Quittung für den Brillenkauf
Quittungsvorlage für Optiker: Fassung, Gläser mit Beschichtung, Sehtest und Zubehör getrennt aufführen, dazu Abholtermin und Bedingungen für Anpassungen.
Vorlagen nach Branche
- Fassung, Titan, Vollrand
- Gleitsichtgläser, Index 1,67, mit Entspiegelung
- Sehtest und Anpassung der Brille
- Sonnenclip zum Aufstecken
Leitfaden zur Erstellung
Beispielhafter Ablauf
Zahlung der Rechnung zuordnen
Beispiel: Gleichen Sie die Zahlung für „Fassung, Titan, Vollrand“ mit der beglichenen Rechnung ab: Rechnungsnummer, erhaltener Betrag und offener Rest.
Zahlung erfassen
Tragen Sie Zahlungsdatum, Zahlungsart und erhaltenen Betrag ein und prüfen Sie jede Position, die diese Zahlung abdeckt, bis „Sonnenclip zum Aufstecken“.
Quittung senden
Senden Sie die Quittung an den Kunden und markieren Sie die Rechnung als bezahlt; bleibt ein Rest offen, bleibt auch die Rechnung offen.
Brillen werden auf Bestellung gefertigt, deshalb gibt es oft zwei Quittungen: eine bei der Zahlung zur Bestellung und eine bei der Abholung. Kunden bewahren sie für die Garantie auf, für ein Ersatzglas und weil ein Arbeitgeber oder eine Versicherung, die einen Teil erstattet, genau sehen will, was gekauft wurde. Fassung, Gläser mit Beschichtung, Sehtest und Zubehör bekommen hier je eine Zeile, die Sehwerte bleiben auf Ihrer Auftragskarte.
Anzugebende Angaben
- Leistungen und Positionen
- Fassung, Titan, Vollrand, Gleitsichtgläser, Index 1,67, mit Entspiegelung, Sehtest und Anpassung der Brille, Sonnenclip zum Aufstecken: die Positionen, die diese Zahlung abdeckt, so wie sie auf der beglichenen Rechnung stehen.
- Fassung, Titan, Vollrand
- Nennen Sie Marke, Modellnummer und Farbe; der Kunde braucht sie für ein Ersatzteil oder einen Garantiefall.
- Gleitsichtgläser, Index 1,67, mit Entspiegelung
- Führen Sie Glasdesign, Index und jede Beschichtung einzeln auf und lassen Sie die Sehwerte auf Ihrer Auftragskarte.
- Sehtest und Anpassung der Brille
- Sagen Sie, ob die Sehtestgebühr beim Kauf der Brille verrechnet wird, denn das ändert, was der Kunde zahlt.
- Sonnenclip zum Aufstecken
- Nennen Sie das Zubehör und die Fassung, zu der es passt; ein Clip ist für eine Fassung gebaut und passt nicht zur nächsten Brille.
- Angaben zur Zahlung
- Tragen Sie Zahlungsdatum, Zahlungsart (Überweisung, Karte oder bar) und den tatsächlich erhaltenen Betrag ein.
- Bezug zur Rechnung
- Nennen Sie die Nummer der Rechnung, die diese Zahlung begleicht; bei einer Teilzahlung vermerken Sie den offenen Restbetrag.
- Konkret abzustimmender Umfang
- Bezeichnen Sie die Fassung nach Marke, Modell und Farbe, die Gläser nach Design, Brechungsindex und Beschichtung, nennen Sie den Abholtermin und die Kulanzregeln Ihres Geschäfts.
Vor dem Versand prüfen
- Entspricht „Fassung, Titan, Vollrand“ der Position auf der Rechnung, die diese Zahlung begleicht?
- Ist das Geld für „Gleitsichtgläser, Index 1,67, mit Entspiegelung“ tatsächlich eingegangen, ganz oder teilweise?
- Steht „Sehtest und Anpassung der Brille“ mit dem erhaltenen Betrag da, und ist ein offener Rest vermerkt?
