Angebot, Rechnung, Vertrag: alles an einem Ort

Zehn Arten: Angebote, Rechnungen, Proformarechnungen, Quittungen, Gutschriften, Bestellungen, Lieferscheine, Arbeitsaufträge, Kontoauszüge und Handelsrechnungen. Ein Lieferschein lässt sich auch als Packzettel drucken, und Angebote, Rechnungen, Proformarechnungen und Arbeitsaufträge lassen sich wie ein Stundenzettel nach Stunden × Satz abrechnen.

Ja. Alle zehn Dokumentarten erstellen, drucken und als PDF speichern ist kostenlos, und zum Ausprobieren brauchen Sie kein Konto. Zum Speichern im Konto und für Word- oder Excel-Downloads brauchen Sie ein kostenloses Konto. Die Geschäftsformulare sind die Ausnahme: Sie lassen sich auch ohne Konto als Word herunterladen.

Zum Ausprobieren nicht. Ohne Konto können Sie eine Vorlage ausfüllen und drucken oder als PDF speichern. Für das Speichern von Dokumenten im Konto, das Herunterladen als Excel- oder Word-Datei und das Verbinden einer KI-App brauchen Sie ein kostenloses Konto. Mit Google registrieren Sie sich in einem Schritt und bleiben auf diesem Gerät angemeldet. Den Dienst, die Vorlagen und die Anleitungen können Sie vor der Registrierung ansehen.

Entwürfe werden in diesem Browser gespeichert. Beim Löschen der Browserdaten können sie verloren gehen – sichern Sie wichtige Dokumente deshalb als Datei oder in der Cloud.

Ja. Wählen Sie im Editor bei einem Angebot „Rechnung erstellen“ und für die übrigen Schritte „Folgedokument erstellen“: aus dem Angebot eine Proformarechnung oder einen Arbeitsauftrag, aus der Proformarechnung eine Handelsrechnung, aus der Rechnung oder Handelsrechnung eine Quittung, eine Gutschrift oder einen Lieferschein. Das Original bleibt erhalten, Kunde und Positionen werden in das neue Dokument übernommen.

Ja. Verbinden Sie QuoteBill mit Ihrer KI-App – dann erstellt die KI die gewünschten Angebote, Rechnungen und anderen Dokumente mit den Vorlagen und Steuersätzen von QuoteBill und schickt Ihnen einen Link zurück. Wie die Verbindung klappt, zeigt der KI-Bereich auf dieser Seite. Die KI kann Ihnen auch die Musterverträge von QuoteBill zeigen, aber keinen Vertrag erstellen, versenden oder unterschreiben – das erledigen Sie selbst in den E-Verträgen.

MCP (Model Context Protocol) ist ein offener Standard, mit dem KI-Apps andere Dienste als Werkzeuge nutzen können. Sie tragen eine Adresse ein und melden sich dann einmal bei QuoteBill an, um die Verbindung zuzulassen. Ihr Passwort sieht die KI nie.

Nein. Die Verbindung prüft, ob Sie Mitglied sind, liest dann nur öffentliche Angaben wie die Vorlagen, Musterverträge, Geschäftsformulare, Steuersätze und Wechselkurse von QuoteBill und rechnet. Sie speichert nichts und kann nichts versenden, unterschreiben oder löschen. Eine verbundene App kann die E-Mail-Adresse, den Namen und das Foto Ihres Kontos sehen, aber nicht Ihre gespeicherten Dokumente oder Verträge. Kundennamen und Beträge stecken in dem Link, den die KI Ihnen gibt, und öffnen sich nur in Ihrem Browser.

Ja, mit dem MwSt.- und GST-Rechner unter Rechner. Er schlägt Steuer auf einen Nettopreis auf oder rechnet sie aus einem Preis mit Steuer heraus, mit dem Regelsatz aus den Steuerdaten von QuoteBill samt Quelle und Prüfdatum. Ermäßigte Sätze, Befreiungen und Schwellenwerte sind nicht abgedeckt, und es ist keine Steuerberatung.

Ja, mit der API. Ein Mitglied legt in den Einstellungen einen persönlichen Schlüssel an, und Make, Zapier, n8n oder ein Skript erstellen damit Dokumententwürfe im Konto dieses Mitglieds. Versenden, Unterschreiben oder Löschen ist nicht möglich. Der Leitfaden ist auf Englisch.

