Top-100-Formulare

Hundert kostenlose Geschäftsformulare an einem Ort: Verträge, Personal und Bewerbung, Finanzen und Steuern, Recht und geistiges Eigentum, Vertrieb und Handel sowie Projekt- und Qualitätsformulare.

Jedes Formular gibt es in den Fassungen, die in den Ländern tatsächlich üblich sind, und in mehreren Designs. Ohne Konto ausfüllen, drucken, als PDF speichern oder als Word herunterladen; zum Speichern im Konto brauchen Sie ein kostenloses Konto. Speichern Sie Ihre eigenen und die Firmenangaben einmal, und sie füllen die passenden Felder jedes Formulars, das Sie öffnen.

Formulare sind Vorlagen, keine Rechts-, Steuer- oder Buchhaltungsberatung; die Regeln unterscheiden sich je nach Land und Fall.

Alle 100 Formulare sind nutzbar.

  1. Ausfüllen
  2. Vorschau prüfen
  3. Als PDF, Word oder Excel speichern

Die zehn wichtigsten Formulare weltweit (1–10)

  • Rechnung

    Die Zahlungsaufforderung an Ihren Kunden: Leistung, Beträge, Steuer und Zahlungsweg auf einer nummerierten Rechnung.

  • Kündigung durch den Arbeitnehmer

    Ein kurzes, höfliches Schreiben, das Ihr Ausscheiden und den letzten Arbeitstag mitteilt, im Aufbau des jeweiligen Landes.

  • Angebot (Kostenvoranschlag)

    Zeigt Ihrem Kunden vor der Zusage, was eine Leistung oder ein Produkt kostet: Positionen, Preise, Steuer und Gültigkeitsdauer.

  • Bestellung (Bestellschein)

    Die schriftliche Bestellung bei einem Lieferanten: Was Sie wollen, Menge, Preis sowie Lieferort und -termin.

  • Geheimhaltungsvereinbarung (NDA)

    Eine verständliche Vereinbarung, mit der eine oder beide Parteien zusagen, geteilte Geschäftsinformationen vertraulich zu behandeln – gegenseitig oder einseitig, mit anwendbarem Recht und Gerichtsstand Ihres Landes.

  • Lebenslauf

    Ein Lebenslauf in der Form, die Ihr Land erwartet: US-Resume ohne Foto und Geburtsdatum, britischer CV, koreanische 이력서, japanisches 履歴書 oder deutscher tabellarischer Lebenslauf.

  • Arbeitsvertrag

    Ein schriftlicher Arbeitsvertrag mit den Punkten, die die meisten Länder erwarten: Tätigkeit, Dauer, Arbeitszeit, Vergütung, Urlaub, Kündigung und anwendbares Recht – mit den Regeln Ihres Landes.

  • Quittung

    Bestätigt den Zahlungseingang: wer gezahlt hat, wie viel, wofür und wann.

  • Vollmacht

    Eine schriftliche Vollmacht, mit der eine andere Person für Sie handeln darf – in einer bestimmten Angelegenheit oder allgemein – in der Form, die Ihr Land verwendet.

  • Dienstleistungsvertrag

    Ein Dienstleistungsvertrag zwischen zwei Unternehmen: Leistungen, Laufzeit, eine Anlage mit selbst addierter Vergütung, Abnahme, Vertraulichkeit, Haftung und Beendigung – mit den Besonderheiten Ihres Landes.

Personal- und Bewerbungsformulare (11–28)

  • Stellenangebot / Zusage

    Ein übersichtliches Angebotsschreiben mit Position, Beginn, Vergütung, Bedingungen und Annahmezeile in den Formulierungen Ihres Landes.

  • Bewerbungsformular

    Ein Bewerbungsformular für Ihr Unternehmen: Stelle, Kontaktdaten, Berufserfahrung, Ausbildung, Referenzen und Erklärung der Bewerbenden. Es lässt weg, was nach den örtlichen Regeln in einer Bewerbung nicht abgefragt werden sollte.