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- Entspricht „Sonnenclip zum Aufstecken“ der Position auf der Rechnung, die diese Zahlung begleicht?
- Stellen Sie die Quittung erst aus, wenn das Geld tatsächlich eingegangen ist.
- Prüfen Sie, ob der erhaltene Betrag der Rechnung entspricht, und vermerken Sie eine Differenz als Restbetrag oder Überzahlung.
- Nennen Sie die beglichene Rechnungsnummer und führen Sie die Quittungsnummern als eigene Folge.
Rechenbeispiel mit Beispielzahlen
Die Zahlen unten sind erfunden und zeigen, wie die Vorlage rechnet: 4 Positionen in Euro, mit 19 % Umsatzsteuer.
| Position | Menge × Einzelpreis | Betrag |
|---|---|---|
| Fassung, Titan, Vollrand | 1 × 120,00 € | 120,00 € |
| Gleitsichtgläser, Index 1,67, mit Entspiegelung | 1 × 240,00 € | 240,00 € |
| Sehtest und Anpassung der Brille | 1 × 30,00 € | 30,00 € |
| Sonnenclip zum Aufstecken | 1 × 25,00 € | 25,00 € |
| Zwischensumme | 415,00 € | |
| Umsatzsteuer (19 %) | 78,85 € | |
| Gesamt | 493,85 € | |
Erhaltener Betrag 493,85 €, darin Umsatzsteuer 78,85 €.
Was auf dem Dokument stehen muss
Welche Angaben eine Quittung enthalten muss und warum, steht Punkt für Punkt im Leitfaden unten.
Der Umsatzsteuersatz beträgt hier 19 %, wird auf den Nettobetrag angewendet und als eigene Zeile ausgewiesen.
Offizielle Quelle zum Steuersatz: European Commission: VAT rates
Alle Pflichtangaben: Quittung schreiben: Pflichtangaben und Kleinbetragsrechnung
Häufige Fragen
Gehören die Sehwerte auf die Quittung?
Meist nicht. Nennen Sie auf der Quittung Glasdesign und Beschichtungen und lassen Sie Sphäre, Zylinder und Achse auf Ihrer Auftragskarte, wo sich die Gesundheitsdaten des Kunden besser schützen lassen.
Was schreibe ich zur Eingewöhnungszeit?
Nennen Sie die Zahl der Tage, in denen Sie Gläser neu anfertigen, an die sich ein Kunde nicht gewöhnt, und eine mögliche Gebühr. Die Regelungen unterscheiden sich, schreiben Sie Ihre eigene und zählen Sie ab dem Abholtag.
Wie wird die Umsatzsteuer auf diesem Beleg berechnet?
Im Rechenbeispiel oben ergeben 19 % Umsatzsteuer auf 415,00 € netto 78,85 €, zusammen 493,85 €. Ändern Sie Menge, Preis oder Land, rechnet der Editor alle drei Werte neu.
Ist eine Quittung dasselbe wie eine Rechnung?
Nein. Eine Rechnung fordert zur Zahlung auf, eine Quittung bestätigt eine erhaltene Zahlung. Stellen Sie sie nach dem Zahlungseingang aus und nennen Sie die beglichene Rechnungsnummer und einen noch offenen Restbetrag.
Ist diese Vorlage kostenlos?
Ja. Sie können diese Vorlage ohne Konto ausfüllen und drucken oder als PDF speichern, ohne Bezahlschritt und ohne Wasserzeichen im Dokument. Zum Speichern im Konto und für die Excel- und Word-Dateien brauchen Sie ein kostenloses Konto.
Weiterlesen
Lesen Sie zu „Quittung für den Brillenkauf“ auch: Quittung schreiben: Pflichtangaben und Kleinbetragsrechnung und Rechnungsarten im Überblick: welches Dokument wann?. Zum Prüfen von Summe und Steuer: MwSt.- und GST-Rechner.