QuoteBill in ChatGPT, Claude und Gemini nutzen

Per ChatGPT oder Claude aus der Kunden-E-Mail ein Angebot, die Rechnung und den Monatsauszug erstellen: Bitten zum Kopieren, Einrichtung, Datenschutz.

Verfasst vom QuoteBill-Team · Zuletzt aktualisiert · Quellen geprüft am

Allgemeine Informationen, keine Rechts- oder Steuerberatung.

Auf einen Blick

Lesezeit ca. 11 Min.

ChatGPT oder Claude bitten: aus der E-Mail eines Kunden wird ein Angebot

Lena Weber ist freiberufliche Webdesignerin in Berlin. Ihr Kunde Jan Schmidt von der Zahnarztpraxis Nordstern schreibt: „Guten Tag Frau Weber, wir möchten unsere Website erneuern: fünf Seiten nach unseren bisherigen Entwürfen, eine Korrekturrunde für die Texte und die Einrichtung des Hostings. Könnten Sie uns ein Angebot schicken? Viele Grüße, Jan Schmidt“

Lena fügt die E-Mail in einen Chat mit Claude oder ChatGPT ein, in dem QuoteBill verbunden ist, und ergänzt diese Bitte, die Sie kopieren und anpassen können: „Erstelle in QuoteBill ein Angebot zu der E-Mail unten. Ich bin Lena Weber, freiberufliche Webdesignerin in Berlin. Meine Preise: 320 € pro Seite, 150 € pro Korrekturrunde, 90 € für die Hosting-Einrichtung. Das Angebot gilt 14 Tage. E-Mail: [E-Mail von Herrn Schmidt hier einfügen]“

Die KI listet die drei Positionen (fünf Seiten zu 320 € ergeben 1.600 €, dazu 150 € und 90 €) und die Beträge: Zwischensumme 1.840,00 €, MwSt. 19 % 349,60 €, Gesamtbetrag 2.189,60 €. Sie nennt die Seite, von der die 19 % stammen (die Übersicht der EU-Kommission zu den Mehrwertsteuersätzen), und gibt einen Link. Gerechnet hat QuoteBill, nicht die KI nach Gefühl; die Zahlen stimmen also mit dem überein, was der Editor später zeigt.

Der Link öffnet die Angebotsvorlage mit dem Namen des Kunden, den drei Positionen und den Summen, darüber der Hinweis: „Ihr KI-Assistent hat dieses Dokument entworfen. Prüfen Sie alle Angaben, bevor Sie es versenden.“ Laden Sie es als Excel- oder Word-Datei herunter oder wählen Sie „Dieses Dokument bearbeiten“, ändern Sie, was nötig ist, speichern Sie es und drucken Sie es als PDF. In Ihr Konto gelangt nichts, bevor Sie es selbst speichern.

Zum Ausprobieren verbinden Sie zuerst Ihre KI-App: drei Schritte weiter unten, etwa drei Minuten, einmalig. Danach ist jedes Dokument eine einzige Bitte.

In drei Schritten verbinden

Sie brauchen ein kostenloses QuoteBill-Konto und eine KI-App, die Konnektoren erlaubt, also Verbindungen zu anderen Diensten, etwa Claude oder ChatGPT im Browser.

  1. Kopieren Sie die Verbindungsadresse von QuoteBill
  2. Fügen Sie in den Einstellungen der KI-App einen Konnektor hinzu
  3. anmelden oder kostenlos registrieren, „Zulassen“ wählen und zum Chat zurückkehren
  1. Kopieren Sie die Verbindungsadresse von QuoteBill: https://quotebill.com/mcp
  2. Fügen Sie in den Einstellungen der KI-App einen Konnektor hinzu (bei ChatGPT „Plugin“, früher „App“) und setzen Sie die Adresse als URL ein.
  3. Im QuoteBill-Fenster anmelden oder kostenlos registrieren, „Zulassen“ wählen und zum Chat zurückkehren. Ihr Passwort sieht die KI nie.
In drei Schritten verbinden
Wo es funktioniertWichtig zu wissen
Claude verbindenÖffnen Sie auf claude.ai das Menü „Customize“ (je nach Anzeigesprache anders benannt) und dann „Konnektoren“Der kostenlose Tarif erlaubt einen benutzerdefinierten Konnektor
ChatGPT verbindenNutzen Sie ChatGPT im Browser (chatgpt.com) mit einem bezahlten TarifEigene Verbindungen gibt es nach allem, was berichtet wird, weder im kostenlosen Tarif noch in den Mobil-Apps
Gemini verbindenGemini verbinden Sie über Gemini CLI, Googles Gemini-Agenten fürs TerminalDie Gemini-App auf gemini.google.com kann QuoteBill noch nicht nutzen
Für Entwickler: Gemini CLI, Claude Code, Codex und CursorQuoteBill ist ein entfernter MCP-ServerStreamable HTTP, Anmeldung per OAuth