  • Beschäftigungsbescheinigung

    Eine einseitige Bestätigung, dass eine Person bei Ihrem Unternehmen beschäftigt ist oder war: Position, Beginn, Zweck und Unterschrift. Vergütung und Geburtsdatum erscheinen nur, wenn Sie sie hinzufügen.

  • Urlaubs- und Abwesenheitsantrag

    Ein einseitiger Antrag auf freie Tage mit Zeitraum, automatisch gezählten Tagen, Vertretung und Genehmigungszeile.

  • Spesenabrechnung

    Belege nach Datum und Kostenart auflisten, Kilometer und Tagespauschalen ergänzen, einen Vorschuss abziehen: Das Formular zeigt, was Ihnen zusteht oder was Sie zurückzahlen.

  • Mitarbeiterbeurteilung

    Kriterien von 1 bis 5 bewerten, optional gewichten, Durchschnitt und gewichtete Punktzahl sehen und Ziele, Stärken, Entwicklungsplan und beide Stellungnahmen festhalten.

  • Empfangsbestätigung Mitarbeiterhandbuch

    Eine einseitige Empfangsbestätigung für Handbuch und Richtlinien: welches Dokument in welcher Fassung, was die Person bestätigt, ein Satz zur Vertraulichkeit und Unterschriften; die unterschriebene Kopie wird aufbewahrt.

  • Arbeitszeitnachweis

    Ein Wochen- oder Monatsblatt für Beginn, Ende und Pausen. Stunden pro Tag, Summe und Überstunden werden für Sie berechnet.

  • Antrag auf Überstunden

    Tage, Beginn, Ende und Pause eintragen: Die Mehrarbeit wird berechnet und der für Sie geltenden Grenze gegenübergestellt, mit Genehmigungszeile für die Führungskraft.

  • Reisebericht und Reisekostenabrechnung

    Berichten Sie, wofür die Reise war und was daraus wurde, und rechnen Sie dann die Kosten ab: jeder Betrag in seiner Währung mit Kurs, umgerechnet, addiert und um einen Vorschuss gemindert.

  • Austrittsgespräch

    Ein kurzes Gerüst für das Gespräch beim Ausscheiden: Gründe, Bewertungen, was geschätzt wurde und was sich ändern sollte, wie die Aussagen weitergegeben werden dürfen, und eine Checkliste für die Personalabteilung.

  • Übergabedokument

    Eine Aufgabe sauber übergeben: laufende Aufgaben mit Stand und nächstem Schritt, Termine, Kontakte, Systeme mit Zugangsbedarf (nie Passwörter), Ablageorte und offene Punkte.

  • Empfehlungsschreiben

    Ein Empfehlungsschreiben, das auf konkreten Beispielen beruht: wie Sie die Person kennen, was herausragt und eine klare Empfehlung, für eine Stelle oder ein Studium, im Aufbau des jeweiligen Landes.

  • Vereinbarung zum mobilen Arbeiten (Homeoffice)

    Eine Vereinbarung darüber, wo, wann und wie ein Arbeitnehmer mobil arbeitet: Ort, Arbeitszeit, Ausstattung, Kosten, Datensicherheit und Beendigung der Regelung.

  • Abmahnung / Verwarnung

    Eine gestufte Verwarnung, die den Sachverhalt, das erwartete Verhalten und die nächsten Schritte nennt, mit Empfangsbestätigung. Jede Länderfassung folgt der dortigen Praxis und enthält Hinweise zum Verfahren.

  • Weiterbildungsantrag und Auswertung

    Ein Formular in zwei Teilen: vor dem Kurs der Antrag mit Kostentabelle, Summe und Genehmigung, danach die Auswertung mit Bewertungen, Gelerntem und Nachgespräch der Führungskraft.

  • Gehaltsabrechnung

    Bezüge und Abzüge Zeile für Zeile eintragen; Brutto, Abzüge und Auszahlungsbetrag werden aus den eingetippten Zahlen addiert. Steuern und Sozialversicherung berechnet das Formular nicht.

