Firme contratos online con un enlace seguro, gratis con su cuenta
Parta de su presupuesto o de una plantilla, firme y envíe a cada firmante un enlace seguro y un código. Leen y firman en cualquier dispositivo, sin crear una cuenta, y cada paso queda en un registro de auditoría. Una vez firmado, genere la factura a partir de él.
Firma electrónica simple con registro de auditoría
- Gratis con una cuenta de QuoteBill
- Los firmantes no necesitan cuenta
- Copias verificables
Presupuesto, contrato, factura: un solo flujo
Cree el contrato a partir de un documento que ya tiene, y la factura a partir del contrato firmado. Los nombres, las líneas y las condiciones se trasladan; nada se escribe dos veces.
Presupuesto
Parta de un presupuesto, una factura proforma, una factura, una orden de trabajo o una orden de compra: el cliente y las líneas con precio pasan al contrato.
Contrato
Añada cláusulas de una plantilla o redacte las suyas, firme como parte A y envíe a cada firmante un enlace seguro. Al enviarlo, el texto queda fijado con una huella digital.
Factura
Cuando todos hayan firmado, genere la factura desde el contrato, por el importe total o por un anticipo. Lleva la referencia del contrato y las condiciones de pago.
Cómo funciona
Cuatro pasos, del borrador al contrato firmado con su certificado.
Redactar
Empiece con una de las 119 plantillas de contrato, con un documento que ya haya creado o con una página en blanco. Las partes, las cláusulas, el detalle de precios, las condiciones de pago y la ley aplicable se pueden editar.
Fijar y firmar
Al enviar, el texto queda fijado y recibe una huella digital (SHA-256): cualquier cambio en el contenido cambia esa huella. Usted firma primero, como parte A.
Compartir el enlace y el código
QuoteBill muestra una sola vez el enlace y el código de acceso de cada firmante. Usted envía el enlace por correo electrónico o mensajería, y el código por otra vía, como una llamada o un SMS.
Seguir y conservar
Vea quién abrió y quién firmó, y cuándo, en el registro de auditoría: la constancia de cada paso. Cuando todos hayan firmado, imprima o guarde el contrato en PDF junto con su certificado de firmas.
Rellenarlo requiere escribir poco
El editor hace que terminar un borrador sea sencillo: haga clic en la página, recorra los espacios en blanco y deje que se guarde solo.
Haga clic en el documento para editarlo
En su propio borrador, haga clic en un espacio resaltado del documento y escriba ahí mismo. Si hace clic en una cláusula, una parte, una fecha o las condiciones de pago, llega a su campo. Lo que ven sus firmantes no cambia.
Siguiente y Anterior, siempre a la vista
Una barra en la parte superior cuenta los espacios pendientes y los recorre en el orden en que el contrato los imprime. Con el teclado, Alt más la flecha abajo o arriba hace lo mismo.
Se guarda mientras escribe
El borrador se guarda solo poco después de que deje de escribir y le avisa si no lo consiguió, reintentándolo por su cuenta. Los espacios con un ejemplo pueden rellenarse con los valores sugeridos, y puede deshacerlo; los que requieren sus propias palabras siguen en la lista.
Primero, las plantillas con más «me gusta»
Las plantillas se ordenan en grupos, del trabajo creativo al empleo, los inmuebles y el dinero. Pulse el corazón de una plantilla: en cuanto haya «me gusta», las listas muestran primero las más valoradas, y solo los totales son públicos.
Lo que ve su cliente
Cinco pantallas para firmar, en cualquier teléfono u ordenador, en 33 idiomas. Sin cuenta y sin aplicación que instalar.
El enlace se abre en una página sencilla: le han enviado un contrato para revisar y firmar. 
El código de acceso de 8 caracteres, que usted envió por otra vía, lo desbloquea. El texto completo, con la comprobación de que no ha cambiado desde el envío. 
Antes de firmar: el consentimiento para firmar electrónicamente y lo que se registrará. 
