Kaj vidi vaš naročnik

Pošljete povezavo in po drugi poti 8-mestno kodo. Vaš naročnik odpre povezavo na telefonu ali računalniku, vnese kodo, prebere pogodbo in podpiše. Brez uporabniškega računa in brez nameščanja. To je šest zaslonov, takšnih, kot so v resnici.

Enostavni elektronski podpis z revizijsko sledjo

  • Podpisniki ne potrebujejo uporabniškega računa
  • Kateri koli telefon ali računalnik
  • Strani za podpis v 33 jezikih
Pogodba na telefonu pred podpisom: kdo jo je poslal, zeleno obvestilo, da se od pošiljanja ni spremenila, rok za podpis, začetek pogodbe ter gumbi za pregled in podpis, tiskanje ali zavrnitev.

Kaj prejmete, ko vsi podpišejo

Kaj pošljete: povezavo in kodo

Ko pošljete pogodbo, vam QuoteBill samo enkrat prikaže po eno povezavo za podpis in po eno 8-mestno dostopno kodo za vsakega podpisnika. Posredujete ju sami: povezavo po e-pošti ali prek aplikacije za sporočanje, kodo pa po drugi poti, na primer s telefonskim klicem ali SMS-om. QuoteBill ne pošilja e-pošte.

Vaš naročnik ne potrebuje uporabniškega računa in mu ni treba ničesar nameščati: zadošča posodobljen spletni brskalnik. Povezava deluje toliko časa, kot ste izbrali ob pošiljanju, od 1 do 60 dni (privzeto 14), ta rok pa lahko premaknete, dokler pogodba čaka na podpise.

Dostopna koda je privzeto vklopljena. Za posamezno pogodbo jo lahko izklopite, a takrat lahko pogodbo odpre in podpiše vsakdo, ki prejme povezavo, na kar vas QuoteBill opozori ob pošiljanju.

Šest zaslonov po vrsti

Posnetki zaslona resničnih strani za podpis z izmišljeno pogodbo. Vaš naročnik jih vidi v jeziku pogodbe; strani obstajajo v 33 jezikih.

  • Prvi zaslon na telefonu stranke: povabilo k pregledu in podpisu pogodbe, opomba, da račun ni potreben, in gumb za nadaljevanje.
    Povezava odpre preprosto stran: poslana je bila pogodba v pregled in podpis, uporabniški račun pa ni potreben. Nič se ne odpre, dokler vaš naročnik ne pritisne Nadaljuj.
  • Telefon zahteva 8-mestno kodo za dostop, ki jo je pošiljatelj posredoval posebej; koda je vpisana v polje nad gumbom za nadaljevanje.
    Nato dostopna koda v obliki XXXX-XXXX. Po 5 napačnih kodah se povezava zaklene za 15 minut; po 15 preneha delovati, dokler ne izdate nove.
  • Pogodba na telefonu pred podpisom: kdo jo je poslal, zeleno obvestilo, da se od pošiljanja ni spremenila, rok za podpis, začetek pogodbe ter gumbi za pregled in podpis, tiskanje ali zavrnitev.
    Pogodba sama, na vrhu z vašim imenom in e-poštnim naslovom vašega uporabniškega računa, z obvestilom, da se besedilo od pošiljanja ni spremenilo, z rokom za podpis in drugimi podpisniki. Od tu lahko vaš naročnik natisne izvod, zavrne ali prijavi pogodbo.
  • Zaslon pred podpisom: s preprostimi besedami pove, da lahko stranka zavrne ali zaprosi za papirni izvod in da gre za enostavni elektronski podpis; sledi besedilo soglasja.
    Pred podpisom: pet obvestil, opomba, da gre za enostavni elektronski podpis, in besedilo soglasja. Za nadaljevanje je treba označiti potrditveno polje.
  • Stranka je v polje na telefonu narisala podpis; ime je izpolnjeno, zavihki ponujajo risanje, tipkanje ali žig oziroma sliko, gumb za podpis pogodbe pa je pripravljen.
    Podpis: vaš naročnik vpiše svoje polno ime in nariše podpis, ga vpiše ali naloži sliko žiga ali podpisa.
  • Zadnji zaslon na telefonu: vsi so podpisali in pogodba je sklenjena; gumbi za podpisani PDF, preverjanje pogodbe in datoteko z dokazi ter seznam drugih podpisnikov.
    Končano. Zaslon prikaže druge podpisnike in kje je kdo. Ko vsi podpišejo, ponudi podpisani PDF, povezavo za preverjanje in dokazno datoteko.

