QuoteBill in ChatGPT, Claude und Gemini nutzen

Verbinden Sie QuoteBill mit ChatGPT, Claude oder Gemini und lassen Sie Angebote und Rechnungen per Chat erstellen: Einrichtung, Beispiele, Datenschutz.

Was Ihre KI mit QuoteBill kann

Allein schreibt ein KI-Assistent mitunter Angebote, die gut aussehen, aber falsch gerechnet sind, oder er nennt Steuersätze aus dem Gedächtnis. Mit QuoteBill nutzt er 133 Vorlagen, rechnet wie der QuoteBill-Editor und wendet für 195 Länder den veröffentlichten Steuersatz samt Quelle an. Zurück kommt ein Link zum ausgefüllten Dokument.

Die Verbindung nutzt MCP, das Model Context Protocol: einen offenen Standard, über den KI-Apps andere Dienste als Werkzeuge verwenden. Sie tragen einmalig eine Adresse in Ihre KI-App ein – ohne QuoteBill-Konto und ohne Passwort.

Bevor Sie loslegen

Die Einrichtung dauert etwa drei Minuten, und Sie brauchen nur drei Dinge.

  • Die Verbindungsadresse von QuoteBill: https://quotebill.com/mcp
  • Eine KI-App, die eigene Konnektoren erlaubt: Claude, ChatGPT im Browser oder ein Entwicklerwerkzeug wie Gemini CLI oder Claude Code.
  • Sonst nichts. Ein kostenloses QuoteBill-Konto hilft erst später, wenn Sie einen Entwurf bearbeiten und als PDF speichern.

Claude verbinden

Öffnen Sie auf claude.ai die „Einstellungen“ und dann „Konnektoren“. Wählen Sie „Benutzerdefinierten Konnektor hinzufügen“, nennen Sie ihn QuoteBill, fügen Sie die Verbindungsadresse als URL ein und bestätigen Sie. Eine Anmeldung ist nicht nötig.

Prüfen Sie in einem neuen Chat im Werkzeugmenü, ob QuoteBill aktiv ist; es erscheint auch in Claudes Desktop- und Mobil-Apps. Fehlt die Option, erlaubt Ihr Tarif eigene Konnektoren möglicherweise noch nicht.

ChatGPT verbinden

Ungeprüfte Apps lassen sich in ChatGPT nur im „Entwicklermodus“ hinzufügen, und zwar auf chatgpt.com im Browser. Schalten Sie ihn in den „Einstellungen“ unter den Sicherheitsoptionen ein. Die Warnung dort ist allgemein; QuoteBill liest nur öffentliche Informationen und rechnet.

Legen Sie danach unter „Apps“ eine MCP-App namens QuoteBill an: Verbindungsadresse einfügen, „Keine Authentifizierung“ wählen, erstellen. Im Chat fügen Sie QuoteBill vor Ihrer Frage über das Menü „+“ hinzu.

Gemini und Entwicklerwerkzeuge verbinden

Die Web-App von Gemini erlaubt eigene Verbindungen bisher nur in einigen Ländern. Gemini CLI und andere Entwicklerwerkzeuge nutzen dieselbe Adresse überall.

  • Gemini CLI: Tragen Sie in ~/.gemini/settings.json unter "mcpServers" den Eintrag "quotebill": { "httpUrl": "https://quotebill.com/mcp" } ein.
  • Claude Code: Führen Sie im Terminal claude mcp add --transport http quotebill https://quotebill.com/mcp aus.
  • Codex: Legen Sie in ~/.codex/config.toml eine Tabelle [mcp_servers.quotebill] an, deren url die Verbindungsadresse ist.
  • Cursor und andere MCP-Werkzeuge: Fügen Sie die Adresse als entfernten MCP-Server (HTTP) hinzu.

So formulieren Sie Ihre Anfrage

Fragen Sie so, wie Sie im Team fragen würden: für wen das Dokument ist, was Sie berechnen und in welchem Land. Nennen Sie anfangs QuoteBill, damit die KI es nutzt. Zum Beispiel:

  • „Erstelle in QuoteBill eine Rechnung für meinen Kunden in Deutschland: 12 Stunden Beratung zu 95 Euro pro Stunde, zahlbar in 14 Tagen.“
  • „Such eine QuoteBill-Vorlage für ein Angebot über Sanitärarbeiten und füll sie mit diesen Arbeiten aus.“
  • „Schreib diese Rechnung für meinen Kunden auf Englisch, aber öffne mir die Seite auf Deutsch.“

Was Sie zurückbekommen und was Sie prüfen sollten

Die KI zeigt Zwischensumme, Steuer und Gesamtbetrag und gibt Ihnen einen Link. Dahinter wartet das Dokument auf QuoteBill, mit Kunde, Positionen und Datum ausgefüllt. Laden Sie es gleich als Excel- oder Word-Datei herunter oder melden Sie sich kostenlos an, um es zu bearbeiten und als PDF zu sichern.

Ein veröffentlichter Steuersatz ist ein Ausgangspunkt, keine Beratung: Ob er gilt, hängt von Ihrer Registrierung ab und davon, was Sie wo verkaufen. Ohne landesweiten Einheitssatz, etwa in den USA, fragt QuoteBill nach Ihrem Satz, statt zu raten.

Was mit Ihren Daten geschieht

Die QuoteBill-Verbindung schlägt nur Vorlagen und Steuerregeln nach und rechnet. Sie speichert nichts, auch keine Kundennamen oder Beträge. Der Entwurf steckt im Link hinter dem Zeichen #; diesen Teil senden Browser nie an einen Server.

Der Link enthält eine Prüfsumme: Ändert die KI auch nur ein Zeichen, öffnet QuoteBill den Entwurf nicht, statt eine falsche Zahl zu zeigen. Was Sie in die KI-App eingeben, unterliegt deren Datenschutzbestimmungen.

Wenn etwas nicht klappt

Die meisten Probleme liegen an den Einstellungen der KI-App, nicht an der Verbindung.

  • Die KI antwortet ohne QuoteBill: Nennen Sie QuoteBill und prüfen Sie, ob der Konnektor in diesem Chat aktiv ist.
  • Der Entwurf öffnet sich nicht: Der Link wurde gekürzt oder verändert. Bitten Sie die KI, ihn unverändert erneut zu senden.
  • Die Seite ist in der falschen Sprache: Bitten Sie die KI, QuoteBill in Ihrer Sprache zu öffnen, unabhängig von der Dokumentsprache.

Quellen

133 kostenlose Vorlagen für Angebote und Rechnungen

  • Kostenloser Angebotsgenerator

    Erfassen Sie Leistungsumfang, Mengen, Einzelpreise und Gültigkeitsdauer, prüfen Sie die Vorschau und speichern Sie das Dokument als PDF. Nach der Freigabe wird daraus mit einem Klick eine Rechnung.

  • Kostenloser Rechnungsgenerator

    Erfassen Sie Positionen, Mengen, Einzelpreise und Steuern, prüfen Sie die Vorschau und speichern Sie das Dokument als PDF. Zahlungsbedingungen und Fälligkeitsdatum lassen sich direkt ergänzen.

  • Rechnungsvorlage für Berater

    Erfassen Sie Positionen, Mengen, Einzelpreise und Steuern, prüfen Sie die Vorschau und speichern Sie das Dokument als PDF. Zahlungsbedingungen und Fälligkeitsdatum lassen sich direkt ergänzen.