Claude verbinden

  1. Öffnen Sie auf claude.ai das Menü „Customize“ (je nach Anzeigesprache anders benannt) und dann „Konnektoren“; in älteren Versionen heißt der Weg „Einstellungen“, dann „Konnektoren“.
  2. Wählen Sie „Benutzerdefinierten Konnektor hinzufügen“, fügen Sie die Verbindungsadresse als URL ein (fragt Claude nach einem Namen: QuoteBill) und wählen Sie „Hinzufügen“ und „Verbinden“.
  3. Melden Sie sich bei QuoteBill an und wählen Sie „Zulassen“.
  4. Klicken Sie in einem neuen Chat auf „+“, wählen Sie „Konnektoren“ und prüfen Sie, ob QuoteBill aktiv ist; es erscheint auch in Claudes Desktop- und Mobil-Apps.
  5. Der kostenlose Tarif erlaubt einen benutzerdefinierten Konnektor.
  6. In einer Team- oder Enterprise-Organisation legt zuerst ein Inhaber ihn an (Organisationseinstellungen, dann „Konnektoren“), danach wählt jedes Mitglied „Verbinden“.

ChatGPT verbinden

  1. Nutzen Sie ChatGPT im Browser (chatgpt.com) mit einem bezahlten Tarif: Eigene Verbindungen gibt es nach allem, was berichtet wird, weder im kostenlosen Tarif noch in den Mobil-Apps.
  2. Öffnen Sie die Plugin-Seite (frühere Versionen nennen sie „Apps“) und fügen Sie einen eigenen MCP-Server hinzu.
  3. Finden Sie die Option nicht, schalten Sie zuerst den „Entwicklermodus“ ein, in den „Einstellungen“ unter „Sicherheit und Anmeldung“.
  4. Die Warnung dort ist allgemein; QuoteBill schlägt nur öffentliche Angaben nach und rechnet.
  5. Nennen Sie ihn QuoteBill, fügen Sie die Verbindungsadresse ein, wählen Sie „OAuth“, erstellen Sie ihn, melden Sie sich bei QuoteBill an und wählen Sie „Zulassen“.
  6. Im Chat wählen Sie QuoteBill über das Menü „+“ im Eingabefeld oder das Werkzeug „Entwicklermodus“.
  7. ChatGPT benennt und verschiebt diese Bildschirme oft, richten Sie sich also nach den Namen auf Ihrem Bildschirm.

Gemini verbinden

  1. Gemini verbinden Sie über Gemini CLI, Googles Gemini-Agenten fürs Terminal: Führen Sie gemini mcp add --scope user --transport http quotebill https://quotebill.com/mcp aus und geben Sie dann in gemini /mcp auth quotebill ein.
  2. Googles eigener Seite zufolge hat die Antigravity CLI die Gemini CLI am 18.
  3. Juni 2026 für kostenlose Nutzer sowie für Google AI Pro und Ultra abgelöst; mit bezahlten API-Schlüsseln und Firmenlizenzen bleibt Gemini CLI nutzbar.
  4. QuoteBill wurde mit Antigravity CLI nicht ausprobiert; folgen Sie dort der Anleitung zum Hinzufügen eines entfernten Servers.
  5. Im Browser meldet QuoteBill, dass Gemini CLI MCP Client es verwenden möchte; die Anmeldung führt zu einer App auf diesem Gerät zurück.
  6. Melden Sie sich an und wählen Sie „Zulassen“; in gemini listet /mcp die Werkzeuge auf.
  7. Die Gemini-App auf gemini.google.com kann QuoteBill noch nicht nutzen: Google bietet solche Verbindungen dort nur in den USA, ab 18 Jahren, mit privatem Google-Konto und auf Englisch an, und die Anmeldung bei QuoteBill nimmt sie noch nicht an.
  8. Wie bei jeder App ist die Verbindung Mitgliedern vorbehalten, nimmt bis zu 60 Anfragen pro Minute an, öffnet keine gespeicherten Dokumente oder Verträge und versendet, unterschreibt oder löscht nichts.
  9. Zum Trennen führen Sie gemini mcp remove --scope user quotebill aus und wählen unter „Verbundene KI-Apps“ bei Gemini CLI MCP Client „Trennen“.
  • gemini mcp add --scope user --transport http quotebill https://quotebill.com/mcp
  • /mcp auth quotebill
  • gemini mcp remove --scope user quotebill

