elküld egy linket és más úton egy 8 karakteres kódot. Ügyfele telefonon vagy számítógépen megnyitja a linket, megadja a kódot, elolvassa a szerződést, és aláírja. Nincs fiók, nincs mit telepíteni. Íme a hat képernyő, ahogyan valójában kinéznek.
Egyszerű elektronikus aláírás eseménynaplóval
- Az aláíróknak nem kell fiók
- Bármilyen telefon vagy számítógép
- Aláírási oldalak 33 nyelven
Amit akkor kap, amikor mindenki aláírt
Amit Ön elküld: egy link és egy kód
Amikor elküld egy szerződést, a QuoteBill minden aláíróhoz egyszer mutat egy aláírási linket és egy 8 karakteres hozzáférési kódot. Ezeket Ön adja át: a linket e-mailben vagy üzenetküldőn, a kódot más úton, például telefonon vagy SMS-ben. A QuoteBill nem küld e-mailt.
Ügyfelének nem kell fiók, és semmit sem kell telepítenie: elég egy naprakész böngésző. A link annyi ideig működik, amennyit küldéskor választott, 1 és 60 nap között (alapértelmezés szerint 14 napig), és a határidőt módosíthatja, amíg a szerződés kint van.
A hozzáférési kód alapértelmezés szerint be van kapcsolva. Egy szerződésnél kikapcsolhatja, de akkor bárki megnyithatja és aláírhatja, aki megkapja a linket, és a QuoteBill küldéskor figyelmezteti erre.
A hat képernyő sorrendben
Képernyőképek a valódi aláírási oldalakról, egy kitalált szerződéssel. Ügyfele a szerződés nyelvén látja őket; az oldalak 33 nyelven léteznek.
A link egy egyszerű oldalon nyílik meg: szerződést küldtek átnézésre és aláírásra, és nem kell fiók. Semmi sem nyílik meg, amíg ügyfele meg nem nyomja a Folytatás gombot. 
Ezután a hozzáférési kód, XXXX-XXXX formában. 5 hibás kód után a link 15 percre zárolódik; 15 után megszűnik működni, amíg új linket nem ad ki. Maga a szerződés: felül az Ön neve és fiókjának e-mail-címe, egy értesítés arról, hogy a szöveg a küldés óta nem változott, az aláírási határidő és a többi aláíró. Innen ügyfele kinyomtathat egy példányt, elutasíthatja vagy bejelentheti a szerződést. 
Aláírás előtt: öt tájékoztatás, a megjegyzés, hogy ez egyszerű elektronikus aláírás, és a hozzájárulás szövege. A továbblépéshez be kell jelölni a négyzetet. 
Az aláírás: ügyfele beírja teljes nevét, és aláírást rajzol, begépeli, vagy feltölti egy bélyegző vagy aláírás képét. 
Kész. A képernyő mutatja a többi aláírót és mindegyikük állapotát. Ha mindenki aláírt, felkínálja az aláírt PDF-et, az ellenőrző linket és a bizonyítékfájlt.
Amit Ön küldőként tesz
A küldés öt rövid lépés. Az elmúlt 24 órában be kell jelentkeznie, és megerősített e-mail-címmel kell rendelkeznie.
Az aláírók megadása
Minden további félhez egy aláíró, legfeljebb három. E-mail-címük megadása nem kötelező. Hagyja bekapcsolva a hozzáférési kódot, és válassza ki, meddig működjön a link: 1–60 nap.
Saját neve és beosztása
Ön a saját vállalkozása nevében, A félként ír alá, ezért a QuoteBill a nevét és, ha kívánja, a beosztását kéri.
A végleges szöveg ellenőrzése
Pontosan ezt fogja látni és aláírni minden aláíró. A szöveg itt rögzül, és megkapja SHA-256 ujjlenyomatát; a tartalom bármilyen módosítása megváltoztatná az ujjlenyomatot.
