Projektauftrag (Project Charter)
Ein Dokument dafür, warum es das Projekt gibt, was es liefert, bis wann und mit welchem Budget, wer beteiligt ist und wer es freigibt – Budgetsumme und Risikopunkte werden für Sie berechnet.
Kostenlos. Ohne Konto ausfüllen, drucken, als PDF speichern oder als Word herunterladen. Zum Speichern im Konto brauchen Sie ein kostenloses Konto.
Fassungen nach Land
- International
- Südkorea *
- Japan *
* mit örtlicher Beratung prüfen
Eine Vorlage, keine Beratung.
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Was es ist
Ein Projektauftrag (Project Charter) ist das kurze Dokument, das aus einer Idee ein genehmigtes Projekt macht. Er hält fest, warum es das Projekt gibt, was es liefern soll, grob bis wann und mit welchem Aufwand, wer beteiligt ist und wer zugestimmt hat. Sobald der Sponsor unterschrieben hat, hat die Projektleitung ein Mandat, und alle anderen haben eine gemeinsame Grundlage, auf die sie sich bei späteren Rückfragen oder Meinungsverschiedenheiten beziehen können.
Das Formular folgt dem Aufbau, den die meisten Projektmethoden erwarten: Zweck und SMART-Ziele (mit Messgröße, Zielwert und Termin), Umfang und Abgrenzung, Liefergegenstände mit Abnahmekriterien, Meilensteine, ein Budget mit automatisch berechneter Reserve und Gesamtsumme, eine einfache RACI-Tabelle, eine Risikotabelle mit Punktzahl aus Wahrscheinlichkeit mal Auswirkung sowie die Unterschriften zur Freigabe. Wählen Sie ein Land, um die koreanische Fassung mit Genehmigungskästchen oder die japanische mit Genehmigungsfeld und Stempel zu erhalten; alle anderen Länder verwenden die internationale Fassung. Es ist eine allgemeine Vorlage und keine Rechts- oder Steuerberatung.
Wann Sie es brauchen
- Sie starten ein Projekt und brauchen die schriftliche Freigabe des Sponsors, bevor Zeit oder Geld fließt.
- Ein Projekt ist informell gewachsen und es gibt Streit darüber, was zum Umfang gehört.
- Ein Kunde fragt, was genau Sie bis wann und zu welchen Kosten liefern.
- Ihre Organisation verlangt ein Freigabedokument, bevor ein Budget bereitgestellt wird.
- Sie übernehmen ein laufendes Projekt und brauchen eine Seite mit Zweck und Grenzen.
So füllen Sie es aus
- Tragen Sie Projektname, Sponsor und Projektleitung ein; Organisation und Name kommen aus Ihren gespeicherten Angaben.
- Beschreiben Sie den Zweck in zwei bis drei Sätzen und nennen Sie zwei bis drei Ziele mit Messgröße, Zielwert und Termin.
- Legen Sie fest, was zum Umfang gehört und was nicht, und führen Sie die Liefergegenstände mit ihren Abnahmekriterien auf.
- Ergänzen Sie Start- und Endtermin, Meilensteine und Budgetposten; Zwischensumme, Reserve und Gesamtbudget werden berechnet.
- Nennen Sie die Beteiligten mit ihrer Rolle (R, A, C oder I) und die wichtigsten Risiken; die Punktzahl ergibt sich aus Wahrscheinlichkeit und Auswirkung.
- Drucken Sie den Auftrag zum Unterschreiben aus oder laden Sie ihn als Word- oder Excel-Datei zur Prüfung herunter.
Häufige Fehler
- Ziele ohne Messgröße oder Termin („Kundenzufriedenheit verbessern“) lassen sich später nicht überprüfen.
- Den Bereich „Nicht im Umfang“ leer lassen. Was Sie nicht tun, zu benennen, verhindert mehr Streit als jede andere Zeile.
- Ein Budget ohne Grundlage der Posten und ohne Reserve können Prüfende nicht beurteilen.
- Das „A“ (Gesamtverantwortung) einem Gremium oder mehreren Personen zu geben. Eine Person je Bereich entscheidet schneller.