Für Entwickler: Gemini CLI, Claude Code, Codex und Cursor

QuoteBill ist ein entfernter MCP-Server (Streamable HTTP, Anmeldung per OAuth).

  • Gemini CLI von Hand: Tragen Sie in ~/.gemini/settings.json unter "mcpServers" den Eintrag "quotebill": { "httpUrl": "https://quotebill.com/mcp" } ein und melden Sie sich mit /mcp auth quotebill an.
  • Claude Code: Führen Sie im Terminal claude mcp add --transport http quotebill https://quotebill.com/mcp aus und melden Sie sich über /mcp an.
  • Codex: Legen Sie in ~/.codex/config.toml eine Tabelle [mcp_servers.quotebill] an, deren url die Verbindungsadresse ist, und melden Sie sich an, wenn Codex fragt.
  • Cursor und andere MCP-Werkzeuge: Fügen Sie die Adresse als entfernten MCP-Server (HTTP) hinzu; beim ersten Verbinden öffnet sich die Anmeldung.
  • Die 15 Werkzeuge heißen search_templates, get_template, get_tax_rule, calculate_totals, build_document, next_document, calculate_tax, convert_currency, list_contract_templates, get_contract_template, search_forms, get_form, top_templates, list_guides und list_reference. Alle sind als schreibgeschützt gekennzeichnet; keines liest oder ändert Ihr Konto. build_document entwirft eine von zehn Dokumentarten, next_document macht aus dem Link das nächste Dokument.
  • Beschreibungen und Eingabeformate lassen sich ohne Anmeldung unter https://quotebill.com/.well-known/mcp/server-card.json lesen. Jedes Mitglied darf 60 Aufrufe pro Minute machen.

Der Kunde sagt zu: aus dem Angebot wird die Rechnung

Herr Schmidt sagt zu. Lena bleibt im selben Chat (oder fügt den Link des Angebots in einen neuen ein) und schreibt: „Der Kunde hat zugesagt. Mach aus dem Angebot die Rechnung, nummeriere sie 2026-014 und setze die Fälligkeit auf 14 Tage.“

Die KI gibt den Link des Angebots an QuoteBill zurück, und QuoteBill macht daraus die Rechnung: derselbe Kunde, dieselben drei Positionen, dieselbe MwSt. und derselbe Gesamtbetrag von 2.189,60 €, mit dem heutigen Tag als Rechnungsdatum und der genannten Fälligkeit (ohne Angabe 30 Tage nach dem Rechnungsdatum). Auf demselben Weg wird aus einem Angebot eine Proformarechnung oder ein Arbeitsauftrag, aus einer Rechnung eine Quittung, eine Gutschrift oder ein Lieferschein und aus einer Proformarechnung eine Rechnung, eine Handelsrechnung oder die Quittung für die Vorauszahlung.

In Deutschland müssen Rechnungen unter Umständen als E-Rechnung (XRechnung oder ZUGFeRD) ausgestellt werden. Die Antwort enthält deshalb den Hinweis, dass ein QuoteBill-Dokument eine druckbare Kopie ist und keine registrierte E-Rechnung.

In QuoteBill öffnet sich die ausgefüllte Rechnungsvorlage mit demselben Hinweis, dass eine KI sie entworfen hat. Quelle ist der Link, nicht Ihr Konto: Die Verbindung sieht die in QuoteBill gespeicherten Angebote nicht. Wollen Sie von einem gespeicherten Angebot ausgehen, öffnen Sie es in QuoteBill und nutzen Sie im Editor die Schaltfläche „Rechnung erstellen“.