Ja. In den E-Verträgen erstellen Sie einen Vertrag aus einem Mustervertrag oder aus Ihrem Angebot, Ihrer Proformarechnung, Ihrer Rechnung, Ihrem Arbeitsauftrag oder Ihrer Bestellung und senden dann einen sicheren Link zum Unterschreiben. Haben alle unterschrieben, können Sie aus dem unterschriebenen Vertrag die Rechnung erstellen. Für Mitglieder ist das kostenlos, im Rahmen der Tageslimits.

Nein. Die Gegenseite öffnet den Link, den Sie senden, gibt den Zugangscode ein, den Sie auf einem anderen Weg geschickt haben (etwa per Anruf oder SMS), und liest und unterschreibt den Vertrag am Smartphone oder am Computer. QuoteBill versendet selbst keine E-Mails: Link und Code übermitteln Sie selbst.

QuoteBill erzeugt eine einfache elektronische Signatur mit Ereignisprotokoll: Der Text wird mit einem SHA-256-Fingerabdruck festgeschrieben, jeder Schritt wird protokolliert, und jede Person mit einer Kopie kann das Ergebnis prüfen. In der EU, im Vereinigten Königreich, in den USA und in Korea wird einer Signatur die Rechtswirkung nicht allein deshalb abgesprochen, weil sie elektronisch ist; in Japan brauchen die meisten Verträge keine besondere Form. Was sie im Streitfall beweist, hängt von den Belegen dahinter ab, und manche Dokumente müssen handschriftlich verfasst, notariell beurkundet, von Zeugen bestätigt oder mit einer qualifizierten elektronischen Signatur versehen werden. Sie ist keine fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur, und QuoteBill prüft nicht, wer unterschreibt. Das sind allgemeine Informationen, keine Rechtsberatung: Fragen Sie im Zweifel eine Anwältin oder einen Anwalt.

• Kostenloser Rechnungsgenerator

  Rechnung online erstellen – mit Logo, Kundendaten, Positionen und Steuersatz. Vorschau prüfen und als PDF speichern. Kostenloses Konto genügt.

• Kostenloser Angebotsgenerator

  Angebot online erstellen – mit Leistungsumfang, Mengen, Preisen und Gültigkeit. Aus dem angenommenen Angebot wird eine Rechnung. Kostenloses Konto genügt.

• Kostenlose Kostenvoranschlagsvorlage

  Kostenvoranschlag-Vorlage für Handwerk: Arbeitslohn, Material und Gerätemiete getrennt, mit Gültigkeitsdatum. Nach Zusage wird daraus per Klick eine Rechnung.

• Vorlage für Proformarechnungen

  Kostenlose Vorlage für Proformarechnungen: Ware, Preise, Lieferbedingungen und Gültigkeit vor der Lieferung – für Vorkasse, Einfuhrgenehmigung oder Zoll.

• Quittungsvorlage

  Quittung Vorlage kostenlos: Zahlungsdatum, Zahlungsart, Rechnungsnummer und Betrag eintragen, als PDF speichern. Word und Excel mit kostenlosem Konto.

• Vorlage für Gutschrift und Rechnungskorrektur

  Vorlage für Rechnungskorrektur und Stornorechnung (kaufmännische Gutschrift): Nummer der Originalrechnung, Grund und Minderung angeben. Als PDF, Word, Excel.

• Vorlage für Bestellungen

  Kostenlose Bestellvorlage: Artikel, Mengen, vereinbarte Preise, Liefertermin und Lieferanschrift eintragen, mit Freigabezeile. Als PDF, Word oder Excel.

• Lieferscheinvorlage

  Lieferschein Vorlage und Muster: Artikel und Mengen ohne Preise, Lieferanschrift, Sendungsnummer und eine Zeile für die Empfangsbestätigung. Als PDF drucken.

• Packzettelvorlage

  Kostenlose Packzettel-Vorlage: Bestellnummer, verpackte Artikel und Mengen, Zahl der Packstücke und Sendungsnummer, ohne Preise. PDF, Word oder Excel.

• Vorlage für Arbeitsaufträge

  Kostenlose Vorlage für Arbeitsaufträge: Einsatzort, Techniker, Termin, Arbeitszeit und Material, mit Unterschriftszeilen für Techniker und Kunden.

