Signer kontrakter på nett via en sikker lenke, gratis for medlemmer
Ta utgangspunkt i tilbudet ditt eller et eksempel, signer, og send hver underskriver en sikker lenke og en kode. De leser og signerer på hvilken som helst enhet, uten konto, og hvert trinn føres i en hendelseslogg. Når kontrakten er signert, lager du fakturaen fra den.
Enkel elektronisk signatur med hendelseslogg
- Gratis for medlemmer
- Ingen konto for underskrivere
- Kopier som kan kontrolleres
Tilbud, kontrakt, faktura: én sammenhengende flyt
Lag kontrakten fra et dokument du allerede har, og fakturaen fra den signerte kontrakten. Navn, linjer og vilkår følger med; ingenting må skrives to ganger.
Tilbud
Ta utgangspunkt i et tilbud, en proformafaktura, en faktura, en arbeidsordre eller en innkjøpsordre: kunden og prislinjene følger med inn i kontrakten.
Kontrakt
Legg til bestemmelser fra et eksempel eller skriv dine egne, signer som part A, og send hver underskriver en sikker lenke. Teksten låses med et fingeravtrykk når du sender.
Faktura
Når alle har signert, lager du fakturaen fra kontrakten, for hele beløpet eller for et forskudd. Den har kontraktens referanse og betalingsvilkår.
Slik fungerer det
Fire trinn, fra utkast til signert kontrakt med signeringsrapport.
Skriv
Start med ett av 119 kontrakteksempler, med et dokument du allerede har laget, eller med en tom side. Parter, bestemmelser, prisoversikt, betalingsvilkår og lovvalg kan du endre fritt.
Lås og signer
Når du sender, låses teksten og får et fingeravtrykk (SHA-256): enhver endring i innholdet endrer fingeravtrykket. Du signerer først, som part A.
Del lenken og koden
QuoteBill viser hver underskrivers lenke og tilgangskode én gang. Du sender lenken selv, på e-post eller i en meldingsapp, og koden en annen vei, for eksempel i en telefonsamtale eller en sms.
Følg med og ta vare på
Se hvem som har åpnet og hvem som har signert, og når, i hendelsesloggen: registreringen av hvert trinn. Når alle har signert, skriver du ut kontrakten eller lagrer den som PDF med signeringsrapporten.
Utfyllingen krever lite skriving
Redigeringsverktøyet gjør det enkelt å fullføre et utkast: klikk på siden, gå gjennom de tomme feltene, og la det lagre seg selv.
Klikk på dokumentet for å redigere det
I ditt eget utkast klikker du på et uthevet tomt felt i dokumentet og skriver rett der. Klikk på en bestemmelse, en part, en dato eller betalingsvilkårene, så havner du i riktig felt. Det underskriverne dine ser, endres ikke.
Neste og Forrige, alltid synlige
En linje øverst teller de tomme feltene som gjenstår, og går gjennom dem i den rekkefølgen kontrakten skriver dem ut. Med tastaturet gjør Alt pluss pil ned eller pil opp det samme.
Lagres mens du skriver
Et utkast lagrer seg selv kort tid etter at du slutter å skrive, sier fra hvis det ikke gikk, og prøver igjen på egen hånd. Felt med et eksempel kan fylles ut med de foreslåtte verdiene, og det kan du angre; felt som krever dine egne ord, blir stående på listen.
De mest likte malene først
Eksemplene er sortert i grupper, fra kreativt arbeid til ansettelse, eiendom og penger. Trykk på hjertet ved en mal: så snart det finnes likerklikk, viser listene de mest likte først, og bare totalene er offentlige.
Dette ser kunden din
Fem skjermbilder for å signere, på hvilken som helst telefon eller datamaskin, på 33 språk. Ingen konto og ingen app å installere.
Lenken åpner en enkel side: du har fått tilsendt en kontrakt til gjennomgang og signering. 
Tilgangskoden på 8 tegn, som du sendte en annen vei, låser den opp. Hele teksten, med en kontroll av at den ikke er endret siden den ble sendt. 
Før signeringen: samtykke til å signere elektronisk, og hva som blir registrert. 
Et tegnet eller skrevet navn, eller et bilde av et stempel, og kontrakten er signert.
