Vorlage für Arbeitsaufträge

Legen Sie Einsatzort, Termin, Arbeiten und Material fest und lassen Sie den Auftrag abnehmen, bevor Sie ihn in Rechnung stellen.

Kostenlose Generatoren

  • Diagnose vor Ort
  • Austausch von Teilen
  • Arbeitsstunden

Leitfaden zur Erstellung

Ein Arbeitsauftrag legt eine Arbeit fest, bevor sie ausgeführt wird: wo, wann, durch wen, mit welchen Tätigkeiten und welchem Material. Er begleitet den Einsatz, hält fest, was tatsächlich getan wurde, und wird abgenommen, bevor daraus die Rechnung entsteht.

Leistungen und Positionen
Diagnose vor Ort, Austausch von Teilen, Arbeitsstunden: Beschreiben Sie für jede Position die geplanten Arbeiten und das Material mit der erwarteten Zeit oder Menge.
Einsatzort und Termin
Nennen Sie die Adresse des Einsatzorts, den Termin, die zuständige Person und Hinweise zu Zugang und Sicherheit.
Zeit und Material
Erfassen Sie je Position die geleisteten Stunden und das verbrauchte Material, so wie ausgeführt und nicht wie geplant.
Konkret abzustimmender Umfang
Halten Sie Einsatzort, Zugangshinweise, Termin und zuständige Person fest und dokumentieren Sie die tatsächlich angefallene Zeit und das verbrauchte Material für die Abrechnung.
  • Prüfen Sie die Adresse des Einsatzorts, den Termin, die zuständige Person sowie Hinweise zu Zugang und Sicherheit.
  • Klären Sie mit dem Kunden, welche Arbeiten enthalten sind, und vermerken Sie gesondert, was vor Ort auffällt und ein eigenes Angebot braucht.
  • Lassen Sie die Arbeit vom Kunden prüfen und abnehmen, bevor Sie die Rechnung erstellen.

  1. Einsatz planen

    Beispiel: Beginnen Sie mit „Diagnose vor Ort“, legen Sie den Termin fest, weisen Sie den Techniker zu und notieren Sie, wie der Einsatzort zugänglich ist.

  2. Arbeiten ausführen

    Erfassen Sie die tatsächlich angefallene Zeit und das verbrauchte Material, auch für „Arbeitsstunden“, sowie alles, was ein gesondertes Angebot erfordert.

  3. Abnehmen und abrechnen

    Lassen Sie Techniker und Kunden die Abschlusszeilen unterschreiben und erstellen Sie die Rechnung aus dem Arbeitsauftrag, damit die Positionen übernommen werden.

Was auf dem Dokument stehen muss

Mit diesen Angaben lässt sich ein Arbeitsauftrag leichter freigeben und ablegen.

  • Nummer und Datum des Arbeitsauftrags
  • Name des Kunden und Adresse des Einsatzorts
  • Termin und zuständige Person
  • Jede Tätigkeit und das benötigte Material
  • Zeit oder Menge je Position, dazu Preise, falls ausgewiesen
  • Unterschriftszeilen für Ausführenden und Kunden

Der Umsatzsteuersatz beträgt hier 19 %, wird auf den Nettobetrag angewendet und als eigene Zeile ausgewiesen.

Offizielle Quelle zum Steuersatz: European Commission: VAT rates

Häufige Fragen

Vorlage für Arbeitsaufträge: Was gehört hinein?
Beginnen Sie mit den Positionen, die die Vorlage mitbringt – Diagnose vor Ort, Austausch von Teilen, Arbeitsstunden – und ersetzen Sie sie durch die geplanten Arbeiten und das Material. Prüfen Sie danach die Pflichtangaben oben, besonders Einsatzort und Termin.
Wie wird die Steuer in dieser Vorlage berechnet?
Der Umsatzsteuersatz beträgt hier 19 %, wird auf den Nettobetrag angewendet und als eigene Zeile ausgewiesen. Der Editor hält Nettobetrag, Steuer und Gesamtbetrag getrennt und berechnet alle drei neu, sobald Sie Menge, Einzelpreis oder Land ändern.
Wie wird aus einem Arbeitsauftrag eine Rechnung?
Öffnen Sie nach Abschluss der Arbeiten den Arbeitsauftrag und erstellen Sie daraus eine Rechnung. Positionen, Kunde und Preise werden übernommen, und der Arbeitsauftrag bleibt als Nachweis dessen, was vereinbart und ausgeführt wurde.
Ist diese Vorlage kostenlos?
Ja. Bearbeiten und PDF-Export sind mit einem Konto kostenlos, ohne Bezahlschritt und ohne Wasserzeichen im Dokument.
Kann ich die Vorlage als Excel, Word oder PDF herunterladen?
Ja. Die Excel- und die Word-Datei laden Sie direkt auf dieser Seite herunter, und in der Excel-Datei bleiben die Formeln erhalten: Wenn Sie eine Menge ändern, werden Steuer und Gesamtbetrag neu berechnet. Für PDF öffnen Sie die Vorlage und speichern über Drucken / PDF.
Kann ich sie in einer anderen Sprache oder Währung nutzen?
Ja. Die Dokumentsprache lässt sich auf eine von 33 Sprachen stellen, und mit der Länderauswahl wechseln Währung, Datumsformat und Steuersatz mit.