Neuerungen bei QuoteBill

Ein datiertes Protokoll, was jede Version hinzugefügt oder geändert hat, neueste zuerst und in einfachen Worten. Alles hier Genannte ist bereits auf der Website.

  1. · Version 1.30.0

    Vorlagen und Werkzeuge in mehr Sprachen, 20 neue Leitfäden, Schaltfläche nach oben

    Angebots- und Rechnungsvorlagen, die MwSt.- und GST-Rechner und der Währungsrechner gibt es jetzt in 29 weiteren Sprachen, mit Rechnerseiten für Länder, in denen die Sprache Amtssprache ist. Ein Link zum Editor kann Land, Währung und Sprache mitbringen. 20 neue Leitfäden in Englisch und Koreanisch beantworten häufige Fragen, etwa wie man eine Rechnung schreibt oder wann eine NDA sinnvoll ist; die Leitfadenseite ist nach Themen gegliedert, und die Leitfäden zu Japan und Deutschland folgen den aktuellen Regeln. Eine Schaltfläche bringt Sie auf langen Seiten zurück nach oben. Die Karten der Musterverträge samt Beschreibung gibt es in allen 33 Sprachen. Ein mit QuoteBill verbundener KI-Assistent kann den Text eines Mustervertrags nachschlagen, MwSt. berechnen und Währungen umrechnen. Neu sind außerdem der Menüpunkt Tools und dieses Änderungsprotokoll.

    Siehe auch: Rechner · Angebot und Rechnung schreiben: Leitfäden · Vorlagen

  2. · Version 1.28.0

    Eine kleine API: Rechnungen aus Tabellen, Make, Zapier oder n8n erstellen

    Angemeldete Mitglieder mit bestätigter E-Mail-Adresse können in den Einstellungen bis zu fünf persönliche API-Schlüssel anlegen, gültig für 30, 90 oder 365 Tage. Mit einem Schlüssel erstellt ein Skript oder ein Automatisierungswerkzeug wie Make, Zapier oder n8n Dokumententwürfe in Ihrem eigenen Konto, listet Ihre Dokumente auf und liest eines davon. Der Entwurf öffnet sich im Editor, damit Sie ihn prüfen und versenden. Die API kann keine Verträge versenden oder unterschreiben lassen, keine E-Mails senden, Dokumente weder ändern noch löschen und keine Einstellungen ändern. Die Grenzen betragen 60 Anfragen pro Minute und 5.000 pro Tag und Schlüssel. Der Leitfaden ist auf Englisch.

    Siehe auch: API guide (in English)

  3. · Version 1.27.0

    Ein Währungsrechner für Rechnungen

    Im Bereich „Gesamtbetrag umrechnen“ des Rechnungseditors sehen Sie die Summe in einer anderen Währung zum täglichen Euro-Referenzkurs der Europäischen Zentralbank (rund dreißig Währungen, ein Kurs je Werktag, mit Datum) oder zu einem Kurs, den Sie selbst eingeben. An der Rechnung ändert sich nichts, bis Sie „Anmerkung zum Dokument hinzufügen“ drücken; das fügt eine Zeile hinzu, die als reine Information gekennzeichnet ist. Derselbe Rechner hat unter Rechner eine eigene Seite. Über den Euro gerechnete Kreuzkurse sind unverbindlich und nicht das, was eine Bank oder ein Zahlungsdienstleister anwendet.

    Siehe auch: Währungsrechner · Rechner

  4. · Version 1.26.0

    Zwei weitere Musterverträge für Kreative, insgesamt 119

    Ein Vertrag mit einem Videoeditor für YouTube, TikTok und andere Kurzvideos sowie eine Lizenz für KI-gestützte Kunstwerke ergänzen die Muster. Die Lizenz weist darauf hin, dass das Urheberrecht an KI-generierten Bildern ungeklärt ist und die Nutzungsbedingungen der Werkzeuge zählen; sie verspricht keinen Schutz. Die Muster zu Influencer-Kooperation und Sponsoring heißen jetzt Influencer-Sponsoringvertrag und sind so leichter zu finden. Es sind Muster zum Bearbeiten, keine Rechtsberatung.

    Siehe auch: Alle Vertragsvorlagen

  5. · Version 1.25.0

    MwSt.- und GST-Rechner für 151 Länder

    Sie können Steuer auf einen Nettopreis aufschlagen oder aus einem Preis mit Steuer herausrechnen und einen Abzug wie eine Quellensteuer mit einem selbst eingegebenen Satz berücksichtigen. Eine Seite je Land zeigt für 151 Länder den Namen der Steuer, den Regelsatz, die Quelle des Satzes und das Datum der Prüfung. Länder, in denen der Satz vom Bundesstaat oder von der Leistung abhängt, sind ausgelassen, statt zu raten. Ermäßigte Sätze, Befreiungen und Schwellenwerte sind nicht abgedeckt: Es ist ein Rechner, keine Steuerberatung. Die Seiten gibt es auf Deutsch, Englisch, Koreanisch und Japanisch.