Hele gjennomgangen
Kontrakteksempler å starte med
119 eksempler i alt, fra webdesign til konfidensialitetsavtaler. Disse fem dekker de fleste avtaler mellom små bedrifter: tjenester, frilans- eller konsulentoppdrag, kjøp og leveranse, konfidensialitet og en enkel generell kontrakt. På hvert eksempels egen side, på engelsk, kan du lese alle bestemmelsene og hele eksempelteksten før du logger inn. De er eksempler, ikke juridisk rådgivning.
Tjenesteavtale
Tjenester, leveranser, godkjenning, honorar og immaterielle rettigheter.
Frilans- eller konsulentavtale
Oppdrag som selvstendig oppdragstaker, med honorar, immaterielle rettigheter og konfidensialitet.
Kjøps- og leveranseavtale
Varer, bestillinger, levering, kontroll, mangelsansvar og betaling.
Konfidensialitetsavtale
Gjensidig konfidensialitet før eller under forretningssamtaler.
Enkel generell kontrakt
Hva hver part gjør, betaling, varighet og oppsigelse.
Bevis som alle kan kontrollere
En signert kontrakt kommer med en signeringsrapport, QuoteBills egen registrering av signeringsprosessen, og en bevisfil. Alle som har en kopi, kan kontrollere begge på den offentlige kontrollsiden, også etter at kontrakten er slettet fra kontoen.
Rapporten: referanse, fingeravtrykk, hver utstedte lenke og hver registrerte handling. 
Kontrollsiden regner ut fingeravtrykket og kjeden på nytt i nettleseren din: de stemmer.
Se selv
Slik er den beskyttet
Det som beskytter teksten, lenken og registreringen, med enkle ord.
Et fingeravtrykk av den nøyaktige teksten
Kontrakten lagres én gang, som den nøyaktige teksten alle signerer, og SHA-256-fingeravtrykket, en kort kode regnet ut fra teksten, vises for hver underskriver. En signatur avvises hvis fingeravtrykket ikke stemmer.
Lenkehemmeligheter som aldri står i en nettadresse
Den hemmelige delen av en signeringslenke står etter tegnet #, som nettlesere ikke tar med i adressen de ber om, så den skrives ikke til vanlige tilgangslogger på webservere. QuoteBill lagrer bare en hash av den, og når du utsteder en ny lenke, slutter den gamle å virke.
En tilgangskode med sperrer
En kode på 8 tegn, sendt separat, beskytter hver lenke. Den er slått på som standard; en avsender som slår den av, blir advart om at alle med lenken kan signere. Etter 5 feil koder sperres lenken i 15 minutter; etter 15 slås den av til du utsteder en ny.
En kjedet hendelseslogg
Hver hendelse, fra sending og åpning til feil koder, signering eller avslag, lagres med tidspunkt og, for handlinger utført av avsenderen eller en underskriver, IP-adresse og nettleser. Hver oppføring har en hash av den forrige, så en endret eller fjernet oppføring bryter kjeden.
Derfor betyr en kjedet hendelseslogg noe
En hash er en kort kode regnet ut fra innholdet i en oppføring. Hver oppføring i hendelsesloggen har hashen av oppføringen før; endrer eller fjerner man én, slutter hver hash etter den å stemme. Kontrollsiden regner ut hele kjeden på nytt.
Kan kontrolleres av alle, med bare det som trengs
Hva som kan kontrolleres, og hva QuoteBill aldri ber om.
Kontroll for alle med en kopi
Rapporten skriver ut referansen, fingeravtrykket og rapportens hashverdi. Alle som har en kopi, kan kontrollere den på QuoteBills kontrollside, også etter at kontrakten er slettet fra kontoen.
En bevisfil alle kan kontrollere
Når alle har signert, kan hver part laste ned en bevisfil (underskrivere så lenge signeringslenken deres er åpen, 30 dager etter fullføringen) med den nøyaktige teksten, hendelsesloggen og hver signatur. Kontrollsiden kontrollerer den i nettleseren.