• Vorlage für Rechnungen nach Stunden

  Kostenlose Vorlage für Rechnungen nach Stunden: Datum, Tätigkeit und Stunden je Zeile mal Stundensatz, mit Gesamtstunden und Steuer. PDF, Word, Excel.

• Leere Rechnungsvorlage

  Leere Rechnungsvorlage: Artikel oder Leistung. Steuer und Summe werden automatisch berechnet. Online ausfüllen oder als Excel- und Word-Datei laden.

• Rechnungsvorlage für Auftragnehmer

  Handwerkerrechnung für Lohn, Material und freigegebene Nachträge. Mengen und Preise anpassen, Steuersatz prüfen und als PDF exportieren.

• QuoteBill in ChatGPT, Claude und Gemini nutzen

  Per ChatGPT oder Claude aus der Kunden-E-Mail ein Angebot, die Rechnung und den Monatsauszug erstellen: Bitten zum Kopieren, Einrichtung, Datenschutz.

• Angebot in Rechnung umwandeln: Schritt für Schritt

  Aus einem angenommenen Angebot eine Rechnung machen: neue Nummer, Datum, Zahlungsziel, Beispiel mit Anzahlung und die Schaltfläche „Rechnung erstellen“.

• Angebot und Rechnung: Unterschied, Zeitpunkt und Beispiel

  Angebot oder Rechnung? Der Unterschied nach Zweck, Daten und Beträgen, wann welches Dokument kommt, ein Beratungsbeispiel und der Ablauf in QuoteBill.

• Angebot schreiben: Aufbau, Beispiel Webdesign und Checkliste

  Angebot schreiben: Parteien, Nummer, Gültigkeit, Positionen, Summe mit 19 % USt, Ausschlüsse und Zahlungsbedingungen. Mit Beispiel und Checkliste.

• Zahlungsziel auf der Rechnung: 14 Tage, 30 Tage, Skonto

  Zahlungsziel richtig formulieren: Datum statt „14 Tage netto“, Skonto und Anzahlung getrennt, Verzug nach 30 Tagen, Fälligkeitsdatum in QuoteBill.

• Rechnung als Freelancer: Checkliste für Stunden und Honorar

  Rechnung als Freelancer prüfen: Stunden und Pauschale getrennt, Leistungszeitraum, Angaben nach § 14 UStG, Kleinunternehmer-Hinweis und PDF-Kontrolle.

• Rechnung ins Ausland: Währung, IBAN, SWIFT und Gebühren

  Rechnung ins Ausland: Währungscode, IBAN und BIC (SWIFT), Überweisungsgebühren OUR/SHA/BEN, Umsatzsteuer in Euro nach § 16 UStG und ein Beispiel in USD.

• Rechnungsnummer vergeben: fortlaufend, Beispiele, Korrektur

  Rechnungsnummer richtig vergeben: was § 14 UStG verlangt, Nummernkreis mit Jahr und Zähler, ein Register für alle Geräte, Korrekturen, QuoteBills Nummern.

• Proformarechnung: Bedeutung, Vorkasse, Zoll und Vorsteuer

  Was eine Proformarechnung ist, wie Vorkasse mit Anzahlungs- und Endrechnung abläuft, warum sie keinen Vorsteuerabzug trägt und was der Zoll bei Mustern will.

• Rechnung schreiben: Pflichtangaben nach § 14 UStG

  Pflichtangaben nach § 14 UStG, Kleinbetragsrechnung bis 250 Euro, Kleinunternehmer und Reverse Charge, dazu die Fristen der E-Rechnung zwischen Unternehmen.

• Rechnungsarten im Überblick: welches Dokument wann?

  Angebot, Proformarechnung, Rechnung, Quittung und Rechnungskorrektur im Vergleich: wann welches Dokument kommt, was darauf steht und was es steuerlich bewirkt.

• Gutschrift oder Rechnungskorrektur: richtig schreiben

  Gutschrift oder Rechnungskorrektur? Was in die Korrektur gehört, warum „Gutschrift“ steuerlich etwas anderes meint und wann man storniert – mit Rechenbeispiel.