Zum Monatsende: der Kontoauszug

Ende September möchte Lena der Zahnarztpraxis zeigen, wo sie steht. Die KI kann Lenas gespeicherte Rechnungen nicht lesen, also nennt sie die Zahlen aus ihrer Buchhaltung: „Erstelle in QuoteBill einen Kontoauszug für die Zahnarztpraxis Nordstern, 1. bis 30. September, Anfangssaldo 0. Rechnung 2026-014 am 3. September, 2.189,60 €. Rechnung 2026-019 am 12. September, 571,20 €. Zahlung am 20. September, 1.000 €. Ich bin Lena Weber in Deutschland.“

Zurück kommt ein laufender Saldo, Zeile für Zeile: 2.189,60 € nach der ersten Rechnung, 2.760,80 € nach der zweiten und 1.760,80 € nach der Zahlung, bei 2.760,80 € berechnet, 1.000,00 € gezahlt und einem offenen Saldo von 1.760,80 €. Ein Kontoauszug listet Berechnetes und Gezahltes auf und fügt keine eigene Steuer hinzu.

In QuoteBill öffnet sich die Kontoauszug-Vorlage mit Zeitraum und drei Zeilen. Sind die Rechnungen schon in Ihrem Konto gespeichert, können Sie stattdessen im Editor einen Kontoauszug beginnen und „Aus meinen Dokumenten hinzufügen“ nutzen, das Rechnungen, Quittungen und Gutschriften eines Kunden zum Ankreuzen auflistet.

Weitere Bitten zum Ausprobieren

Ihre KI nutzt 536 QuoteBill-Vorlagen, rechnet wie der QuoteBill-Editor und wendet für 151 Länder den veröffentlichten Regelsteuersatz samt Quelle an. Nennen Sie in der ersten Bitte QuoteBill und sagen Sie, für wen das Dokument ist, was Sie berechnen und in welchem Land; was fehlt, fragt die KI nach. Zum Beispiel:

  • „Erstelle in QuoteBill eine Rechnung für meinen Kunden in Deutschland: 12 Stunden Beratung zu 95 Euro pro Stunde, zahlbar in 14 Tagen.“ (ein Dokument mit Stunden statt Mengen)
  • „Such eine QuoteBill-Vorlage für ein Angebot über Sanitärarbeiten und füll sie mit diesen Arbeiten aus: …“ (sie sucht in den Vorlagen und entwirft dann)
  • „Welche Mehrwertsteuer gilt für eine Rechnung an einen Kunden in Deutschland, und woher stammt dieser Satz?“ (der veröffentlichte Satz mit Quelle)
  • „Rechne 2.400 Euro mit dem aktuellen Kurs in US-Dollar um.“ (der tägliche Referenzkurs der Europäischen Zentralbank: datiert und unverbindlich, kein Bankkurs)
  • „Welcher QuoteBill-Mustervertrag passt für einen Videoeditor, und welche Klauseln hat er?“ (Muster, keine Rechtsberatung)
  • „Finde mir eine Vorlage für eine gegenseitige Geheimhaltungsvereinbarung (NDA) für Korea.“ (sie durchsucht die Top-100-Formulare und antwortet mit der Geheimhaltungsvereinbarung: Es gibt eine Fassung für Südkorea, auf Koreanisch oder Englisch, mit dem Hinweis „mit örtlicher Beratung prüfen“, und die KI nennt die Seite, auf der Sie Land und Design wählen und das Formular ausfüllen; eine Vorlage, keine Rechtsberatung)

Was Ihre KI mit QuoteBill kann und was nicht

Sie kann zehn Dokumentarten entwerfen (Angebot, Rechnung, Proformarechnung, Quittung, Gutschrift, Bestellung, Lieferschein, Arbeitsauftrag, Kontoauszug und Handelsrechnung), aus einem Entwurf das nächste Dokument machen, Steuern berechnen, zu Richtkursen umrechnen, Musterverträge zeigen (keine Rechtsberatung; Verträge erstellt oder versendet sie nicht) und ein Geschäftsformular aus den Top-100-Formularen finden (eine Vorlage, keine Rechts-, Steuer- oder Buchhaltungsberatung).

