Rechnung online kostenlos erstellen
Bereiten Sie mit QuoteBill eine Rechnung für Ihren nächsten Auftrag vor: Vorlage wählen, Firmen- und Kundendaten eintragen, Beträge prüfen, dann ausdrucken oder als PDF speichern. Ausfüllen und drucken können Sie ohne Konto; zum Speichern Ihrer Dokumente und für Excel und Word benötigen Sie ein kostenloses Konto.
Für wen der Rechnungsgenerator gedacht ist
Für Selbstständige, Freiberufler und kleine Unternehmen, die ihre Rechnungen selbst schreiben und dafür keine Buchhaltungssoftware brauchen: eine Rechnung je Auftrag, mit Rechnungsnummer, Steuerangaben und als PDF zum Verschicken. Mit demselben Editor schreiben Sie Angebote, Quittungen und Lieferscheine.
- Ergänzen Sie Firmenname, Anschrift, Steuernummer und Ihr Logo.
- Trennen Sie Leistungen, Materialien und Zahlungsbedingungen.
- Kontrollieren Sie Empfänger, Datumsangaben und Beträge vor dem Versand.
So schreiben Sie eine Rechnung online
Wählen Sie die Rechnungsvorlage und gehen Sie so vor; nur für den vierten Schritt brauchen Sie ein kostenloses Konto. Begriffe in Anführungszeichen sind Schaltflächen und Felder des Editors.
- Firmen- und Kundendaten eintragen; die Rechnungsnummer vergibt QuoteBill, Sie können sie ändern.
- Leistungen mit Menge und Einzelpreis erfassen, „Steuersatz (%)“ prüfen und das „Fälligkeitsdatum“ setzen.
- Als Kleinunternehmer 0 als Steuersatz eintragen und den Hinweis auf § 19 UStG in die „Anmerkungen“ schreiben.
- „In der Cloud speichern“ wählen; danach speichern sich Ihre Änderungen von selbst.
- Mit „Drucken / PDF“ ausdrucken oder im Druckdialog als PDF speichern.
Drucken, als PDF speichern oder herunterladen
Der Export öffnet den Druckdialog Ihres Browsers. Wählen Sie dort einen Drucker oder das Speichern als PDF und prüfen Sie die Seiten vor der Weitergabe; einen PDF-Download mit einem Klick gibt es nicht. Über „Herunterladen“ erhalten Sie die Rechnung zusätzlich als „Excel-Datei (.xlsx)“ oder „Word-Datei (.docx)“. Ein Entwurf auf diesem Gerät ist keine Cloud-Sicherung: Speichern Sie das Dokument ausdrücklich in der Cloud und warten Sie auf die Bestätigung, um es mit demselben Konto auf einem anderen Gerät zu öffnen.
Keine E-Rechnung: was QuoteBill nicht erstellt
QuoteBill erstellt PDF-, Word- und Excel-Dateien, aber keine E-Rechnung im Format XRechnung oder ZUGFeRD, und übermittelt nichts an Behörden. Zwischen inländischen Unternehmen sind PDF-Rechnungen 2025 und 2026 noch zulässig, wenn der Empfänger zustimmt, 2027 nur noch bei einem Vorjahresumsatz bis 800.000 Euro; ab 2028 ist dort die E-Rechnung Pflicht. Ausgenommen sind Rechnungen an Privatpersonen, Rechnungen von Kleinunternehmern und Rechnungen bis 250 Euro.
Vorlagen nutzen und Angebote weiterverwenden
Der Katalog enthält 536 Vorlagen für Rechnungen, Angebote und weitere Dokumente mit deutschen Namen; die Dokumentsprache wählen Sie unabhängig davon, etwa Englisch für einen Kunden im Ausland. Ein angenommenes Angebot wandeln Sie mit „Rechnung erstellen“ in eine separate Rechnung um, während das ursprüngliche Angebot erhalten bleibt. Kontrollieren Sie anschließend Datum, Zahlungsziel und Beträge.
Währung und steuerliche Anforderungen prüfen
Eine andere Währung verändert die Anzeige der Beträge, rechnet Preise aber nicht anhand eines Wechselkurses um. Die Dokumentsprache legt keine Steuerregeln fest. Prüfen Sie den Steuersatz und die notwendigen Angaben für Ihren Geschäftsvorgang. QuoteBill garantiert keine rechtliche Konformität und ersetzt keine vorgeschriebenen amtlichen oder zertifizierten Systeme für elektronische Rechnungen.
Vor der Rechnung: Steuer und Währung
Häufige Fragen
Brauche ich ein Konto?
Zum Ausprobieren nicht: Ohne Konto füllen Sie eine Vorlage aus und drucken sie oder speichern sie als PDF; bis zur Anmeldung bleibt sie nur in Ihrem Browser. Zum Speichern im Konto und für die Excel- und Word-Dateien benötigen Sie ein kostenloses Konto.
Kann ich die Rechnung ausdrucken?
Ja. „Drucken / PDF“ öffnet den Druckdialog des Browsers; dort wählen Sie Ihren Drucker oder „Als PDF speichern“. Auf dem Handy finden Sie „Drucken“ unten in der Leiste des Editors.
Ist das PDF eine E-Rechnung?
Nein. Ein PDF ist kein strukturierter Datensatz nach der Norm EN 16931. Verlangt Ihr Kunde eine XRechnung oder ZUGFeRD-Datei, brauchen Sie dafür eine andere Software.
Wird die Rechnung automatisch verschickt?
Nein. Speichern Sie die PDF-Datei über den Druckdialog des Browsers und senden Sie sie anschließend selbst an Ihren Kunden.
Ist ein lokaler Entwurf auf allen Geräten verfügbar?
Nein. Er gehört zu diesem Browser und Gerät. Bestätigen Sie die Cloud-Speicherung und bewahren Sie Kopien wichtiger Dokumente auf.