• Quittung schreiben: Pflichtangaben und Kleinbetragsrechnung

  Was auf eine Quittung gehört, wann sie zugleich Kleinbetragsrechnung bis 250 € ist, wie Anzahlungen quittiert werden und wie lange Belege aufzubewahren sind.

• Kostenvoranschlag oder Angebot: verbindlich? § 649 BGB

  Kostenvoranschlag oder Angebot: was verbindlich ist, was bei wesentlicher Überschreitung nach § 649 BGB gilt und warum Lohn und Material getrennt stehen.

• Sind E-Signaturen rechtlich wirksam? So arbeitet QuoteBill

  Was eine E-Signatur bei QuoteBill aufzeichnet, wann eine einfache elektronische Signatur genügt, wann § 126 BGB Schriftform verlangt und was nicht digital geht.

• E-Signatur: einfach, fortgeschritten oder qualifiziert?

  Die drei eIDAS-Stufen einfach erklärt: wo QuoteBills einfache Signatur steht, wann sie genügt, wann das BGB mehr verlangt und wie Korea und Japan entscheiden.

• DocuSign-Alternative kostenlos: einfache Verträge signieren

  Einfache Verträge kostenlos online unterschreiben lassen: was die E-Verträge von QuoteBill können, was nicht und wann ein anderer Signaturdienst nötig ist.

• Rechnungsvorlage Excel, Word, PDF kostenlos: welches Format?

  Rechnungsvorlage als Excel mit Formeln, als Word zum Umformulieren oder als PDF zum Versenden: welches Format wann passt, mit Beispiel und Checkliste.

• Angebotsvorlage Excel, Word, PDF kostenlos: was wann passt

  Angebotsvorlage in Excel, solange der Preis sich bewegt, in Word für Umfang und Bedingungen, als PDF für die Endfassung. Mit Malerbeispiel und Checkliste.

• Vertragsvorlage Englisch: 119 Muster, PDF statt Word

  119 Musterverträge mit englischen Klauseln: ganz lesen, online bearbeiten, als PDF speichern. Warum es keine Word-Datei gibt und was Sie vorher prüfen.

• Kostenlose Rechnungsprogramme im Vergleich: 10 Prüfpunkte

  Zehn neutrale Prüfpunkte für kostenlose Rechnungsprogramme: Formate, Konto, Steuer, Nummern, Daten und Preis. Wo QuoteBill sie erfüllt und wo nicht.

• Rechnung schreiben: 10 Angaben, Rechenbeispiel, Checkliste

  Rechnung schreiben in zehn Schritten: Pflichtangaben, Rechenbeispiel mit 19 % USt und Anzahlung, Kleinunternehmer, Reverse Charge und E-Rechnung.

• Rechnung ins EU-Ausland: Pflichtangaben und Reverse Charge

  Rechnung ins EU-Ausland: Angaben nach Artikel 226 der MwSt-Richtlinie, Reverse Charge, Frist bis zum 15. des Folgemonats, E-Rechnung ab 2030, mit Beispiel.

• Mehrwertsteuer berechnen: Netto, Brutto, 19 % herausrechnen

  Mehrwertsteuer berechnen: 19 % oder 7 % aufschlagen, aus dem Brutto herausrechnen ohne den typischen Fehler, runden und auf der Rechnung ausweisen.

• Anzahlungsrechnung: Muster, Umsatzsteuer und Schlussrechnung

  Anzahlungsrechnung und Schlussrechnung schreiben: Anzahlung vereinbaren, Umsatzsteuer nach § 13 und § 14 Abs. 5 UStG, Quittung und ein 30-Prozent-Beispiel.

• Zahlungserinnerung schreiben: Muster, Fristen und Mahnung

  Zahlungserinnerung und Mahnung: drei Mustertexte für eine überfällige Rechnung, ein höflicher Zeitplan, Teilzahlungen, Verzug und Verzugszinsen nach BGB.

• Stundensatz berechnen als Freiberufler: Tagessatz, Festpreis

  Stundensatz als Freiberufler berechnen: aus Wunscheinkommen, Kosten und abrechenbaren Stunden, dann Tagessatz und Festpreis. Mit Rechenbeispiel in Euro.

• Retainer vs. Stundenhonorar: Vergleich und Abrechnung

  Retainer oder Abrechnung nach Stunden? Wer welches Risiko trägt, ein Quartal mit beiden Modellen, was in den Retainer-Vertrag gehört und wie Sie abrechnen.