Bare det som trengs
Underskrivere trenger ingen konto, og e-postadressen deres er valgfri. Signerings- og kontrollsidene har ingen annonser, ingen analyse og ingen sporing av besøkende; det eneste som telles, er en kortvarig, hashet hastighetsgrense mot misbruk.
Prøv kontrollsiden
Skriv inn referansen og fingeravtrykket som står i en rapport, eller slipp en bevisfil. Kontrollen kjøres i nettleseren din, og bare referansen og fingeravtrykket forlater den.
Hvem bruker det, og med hvilket kontrakteksempel
Seks hverdagssituasjoner. Hver nevner kontrakteksempelet som passer, og dokumentene som fører inn i og ut av det.
Designer eller utvikler
Bli enige om omfang og honorar før du begynner: tilbudet, deretter kontrakten, deretter fakturaen fra den.
Frilans- eller konsulentavtale
Byrå før en presentasjon
Få en gjensidig konfidensialitetsavtale signert før du deler ideer eller tall, og gi tilbud på oppdraget når samtalene går bra.
Konfidensialitetsavtale
Leverandør eller grossist
Gjør en innkjøpsordre om til faste leveransevilkår: bestillinger, levering, kontroll og betaling, signert én gang.
Kjøps- og leveranseavtale
Konsulent
Skriv ned oppdraget, dagene og satsen; når kontrakten er signert, lager du fakturaen fra den, for hele beløpet eller for et forskudd.
Frilans- eller konsulentavtale
Liten produsent
Proformafaktura, deretter en leveranseavtale, deretter fakturaen fra den; signeringssidene finnes på 33 språk.
Kjøps- og leveranseavtale
Lokale tjenester og håndverk
Arbeidsordre, deretter en kort kontrakt som signeres på stedet på kundens telefon, deretter fakturaen fra den. For bedriftskunder: privatpersoner er forbrukere, så sjekk forbrukerreglene først.
Enkel generell kontrakt
Hva det er, og hva det ikke er
QuoteBill lager en enkel elektronisk signatur med hendelseslogg. I EU, Storbritannia, USA og Korea kan en signatur ikke nektes rettsvirkning bare fordi den er elektronisk, og i Japan krever de fleste kontrakter ingen bestemt form i det hele tatt. Hva en enkel elektronisk signatur beviser i en tvist, avhenger av bevisene bak den, og noen dokumenter krever en annen form. Reglene varierer fra land til land.
Det er ikke en kvalifisert eller avansert elektronisk signatur, og QuoteBill kontrollerer ikke hvem underskriverne er. Tjenesten registrerer bruken av lenken og tilgangskoden du ga videre, så alle som har begge, kan signere. Signeringsrapporten viser hver utstedte lenke og, for hver handling utført av avsenderen eller en underskriver, IP-adresse og nettleser der de kunne leses av.
Noen dokumenter krever en annen form. Testamenter, mange eiendomsoverdragelser, kausjoner og enkelte ansettelsesdokumenter må i noen land være håndskrevne, notarialbekreftede eller signert med en kvalifisert signatur. Malene er eksempler, ikke juridisk rådgivning: gå gjennom dem med en advokat.
Enkel, avansert, kvalifisert: de tre typene
Begrepene kommer fra EUs eIDAS-forordning; andre land trekker grensene annerledes. QuoteBill lager den første typen.
| Enkel (QuoteBill) | Avansert | Kvalifisert | |
|---|---|---|---|
| Hva det er | Elektroniske data som brukes til å signere, lagret med en hendelseslogg | Entydig knyttet til underskriveren, som kan identifiseres | Avansert, pluss en kvalifisert enhet og et kvalifisert sertifikat |
| Underskriverens identitet | Ikke kontrollert: lenken og koden du ga videre | Identifisert og entydig knyttet til signaturen | Kontrollert for det kvalifiserte sertifikatet |
| Hvem leverer den | QuoteBill, som egen registrering; ingen tilbyder av tillitstjenester | En signaturtjeneste som oppfyller kravene i eIDAS | En kvalifisert tilbyder av tillitstjenester |
| Rettsvirkning i EU | Nektes ikke virkning bare fordi den er elektronisk (art. 25) | Nektes ikke virkning fordi den ikke er kvalifisert (art. 25) | Samme virkning som en håndskrevet underskrift (art. 25 nr. 2) |
QuoteBills tidspunkter kommer fra klokken i databasen; de er ikke kvalifiserte elektroniske tidsstempler.