Aláírás elsőként és küldés
Rajzolja meg, gépelje be vagy töltse fel aláírását, járuljon hozzá az elektronikus aláíráshoz, és küldje el. Aláírói látni fogják fiókja e-mail-címét.
A link és a kód átadása különböző utakon
Minden link és kód egyszer jelenik meg. Másolja a linket egy e-mailbe vagy üzenetküldőbe, vagy használja a kész üzenetet vagy az e-mail-tervezetet, majd adja át a kódot telefonon, SMS-ben vagy más csatornán.
Beilleszthető üzenet
A QuoteBill előkészíti Önnek ezt az üzenetet a szerződés nyelvén, a linkkel együtt. Ha sajátot ír, tartsa be ugyanazt a szabályt: a link igen, a kód soha.
Kedves [név],
Kérem, tekintse át és írja alá ezt a szerződést: [cím]
[aláírási link]
A hozzáférési kódot külön küldöm el.
[az Ön neve]
Ezután adja át a kódot telefonon, SMS-ben vagy egy másik üzenetküldőn. Soha ne tegye ugyanabba az üzenetbe, mint a linket: aki mindkettőt megkapja, aláírhat.
Amíg a szerződés kint van
Minden, amit itt tesz, időponttal együtt bekerül az eseménynaplóba. A QuoteBill nem lép kapcsolatba az ügyfelével: minden üzenet Önön keresztül megy.
Határidő
Hozza előrébb vagy tolja ki az aláírási határidőt: a mai naptól 1–60 nap, legfeljebb 180 nappal a küldés után, legfeljebb 10 alkalommal. Ügyfele az új dátumot látja a szerződésen.
Emlékeztető
Másolja ki a QuoteBill által előkészített emlékeztetőt, vagy nyissa meg e-mail-tervezetként. Megnevezi a szerződést, a hivatkozási számot és a határidőt, soha a linket vagy a kódot. Minden fél jegyzőkönyve rögzíti, hogy emlékeztető készült, de a szövegét nem.
Új link
Ha egy link elveszett, zárolódott vagy rossz kezekbe került, adjon ki újat: a régi link és a kódja azonnal megszűnik működni. Aláírónként legfeljebb 10 új link.
Naptár
A szerződéslistából mentse el az aláírási határidőt vagy egy befejezett szerződés lejárati dátumát naptárfájlként. Ez a címet, a hivatkozási számot és a dátumot tartalmazza, semmi mást.
Ha mindenki aláírt
Másolja ki a befejezési értesítést, amely minden aláírót arra kér, hogy mentse el példányát, amíg a linkje még megnyílik: a befejezés után 30 napig. Az aláírt PDF, a jegyzőkönyv és a bizonyítékfájl a szerződés oldalán található.
Amit ügyfele megtehet, és ami nála marad
Elolvasás és nyomtatás
A teljes szerződés elolvasása a képernyőn és egy példány kinyomtatása a döntés előtt. A hivatkozási szám és az ujjlenyomat egy koppintásnyira van, hogy később összevethesse a jegyzőkönyvvel.
Elutasítás indoklással
Senki sem köteles elektronikusan aláírni. Az elutasító ügyfél indokot ad meg, amelyet Ön elolvashat, és a szerződés mindenki számára lezárul.
Papír kérése
A tájékoztatások ezt a képernyőn közlik: az aláíró kérheti Öntől inkább a papíralapú példányt.
Visszaélés bejelentése
A „Szerződés bejelentése” link a kód képernyőjén és a szerződés alatt található. A QuoteBill kivizsgálja a bejelentéseket, és felfüggesztheti a szerződést; a jegyzőkönyv mutatja, hogy bejelentés történt, de a szövegét soha.
Nincs fiók, az e-mail nem kötelező
Ügyfele soha nem hoz létre fiókot, és soha nem látja a többi aláíró e-mail-címét. Ha megadta az e-mail-címét, az az Ön saját e-mail-tervezeteinek címzésére szolgál; a QuoteBill semmit sem küld rá.
