Kostenloser Angebotsgenerator
Angebot online erstellen – mit Leistungsumfang, Mengen, Preisen und Gültigkeit. Aus dem angenommenen Angebot wird eine Rechnung. Kostenloses Konto genügt.
Kostenlose Generatoren
- Projektplanung
- Lieferung
- Abnahme und Übergabe
Leitfaden zur Erstellung
Beispielhafter Ablauf
Umfang und Mengen klären
Beispiel: Beginnen Sie mit „Projektplanung“, klären Sie die benötigte Menge und die Zuarbeiten des Kunden und vereinbaren Sie für jede Position ein Abnahmekriterium.
Angebot prüfen und freigeben
Stimmen Sie den Abnahmenachweis für „Abnahme und Übergabe“, alle Positionsmengen, die Ausschlüsse und die Bindefrist mit dem Kunden ab und archivieren Sie die freigegebene Fassung.
Liefern und Abrechnung vorbereiten
Gleichen Sie den Liefernachweis mit den freigegebenen Mengen ab und halten Sie fest, wer die Leistung abgenommen hat. Sobald die vereinbarte Stufe erreicht ist, erstellen Sie die Rechnung mit den tatsächlichen Mengen und den freigegebenen Änderungen.
Ein Angebot legt den Preis fest, bevor sich jemand bindet, damit der Kunde vergleichen und eines schriftlich annehmen kann. Der Generator beginnt mit drei Phasen, die auf die meisten Projekte passen: Planung, die eigentliche Lieferung sowie Abnahme und Übergabe. Hat jede Phase einen eigenen Preis, sieht der Kunde, wofür er zahlt, und kann eine Phase verschieben oder streichen, ohne das ganze Angebot neu zu verhandeln. Nach der Zusage wird das Angebot mit denselben Positionen zur Rechnung.
Anzugebende Angaben
- Leistungen und Positionen
- Projektplanung, Lieferung, Abnahme und Übergabe: Geben Sie für jede Position die geplante Menge und den Leistungsumfang an.
- Projektplanung
- Beschreiben Sie, was die Planung ergibt, etwa ein schriftliches Briefing und einen Zeitplan, und wie viele Besprechungen enthalten sind.
- Lieferung
- Geben Sie dem Hauptergebnis eine messbare Größe, zum Beispiel 12 Webseiten, 40 Arbeitsstunden oder 3 Geräte, damit der Preis nachvollziehbar ist.
- Abnahme und Übergabe
- Nennen Sie die Zahl der Korrekturrunden im Preis und was der Kunde bei der Übergabe erhält, etwa Quelldateien oder eine kurze Einweisung.
- Menge und Abrechnungseinheit
- Verwenden Sie die vereinbarte Einheit – Stunden, Stück oder Pauschale – und halten Sie Menge und Einzelpreis gemeinsam fest.
- Beleg- und Terminangaben
- Nennen Sie Bestellnummer, Leistungszeitraum und Lieferdatum, damit sich dieser Auftrag von anderen Aufträgen desselben Kunden unterscheidet.
- Konkret abzustimmender Umfang
- Legen Sie für Planung, Lieferung sowie Abnahme und Übergabe jeweils ein Ergebnis und eine Prüffrist für den Kunden fest.
Vor dem Versand prüfen
- Sagt „Projektplanung“, was enthalten ist und von welcher Menge der Preis ausgeht?
- Versteht der Kunde „Lieferung“ genauso wie Sie, auch das, was nicht enthalten ist?
- Können Sie den Preis für „Abnahme und Übergabe“ bis zum letzten Gültigkeitstag halten?
3 weitere anzeigen
- Weisen Sie Zusatzarbeiten getrennt vom ursprünglichen Umfang aus und prüfen Sie deren Freigabe.
- Trennen Sie enthaltene von gesondert berechneten Auslagen und gleichen Sie sie mit den Belegen ab.
- Prüfen Sie die Bindefrist des Angebots, den Weg der Kundenfreigabe und die Zahlungsstufen.
Rechenbeispiel mit Beispielzahlen
Die Zahlen unten sind erfunden und zeigen, wie die Vorlage rechnet: 3 Positionen in Euro, mit 19 % Umsatzsteuer.
| Position | Menge × Einzelpreis | Betrag |
|---|---|---|
| Projektplanung | 1 × 500,00 € | 500,00 € |
| Lieferung | 1 × 1.200,00 € | 1.200,00 € |
| Abnahme und Übergabe | 2 × 150,00 € | 300,00 € |
| Zwischensumme | 2.000,00 € | |
| Umsatzsteuer (19 %) | 380,00 € | |
| Gesamt | 2.380,00 € | |
Angebotener Nettobetrag 2.000,00 €, Umsatzsteuer 380,00 €, Angebotssumme 2.380,00 €.
Was auf dem Dokument stehen muss
Welche Angaben ein Angebot enthalten muss und warum, steht Punkt für Punkt im Leitfaden unten.
Der Umsatzsteuersatz beträgt hier 19 %, wird auf den Nettobetrag angewendet und als eigene Zeile ausgewiesen.
Offizielle Quelle zum Steuersatz: European Commission: VAT rates
Alle Pflichtangaben: Rechnung schreiben: Pflichtangaben nach § 14 UStG
Häufige Fragen
Wie lange sollten die Preise in diesem Angebot gelten?
So lange, wie die Freigabe beim Kunden dauert; bei Projekten sind 30 Tage üblich. Drucken Sie das Enddatum auf das Angebot und prüfen Sie danach Ihre Kosten erneut, bevor Sie demselben Preis zustimmen.
Was tun, wenn der Kunde nur eine der drei Phasen beauftragen will?
Streichen Sie die übrigen Phasen und schicken Sie das Ergebnis als überarbeitetes Angebot mit Hinweis auf das ersetzte. Wenn Sie jede Fassung aufbewahren, ist bei der Rechnungsstellung klar, welches Angebot angenommen wurde.
Sollte das Angebot eine Anzahlung vor Arbeitsbeginn verlangen?
Wenn Sie Geld im Voraus brauchen, schreiben Sie es in die Zahlungsbedingungen: den Anteil bei Auftragserteilung und wann der Rest fällig wird, etwa bei Übergabe. Nach der Zusage stellen Sie die Anzahlung gesondert in Rechnung und den Rest nach der Lieferung.
Wie wird die Umsatzsteuer auf diesem Beleg berechnet?
Im Rechenbeispiel oben ergeben 19 % Umsatzsteuer auf 2.000,00 € netto 380,00 €, zusammen 2.380,00 €. Ändern Sie Menge, Preis oder Land, rechnet der Editor alle drei Werte neu.
Wie wird aus einem angenommenen Angebot eine Rechnung?
Öffnen Sie das angenommene Angebot und wandeln Sie es um. Das Original bleibt unverändert, und die Rechnung übernimmt dieselben Positionen, sodass der Kunde beide Dokumente abgleichen kann.
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