Un nombre dibujado o escrito, o la imagen de un sello, y el contrato queda firmado.
El recorrido completo
Plantillas de contrato para empezar
119 plantillas en total, del diseño web a los acuerdos de confidencialidad. Estas cinco cubren la mayoría de los acuerdos entre pequeñas empresas: prestación de servicios, trabajo freelance o consultoría, compraventa y suministro, confidencialidad y un contrato general sencillo. En la página de cada una, en inglés, puede leer todas sus cláusulas y el texto completo antes de iniciar sesión. Son ejemplos, no asesoramiento jurídico.
Contrato de prestación de servicios
Servicios, entregables, aceptación, honorarios y propiedad intelectual.
Contrato freelance o de consultoría
Trabajo de un profesional independiente, con honorarios, propiedad intelectual y confidencialidad.
Contrato de compraventa y suministro
Mercancías, pedidos, entrega, inspección, garantía y pago.
Acuerdo de confidencialidad
Confidencialidad mutua antes o durante una negociación comercial.
Contrato general simple
Obligaciones de cada parte, pago, duración y terminación.
Pruebas que cualquiera puede comprobar
Un contrato firmado incluye un certificado de firmas, que es la constancia propia de QuoteBill del proceso de firma, y un archivo de evidencias. Quien tenga una copia puede comprobar ambos en la página pública de verificación, incluso después de que el contrato se haya eliminado de la cuenta.
El certificado: referencia, huella digital, cada enlace generado y cada acción registrada. 
La página de verificación recalcula la huella y la cadena en su navegador: coinciden.
Compruébelo usted mismo
Cómo se protege
Lo que protege el texto, el enlace y el registro, en palabras sencillas.
Una huella para el texto exacto
El contrato se guarda una sola vez, como el texto exacto que todos firman, y su huella SHA-256, un código breve calculado a partir de ese texto, se muestra a cada firmante. Si la huella no coincide, la firma se rechaza.
Secretos del enlace que nunca aparecen en una dirección web
La parte secreta de un enlace de firma va después del signo #, que los navegadores no incluyen en la dirección que solicitan, de modo que no queda escrita en los registros de acceso habituales de un servidor web. QuoteBill guarda solo un hash de ella, y al generar un enlace nuevo el anterior deja de funcionar.
Un código de acceso con bloqueos
Un código de 8 caracteres, enviado por separado, protege cada enlace. Viene activado; si el remitente lo desactiva, se le advierte de que cualquiera que tenga el enlace podrá firmar. Tras 5 códigos incorrectos, el enlace se bloquea 15 minutos; tras 15, queda desactivado hasta que usted genere uno nuevo.
Un registro de auditoría encadenado
Cada evento, del envío y la apertura a los códigos incorrectos, la firma o el rechazo, se guarda con su hora y, en las acciones del remitente o de un firmante, con la dirección IP y el navegador. Cada entrada lleva un hash de la anterior, así que una entrada modificada o eliminada rompe la cadena.
Por qué importa un registro de auditoría encadenado
Un hash es un código breve calculado a partir del contenido de una entrada. Cada entrada del registro de auditoría lleva el hash de la anterior; si se modifica o se elimina una, todos los hashes posteriores dejan de coincidir. La página de verificación recalcula la cadena completa.
Verificable por cualquiera, con solo lo necesario
Lo que se puede comprobar y lo que QuoteBill nunca pide.
Verificación al alcance de quien tenga una copia
El certificado imprime la referencia, la huella digital y un hash del certificado. Quien tenga una copia puede comprobarla en la página de verificación de QuoteBill, incluso después de que el contrato se haya eliminado de la cuenta.
Un archivo de evidencias verificable
Cuando todos han firmado, cada parte puede descargar un archivo de evidencias (los firmantes, mientras su enlace siga abierto, hasta 30 días después de completarse) con el texto exacto, el registro de auditoría y todas las firmas. La página de verificación lo comprueba en el navegador.