  • Geheimhaltung und Wettbewerbsverbot

    Eine Geheimhaltungsvereinbarung mit einem Arbeitnehmer, mit optionalen Grenzen für die Arbeit bei Wettbewerbern oder die Ansprache von Kunden und Beschäftigten nach dem Ausscheiden. Ob solche Grenzen halten, hängt vom Land ab.

Finanz-, Buchhaltungs-, Steuer- und Handelsformulare (29–45)

  • Rechnung mit Steuerausweis

    Eine Rechnung, die die Steuer gesondert ausweist (MwSt., GST oder Sales Tax) und die Angaben enthält, die ein Käufer dafür braucht. Ein amtliches E-Rechnungs-System ersetzt sie nicht.

  • Lieferschein / Packzettel

    Listet auf, was geliefert wurde, damit der Empfänger die Ware abgleichen kann. Auch Packzettel genannt.

  • Bilanz

    Eine vereinfachte Bilanz: Vermögenswerte, Verbindlichkeiten und Eigenkapital mit Summen, Vorperiodenspalte und einer Kontrolle, ob beide Seiten übereinstimmen.

  • Gewinn- und Verlustrechnung (GuV)

    Eine vereinfachte Gewinn- und Verlustrechnung von den Erlösen über Kosten und Steuern bis zum Jahresergebnis, mit Margen und Vorperiodenspalte.

  • Kapitalflussrechnung

    Eine vereinfachte Kapitalflussrechnung: laufende, Investitions- und Finanzierungstätigkeit nach indirekter oder direkter Methode, mit abgestimmtem Anfangs- und Endbestand.

  • Budgetplan

    Ein Budgetblatt: Einnahmen- und Ausgabenposten je Quartal oder Monat mit Summen, Ist-Werten und der Abweichung vom Plan bis jetzt.

  • Zahlungsanweisung

    Eine einseitige Anweisung, einen Lieferanten zu bezahlen: Rechnungen mit berechneter Summe, Empfänger und Bankverbindung, Kostenstelle, Anlagen und Genehmigungszeile.

  • Proformarechnung

    Eine vorläufige Rechnung vor Lieferung oder Leistung, mit der der Käufer Zahlung, Genehmigung oder Zoll vorbereiten kann. Sie ist nicht die endgültige Rechnung.

  • Antrag auf Lieferantenkredit (Zahlungsziel)

    Ein Antrag auf Lieferung auf Ziel: Unternehmensdaten und Inhaber, Bank- und Handelsreferenzen, gewünschtes Limit und Zahlungsziel, Ermächtigung zur Auskunftseinholung und optional eine persönliche Bürgschaft mit deutlichem Warnhinweis.

  • Zahlungserinnerung / Mahnung

    Eine Zahlungserinnerung in drei Stufen (freundlich, bestimmt, letzte Mahnung) mit Tabelle der überfälligen Rechnungen, Verzugstagen und Saldo. Verzugszinsen tragen Sie selbst ein; das Schreiben erhebt keinen Anspruch auf rechtliche Wirkung.

  • Rückerstattungsantrag

    Ein Rückerstattungsantrag mit Bestell- und Belegdaten, Artikeln und berechnetem Erstattungsbetrag, anzukreuzenden Gründen, gewünschter Rückzahlungsart und einem Feld für die Entscheidung des Verkäufers. Bankdaten werden nur für diesen Antrag eingetragen.

  • Kassenbeleg für Kleinbeträge

    Der Beleg für eine kleine Barzahlung: wer das Geld erhielt und wofür, die Posten mit Kontonummern und Summe, der Betrag in Worten, der beigefügte Beleg und drei Unterschriften.

  • Saldenbestätigung für die Abschlussprüfung

    Das Schreiben, mit dem eine Bank, ein Kunde oder ein Lieferant gebeten wird, einen Saldo unmittelbar dem Abschlussprüfer zu bestätigen: mit Saldentabelle, positiver oder negativer Anfrage, Ermächtigung, Anschrift des Prüfers und Antwortseite.