Ügyfele adatainak rögzítése
Aláírás előtt ügyfele hozzájárul, hogy az időpontot, IP-címét és böngészőjét rögzítsék és megosszák a többi féllel. Az aláírási oldal egyszerre 30 percig marad nyitva (legfeljebb két óráig), és a link a befejezés után 30 nappal megszűnik működni.
A küldők kérdései
Kell az ügyfelemnek fiók?
Nem. A link és a hozzáférési kód minden, amire szüksége van, bármilyen telefonon vagy számítógépen, naprakész böngészővel.
Küld a QuoteBill e-mailt az ügyfelemnek?
Nem. A QuoteBill soha nem küld e-mailt vagy üzenetet az aláíróknak. Önnek adja a linket, a kódot, egy kész üzenetet és egy e-mail-tervezetet; ezeket, és az esetleges emlékeztetőket is, Ön adja át.
Milyen nyelven látja az ügyfelem?
A szerződés nyelvén. Az aláírási oldalak 33 nyelven léteznek; a mintaszerződések szövege angolul, koreaiul, japánul és németül készült.
Mi van, ha az ügyfelem elveszíti a linket, vagy egy szkenner nyitotta meg?
A link semmit sem nyit meg, amíg valaki meg nem nyomja a Folytatás gombot, és bekapcsolt kód esetén meg nem adja a kódot. Ha egy link elveszett, adjon ki újat a szerződés oldaláról: a régi azonnal megszűnik működni.
Mi van, ha az ügyfelem rossz kódot ír be?
A képernyő mutatja, hány próbálkozás maradt. 5 hibás kód után a link 15 percre zárolódik, 15 után megszűnik működni; ekkor új linket ad ki. Minden hibás kód bekerül az eseménynaplóba.
Aláírhat az ügyfelem telefonon?
Igen. Az oldalak elsősorban telefonra készültek: az aláírást ujjal rajzolják vagy begépelik, illetve egy bélyegző vagy aláírás képét töltik fel.
Aláírhat az ügyfelem cégbélyegzővel?
Igen, képként: a bélyegző vagy az aláírás PNG, JPEG vagy WebP képeként, amely a szerződésben tárolódik. Ez nem bejegyzett pecsét, mint a koreai ingam vagy a japán jitsuin, és a QuoteBill nem ellenőrzi.
Látja az ügyfelem az e-mail-címemet?
Igen. A szerződés képernyője megnevezi Önt és fiókja e-mail-címét, hogy ügyfele ellenőrizhesse, valóban Öntől származik-e a szerződés. Az aláírók nem látják egymás e-mail-címét.
Mit lát az ügyfelem az aláírás után?
Hogy aláírását rögzítették, valamint a többi aláírót és mindegyikük állapotát. Ha mindenki aláírt, ugyanez a képernyő 30 napig felkínálja az aláírt PDF-et, az ellenőrző linket és a bizonyítékfájlt.
Érvényes az így készült aláírás?
Az EU-ban, az Egyesült Királyságban, az Egyesült Államokban és Koreában egy aláírástól nem tagadható meg a joghatás pusztán azért, mert elektronikus, Japánban pedig a legtöbb szerződéshez egyáltalán nem kell különleges forma. Hogy egy egyszerű elektronikus aláírás mit bizonyít egy jogvitában, az a mögötte álló bizonyítékoktól függ, és egyes dokumentumokhoz más forma szükséges. Olvassa el az útmutatót, és kétség esetén kérdezzen meg egy ügyvédet.
Következő lépések
Készen áll az első szerződés elküldésére?
Jelentkezzen be, írja meg a szerződést sablonból vagy árajánlatból, és küldje el. Ügyfele linket és kódot kap; Ön az eseménynaplót.