Rechnung online kostenlos erstellen
Bereiten Sie mit QuoteBill eine Rechnung für Ihren nächsten Auftrag vor. Wählen Sie eine Vorlage, tragen Sie Ihre Firmen- und Kundendaten ein und prüfen Sie die Beträge vor dem Speichern als PDF. Für die Arbeit mit eigenen Dokumenten benötigen Sie ein kostenloses Konto. Diese Seite und die Vorlagen sind bereits ohne Anmeldung zugänglich.
Vom erledigten Auftrag zur übersichtlichen Rechnung
Beginnen Sie mit der Dokumentnummer, dem Ausstellungsdatum und dem Zahlungsziel. Erfassen Sie den Kunden und beschreiben Sie jede Leistung oder Ware mit Menge, Einzelpreis und gegebenenfalls Rabatt. Prüfen Sie die Gesamtsumme nach der Eingabe der Steuern. Eindeutige Positionen helfen Ihrem Kunden, den Rechnungsbetrag dem vereinbarten Auftrag zuzuordnen.
- Ergänzen Sie Firmenname, Kontaktdaten und Ihr Logo.
- Trennen Sie Leistungen, Materialien und Zahlungsbedingungen.
- Kontrollieren Sie Empfänger, Datumsangaben und Beträge vor dem Versand.
Vorlagen nutzen und Angebote weiterverwenden
Der Katalog enthält 100 Vorlagen für Rechnungen und Angebote aus verschiedenen Tätigkeitsbereichen. Einige Namen und Beschreibungen im Katalog sind auf Englisch; die Dokumentsprache lässt sich auf Deutsch einstellen. Passen Sie Positionen und Gestaltung an. Ein angenommenes Angebot können Sie in eine separate Rechnung umwandeln, während das ursprüngliche Angebot erhalten bleibt. Kontrollieren Sie anschließend Datum, Zahlungsziel und Beträge.
PDF erstellen und gespeicherte Dokumente wiederfinden
Der Export öffnet den Druckdialog Ihres Browsers. Wählen Sie dort das Speichern als PDF und prüfen Sie die Seiten vor der Weitergabe. Ein Entwurf auf diesem Gerät ist keine Cloud-Sicherung. Speichern Sie das Dokument ausdrücklich in der Cloud und warten Sie auf die Bestätigung, um es mit demselben Konto auf einem anderen Gerät öffnen zu können.
Währung und steuerliche Anforderungen prüfen
Eine andere Währung verändert die Anzeige der Beträge, rechnet Preise aber nicht anhand eines Wechselkurses um. Die Dokumentsprache legt keine Steuerregeln fest. Prüfen Sie den Steuersatz und die notwendigen Angaben für Ihren Geschäftsvorgang. QuoteBill garantiert keine rechtliche Konformität und ersetzt keine vorgeschriebenen amtlichen oder zertifizierten Systeme für elektronische Rechnungen. Ein gewöhnliches PDF ist nicht automatisch eine strukturierte E-Rechnung.
Häufige Fragen
Brauche ich ein Konto?
Ja. Sie können die Vorlagen ohne Anmeldung ansehen. Zum Erstellen, Bearbeiten und Speichern eigener Dokumente benötigen Sie ein kostenloses Konto.
Wird die Rechnung automatisch verschickt?
Nein. Speichern Sie die PDF-Datei über den Druckdialog des Browsers und senden Sie sie anschließend selbst an Ihren Kunden.
Ist ein lokaler Entwurf auf allen Geräten verfügbar?
Nein. Er gehört zu diesem Browser und Gerät. Bestätigen Sie die Cloud-Speicherung und bewahren Sie Kopien wichtiger Dokumente auf.
