Rechnungsarten, Pflichtangaben nach § 14 UStG, Quittung, Rechnungskorrektur, Proformarechnung und Kostenvoranschlag – mit Beispielen erklärt.
Rechnung schreiben in zehn Schritten: Pflichtangaben, Rechenbeispiel mit 19 % USt und Anzahlung, Kleinunternehmer, Reverse Charge und E-Rechnung.
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Rechnungsvorlage als Excel mit Formeln, als Word zum Umformulieren oder als PDF zum Versenden: welches Format wann passt, mit Beispiel und Checkliste.
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Rechnung ausdrucken oder als PDF speichern: der Druckdialog unter Windows, am Mac und auf dem Handy, Dateiname, A4, Versand per E-Mail und Aufbewahrung.
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Rechnung als Freelancer prüfen: Stunden und Pauschale getrennt, Leistungszeitraum, Angaben nach § 14 UStG, Kleinunternehmer-Hinweis und PDF-Kontrolle.
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Rechnungsnummer richtig vergeben: was § 14 UStG verlangt, Nummernkreis mit Jahr und Zähler, ein Register für alle Geräte, Korrekturen, QuoteBills Nummern.
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Zahlungsziel richtig formulieren: Datum statt „14 Tage netto“, Skonto und Anzahlung getrennt, Verzug nach 30 Tagen, Fälligkeitsdatum in QuoteBill.
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Aus einem angenommenen Angebot eine Rechnung machen: neue Nummer, Datum, Zahlungsziel, Beispiel mit Anzahlung und die Schaltfläche „Rechnung erstellen“.
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Anzahlungsrechnung und Schlussrechnung schreiben: Anzahlung vereinbaren, Umsatzsteuer nach § 13 und § 14 Abs. 5 UStG, Quittung und ein 30-Prozent-Beispiel.
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Zahlungserinnerung und Mahnung: drei Mustertexte für eine überfällige Rechnung, ein höflicher Zeitplan, Teilzahlungen, Verzug und Verzugszinsen nach BGB.
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Was nach Teilzahlungen und Korrekturen offen ist, wann Verzug eintritt, welche Verzugszinsen und Pauschale gelten und wann ein Kontoauszug hilft.
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Gutschrift oder Rechnungskorrektur? Was in die Korrektur gehört, warum „Gutschrift“ steuerlich etwas anderes meint und wann man storniert – mit Rechenbeispiel.
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Was auf eine Quittung gehört, wann sie zugleich Kleinbetragsrechnung bis 250 € ist, wie Anzahlungen quittiert werden und wie lange Belege aufzubewahren sind.
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Rechnung ins Ausland: Währungscode, IBAN und BIC (SWIFT), Überweisungsgebühren OUR/SHA/BEN, Umsatzsteuer in Euro nach § 16 UStG und ein Beispiel in USD.
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Angebot schreiben: Parteien, Nummer, Gültigkeit, Positionen, Summe mit 19 % USt, Ausschlüsse und Zahlungsbedingungen. Mit Beispiel und Checkliste.
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Angebot oder Rechnung? Der Unterschied nach Zweck, Daten und Beträgen, wann welches Dokument kommt, ein Beratungsbeispiel und der Ablauf in QuoteBill.
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Kostenvoranschlag oder Angebot: was verbindlich ist, was bei wesentlicher Überschreitung nach § 649 BGB gilt und warum Lohn und Material getrennt stehen.
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Was eine Proformarechnung ist, wie Vorkasse mit Anzahlungs- und Endrechnung abläuft, warum sie keinen Vorsteuerabzug trägt und was der Zoll bei Mustern will.
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Angebot, Proformarechnung, Rechnung, Quittung und Rechnungskorrektur im Vergleich: wann welches Dokument kommt, was darauf steht und was es steuerlich bewirkt.
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Angebotsvorlage in Excel, solange der Preis sich bewegt, in Word für Umfang und Bedingungen, als PDF für die Endfassung. Mit Malerbeispiel und Checkliste.
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Stundensatz als Freiberufler berechnen: aus Wunscheinkommen, Kosten und abrechenbaren Stunden, dann Tagessatz und Festpreis. Mit Rechenbeispiel in Euro.
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Retainer oder Abrechnung nach Stunden? Wer welches Risiko trägt, ein Quartal mit beiden Modellen, was in den Retainer-Vertrag gehört und wie Sie abrechnen.