- Den Auftrag für unveränderlich zu halten. Ändern sich Umfang, Termine oder Budget, vereinbaren Sie es über einen Änderungsantrag und erhöhen die Versionsnummer.
Ablauf auf einen Blick
- Ausfüllen
- Vorschau prüfen
- Als PDF, Word oder Excel speichern
Fassungen nach Land
Wählen Sie das Land, das Sie brauchen. Jede Fassung folgt den dort üblichen Formulierungen und dem üblichen Aufbau; eine Fassung mit dem Hinweis „mit örtlicher Beratung prüfen“ sollte vor der Verwendung jemand lesen, der die örtlichen Regeln kennt.
- International (XX): Geschrieben in Englisch, Koreanisch, Japanisch, Deutsch
- Südkorea (KR): Geschrieben in Koreanisch, Englisch – mit örtlicher Beratung prüfen
- Japan (JP): Geschrieben in Japanisch, Englisch – mit örtlicher Beratung prüfen
Designs
Dasselbe Formular in mehreren Designs. Felder und Formulierungen bleiben gleich, nur das Aussehen ändert sich.
- Ledger
- Banner
- Executive
- Klassisch
- Modern
- Förmlich
- Minimal
- Seitenband
- Kompakt
- Formular mit Rahmen
- Warm
- Schlicht (Schwarzweiß)
Ihre Angaben füllen es aus
Felder für Name, Adresse oder Firmenangaben werden aus Meine Angaben gefüllt, Sie müssen sie nicht erneut tippen; in einem einzelnen Formular können Sie jedes Feld trotzdem ändern. Angemeldet bleiben Ihre Angaben in Ihrem Konto, sonst nur in diesem Browser. Pass-, Ausweis- und Sozialversicherungsnummern werden nie gespeichert.
Fragen
- Ist der Projektauftrag dasselbe wie der Projektplan?
- Nein. Der Auftrag ist kurz und gibt dem Projekt seine Legitimation: Zweck, Grenzen, Geld und Personen. Der detaillierte Plan mit vollständigem Terminplan und Projektstrukturplan entsteht danach bei der Projektleitung und muss sich im Rahmen des Auftrags bewegen.
- Wer sollte unterschreiben?
- Mindestens der Sponsor, der das Budget verantwortet, und die Projektleitung. Nehmen Sie eine Kundenvertretung oder ein Mitglied des Lenkungsausschusses hinzu, wenn deren Zustimmung vor dem Start nötig ist.
- Wie hoch sollte die Reserve sein?
- Eine feste Antwort gibt es nicht: Je unsicherer die Arbeit, desto höher die Reserve. Die 10 Prozent im Formular sind nur ein Platzhalter; setzen Sie einen Wert ein, den Ihre Organisation verwendet oder begründen kann.
- Wie wird die Risikopunktzahl berechnet?
- Sie bewerten Wahrscheinlichkeit und Auswirkung von 1 (niedrig) bis 3 (hoch); die Punktzahl ist das Produkt und liegt zwischen 1 und 9. Unter der Tabelle stehen die Bereiche, die höchste Punktzahl wird zusätzlich einzeln gezeigt.
- Ist der unterschriebene Projektauftrag ein Vertrag?
- Er ist eine interne Freigabe und kein Vertrag. Wenn ein Kunde die Arbeit bezahlt, schließen Sie zusätzlich einen schriftlichen Vertrag und prüfen Sie dessen Regeln zu Umfang und Änderungen. Diese Vorlage ersetzt keine Rechtsberatung.
- Ist dieses Formular eine Rechts-, Steuer- oder Buchhaltungsberatung?
- Nein. Es ist eine Vorlage mit dem üblichen Aufbau und den üblichen Formulierungen, keine Beratung. Die Regeln unterscheiden sich nach Land und Fall; lassen Sie Wichtiges von einer qualifizierten Person lesen, bevor Sie unterschreiben, senden oder einreichen.
- In welchen Ländern und Designs ist es erhältlich?
- Es gibt 3 Länderfassungen: International, Südkorea und Japan. 12 Designs.
Ein Formular ist eine Vorlage, keine Rechts-, Steuer- oder Buchhaltungsberatung. Die Regeln unterscheiden sich nach Land und Fall.