  • Anlagenverzeichnis

    Ein Verzeichnis Ihrer Anlagegüter in sechs Klassen mit Anschaffungskosten, Nutzungsdauer, kumulierter Abschreibung, errechnetem Buchwert und einer Summe je Klasse.

  • Abschreibungsplan

    Die Abschreibung eines Gutes Periode für Periode nach der linearen oder degressiven Methode: Buchwert zu Beginn und Ende, Abschreibung und bisherige Summe.

  • Gutschrift / Belastungsanzeige

    Korrigiert eine bereits ausgestellte Rechnung: Eine Gutschrift senkt den geschuldeten Betrag, eine Belastungsanzeige erhöht ihn.

  • Zahlungsermächtigung (Bankeinzug)

    Die Ermächtigung eines Kontoinhabers, dass ein Unternehmen Zahlungen von seinem Konto einzieht: einmalig oder wiederkehrend, fester oder schwankender Betrag mit Höchstgrenze, Beginn und Ende sowie Widerruf. Kontodaten werden nur für dieses Dokument eingetragen.

Vertrieb, Marketing, Einkauf und Import/Export (66–80)

  • Aufforderung zur Angebotsabgabe (RFP)

    Eine Aufforderung zur Angebotsabgabe für Anbieter: Hintergrund, Leistungsumfang, Anforderungstabelle, gewichtete Bewertungskriterien mit Summe 100, Termine, Abgabe und Bedingungen.

  • Projektvorschlag und Angebot

    Ein Vorschlag mit Zusammenfassung, Ausgangslage des Kunden, Lösung, Ergebnissen, Zeitplan und einer Preistabelle, die Rabatt, Steuer und Gesamtbetrag berechnet – samt Unterschrift zur Annahme.

  • Neukundenformular

    Ein Formular zur Aufnahme neuer Kundschaft: Firma und Ansprechpersonen, Rechnungs- und Steuerangaben, Bedarf, Zeichnungsberechtigte, Hinweis zur Datenverwendung und eine einfache Checkliste der angeforderten Unterlagen.

  • Vertriebsbericht (Tages- und Wochenbericht)

    Ein Tages- oder Wochenbericht für den Vertrieb: Kontakte nach Art gezählt, Bewegungen in der Pipeline, Ziele gegen Ergebnisse mit berechneter Zielerreichung, nächste Schritte und eine Zeile für die Führungskraft.

  • Beschwerde- und Reklamationsformular

    Eine Aufzeichnung zu jeder Nachricht von Kundschaft: Eingangskanal, Bestellung, was schiefgelaufen ist, was gewünscht wird und wie schwer der Fall wiegt, dann das Bearbeitungsprotokoll mit Frist, Ergebnis und Rückmeldung an die Kundschaft.

  • Lieferantenselbstauskunft

    Ein Anbieter beantragt die Aufnahme als zugelassener Lieferant: Unternehmensdaten, Angebot, Zertifikate, Referenzen, Zahlungsangaben, Versicherung und eine kurze Erklärung zu Sanktionen, Ethik und Arbeitsrecht samt Unterschrift.

  • Anfrage (Angebotsanfrage)

    Eine Anfrage an einen Lieferanten für eine Liste von Positionen. Menge, Einheit, Spezifikation und Termin tragen Sie ein; Preis und Lieferzeit bleiben für den Lieferanten frei, und die Beträge werden berechnet, sobald sie ausgefüllt sind.

  • Konnossement (B/L)

    Ein Formular mit Kästchen für die Angaben zu einer Seefracht: Parteien, Schiff, Häfen, Ware mit Gewichten und Volumen sowie Frachtbedingungen.

  • Ursprungszeugnis (C/O)

    Ein Entwurf mit Kästchen für die Angaben eines Ursprungszeugnisses: Ausführer, Hersteller, Empfänger, Transport, Waren mit HS-Code und Ursprungskriterium sowie die Erklärung. Das Zeugnis selbst stellt die Kammer oder Behörde aus.