• Freelancer-Vertrag Checkliste: 12 Punkte vor Vertragsschluss

  Zwölf Punkte, die ein Freelancer-Vertrag regeln sollte, ein Webseiten-Auftrag Klausel für Klausel, die Sicht des Auftraggebers und die Unterschrift online.

• Leistungsbeschreibung (Statement of Work): Aufbau, Beispiel

  Was in eine Leistungsbeschreibung (SOW) gehört: prüfbarer Umfang, ein Beispiel mit drei Meilensteinen, Abnahme, Änderungen und Abrechnung je Meilenstein.

• NDA: Wann ist eine Geheimhaltungsvereinbarung nötig?

  Wann eine Geheimhaltungsvereinbarung (NDA) hilft und wann nicht, gegenseitig oder einseitig, die wichtigen Klauseln und ein Beispiel mit Fristberechnung.

• Vertrag online unterschreiben lassen: Schritt für Schritt

  Vertrag online unterschreiben lassen: Link und Zugangscode getrennt senden, Erinnerungen und Fristen, verlorene Links, was Sie danach aufbewahren.

• Influencer-Vertrag Muster: Kennzeichnung, Rechte, Honorar

  Influencer-Vertrag nach Muster: Inhalte, Freigabe, Kennzeichnung nach § 5a UWG, Nutzungsrechte, Werbeanzeigen und Honorar mit Rechenbeispiel.

• Videoschnitt Vertrag Freelancer: Korrekturen und Rechte

  Vertrag mit freien Videoeditoren: Schnittarbeiten, Korrekturrunden, Rechte an Videos und Projektdateien, KI-Werkzeuge, Kontozugang, Musik, Beispiel.

• KI-Kunst Lizenzvertrag: Urheberrecht, Kennzeichnung, Muster

  KI-Bilder lizenzieren: was § 2 UrhG und das US Copyright Office sagen, was ein ehrlicher Lizenzvertrag festhält, Rechte Dritter, Buchcover-Beispiel.

• SLA-Verfügbarkeit für SaaS: 99,9 %, Gutschriften, Support

  Was ein SLA für kleine SaaS regelt, wie viel Ausfall 99,9 % oder 99,5 % Verfügbarkeit in Minuten erlauben, Gutschriften mit Rechenbeispiel, Support.

• Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV): Pflicht, Inhalt, Muster

  Wann ein AVV nötig ist, wer Verantwortlicher oder Auftragsverarbeiter ist, was Art. 28 DSGVO verlangt, die 72-Stunden-Frist bei Datenpannen und ein Muster.

• Rechnung aus Excel-Tabelle erstellen: automatisch per API

  Rechnungen aus einer Excel- oder Google-Tabelle: drei Wege, der Aufbau der Tabelle, ein Beispiel mit zwei Rechnungen und die Grenzen der QuoteBill-API.

• Rechnung drucken oder als PDF speichern: Anleitung

  Rechnung ausdrucken oder als PDF speichern: der Druckdialog unter Windows, am Mac und auf dem Handy, Dateiname, A4, Versand per E-Mail und Aufbewahrung.

• E-Rechnung ab 2027: Pflicht, Fristen und Ausnahmen

  Wer ab 2027 E-Rechnungen ausstellen muss: Fristen bis 2028, die 800.000-Euro-Grenze, Ausnahmen für Kleinunternehmer und was QuoteBill nicht kann.

• Rechnung als Kleinunternehmer: Pflichtangaben, § 19 UStG

  Rechnung als Kleinunternehmer schreiben: Pflichtangaben nach § 34a UStDV, Hinweis auf § 19 UStG, warum keine Umsatzsteuer erscheint und wann die Grenze endet.

• Reverse Charge Rechnung: Hinweis, § 13b UStG, Beispiele

  Reverse Charge Rechnung: wer die Steuer schuldet, welcher Hinweis nach § 14a UStG gehört, Fristen, Beispiele für EU und Bau und typische Fehler.

• Offene Rechnung: Erinnerung, Teilzahlung, Kontoauszug

  Was nach Teilzahlungen und Korrekturen offen ist, wann Verzug eintritt, welche Verzugszinsen und Pauschale gelten und wann ein Kontoauszug hilft.