Solo lo necesario
Los firmantes no necesitan cuenta y su correo electrónico es opcional. Las páginas de firma y de verificación no tienen anuncios, analítica ni seguimiento de visitantes; el único recuento es un límite de frecuencia temporal, guardado como hash, contra el abuso.
Pruebe la página de verificación
Introduzca la referencia y la huella impresas en un certificado, o suelte un archivo de evidencias. La comprobación se hace en su navegador, y solo la referencia y la huella salen de él.
Quién lo usa y con qué plantilla
Seis situaciones cotidianas. Cada una indica la plantilla adecuada y los documentos que llevan a ella y salen de ella.
Diseñador o desarrollador
Acuerde el alcance y los honorarios antes de empezar: el presupuesto, luego el contrato y después la factura a partir de él.
Contrato freelance o de consultoría
Agencia antes de una propuesta
Firme un acuerdo de confidencialidad mutuo antes de compartir ideas o cifras, y presupueste el trabajo cuando las conversaciones avancen.
Acuerdo de confidencialidad
Proveedor o mayorista
Convierta una orden de compra en condiciones de suministro estables: pedidos, entrega, inspección y pago, firmados una sola vez.
Contrato de compraventa y suministro
Consultor
Ponga por escrito el encargo, los días y la tarifa; una vez firmado, genere la factura, por el total o por un anticipo.
Contrato freelance o de consultoría
Pequeño fabricante
Factura proforma, luego un contrato de suministro y después la factura a partir de él; las páginas de firma están en 33 idiomas.
Contrato de compraventa y suministro
Servicios locales y oficios
Orden de trabajo, luego un contrato breve firmado en el lugar en el teléfono del cliente y después la factura. Para clientes empresariales: los particulares son consumidores, así que revise antes las normas de consumo.
Contrato general simple
Lo que es y lo que no es
QuoteBill crea una firma electrónica simple con registro de auditoría. En la UE, el Reino Unido, EE. UU. y Corea, a una firma no se le niega efecto jurídico solo por ser electrónica, y en Japón la mayoría de los contratos no requieren ninguna forma especial. Lo que una firma electrónica simple prueba en un litigio depende de las pruebas que la respalden, y algunos documentos exigen otra forma. Las normas varían de un país a otro.
No es una firma electrónica cualificada ni avanzada, y QuoteBill no verifica quiénes son los firmantes. Registra el uso del enlace y del código de acceso que usted entregó, de modo que cualquiera que tenga ambos puede firmar. El certificado de firmas enumera cada enlace generado y, para cada acción del remitente o de un firmante, su dirección IP y su navegador cuando se pudieron leer.
Algunos documentos exigen otra forma. Los testamentos, muchas transmisiones de inmuebles, las garantías y algunos documentos laborales deben, en ciertos países, firmarse de puño y letra, ante notario o con una firma cualificada. Las plantillas son ejemplos, no asesoramiento jurídico: revíselas con un abogado.
Simple, avanzada, cualificada: los tres tipos
Los términos proceden del Reglamento eIDAS de la UE; otros países trazan los límites de otra manera. QuoteBill crea el primer tipo.
| Simple (la de QuoteBill) | Avanzada | Cualificada | |
|---|---|---|---|
| Qué es | Datos electrónicos usados para firmar, conservados con un registro de auditoría | Vinculada de forma única al firmante, que puede ser identificado | Avanzada, más un dispositivo y un certificado cualificados |
| Identidad del firmante | No verificada: el enlace y el código que usted entregó | Identificado y vinculado de forma única a la firma | Verificada para el certificado cualificado |
| Quién la proporciona | QuoteBill, como constancia propia; ningún prestador de servicios de confianza | Un servicio de firma que cumple los requisitos de eIDAS | Un prestador cualificado de servicios de confianza |
| Efecto jurídico en la UE | No se le niega efecto solo por ser electrónica (art. 25) | No se le niega efecto por no ser cualificada (art. 25) | Equivalente a una firma manuscrita (art. 25, apartado 2) |
Las horas de QuoteBill proceden del reloj de su base de datos; no son sellos de tiempo electrónicos cualificados.
