Quittung für den Verkauf von Gutscheinen
Quittung für den Verkauf von Gutscheinen: Code, Wert oder Leistung und Ablaufdatum je Gutschein, Käufer, Verpackung und Zahlungsart. Als PDF oder Excel.
Vorlagen nach Branche
- Wertgutschein, Code GV-7741
- Gutschein für 60 Min. Gesichtsbehandlung, GV-7742
- Geschenkbox mit Karte
Leitfaden zur Erstellung
Beispielhafter Ablauf
Zahlung der Rechnung zuordnen
Beispiel: Gleichen Sie die Zahlung für „Wertgutschein, Code GV-7741“ mit der beglichenen Rechnung ab: Rechnungsnummer, erhaltener Betrag und offener Rest.
Zahlung erfassen
Tragen Sie Zahlungsdatum, Zahlungsart und erhaltenen Betrag ein und prüfen Sie jede Position, die diese Zahlung abdeckt, bis „Geschenkbox mit Karte“.
Quittung senden
Senden Sie die Quittung an den Kunden und markieren Sie die Rechnung als bezahlt; bleibt ein Rest offen, bleibt auch die Rechnung offen.
Einen Gutschein zu verkaufen ist etwas anderes als Ware zu verkaufen: Das Geld kommt jetzt, die Leistung oder Ware folgt Monate später, und eingelöst wird er meist nicht vom Käufer. Die Quittung ist der Nachweis des Käufers, falls der Gutschein verloren geht, und Ihr Beleg für ein noch offenes Versprechen. Die Vorlage gibt jedem Gutschein eine Zeile mit Code und Ablaufdatum, unterscheidet Wertgutschein und Leistungsgutschein und führt die Geschenkbox gesondert.
Anzugebende Angaben
- Leistungen und Positionen
- Wertgutschein, Code GV-7741, Gutschein für 60 Min. Gesichtsbehandlung, GV-7742, Geschenkbox mit Karte: die Positionen, die diese Zahlung abdeckt, so wie sie auf der beglichenen Rechnung stehen.
- Wertgutschein, Code GV-7741
- Übernehmen Sie den Code genau wie auf dem Gutschein, damit ein verlorener Gutschein nachverfolgt und gesperrt werden kann.
- Gutschein für 60 Min. Gesichtsbehandlung, GV-7742
- Nennen Sie beim Leistungsgutschein Behandlung und Dauer; steigen Ihre Preise vor der Einlösung, bleibt es bei dieser Leistung.
- Geschenkbox mit Karte
- Berechnen Sie die Verpackung in einer eigenen Zeile; sie ist heute verkaufte Ware, anders als die Gutscheine.
- Angaben zur Zahlung
- Tragen Sie Zahlungsdatum, Zahlungsart (Überweisung, Karte oder bar) und den tatsächlich erhaltenen Betrag ein.
- Bezug zur Rechnung
- Nennen Sie die Nummer der Rechnung, die diese Zahlung begleicht; bei einer Teilzahlung vermerken Sie den offenen Restbetrag.
- Konkret abzustimmender Umfang
- Geben Sie jedem Gutschein Code, Wert oder Leistung und Ablaufdatum, erfassen Sie den Käufer statt des Beschenkten und sagen Sie, ob Restwerte ausgezahlt werden.
Vor dem Versand prüfen
- Entspricht „Wertgutschein, Code GV-7741“ der Position auf der Rechnung, die diese Zahlung begleicht?
- Ist das Geld für „Gutschein für 60 Min. Gesichtsbehandlung, GV-7742“ tatsächlich eingegangen, ganz oder teilweise?
- Steht „Geschenkbox mit Karte“ mit dem erhaltenen Betrag da, und ist ein offener Rest vermerkt?
3 weitere anzeigen
- Stellen Sie die Quittung erst aus, wenn das Geld tatsächlich eingegangen ist.
- Prüfen Sie, ob der erhaltene Betrag der Rechnung entspricht, und vermerken Sie eine Differenz als Restbetrag oder Überzahlung.
- Nennen Sie die beglichene Rechnungsnummer und führen Sie die Quittungsnummern als eigene Folge.
Rechenbeispiel mit Beispielzahlen
Die Zahlen unten sind erfunden und zeigen, wie die Vorlage rechnet: 3 Positionen in Euro, mit 19 % Umsatzsteuer.
| Position | Menge × Einzelpreis | Betrag |
|---|---|---|
| Wertgutschein, Code GV-7741 | 1 × 100,00 € | 100,00 € |
| Gutschein für 60 Min. Gesichtsbehandlung, GV-7742 | 1 × 75,00 € | 75,00 € |
| Geschenkbox mit Karte | 1 × 4,00 € | 4,00 € |
| Zwischensumme | 179,00 € | |
| Umsatzsteuer (19 %) | 34,01 € | |
| Gesamt | 213,01 € | |
Erhaltener Betrag 213,01 €, darin Umsatzsteuer 34,01 €.
Was auf dem Dokument stehen muss
Welche Angaben eine Quittung enthalten muss und warum, steht Punkt für Punkt im Leitfaden unten.
Der Umsatzsteuersatz beträgt hier 19 %, wird auf den Nettobetrag angewendet und als eigene Zeile ausgewiesen.
Offizielle Quelle zum Steuersatz: European Commission: VAT rates
Alle Pflichtangaben: Quittung schreiben: Pflichtangaben und Kleinbetragsrechnung
Häufige Fragen
Fällt die Umsatzsteuer beim Verkauf oder bei der Einlösung an?
Das hängt von Gutschein und Land ab. In der EU etwa wird ein Gutschein für eine bestimmte Leistung schon beim Verkauf besteuert, ein Wertgutschein erst bei der Einlösung. Klären Sie das mit Ihrer Steuerberatung, bevor Sie Steuer ausweisen.
Was steht auf der Quittung, wenn der Gutschein eingelöst wird?
Die Einlösung ist ein eigener Verkauf: Quittieren Sie Behandlung oder Ware, nennen Sie den Gutscheincode als Zahlungsart und erfassen Sie eine Zuzahlung des Kunden.
Wie wird die Umsatzsteuer auf diesem Beleg berechnet?
Im Rechenbeispiel oben ergeben 19 % Umsatzsteuer auf 179,00 € netto 34,01 €, zusammen 213,01 €. Ändern Sie Menge, Preis oder Land, rechnet der Editor alle drei Werte neu.
Ist eine Quittung dasselbe wie eine Rechnung?
Nein. Eine Rechnung fordert zur Zahlung auf, eine Quittung bestätigt eine erhaltene Zahlung. Stellen Sie sie nach dem Zahlungseingang aus und nennen Sie die beglichene Rechnungsnummer und einen noch offenen Restbetrag.
Kann ich sie in einer anderen Sprache oder Währung nutzen?
Ja. Die Dokumentsprache lässt sich auf eine von 33 Sprachen stellen, und mit der Länderauswahl wechseln Währung, Datumsformat und Steuersatz mit.
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