  • Versandanweisung (S/I)

    Die Anweisung des Absenders an Spediteur oder Reederei auf einem Blatt mit Kästchen: Beteiligte, Häfen, Ladung mit berechneten Gewichten und Volumen, Frachtbedingungen, Anweisungen zum Beförderungsdokument und ein Gefahrgut-Hinweis.

  • Zollanmeldung – Vorbereitungsblatt

    Ein Vorbereitungsblatt für eine Ein- oder Ausfuhranmeldung: Anmelder, Beteiligte, Warenpositionen mit HS-Code, Ursprung, Menge und Wert, eine Schätzung von Zollwert, Zoll und Steuer, Transport und beigefügte Dokumente. Die Anmeldung selbst geben Sie im System Ihrer Zollbehörde ab.

  • Marketing-Kampagnenplan

    Ein Plan für eine Marketingkampagne in einem Dokument: Ziel, KPIs mit Zielwerten und berechneter Zielerreichung, Zielgruppe und Botschaft, Kanäle mit summiertem Budget und Anteilen, Zeitplan, Verantwortliche, Messung und Risiken.

  • Sponsoringvertrag

    Ein Vertrag zwischen Sponsor und gesponserter Partei: eingeräumte Rechte, ein aus Prozentsätzen berechneter Zahlungsplan, Leistungen, Regeln zur Markennutzung, Exklusivität, Beendigung und Kennzeichnung gesponserter Inhalte.

  • Influencer-Marketing-Vertrag

    Eine Vereinbarung zwischen Marke und Creator: Lieferungen nach Plattform und Termin, eine Vergütung mit berechneten Summen, Nutzungsrechte an den Inhalten, Exklusivität, Korrekturrunden, Werbekennzeichnung und Entfernung von Inhalten, mit den Regeln Ihres Landes.

  • Pressemitteilung

    Eine Pressemitteilung im Aufbau, den Redaktionen erwarten: Überschrift, Unterzeile, Ortszeile, ein Einstieg mit den Kernfakten, Haupttext, Zitate, Kurzprofil „Über das Unternehmen“ und Pressekontakt.

Projekt, IT, Produktion und Management (81–100)

  • Projektauftrag (Project Charter)

    Ein Dokument dafür, warum es das Projekt gibt, was es liefert, bis wann und mit welchem Budget, wer beteiligt ist und wer es freigibt – Budgetsumme und Risikopunkte werden für Sie berechnet.

  • Projektstrukturplan (PSP)

    Die Projektarbeit als nummerierte Gliederung (1, 1.1, 1.1.1) mit Verantwortlichen, Terminen und Aufwand je Position. Tage, erledigter Aufwand und der Gesamtfortschritt gegenüber dem Plan werden berechnet.

  • Besprechungsprotokoll

    Ein Protokoll, das festhält, wer teilgenommen hat, was entschieden wurde und wer bis wann was tut – am selben Tag teilbar.

  • Projektstatusbericht

    Der Status je Bereich in Worten und Symbolen, Fortschritt je Meilenstein mit berechnetem Gesamtwert, Kostenstand, Erledigtes und Anstehendes, offene Probleme und die benötigten Entscheidungen.

  • Änderungsantrag (Change Request)

    Ein schriftlicher Antrag, vereinbarten Umfang, Termin oder Kosten zu ändern: was sich ändert und warum, Auswirkung auf Zeit und Geld mit berechneten Summen, Alternativen, Risiken und die Entscheidung mit Unterschriften.

  • Abnahmeprotokoll (Projektabschluss)

    Die schriftliche Abnahme des Auftraggebers: jeder Liefergegenstand mit Status, die offenen Punkte einer bedingten Abnahme, Gewährleistung und Support-Übergabe sowie beide Unterschriften.

  • Abnahmetest-Bericht (UAT)

    Das Ergebnis eines Abnahmetests: Umfang und Umgebung, jeder Testfall mit Ergebnis, berechnete Bestehensquote und Fehlerzahlen, die Freigabeentscheidung und die Unterschriften.