    Siehe auch: MwSt.- und GST-Rechner · Rechner

  6. · Version 1.24.0

    Ein dezenter Hinweis für die Unterzeichnenden Ihrer Verträge

    Nachdem jemand einen Vertrag unterschrieben hat, und auf der öffentlichen Prüfseite eines abgeschlossenen Vertrags sehen die Betreffenden eine dezente Karte mit dem Hinweis, dass QuoteBill für Angebote, Rechnungen und Verträge kostenlos ist, mit zwei Links, die nur ein Kampagnen-Tag tragen. Sie erscheint nie vor der Unterschrift, bei einem abgelehnten oder für ungültig erklärten Vertrag, im Druck, im Zertifikat oder in der Beweisdatei und auch nicht für Sie als Eigentümer, und sie ändert nichts am Vertrag oder seinen Nachweisen.

    Siehe auch: E-Verträge

  7. · Version 1.23.0

    Zwölf Vorlagen für bestimmte Tätigkeiten, insgesamt 250

    Neue, vorausgefüllte Vorlagen gibt es für Übersetzer, deren Stundenabrechnung, freie Autoren, Videoeditoren, Audiotranskription, Sprecher, Content-Creator, Hausreinigung, Coaching, Personal-Training, Taxifahrten und einen Kostenvoranschlag für den Bau einer Terrasse. Jede hat eine eigene Seite, ein Beispiel und einen kurzen Hinweis, was zu prüfen ist, in 33 Sprachen. Die Texte bleiben schlicht: keine Steuersätze, eine Quittung hält nur eine Zahlung fest, und ein Kostenvoranschlag ist erst ein Vertrag, wenn der Kunde zustimmt.

    Siehe auch: Vorlagen

  8. · Version 1.22.0

    Vertragseditor: Weiter und Zurück bleiben im Blick, das Papier ist anklickbar

    Eine Leiste am oberen Rand des Vertragseditors bleibt beim Scrollen sichtbar, zeigt, wie viele Lücken noch offen sind, und hat Schaltflächen für Zurück und Weiter (per Tastatur Alt plus Pfeil nach unten oder oben). In Ihrem eigenen Entwurf können Sie außerdem eine hervorgehobene Lücke im Dokument anklicken und direkt dort tippen oder eine Klausel oder Partei anklicken, um in ihr Feld zu gelangen. Für die Unterzeichnenden, die Statusseite sowie Druck und PDF ändert sich nichts.

    Siehe auch: E-Verträge

  9. · Version 1.21.0

    Vorlagen mit „Gefällt mir“ markieren und den Rang sehen

    Angemeldete Mitglieder können bei jeder Dokumentvorlage und jedem Mustervertrag auf das Herz tippen und es mit einem zweiten Tipp wieder zurücknehmen. Eine Vorlage mit Likes zeigt auf ihrer Karte Rang und Anzahl der Likes und auf ihrer Seite den Rang; Listen zeigen die beliebtesten zuerst, sobald es Likes gibt. Öffentlich sind nur Summen: Niemand sieht, wer was geliket hat, und die Likes gelöschter Konten verschwinden aus den Summen.

    Siehe auch: Vorlagen · Alle Vertragsvorlagen

  10. · Version 1.20.0

    117 Musterverträge in zehn Gruppen

    Die Muster wuchsen von 47 auf 117 und sind in zehn Gruppen sortiert: Kreativ und Design; Software und Technik; Dienstleistungen; Verkauf und Handel; Partnerschaft und Vorvereinbarungen; Beschäftigung und Personal; Immobilien, Bau und Fahrzeuge; Geld, Schulden und Sicherheiten; Geistiges Eigentum und Lizenzen; Haushalt, Lernen und Gemeinschaft. Die neuen decken Aufgaben wie Bauarbeiten, Hausverwaltung, Urheberrechtsabtretung, Auftragsverarbeitung, Nachhilfe und Kinderbetreuung ab. In manchen Ländern kann eine Bürgschaft, ein befristeter Arbeitsvertrag oder ein Schuldanerkenntnis unwirksam sein, wenn es nicht auf Papier handschriftlich unterschrieben wird; die Karten dieser Muster sagen das. Es sind Muster, keine Rechtsberatung.

    Siehe auch: Alle Vertragsvorlagen

  11. · Version 1.19.0

    Zwei weitere Musterverträge, insgesamt 47

    Ein Managed-Service-Vertrag mit Einrichtungsgebühr, Monatsgebühr und nutzungsabhängigen Entgelten sowie ein bezahltes Pilotprojekt ergänzen die Muster. Beide haben eigene Seiten auf Deutsch, Englisch, Koreanisch und Japanisch mit der ersten Seite als Bild, einer einfachen Zeile je Klausel und dem gesamten Mustertext. Es sind Muster zum Bearbeiten, keine Rechtsberatung.