Kaj naredite vi kot pošiljatelj

Pošiljanje traja pet kratkih korakov. V zadnjih 24 urah morate biti prijavljeni in imeti potrjen e-poštni naslov.

  1. Navedite podpisnike

    En podpisnik za vsako drugo stranko, največ trije. Njihov e-poštni naslov ni obvezen. Dostopno kodo pustite vklopljeno in izberite, kako dolgo deluje povezava: od 1 do 60 dni.

  2. Vpišite svoje ime in funkcijo

    Podpisujete v imenu svojega podjetja kot stranka A, zato QuoteBill zahteva vaše ime in po želji funkcijo.

  3. Preverite končno besedilo

    To je natančno tisto, kar bo vsak podpisnik videl in podpisal. Tu se besedilo zaklene in dobi svoj prstni odtis SHA-256; vsaka sprememba vsebine bi spremenila prstni odtis.

    3. korak od 5 pri pošiljanju, končni pregled: prstni odtis pogodbe, zeleno obvestilo, da je preverjanje celovitosti uspelo, in začetek natančnega besedila, ki ga bo videl vsak podpisnik.

  4. Najprej podpišite, nato pošljite

    Narišite, vpišite ali naložite svoj podpis, privolite v elektronsko podpisovanje in pošljite. Vaši podpisniki bodo videli e-poštni naslov vašega uporabniškega računa.

  5. Povezavo in kodo posredujte po različnih poteh

    Vsaka povezava in koda se prikažeta samo enkrat. Povezavo kopirajte v e-pošto ali aplikacijo za sporočanje ali uporabite pripravljeno sporočilo ali osnutek e-pošte, nato pa kodo posredujte po telefonu, s SMS-om ali po drugem kanalu.

    Zadnji korak pošiljanja: povezava za podpis in ločena koda za dostop z gumboma za kopiranje ter opozorilo, da sta prikazani samo enkrat.

Sporočilo, ki ga lahko prilepite

QuoteBill vam to sporočilo pripravi v jeziku pogodbe, s povezavo, ki je že vstavljena. Če pišete svoje, se držite istega pravila: povezava da, koda nikoli.

Pozdravljeni, [ime],

prosim, da pregledate in podpišete to pogodbo: [naslov]

[povezava za podpis]

Dostopno kodo boste prejeli ločeno.

[vaše ime]

Nato kodo posredujte po telefonu, s SMS-om ali prek druge aplikacije za sporočanje. Nikoli je ne vstavite v isto sporočilo kot povezavo: kdor ima oboje, lahko podpiše.

Dokler pogodba čaka na podpise

Vse, kar naredite tukaj, se s časom zabeleži v revizijski sledi. QuoteBill ne stopa v stik z vašim naročnikom: vsako sporočilo gre prek vas.

  • Pošiljateljeva stran za poslano pogodbo: čaka na podpise, pošiljatelj je podpisal, stranka jo je odprla, a je še ni podpisala; gumbi omogočajo opomnik, novo povezavo, spremembo roka ali razveljavitev.

    Rok

    Rok za podpis premaknite naprej ali nazaj: od 1 do 60 dni od danes, nikoli več kot 180 dni po pošiljanju, največ 10-krat. Vaš naročnik vidi nov datum na pogodbi.

  • Opomnik

    Kopirajte opomnik, ki ga pripravi QuoteBill, ali ga odprite kot osnutek e-pošte. Navaja pogodbo, sklic in rok, nikoli povezave ali kode. Zapisnik vsake stranke navaja, da je bil opomnik pripravljen, ne pa njegovega besedila.

  • Nova povezava

    Če se povezava izgubi, je blokirana ali pride v napačne roke, izdajte novo: stara povezava in njena koda takoj prenehata delovati. Največ 10 novih povezav na podpisnika.

  • Koledar

    Na seznamu pogodb shranite rok za podpis ali datum konca zaključene pogodbe kot koledarsko datoteko. Vsebuje naslov, sklic in datum, nič drugega.

  • Ko vsi podpišejo

    Kopirajte obvestilo o zaključku, ki vsakega podpisnika prosi, naj shrani svoj izvod, dokler se mu povezava še odpre: 30 dni po zaključku. Podpisani PDF, zapisnik in dokazna datoteka so na strani vaše pogodbe.

Kaj lahko naredi vaš naročnik in kaj ostane na njegovi strani

  • Brati in natisniti

    Prebrati celotno pogodbo na zaslonu in pred odločitvijo natisniti izvod. Sklic in prstni odtis sta oddaljena en dotik, da ju lahko pozneje primerja z zapisnikom.