  • Fehlerbericht (Bug Report)

    Ein Fehler, so beschrieben, dass andere ihn nachstellen und beheben können: wo er auftritt, nummerierte Schritte, erwartet gegen tatsächlich, Schweregrad und Priorität, Anhänge und ein Statusprotokoll. Für jedes Produkt und jedes Ticketsystem.

  • Standardarbeitsanweisung (SOP)

    Eine gelenkte Arbeitsanweisung: Dokumentnummer und Version, Zweck, Geltungsbereich, Rollen, Material, nummerierte Schritte mit Prüfpunkten und Warnhinweisen, Aufzeichnungen und Änderungshistorie.

  • Prüfprotokoll Qualitätsprüfung

    Ein Los auf einer Seite: Stichprobenplan, jeder Messwert gegen seine Grenzen geprüft, Fehler nach Klassen gezählt und die Entscheidung über das Los.

  • Korrektur- und Vorbeugungsmaßnahmen (CAPA)

    Vom Problem bis zum Abschluss auf zwei Seiten: Sofortmaßnahme, 5-Why-Ursachenanalyse mit Ursachenkategorien, Korrektur- und Vorbeugemaßnahmen mit Verantwortlichen und Terminen sowie die Wirksamkeitsprüfung.

  • Abweichungsbericht (NCR)

    Eine Abweichung auf einer Seite: wo sie gefunden wurde, was und wie viele, Schweregrad, was mit der Ware geschieht, die Kosten und der Bezug zu einer Korrekturmaßnahme.

  • Instandhaltungsprotokoll

    Ein Monat oder Quartal Instandhaltung für eine Maschine: Routineaufgaben je Intervall, jeder Einsatz mit Teilekosten, Stillstandszeit und nächstem Termin sowie die Summen.

  • Unfall- und Vorfallbericht

    Eine interne Aufzeichnung zu einem Vorfall oder Beinaheunfall: Hergang, Beteiligte, zugrunde liegende Ursachen, vereinbarte Maßnahmen und Meldungen.

  • Risikomatrix und Risikoregister

    Ein Risikoregister, das jedes Risiko nach Wahrscheinlichkeit und Auswirkung bewertet, von gering bis kritisch einstuft, Verantwortliche, Maßnahmen, Restrisiko und Prüftermin führt und eine 5×5-Heatmap zählt.

  • Antrag auf Zugriffsberechtigung / Benutzerkonto

    Ein einseitiger Antrag auf ein Systemkonto oder Zugriffsrechte: was, wie viel, warum, wie lange, wer genehmigt, eine Sicherheitsbestätigung und ein Feld, in dem die IT festhält, was sie getan hat.

  • Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV)

    Ein Vertrag zwischen der Stelle, die über die Verwendung personenbezogener Daten entscheidet, und der Stelle, die sie für sie verarbeitet: Weisungen, Sicherheitsmaßnahmen, Unterauftragsverarbeiter, Meldefrist bei Datenpannen, Löschung oder Rückgabe, Kontrollen und Übermittlung in andere Länder.

  • Checkliste Business Continuity (Notfallplanung)

    Eine Checkliste für einen Notfall- und Fortführungsplan in sieben Bereichen, mit kritischen Funktionen samt RTO und RPO, Verantwortlichen, letzten Testterminen und dem je Bereich und insgesamt gezählten Erledigungsstand.

  • Besucher-Vertraulichkeitserklärung

    Eine einseitige Erklärung für Besucher Ihres Standorts: Vertraulichkeit, Regeln zu Fotos und Geräten, Sicherheit und ein Hinweis zum Besucherbuch – mit Unterschrift sowie Ankunfts- und Abgangszeit.

  • Projekt-Rückblick (Post-Mortem)

    Ein Rückblick auf ein beendetes Projekt ohne Schuldzuweisung: Ziele gegen Ergebnisse, Plan gegen Ist bei Zeit und Budget, was gut und schlecht lief, Ursachen und Empfehlungen mit Verantwortlichen und Terminen.

Ein Formular ist eine Vorlage, keine Rechts-, Steuer- oder Buchhaltungsberatung. Die Regeln unterscheiden sich nach Land und Fall.