    Siehe auch: Alle Vertragsvorlagen

  12. · Version 1.18.0

    E-Verträge speichern Ihren Entwurf beim Tippen

    Ein Vertragsentwurf speichert sich kurz nach der letzten Eingabe selbst und meldet, wenn das nicht gelang; dann versucht er es von allein erneut. Die Versandseite merkt sich, wer unterschreibt und wie, sodass ein Neuladen oder eine Anmeldung Sie nicht mehr von vorn beginnen lässt; eine ältere Anmeldung erneuern Sie in einem Dialog, ohne die Seite zu verlassen. Es müssen weniger Lücken getippt werden, Vertragsdaten nehmen eine vierstellige Jahreszahl und springen von selbst weiter, und die Eingabetaste führt zum nächsten Feld, das noch Aufmerksamkeit braucht.

    Siehe auch: E-Verträge

  13. · Version 1.17.0

    Dreizehn weitere Vorlagen und ein frei wählbarer Druck-Titel

    Zahlungserinnerungen und -mitteilungen, eine Abnahmebestätigung, eine Auftragsbestätigung, eine Anfrage, eine Belastungsanzeige, eine Erstattungs- oder Stornobestätigung, ein Stundenzettel, eine Preisliste und ein Projektangebot brachten die Dokumentvorlagen auf 238. Im neuen Feld „Gedruckter Titel“ können Sie jedem Dokument einen eigenen Titel geben, der in der Vorschau, im Druck, im PDF sowie in den Word- und Excel-Dateien erscheint; bleibt es leer, steht wie bisher der Name der Dokumentart.

    Siehe auch: Vorlagen

  14. · Version 1.16.0

    Zehn weitere Musterverträge, insgesamt 45

    Neu sind Muster für eine Bild- und Fotofreigabe, einen Auftritts- und Buchungsvertrag, einen monatlichen Retainer, eine Haftungsfreistellung, einen einfachen Arbeitsvertrag, einen Kaufvertrag über Waren, die Miete von Geschäftsräumen, einen Affiliate- oder Empfehlungsvertrag, einen Darlehensvertrag mit Schuldschein sowie eine Vergleichs- und Zahlungsvereinbarung. Jedes hat eine eigene Seite in vier Sprachen, eine einfache Zeile je Klausel und einen kurzen Hinweis, was zu prüfen ist, denn Arbeits-, Darlehens-, Miet- und Verzichtsrecht unterscheiden sich von Land zu Land. Es sind Muster zum Bearbeiten, keine Rechtsberatung.

    Siehe auch: Alle Vertragsvorlagen

  15. · Version 1.15.0

    Verträge vor dem Öffnen ansehen und fünf neue Leitfäden

    In der Liste der Vertragsvorlagen, auf der Seite jeder Vorlage und im Bildschirm für neue Verträge sehen Sie jetzt die erste Seite jedes Musters, die auszufüllenden Lücken hervorgehoben. Fünf Leitfäden kamen auf Englisch und Koreanisch hinzu, darunter wie man eine kostenlose Rechnungsvorlage in Excel, Word oder PDF ausfüllt und was eine kostenlose E-Signatur leistet und was nicht. Der Datenschutzhinweis erklärt außerdem die kleine Notiz, die bis zu 30 Tage festhält, wie ein Besuch begann; sie enthält nichts, was Sie identifiziert, und wird nicht gespeichert, wenn Ihr Browser „Do Not Track“ meldet.

    Siehe auch: Alle Vertragsvorlagen · Angebot und Rechnung schreiben: Leitfäden · Privacy notice

  16. · Version 1.14.0

    35 Musterverträge, 32 Dokumentdesigns und ein klarerer Datenschutzhinweis

    E-Verträge wuchs von fünf auf 35 Musterverträge in fünf Gruppen, jeder mit einer eigenen öffentlichen Seite auf Deutsch, Englisch, Koreanisch und Japanisch. Es sind Muster zum Bearbeiten, keine Rechtsberatung. Angebote, Rechnungen und die übrigen Dokumente erhielten 20 weitere Designs, insgesamt 32; das gewählte Design gilt auch für Druck, PDF, Word und Excel. Der Datenschutzhinweis sagt jetzt klar, dass ein QuoteBill-Administrator zur Unterstützung ein in der Cloud gespeichertes Dokument nur lesend öffnen kann und dass jeder solche Zugriff in einem Zugriffsprotokoll festgehalten wird.

    Siehe auch: Alle Vertragsvorlagen · Privacy notice

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