Gerador de invoice e fatura online grátis
Precisa fazer uma invoice online para cobrar um cliente no exterior? O gerador de invoice do QuoteBill monta o documento comercial que o cliente espera, em inglês ou português, com o valor em dólar, euro ou real, o vencimento e os dados de pagamento, e você confere tudo antes de salvar o PDF. Para criar documentos, é preciso se cadastrar gratuitamente; os modelos podem ser consultados antes do cadastro.
Para quem é este gerador de invoice
Para freelancers, profissionais PJ e pequenas empresas que prestam serviços a clientes de outros países e precisam enviar uma invoice: o documento em que você informa o serviço, o valor, a moeda, o vencimento e como o cliente deve pagar. O mesmo editor faz orçamentos, recibos e outros documentos comerciais do dia a dia.
- Clientes no exterior que pedem a invoice em inglês, com valor em USD ou EUR.
- Prestadores de serviço que querem um PDF organizado, com número, datas e dados de pagamento.
- Quem já tem um orçamento aprovado e quer gerar a fatura sem digitar tudo de novo.
Como fazer uma invoice online, passo a passo
Depois do cadastro gratuito, escolha o modelo de fatura e siga estes passos. Os nomes entre aspas são os botões e os campos do editor em português.
- Preencha seus dados (nome, endereço, e-mail e o número fiscal, se tiver) e os do cliente no exterior.
- Em “Idioma do Documento”, escolha English se o cliente pediu a invoice em inglês.
- Em “Moeda”, escolha USD ou EUR: o valor sai com o código da moeda, e o preço digitado não é convertido.
- Descreva o serviço com quantidade e preço, ajuste a “Data de Vencimento” e escreva em “Condições” os dados bancários e o número da invoice como referência.
- Use “Salvar na nuvem” e depois “Imprimir / PDF” para salvar o PDF pela impressão do navegador.
Dólar ou euro, sem conversão automática
Escolher uma moeda altera a apresentação dos valores, não converte os preços por uma taxa de câmbio: se o serviço custa 1.500 dólares, digite 1.500 e escolha USD. As regras fiscais continuam as do país escolhido em “País / moeda”. Para mostrar quanto o total representa em outra moeda, “Converter o total” usa a taxa de referência do Banco Central Europeu e pode acrescentar uma linha às notas, apenas a título informativo.
Invoice não é nota fiscal
O QuoteBill gera um PDF comercial: não emite nota fiscal ou NF-e nem NFS-e, não envia dados à prefeitura, à SEFAZ ou à Receita Federal e não faz contrato de câmbio. Se a sua atividade exige nota fiscal também nas vendas para o exterior, ela é emitida no sistema oficial; quem confirma isso é o seu contador. O idioma não determina o regime fiscal, e o QuoteBill não garante conformidade legal.
Salvar em PDF e recuperar seus documentos
A exportação abre a impressão do navegador: escolha salvar como PDF e confira as páginas antes de enviar o arquivo ao cliente. Não há download de PDF com um clique, mas com conta o botão “Baixar” gera o “Arquivo do Word (.docx)” ou o “Arquivo do Excel (.xlsx)”. Um rascunho neste dispositivo não é uma cópia na nuvem: use a opção de salvar na nuvem e confirme o sucesso para abrir o documento em outro dispositivo com a mesma conta.
Modelos e orçamento convertido em fatura
O catálogo reúne 536 modelos de faturas, orçamentos e outros documentos, com nomes em português; o idioma do documento você escolhe à parte, inclusive inglês. Se já tem um orçamento aprovado, o botão “Gerar fatura” cria uma fatura separada e preserva o original. Confira as datas e os valores da nova fatura.
Antes de faturar: imposto e moeda
Perguntas frequentes
É preciso criar uma conta?
Sim. Você pode consultar os modelos publicamente, mas precisa de uma conta gratuita para criar, editar e salvar seus documentos.
Posso fazer a invoice em inglês e em dólar?
Sim. O idioma do documento e a moeda são escolhas separadas: escolha English e USD, e o valor aparece com o código USD. O preço que você digita não é convertido.
A invoice substitui a nota fiscal?
Não. A invoice do QuoteBill é um documento comercial em PDF. Se a sua operação exige nota fiscal, NF-e ou NFS-e, ela é emitida no sistema oficial; confirme com o seu contador.
O PDF é enviado automaticamente ao cliente?
Não. Salve o PDF pela impressão do navegador e envie o arquivo pelo canal que você usa com o cliente.
Salvar localmente protege contra a perda do dispositivo?
Não. O rascunho local depende deste navegador e dispositivo. Confirme que salvou na nuvem e mantenha uma cópia dos documentos importantes.