  • Zavrniti z utemeljitvijo

    Nihče ni dolžan podpisati elektronsko. Naročnik, ki zavrne, navede razlog, ki ga lahko preberete, pogodba pa se zapre za vse.

  • Zahtevati papirni izvod

    Obvestila na zaslonu to navajajo: podpisnik lahko od vas namesto tega zahteva papirni izvod.

  • Prijaviti zlorabo

    Povezava »Prijavi to pogodbo« je na zaslonu za kodo in pod pogodbo. QuoteBill pregleda prijave in lahko pogodbo začasno ustavi; zapisnik pokaže, da je bila podana prijava, nikoli pa njenega besedila.

  • Brez uporabniškega računa, e-pošta ni obvezna

    Vaš naročnik nikoli ne ustvari uporabniškega računa in nikoli ne vidi e-poštnih naslovov drugih podpisnikov. Če ste vpisali njegov e-poštni naslov, je ta naslovnik vaših lastnih osnutkov e-pošte; QuoteBill nanj ne pošlje ničesar.

  • Njegov zapis

    Pred podpisom vaš naročnik privoli, da se čas, njegov naslov IP in brskalnik zabeležijo in delijo z drugimi strankami. Stran za podpis ostane odprta po 30 minut (največ dve uri), povezava pa preneha delovati 30 dni po zaključku.

Vprašanja pošiljateljev

Ali moj naročnik potrebuje uporabniški račun?

Ne. Povezava in dostopna koda sta vse, kar potrebuje, na katerem koli telefonu ali računalniku s posodobljenim brskalnikom.

Ali QuoteBill mojemu naročniku pošilja e-pošto?

Ne. QuoteBill podpisnikom nikoli ne pošilja e-pošte ali sporočil. Vam da povezavo, kodo, pripravljeno sporočilo in osnutek e-pošte; posredujete jih vi, prav tako vsak opomnik.

V katerem jeziku bo moj naročnik videl zaslone?

V jeziku pogodbe. Strani za podpis obstajajo v 33 jezikih; besedila vzorčnih pogodb so napisana v angleščini, korejščini, japonščini in nemščini.

Kaj če moj naročnik izgubi povezavo ali jo je odprl varnostni pregledovalnik?

Povezava ne odpre ničesar, dokler nekdo ne pritisne Nadaljuj in, če je koda vklopljena, ne vnese kode. Če se povezava izgubi, izdajte novo na strani pogodbe: stara takoj preneha delovati.

Kaj če moj naročnik vnese napačno kodo?

Zaslon pokaže, koliko poskusov je še ostalo. Po 5 napačnih kodah se povezava zaklene za 15 minut, po 15 pa preneha delovati; takrat izdate novo povezavo. Vsaka napačna koda se zabeleži v revizijski sledi.

Ali lahko moj naročnik podpiše na telefonu?

Da. Strani so narejene najprej za telefone: podpis se nariše s prstom ali vpiše ali pa se naloži slika žiga ali podpisa.

Ali lahko moj naročnik podpiše z žigom svojega podjetja?

Da, kot sliko: PNG, JPEG ali WebP žiga ali podpisa, ki se hrani v pogodbi. To ni registrirani pečat, kot sta korejski ingam ali japonski jitsuin, in QuoteBill ga ne preverja.

Ali bo moj naročnik videl moj e-poštni naslov?

Da. Zaslon pogodbe navaja vaše ime in e-poštni naslov vašega uporabniškega računa, da lahko vaš naročnik preveri, ali pogodba res prihaja od vas. Podpisniki drug drugemu ne vidijo e-poštnih naslovov.

Kaj vidi moj naročnik po podpisu?

Da je njegov podpis zabeležen, ter druge podpisnike in kje je kdo. Ko vsi podpišejo, isti zaslon 30 dni ponuja podpisani PDF, povezavo za preverjanje in dokazno datoteko.

Ali je tako ustvarjen podpis veljaven?

V EU, Združenem kraljestvu, ZDA in Koreji se podpisu ne sme odreči pravnega učinka samo zato, ker je elektronski, na Japonskem pa večina pogodb ne zahteva nobene posebne oblike. Kaj enostavni elektronski podpis dokazuje v sporu, je odvisno od dokazov, ki ga podpirajo, nekateri dokumenti pa zahtevajo drugo obliko. Preberite vodnik in se v primeru dvoma posvetujte z odvetnikom.

Naprej

Ste pripravljeni poslati svojo prvo pogodbo?

Prijavite se, napišite pogodbo iz predloge ali ponudbe in jo pošljite. Vaš naročnik prejme povezavo in kodo, vi pa revizijsko sled.

Oglejte si vseh 119 vzorcev pogodb