Projektvorschlag und Angebot
Ein Vorschlag mit Zusammenfassung, Ausgangslage des Kunden, Lösung, Ergebnissen, Zeitplan und einer Preistabelle, die Rabatt, Steuer und Gesamtbetrag berechnet – samt Unterschrift zur Annahme.
Kostenlos. Ohne Konto ausfüllen, drucken, als PDF speichern oder als Word herunterladen. Zum Speichern im Konto brauchen Sie ein kostenloses Konto.
Fassungen nach Land
- International
- Südkorea *
- Japan *
- Deutschland *
* mit örtlicher Beratung prüfen
Eine Vorlage, keine Beratung.
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Was es ist
Ein Projektvorschlag ist das Dokument, das Sie nach einem ersten Gespräch an einen möglichen Kunden schicken. Er beantwortet der Reihe nach vier Fragen: Verstehen Sie mein Problem? Was genau werden Sie tun? Wann bekomme ich es? Und was kostet es? Ein Vorschlag ist weder Vertrag noch Preisliste, sondern eine knappe, klare Begründung, mit Ihnen zusammenzuarbeiten – konkret genug, dass der Kunde Ja sagen kann.
Diese Vorlage gibt der Begründung eine bewährte Reihenfolge: eine Zusammenfassung für die Entscheiderin mit wenig Zeit, die Ausgangslage in den Worten des Kunden, Ihre Lösung, optional der erwartete Nutzen, ein kurzes „Warum wir“, das Team, eine Tabelle der Ergebnisse, ein Zeitplan, dessen Dauer in Wochen berechnet wird, und eine Preistabelle, die Beträge, Rabatt, Steuer und Gesamtbetrag ausrechnet. Am Ende stehen Zahlungsbedingungen, Annahmen, nächste Schritte und die Unterschrift, mit der der Kunde bestätigt, dass er fortfahren möchte. In der deutschen Fassung heißt das Dokument Angebot, und Sie wählen, ob es bindet oder freibleibend ist.
Wann Sie es brauchen
- Sie hatten ein erstes Gespräch oder eine Anfrage und müssen Ihr Angebot schriftlich vorlegen.
- Die Leistung ist mehr als eine einzelne Preiszeile: ein Projekt, eine laufende Betreuung oder ein Leistungspaket.
- Umfang und Zeitplan sollen so klar sein, dass beide Seiten dasselbe unter „enthalten“ verstehen.
- Sie antworten auf eine Aufforderung zur Angebotsabgabe und wollen eine leicht vergleichbare Gliederung.
So füllen Sie es aus
- Tragen Sie Ihr Unternehmen und den Kunden ein; Ihre eigenen Angaben kommen aus den gespeicherten Firmendaten.
- Schreiben Sie zuerst Ausgangslage und Lösung und fassen Sie beides zuletzt in vier, fünf Sätzen zusammen.
- Nennen Sie die Ergebnisse mit Inhalt und Lieferzeitpunkt, dann die Phasen mit Beginn und Ende. Die Wochen werden gezählt.
- Füllen Sie die Preistabelle mit Menge und Einzelpreis. Beträge, Zwischensumme, Rabatt, Steuer und Gesamtbetrag werden sofort berechnet.
- Wählen Sie die Zahlungsbedingungen, notieren Sie Annahmen und nächste Schritte, dann drucken Sie oder speichern als PDF oder Word.
Häufige Fehler
- Mit der Firmengeschichte zu beginnen. Der Kunde liest zuerst, was von ihm handelt – beginnen Sie mit seiner Herausforderung.
- Eine Zusammenfassung, die nur die Einleitung wiederholt, statt Lösung und Preis zu nennen.
- Preise ohne Annahmen. Hängt der Preis davon ab, dass der Kunde Texte, Zugänge oder Entscheidungen liefert, schreiben Sie das.
- Preise mit und ohne Umsatzsteuer in einer Tabelle zu mischen.