Les mer
Spørsmål
Er det gratis?
Ja, med en gratis QuoteBill-konto. Grenser for rimelig bruk hindrer misbruk av tjenesten: 50 nye kontrakter per dag, 20 utsendelser per dag og 100 lagret om gangen.
Trenger motparten en konto?
Nei. En underskriver åpner lenken, skriver inn tilgangskoden, leser kontrakten og signerer ved å tegne eller skrive navnet sitt, eller med et bilde av et stempel, på en telefon eller en datamaskin.
Hva ser kunden min?
En enkel side som sier at kunden har fått tilsendt en kontrakt til gjennomgang og signering, en forespørsel om tilgangskoden, hele teksten med en kontroll av at den ikke er endret, et samtykketrinn og signaturen. Ingen app, ingen konto; sidene finnes på 33 språk.
Er signaturen gyldig?
Det er en enkel elektronisk signatur med hendelseslogg. I EU, Storbritannia, USA og Korea kan en signatur ikke nektes rettsvirkning bare fordi den er elektronisk, og i Japan krever de fleste kontrakter ingen bestemt form. Hva den beviser i en tvist, avhenger av bevisene bak den, og QuoteBill kontrollerer ikke hvem som signerer. Noen dokumenter krever en annen form; veiledningen lister dem opp land for land.
Hva kan jeg ikke sende via QuoteBill?
Dokumenter som loven der du er, krever i en annen form: testamenter og alt som gjelder dødsboet ditt eller medisinske beslutninger; kausjoner stilt som privatperson; alt som krever notarius eller vitne, for eksempel salg av grunn eller visse formelle dokumenter i Storbritannia; å avslutte en arbeidsavtale eller fastsette varigheten i Tyskland; fullmakter, truster, omsetningsdokumenter og hjemmelsdokumenter; prosesskriv til domstolene og lovpålagte varsler; alt som krever en kvalifisert signatur, et registrert segl eller et offisielt skjema; og forbrukeravtaler, med mindre du har sjekket forbrukerreglene.
Kan jeg signere med firmastempelet mitt?
Ja. Avsenderen og underskriverne kan laste opp et bilde av et stempel eller en signatur (PNG, JPEG eller WebP). Det beskjæres og lagres i kontrakten som et bilde, aldri som en egen fil. Et stempelbilde er bare et bilde: det er ikke et registrert segl, som et koreansk ingam eller et japansk jitsuin, og heller ikke et seglsertifikat.
Hva om en underskriver trenger mer tid eller glemmer det?
Du kan flytte signeringsfristen mens kontrakten er sendt ut, og hver endring registreres. Du kan også kopiere en påminnelse som QuoteBill lager, og sende den selv; den inneholder aldri tilgangskoden.
Kan jeg bruke det til ansettelses- eller eiendomsdokumenter?
Sjekk først. Avhengig av landet må noen av dem være skriftlige på papir, notarialbekreftede eller signert med en kvalifisert signatur; i Tyskland krever for eksempel oppsigelse av en arbeidsavtale en håndskrevet underskrift. Spør en advokat hvis du er i tvil.
Hva skjer når jeg sletter en kontrakt?
Et utkast slettes helt. Når en sendt kontrakt slettes, blir en liten kontrolloppføring uten navn eller innhold igjen: referansen, fingeravtrykket, tidspunktet for fullføringen, antallet signaturer og rapportens hashverdi. I 180 dager beholder QuoteBill også en minimal oppføring for å undersøke misbruk, som inneholder e-postadressen til avsenderens konto og, bare hvis kontrakten er blitt meldt, innholdet. Personvernerklæringen viser nøyaktig hva som lagres.
Hvor lagres dataene mine?
Kontraktene lagres i QuoteBills database, som driftes av Supabase, og leses bare etter kontroll av hvem som spør. Underskrivere ser bare kontrakten de har fått tilsendt.
Lag din første kontrakt
Logg inn med QuoteBill-kontoen din, velg et eksempel eller et av tilbudene dine, og send det til signering på noen få minutter.