Kündigung durch den Arbeitnehmer

Ein kurzes, höfliches Schreiben, das Ihr Ausscheiden und den letzten Arbeitstag mitteilt, im Aufbau des jeweiligen Landes.

Kostenlos. Ohne Konto ausfüllen, drucken, als PDF speichern oder als Word herunterladen. Zum Speichern im Konto brauchen Sie ein kostenloses Konto.

Kündigung durch den Arbeitnehmer: Infografik mit dem Aufbau des Dokuments, wann man es braucht, häufigen Fehlern und den Fassungen nach Land.
2 Parteien, 1 Unterschrift.

Fassungen nach Land

  • International
  • USA *
  • Vereinigtes Königreich *
  • Südkorea *
  • Japan *
  • Deutschland *

* mit örtlicher Beratung prüfen

Eine Vorlage, keine Beratung.

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Was es ist

Ein Kündigungsschreiben des Arbeitnehmers ist die schriftliche Mitteilung an den Arbeitgeber, dass Sie das Arbeitsverhältnis beenden, und zu welchem Tag. Es darf kurz sein: Ihr Name, das Datum, ein klarer Satz mit der Kündigung und dem letzten Arbeitstag und ein höflicher Schluss.

Diese Vorlage erstellt das Schreiben aus wenigen Angaben. Wenn Sie das Land wechseln, ändert sich der Aufbau: Geschäftsbrief für die USA, Großbritannien und die internationale Fassung, die koreanische 사직서 oder 사직원, die japanische 退職届 oder 退職願 und das deutsche Schreiben mit den Formulierungen für die Schriftform. Ihr gespeicherter Name und Ihre Anschrift werden eingesetzt und lassen sich für dieses Schreiben ändern.

Wann Sie es brauchen
  • Sie haben sich entschieden zu gehen und Ihr Vertrag verlangt eine schriftliche Kündigung.
  • Sie möchten festhalten, an welchem Tag Sie gekündigt haben, für sich und für die Personalabteilung.
  • Ihr Arbeitgeber erwartet den landesüblichen Aufbau, etwa den koreanischen oder japanischen.
  • Sie haben bereits mit Ihrer Führungskraft gesprochen und möchten das Gespräch schriftlich bestätigen.
So füllen Sie es aus
  1. Tragen Sie Ihren Namen, den Arbeitgeber sowie Namen und Funktion des Empfängers ein.
  2. Wählen Sie den letzten Arbeitstag, nachdem Sie die Kündigungsfrist in Ihrem Vertrag geprüft haben.
  3. Nennen Sie einen Grund nur, wenn Sie das möchten; in den meisten Ländern ist das nicht nötig.
  4. Schalten Sie Dank und Übergabeangebot nach Wunsch ein oder aus und prüfen Sie die Vorschau.
  5. Drucken und unterschreiben Sie das Schreiben oder laden Sie es als Word-Datei herunter.
Häufige Fehler
  • Den letzten Arbeitstag zu vergessen, sodass nicht erkennbar ist, wann das Arbeitsverhältnis endet.
  • Im Ärger zu schreiben oder Beschwerden aufzuzählen; dafür ist ein Austrittsgespräch besser geeignet.
  • Ein ausgedrucktes Schreiben nicht zu unterschreiben oder keine Kopie mit dem Übergabetag aufzubewahren.
  • Das Schreiben an die falsche Person zu richten; nehmen Sie die im Vertrag genannte Stelle.
  • Zu glauben, der Aufbau eines Landes werde überall anerkannt, besonders in Deutschland, wo das unterschriebene Papier zählt.
Ablauf auf einen Blick
  1. Ausfüllen
  2. Vorschau prüfen
  3. Als PDF, Word oder Excel speichern
Fassungen nach Land

Wählen Sie das Land, das Sie brauchen. Jede Fassung folgt den dort üblichen Formulierungen und dem üblichen Aufbau; eine Fassung mit dem Hinweis „mit örtlicher Beratung prüfen“ sollte vor der Verwendung jemand lesen, der die örtlichen Regeln kennt.