- Kein Gültigkeitsdatum zu nennen, sodass das Angebot nie zu enden scheint.
Ablauf auf einen Blick
- Ausfüllen
- Vorschau prüfen
- Als PDF, Word oder Excel speichern
Fassungen nach Land
Wählen Sie das Land, das Sie brauchen. Jede Fassung folgt den dort üblichen Formulierungen und dem üblichen Aufbau; eine Fassung mit dem Hinweis „mit örtlicher Beratung prüfen“ sollte vor der Verwendung jemand lesen, der die örtlichen Regeln kennt.
- International (XX): Geschrieben in Englisch, Koreanisch, Japanisch, Deutsch
- Südkorea (KR): Geschrieben in Koreanisch, Englisch – mit örtlicher Beratung prüfen
- Japan (JP): Geschrieben in Japanisch, Englisch – mit örtlicher Beratung prüfen
- Deutschland (DE): Geschrieben in Deutsch, Englisch – mit örtlicher Beratung prüfen
Designs
Dasselbe Formular in mehreren Designs. Felder und Formulierungen bleiben gleich, nur das Aussehen ändert sich.
- Ledger
- Banner
- Executive
- Klassisch
- Modern
- Förmlich
- Minimal
- Seitenband
- Kompakt
- Formular mit Rahmen
- Warm
- Schlicht (Schwarzweiß)
Ihre Angaben füllen es aus
Felder für Name, Adresse oder Firmenangaben werden aus Meine Angaben gefüllt, Sie müssen sie nicht erneut tippen; in einem einzelnen Formular können Sie jedes Feld trotzdem ändern. Angemeldet bleiben Ihre Angaben in Ihrem Konto, sonst nur in diesem Browser. Pass-, Ausweis- und Sozialversicherungsnummern werden nie gespeichert.
Fragen
- Ist ein unterschriebener Vorschlag ein Vertrag?
- Der Annahmeblock bestätigt nur, dass der Kunde auf dieser Grundlage fortfahren möchte. Ob daraus eine bindende Vereinbarung entsteht, hängt von Land und Formulierung ab; bei größeren Aufträgen schließen Sie einen schriftlichen Vertrag an. Dies ist eine allgemeine Vorlage, keine Rechtsberatung.
- Wie wird die Steuer berechnet?
- Sie geben den Satz ein. Das Formular wendet ihn auf die Zwischensumme nach Rabatt an und rundet auf die kleinste Einheit der Währung. Welcher Satz für Ihre Leistung gilt, kann es nicht beurteilen – fragen Sie Ihre Steuerberatung.
- Darf ich Rabatt, Team oder Steuer weglassen?
- Ja. Leere optionale Teile erscheinen nicht im Dokument, und ohne Steuersatz entfällt die Steuerzeile.
- Kann ich es als Word-Datei verschicken?
- Ja. Sie können Word herunterladen oder als PDF drucken; die Excel-Datei enthält die Tabellen und Summen.
- Was ändert sich, wenn ich das Land wechsle?
- Die Vorgaben für Währung und Steuersatz, die Begriffe im Preisblock sowie Anrede und Unterschriftszeilen. Währung und Satz können Sie in jeder Fassung selbst ändern.
- Ist dieses Formular eine Rechts-, Steuer- oder Buchhaltungsberatung?
- Nein. Es ist eine Vorlage mit dem üblichen Aufbau und den üblichen Formulierungen, keine Beratung. Die Regeln unterscheiden sich nach Land und Fall; lassen Sie Wichtiges von einer qualifizierten Person lesen, bevor Sie unterschreiben, senden oder einreichen.
- In welchen Ländern und Designs ist es erhältlich?
- Es gibt 4 Länderfassungen: International, Südkorea, Japan und Deutschland. 12 Designs.
Ein Formular ist eine Vorlage, keine Rechts-, Steuer- oder Buchhaltungsberatung. Die Regeln unterscheiden sich nach Land und Fall.