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Mehrwertsteuer berechnen: 19 % oder 7 % aufschlagen, aus dem Brutto herausrechnen ohne den typischen Fehler, runden und auf der Rechnung ausweisen.
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Rechnung ins EU-Ausland: Angaben nach Artikel 226 der MwSt-Richtlinie, Reverse Charge, Frist bis zum 15. des Folgemonats, E-Rechnung ab 2030, mit Beispiel.
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Pflichtangaben nach § 14 UStG, Kleinbetragsrechnung bis 250 Euro, Kleinunternehmer und Reverse Charge, dazu die Fristen der E-Rechnung zwischen Unternehmen.
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Wer ab 2027 E-Rechnungen ausstellen muss: Fristen bis 2028, die 800.000-Euro-Grenze, Ausnahmen für Kleinunternehmer und was QuoteBill nicht kann.
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Rechnung als Kleinunternehmer schreiben: Pflichtangaben nach § 34a UStDV, Hinweis auf § 19 UStG, warum keine Umsatzsteuer erscheint und wann die Grenze endet.
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Reverse Charge Rechnung: wer die Steuer schuldet, welcher Hinweis nach § 14a UStG gehört, Fristen, Beispiele für EU und Bau und typische Fehler.
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Vertrag online unterschreiben lassen: Link und Zugangscode getrennt senden, Erinnerungen und Fristen, verlorene Links, was Sie danach aufbewahren.
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Zwölf Punkte, die ein Freelancer-Vertrag regeln sollte, ein Webseiten-Auftrag Klausel für Klausel, die Sicht des Auftraggebers und die Unterschrift online.
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Was in eine Leistungsbeschreibung (SOW) gehört: prüfbarer Umfang, ein Beispiel mit drei Meilensteinen, Abnahme, Änderungen und Abrechnung je Meilenstein.
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Wann eine Geheimhaltungsvereinbarung (NDA) hilft und wann nicht, gegenseitig oder einseitig, die wichtigen Klauseln und ein Beispiel mit Fristberechnung.
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119 Musterverträge mit englischen Klauseln: ganz lesen, online bearbeiten, als PDF speichern. Warum es keine Word-Datei gibt und was Sie vorher prüfen.
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Was eine E-Signatur bei QuoteBill aufzeichnet, wann eine einfache elektronische Signatur genügt, wann § 126 BGB Schriftform verlangt und was nicht digital geht.
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Die drei eIDAS-Stufen einfach erklärt: wo QuoteBills einfache Signatur steht, wann sie genügt, wann das BGB mehr verlangt und wie Korea und Japan entscheiden.
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Einfache Verträge kostenlos online unterschreiben lassen: was die E-Verträge von QuoteBill können, was nicht und wann ein anderer Signaturdienst nötig ist.
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Influencer-Vertrag nach Muster: Inhalte, Freigabe, Kennzeichnung nach § 5a UWG, Nutzungsrechte, Werbeanzeigen und Honorar mit Rechenbeispiel.
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Vertrag mit freien Videoeditoren: Schnittarbeiten, Korrekturrunden, Rechte an Videos und Projektdateien, KI-Werkzeuge, Kontozugang, Musik, Beispiel.
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KI-Bilder lizenzieren: was § 2 UrhG und das US Copyright Office sagen, was ein ehrlicher Lizenzvertrag festhält, Rechte Dritter, Buchcover-Beispiel.
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Was ein SLA für kleine SaaS regelt, wie viel Ausfall 99,9 % oder 99,5 % Verfügbarkeit in Minuten erlauben, Gutschriften mit Rechenbeispiel, Support.
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Wann ein AVV nötig ist, wer Verantwortlicher oder Auftragsverarbeiter ist, was Art. 28 DSGVO verlangt, die 72-Stunden-Frist bei Datenpannen und ein Muster.
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Per ChatGPT oder Claude aus der Kunden-E-Mail ein Angebot, die Rechnung und den Monatsauszug erstellen: Bitten zum Kopieren, Einrichtung, Datenschutz.
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Rechnungen aus einer Excel- oder Google-Tabelle: drei Wege, der Aufbau der Tabelle, ein Beispiel mit zwei Rechnungen und die Grenzen der QuoteBill-API.
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Zehn neutrale Prüfpunkte für kostenlose Rechnungsprogramme: Formate, Konto, Steuer, Nummern, Daten und Preis. Wo QuoteBill sie erfüllt und wo nicht.
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