  • International (XX): Geschrieben in Englisch, Koreanisch, Japanisch, Deutsch
  • USA (US): Geschrieben in Englisch – mit örtlicher Beratung prüfen
  • Vereinigtes Königreich (GB): Geschrieben in Englisch – mit örtlicher Beratung prüfen
  • Südkorea (KR): Geschrieben in Koreanisch, Englisch – mit örtlicher Beratung prüfen
  • Japan (JP): Geschrieben in Japanisch, Englisch – mit örtlicher Beratung prüfen
  • Deutschland (DE): Geschrieben in Deutsch, Englisch – mit örtlicher Beratung prüfen

Designs

Dasselbe Formular in mehreren Designs. Felder und Formulierungen bleiben gleich, nur das Aussehen ändert sich.

  • Klassisch
  • Modern
  • Minimal
  • Warm
  • Schlicht (Schwarzweiß)
  • Förmlich
  • Seitenband
  • Banner
  • Executive
  • Ledger
  • Kompakt
  • Formular mit Rahmen

Ihre Angaben füllen es aus

Felder für Name, Adresse oder Firmenangaben werden aus Meine Angaben gefüllt, Sie müssen sie nicht erneut tippen; in einem einzelnen Formular können Sie jedes Feld trotzdem ändern. Angemeldet bleiben Ihre Angaben in Ihrem Konto, sonst nur in diesem Browser. Pass-, Ausweis- und Sozialversicherungsnummern werden nie gespeichert.

Fragen

Muss ich einen Grund nennen?
In den meisten Ländern nein. In Korea und Japan ist es üblich, persönliche Gründe zu nennen (일신상의 사유, 一身上の都合); deshalb gibt es eine kurze Auswahl. Wählen Sie „Keine Angabe“ für ein schlichtes Schreiben.
Kann ich eine Kündigung zurücknehmen?
Das hängt von Ihrem Vertrag, den örtlichen Regeln und davon ab, ob der Arbeitgeber sie schon angenommen hat. In Japan wird ein 退職願 (Gesuch) meist anders behandelt als eine 退職届 (Mitteilung); deshalb gibt es beide. Fragen Sie die Personalabteilung, bevor Sie auf eine Rücknahme setzen.
Darf ich es per E-Mail schicken?
In Großbritannien und den USA ist die E-Mail verbreitet. In Deutschland braucht die Kündigung Ihre eigenhändige Unterschrift auf Papier (§ 623 BGB), und in Korea und Japan verlangen Firmen meist ein unterschriebenes oder gesiegeltes Papierexemplar. Im Zweifel übergeben Sie ein unterschriebenes Exemplar und senden zusätzlich einen Scan.
Ist die Vorlage eine Rechtsberatung?
Nein. Es ist eine allgemeine Vorlage. Kündigungsfristen und Formvorschriften hängen von Ihrem Vertrag und Ihrem Land ab; prüfen Sie sie selbst oder fragen Sie vor dem Absenden eine fachkundige Person.
Ist dieses Formular eine Rechts-, Steuer- oder Buchhaltungsberatung?
Nein. Es ist eine Vorlage mit dem üblichen Aufbau und den üblichen Formulierungen, keine Beratung. Die Regeln unterscheiden sich nach Land und Fall; lassen Sie Wichtiges von einer qualifizierten Person lesen, bevor Sie unterschreiben, senden oder einreichen.
In welchen Ländern und Designs ist es erhältlich?
Es gibt 6 Länderfassungen: International, USA, Vereinigtes Königreich, Südkorea, Japan und Deutschland. 12 Designs.

Top-100-Formulare

Ein Formular ist eine Vorlage, keine Rechts-, Steuer- oder Buchhaltungsberatung. Die Regeln unterscheiden sich nach Land und Fall.