Más información
Preguntas
¿Es gratis?
Sí, con una cuenta gratuita de QuoteBill. Unos límites de uso razonable impiden el abuso del servicio: 50 contratos nuevos al día, 20 envíos al día y 100 guardados a la vez.
¿La otra parte necesita una cuenta?
No. El firmante abre el enlace, introduce el código de acceso, lee el contrato y firma dibujando o escribiendo su nombre, o con la imagen de un sello, en un teléfono o un ordenador.
¿Qué ve mi cliente?
Una página sencilla que le indica que le han enviado un contrato para revisar y firmar, la solicitud del código de acceso, el texto completo con la comprobación de que no ha cambiado, un paso de consentimiento y la firma. Sin aplicación ni cuenta; las páginas están en 33 idiomas.
¿Es válida la firma?
Es una firma electrónica simple con registro de auditoría. En la UE, el Reino Unido, EE. UU. y Corea, a una firma no se le niega efecto jurídico solo por ser electrónica, y en Japón la mayoría de los contratos no requieren ninguna forma especial. Lo que prueba en un litigio depende de las pruebas que la respalden, y QuoteBill no verifica quién firma. Algunos documentos exigen otra forma; la guía los enumera por país.
¿Qué no puedo enviar por QuoteBill?
Los documentos que la ley de su país exige en otra forma: testamentos y todo lo relativo a su herencia o a decisiones médicas; garantías otorgadas como particular; todo lo que requiera notario o testigo, como compraventas de terrenos o ciertas escrituras en el Reino Unido; la extinción de un contrato de trabajo o la fijación de su duración en Alemania; poderes, fideicomisos, títulos valores y documentos de titularidad; escritos judiciales y notificaciones legales obligatorias; todo lo que exija una firma cualificada, un sello registrado o un formulario oficial; y los contratos con consumidores, salvo que haya revisado las normas de consumo.
¿Puedo firmar con el sello de mi empresa?
Sí. El remitente y los firmantes pueden subir la imagen de un sello o de una firma (PNG, JPEG o WebP). Se recorta y se guarda en el contrato como imagen, nunca como archivo aparte. La imagen de un sello es solo una imagen: no es un sello registrado, como el ingam coreano o el jitsuin japonés, ni un certificado de sello.
¿Y si un firmante necesita más tiempo o se olvida?
Puede mover la fecha límite de firma mientras el contrato está pendiente, y cada cambio queda registrado. También puede copiar un recordatorio que prepara QuoteBill y enviarlo usted mismo; nunca contiene el código de acceso.
¿Puedo usarlo para documentos laborales o inmobiliarios?
Compruébelo antes. Según el país, algunos deben constar por escrito en papel, otorgarse ante notario o firmarse con una firma cualificada; en Alemania, por ejemplo, poner fin a un contrato de trabajo exige una firma manuscrita. En caso de duda, consulte a un abogado.
¿Qué pasa cuando elimino un contrato?
Un borrador se elimina por completo. Cuando se elimina un contrato enviado, queda un pequeño registro de verificación sin nombres ni contenido: la referencia, la huella digital, la hora de finalización, el número de firmas y el hash del certificado. Durante 180 días QuoteBill conserva además un registro mínimo para investigar abusos, que incluye el correo de la cuenta del remitente y, solo si el contrato fue denunciado, su contenido. El aviso de privacidad lo detalla con exactitud.
¿Dónde se guardan mis datos?
Los contratos se guardan en la base de datos de QuoteBill, alojada en Supabase, y solo se leen tras comprobar quién lo solicita. Los firmantes solo ven el contrato que se les envió.
Empiece su primer contrato
Inicie sesión con su cuenta de QuoteBill, elija una plantilla o uno de sus presupuestos y envíelo a firmar en pocos minutos.