Sie kann die in QuoteBill gespeicherten Dokumente nicht öffnen, nichts in Ihrem Konto speichern und nichts versenden, unterschreiben oder löschen. Ein Entwurf reist im Link mit und wird zu Ihrem Dokument, wenn Sie den Link öffnen und speichern.

Was Sie zurückbekommen und was Sie prüfen sollten

Die KI zeigt Zwischensumme, Steuer und Gesamtbetrag und gibt Ihnen einen Link zum ausgefüllten Dokument auf QuoteBill. Laden Sie es als Excel- oder Word-Datei herunter oder bearbeiten Sie es und sichern Sie es als PDF.

Die Zahlen sind nur so richtig wie Ihre Angaben an die KI; prüfen Sie vor dem Versand Namen, Mengen, Daten und Währung. Ein veröffentlichter Steuersatz ist ein Ausgangspunkt, keine Beratung: Ob er gilt, hängt von Ihrer Registrierung ab und davon, was Sie wo verkaufen. Ohne landesweiten Einheitssatz, etwa in den USA, fragt QuoteBill nach Ihrem Satz, statt zu raten. Wo Rechnungen unter Umständen als E-Rechnung auszustellen sind, wie in Deutschland oder Südkorea, enthält die Antwort auch QuoteBills Hinweis, dass sein Dokument eine druckbare Kopie und keine registrierte E-Rechnung ist.

Was mit Ihren Daten geschieht

Die Verbindung prüft, ob Sie Mitglied sind, schlägt dann nur öffentliche Angaben nach und rechnet. Sie behält keine Kundennamen oder Beträge und versendet, unterschreibt oder löscht nichts; Ihre App sieht E-Mail-Adresse, Name und Foto Ihres Kontos, aber keine gespeicherten Dokumente oder Verträge. Der Entwurf steckt im Link hinter dem Zeichen #; diesen Teil senden Browser nie an einen Server.

Der Link enthält eine Prüfsumme: Ändert die KI auch nur ein Zeichen, öffnet QuoteBill den Entwurf nicht, statt eine falsche Zahl zu zeigen. Was Sie in die KI-App eingeben, unterliegt deren Datenschutzbestimmungen.

Trennen lässt sich die Verbindung jederzeit in der KI-App oder unter „Verbundene KI-Apps“ in QuoteBill.

Wenn etwas nicht klappt

Die meisten Probleme liegen an den Einstellungen der KI-App, nicht an der Verbindung.

Die KI antwortet ohne QuoteBill
Nennen Sie QuoteBill und prüfen Sie, ob der Konnektor in diesem Chat aktiv ist.
Der Entwurf öffnet sich nicht
Der Link wurde gekürzt oder verändert. Bitten Sie die KI, ihn unverändert erneut zu senden.
Die KI findet das Angebot für die Rechnung nicht
Sie kennt nur die Links, die sie in diesem Chat gemacht hat. Fügen Sie den Link des Angebots in den neuen Chat ein.
Der Entwurf ist weg, wenn Sie zurückkommen
QuoteBill hält einen geöffneten Entwurf 24 Stunden im Browser, aber der Link enthält das ganze Dokument. Öffnen Sie ihn einfach noch einmal aus dem Chat.
Die Seite ist in der falschen Sprache
Bitten Sie die KI, QuoteBill in Ihrer Sprache zu öffnen, unabhängig von der Dokumentsprache.
Erneute Anmeldung verlangt
mit demselben QuoteBill-Konto anmelden und „Zulassen“ wählen.

Quellen

Kostenlose Vorlagen: Angebot, Rechnung, Quittung

  • Kostenloser Angebotsgenerator

    Angebot online erstellen – mit Leistungsumfang, Mengen, Preisen und Gültigkeit. Aus dem angenommenen Angebot wird eine Rechnung. Kostenloses Konto genügt.

  • Kostenloser Rechnungsgenerator

    Rechnung online erstellen – mit Logo, Kundendaten, Positionen und Steuersatz. Vorschau prüfen und als PDF speichern. Kostenloses Konto genügt.

  • Rechnungsvorlage für Berater

    Beraterrechnung für Stunden- oder Projektarbeit, Recherche und Berichte. Zahlungsbedingungen ergänzen, Summe prüfen und als PDF exportieren.